Calendario y disponibilidad
El calendario de Wedding Computer hace seguimiento de tus reservas y te ofrece herramientas flexibles para gestionar y compartir tu disponibilidad — desde bloquear fechas concretas hasta una conexión limitada y de solo lectura con tu aplicación de calendario.
Accede a tu calendario desde Calendario en la barra lateral izquierda.
Configurar tu disponibilidad
Sección titulada «Configurar tu disponibilidad»En Calendario → Disponibilidad, siete interruptores —de lunes a domingo— definen los días en los que trabajas normalmente. Esta pauta se aplica a tu calendario privado y, si activas la opción correspondiente, a tu disponibilidad pública.
Para bloquear una fecha concreta, ábrela en Calendario y elige Bloquear fecha. Puedes desbloquearla más adelante desde el mismo lugar. Resulta útil para vacaciones, compromisos personales o cualquier día que se aparte de tu pauta semanal.
Los espacios de trabajo de bodas confirmadas y los eventos de reserva marcan automáticamente la fecha como reservada. Si cambia la fecha de una boda o se cancela una reserva, Wedding Computer actualiza la entrada vinculada para que la fecha anterior vuelva a quedar libre.
Wedding Computer no dispone actualmente de un estado específico de reserva tentativa. Si quieres conservar un recordatorio privado mientras una consulta está sin decidir, crea un evento normal en el calendario; solo las reservas y las fechas bloqueadas hacen que la página pública muestre una fecha como no disponible.
Compartir tu disponibilidad
Sección titulada «Compartir tu disponibilidad»Tienes tres modos en Ajustes → Compartir disponibilidad:
Privada — no se comparte ninguna información de disponibilidad con nadie.
Pública — tu página aparece en wedding.computer/v/<id-de-tu-perfil>/availability; la dirección exacta se muestra en Ajustes → Compartir disponibilidad. Cualquiera que tenga el enlace puede ver si una fecha está disponible, reservada o no disponible, pero nunca los nombres de las parejas, los títulos de los eventos ni otros datos de la reserva.
Respuesta automática con IA (Pro) — permite que las respuestas automáticas hagan referencia a tu disponibilidad, pero no publica una página pública. Elige Pública si también quieres una URL que puedas compartir.
Tu calendario personal de bodas — gratis
Sección titulada «Tu calendario personal de bodas — gratis»Cada cuenta puede crear un enlace de calendario privado y de solo lectura desde Tu perfil → Tu calendario de bodas. Incluye los días de tus bodas y las secciones del cronograma que se han compartido contigo o se te han asignado.
Este calendario gratuito sigue tu participación en bodas. El calendario de negocio Pro que se explica a continuación contiene los mismos días de boda y las secciones del cronograma asignadas o compartidas, y además añade los eventos de tu negocio.
Para Apple, elige Suscribirse en Apple Calendar. Para Google Calendar, copia el enlace, abre Google Calendar en un ordenador y elige Otros calendarios → + → Desde URL; las apps móviles de Google no permiten añadir suscripciones por URL. El enlace a Google Calendar de esta guía no contiene la URL de tu feed privado. En Outlook en la web, elige Agregar calendario → Suscribirse desde la web y pega el enlace copiado; la primera actualización y los cambios posteriores pueden tardar más de 24 horas.
Trata el enlace del calendario como una contraseña: cualquiera que lo tenga puede leer este calendario. Puedes sustituirlo o desactivarlo en cualquier momento.
El enlace permanece visible en Wedding Computer durante 30 minutos después de crearlo. Wedding Computer solo conserva de forma permanente un hash seguro de su token.
Conexiones del calendario de tu negocio — Pro
Sección titulada «Conexiones del calendario de tu negocio — Pro»Una conexión de calendario lleva tus reservas, días de boda y secciones del cronograma asignadas de Wedding Computer directamente a la app de calendario con la que ya organizas tu vida —Apple Calendar, Google Calendar, Outlook u otra app compatible con CalDAV—, de modo que ves todo en un solo lugar sin copiar fechas a mano ni arriesgarte a tener una reserva que solo existe en un sistema.
Abre Ajustes → Calendario y contactos, elige Crear conexión de calendario y ponle un nombre útil, como «Google Calendar» o «Mac del trabajo».
Cada conexión tiene sus propias credenciales de calendario de solo lectura. Puede leer el calendario de tu negocio en Wedding Computer, pero no puede acceder a contactos, MCP, Obsidian o Vault ni cambiar tus datos.
- Apple Calendar: elige Suscribirse en Apple Calendar.
- Google Calendar: elige Copiar enlace del calendario. En un ordenador, abre Google Calendar, elige Otros calendarios → + → Desde URL y pega el enlace. Las apps móviles de Google no permiten añadir suscripciones por URL. El enlace a Google de esta guía no contiene credenciales de Wedding Computer.
- Outlook: elige Copiar enlace del calendario y, en Outlook en la web, elige Agregar calendario → Suscribirse desde la web y pega el enlace. Outlook puede tardar más de 24 horas en actualizar un calendario suscrito.
