Permisos de contenido
Los permisos de contenido permiten que la pareja deje en un solo lugar instrucciones claras sobre qué pueden usar, compartir o publicar los proveedores asignados. Las mismas instrucciones aparecen en el panel de cada proveedor y se envían por correo electrónico.
La función comunica instrucciones. No transfiere derechos de autor, no sustituye una autorización de imagen, no modifica contratos, no presta consentimiento en nombre de invitados ni anula las leyes de privacidad o las normas de una plataforma.
Cuándo se envía y qué cubre
Sección titulada «Cuándo se envía y qué cubre»Wedding Computer programa el formulario cinco días naturales antes de la fecha de la boda, según el día local del lugar. La pareja también puede abrirlo desde el espacio de trabajo y modificarlo más adelante.
La pareja decide por separado para:
- Contenido creado por proveedores — material propio del lugar, floristería, decoración, catering, celebrante, entretenimiento o planificación.
- Contenido profesional — galerías, películas, reels y entregas del fotógrafo, videógrafo o creador de contenido.
- Contenido de la pareja y los invitados — fotos, vídeos y publicaciones creados por ellos.
Autorizar una fuente no autoriza las demás.
Permitir, rechazar o retrasar
Sección titulada «Permitir, rechazar o retrasar»- Permitido sin retraso — no hay un periodo de espera adicional después de la boda.
- No permitido — los proveedores no deben usar, compartir ni publicar esa fuente.
- Permitido después de un retraso — la pareja indica los días. Se cuentan desde el final de la reserva o desde la fecha de la boda si no hay una fecha final separada. El correo y el panel muestran la fecha exacta de inicio.
También se pueden añadir instrucciones personalizadas sobre créditos, plataformas, personas o momentos excluidos, o aprobación previa. Se muestran literalmente a todo el equipo asignado.
Qué ocurre al guardar
Sección titulada «Qué ocurre al guardar»Cada proveedor asignado y activo recibe un correo con la fecha de la boda, las tres decisiones, las fechas exactas de cualquier retraso y las instrucciones personalizadas. La misma versión actual aparece en Permisos de contenido dentro del panel de la boda.
Un proveedor añadido después recibe automáticamente la versión vigente sin volver a enviar el correo a quienes ya la recibieron. Si la pareja guarda cambios, el equipo activo recibe la nueva versión. Los fallos temporales se reintentan; una dirección con rebote permanente o queja no puede recibir nuevos correos, por lo que el panel sigue siendo la referencia para ese proveedor.
Galerías y enlaces profesionales
Sección titulada «Galerías y enlaces profesionales»Cuando se permite contenido profesional —de inmediato o después de un retraso— y todavía no hay enlace, se programan recordatorios a los 3 días, 6 semanas y 12 semanas del final de la boda. Se envían a la pareja y a los fotógrafos, videógrafos y creadores de contenido asignados. Los recordatorios se controlan por persona: el profesional que ya añadió su enlace no vuelve a recibir avisos, mientras que los demás siguen recibiéndolos. La pareja sigue recibiendo recordatorios mientras falte el enlace de algún profesional asignado; si la pareja añade un enlace, los recordatorios terminan para todos.
La pareja o un profesional asignado puede añadir después del evento un enlace de galería o entrega y notas como PIN, caducidad o requisitos de crédito. Un retraso de publicación no impide entregar la galería: durante ese periodo la pareja y el profesional que aportó el enlace pueden gestionarlo, pero el resto de proveedores no puede acceder a él hasta la fecha autorizada.
Para proveedores
Sección titulada «Para proveedores»Consulta la versión actual del panel antes de publicar. Respeta las tres decisiones, la fecha exacta de cualquier retraso y las instrucciones personalizadas. Los derechos de autor, licencias, contratos, privacidad y consentimiento siguen aplicándose aunque la pareja permita el uso.