Configuración avanzada / apps de calendario compatibles (CalDAV)
Sección titulada «Configuración avanzada / apps de calendario compatibles (CalDAV)»Si tu app de calendario admite CalDAV y prefieres configurar una cuenta, usa el servidor, el nombre de usuario y la contraseña CalDAV que se muestran en Apple Calendar, Fantastical, BusyCal u otra app compatible. Para la mayoría de las personas son mejores las opciones de suscripción más sencillas de arriba.
Elige Copiar todos los datos de configuración para copiar juntos el servidor, el nombre de usuario y la contraseña como un bloque con etiquetas. Si la app pide cada valor en un campo distinto, siguen disponibles los botones individuales Copiar. El bloque incluye la contraseña privada: pégalo solo en la app de calendario que quieras conectar y bórralo del portapapeles cuando termines.
Las conexiones de calendario incluyen los eventos de tu negocio, los marcadores del día de la boda y los elementos del cronograma que tengas asignados. Los cambios realizados en otra app de calendario no vuelven a Wedding Computer. La contraseña está disponible en la pantalla de configuración durante 30 minutos y puedes revocar una conexión sin desconectar las demás.
Si la configuración falla o caduca la visualización de 30 minutos, Wedding Computer no puede volver a mostrar esa contraseña. Crea una conexión de calendario nueva y de alcance limitado, conéctala y confirma que sincroniza; después, revoca la conexión antigua.
Datos compartidos con tu proveedor de calendario: Al suscribirte, el proveedor de calendario conectado recibe los nombres de la pareja, las fechas y horas, las ubicaciones principales, los títulos y descripciones del cronograma y las notas añadidas directamente a los eventos del calendario. Las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono de los contactos, así como las notas generales de la boda, se excluyen deliberadamente de los feeds de calendario.
Contactos en tu teléfono con CardDAV — Pro
Sección titulada «Contactos en tu teléfono con CardDAV — Pro»Sincronizar tus contactos del CRM con la app Contactos del teléfono significa que cuando una pareja te llama o te escribe, ves su nombre en lugar de un número desconocido — útil cuando estás en el lugar, de camino a un espacio o lejos del CRM y alguien relacionado con una boda se pone en contacto contigo.
Abre Ajustes → Calendario y contactos, elige Crear conexión de contactos y asigna un nombre al dispositivo, por ejemplo, «iPhone de Josh». Wedding Computer muestra el servidor, el nombre de usuario, la contraseña y la descripción de la cuenta con un botón para copiar cada valor.
Elige Copiar todos los datos de configuración para copiar juntos el servidor, el nombre de usuario, la contraseña y la descripción como un bloque con etiquetas. Si la app pide cada valor en un campo distinto, siguen disponibles los botones individuales Copiar. El bloque incluye la contraseña privada: pégalo solo en la app de contactos que quieras conectar y bórralo del portapapeles cuando termines.
Estas credenciales solo pueden leer contactos del CRM que no estén archivados ni marcados como perdidos. No pueden acceder a tu calendario, MCP, Obsidian o Vault ni actualizar Wedding Computer.
Datos compartidos con tu app de contactos: Para cada contacto del CRM incluido que no esté archivado ni marcado como perdido, la app de contactos conectada recibe nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, fechas de nacimiento de la persona principal y su pareja, datos de la pareja y la fecha y ubicación de la boda guardadas en caché.
- iPhone o iPad: Ajustes → Apps → Contactos → Cuentas de contactos → Añadir cuenta → Añadir otra cuenta → Añadir cuenta CardDAV.
- Mac: Contactos → Añadir cuenta → Otra cuenta de contactos; después, introduce los datos CardDAV mostrados.
- Android: instala DAVx⁵, elige Añadir cuenta → Iniciar sesión con URL y nombre de usuario e introduce el servidor, el nombre de usuario y la contraseña mostrados. Después de la detección, selecciona la agenda CRM Contacts y activa la sincronización. DAVx⁵ proporciona la sincronización; abre los contactos en la app Contactos del teléfono.
La agenda es de solo lectura. Los contactos archivados y perdidos se omiten, y los cambios realizados en la app Contactos del teléfono no vuelven a Wedding Computer. Revoca la conexión en Wedding Computer para detener la sincronización de ese dispositivo.
Si la configuración falla o caduca la visualización de 30 minutos, Wedding Computer no puede volver a mostrar esa contraseña. Crea una conexión de contactos nueva y de alcance limitado, conéctala y confirma que CRM Contacts sincroniza; después, revoca la conexión antigua.
Ver también
Sección titulada «Ver también»- Citas con clientes y recordatorios — programar reuniones y entender quién recibe cada correo
- Espacios de trabajo y colaboración — cómo se conectan tus eventos de calendario con los espacios de trabajo de boda
- Hojas de ejecución y cronograma — qué aparece en tu feed de calendario desde la hoja de ejecución
- Free vs Pro — el calendario personal de bodas es gratis; las conexiones del calendario del negocio y de CardDAV son funciones Pro