Ihre Daten

Wedding Computer ist um das Prinzip offener Daten herum gebaut: Ihre Kontakte und Hochzeiten werden in einem Klartextformat gespeichert, das Sie lesen, bearbeiten und mitnehmen können – ohne die Software von Wedding Computer zu benötigen, um darauf zuzugreifen. Das ist eine bewusste Designentscheidung, keine freischaltbare Funktion.

Wie Ihre Daten gespeichert werden

Jeder Kontakt und jede Hochzeit ist eine Markdown-Datei mit YAML-Frontmatter. So sieht eine Kontaktdatei aus:

---
first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
---

Notes about Sarah and James go here as plain text.

Der YAML-Block oben enthält strukturierte Felder – dieselben, die Sie im CRM sehen. Alles darunter sind Ihre frei formulierten Notizen. Öffnen Sie die Datei in einem beliebigen Texteditor, ist sie sofort lesbar und bearbeitbar.

Diese Dateien liegen in einem Speicher-Bucket (standardmäßig Cloudflare R2), strukturiert als Ordner von Markdown-Dateien. Die Struktur folgt dem offenen Standard, veröffentlicht unter wedding.computer/standard. Ein Hochzeitsordner sieht so aus:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # wedding details + shared notes
    todo.md          # checklist
    timeline.md      # run sheet
    notes.md         # your private notes
    vendors.md       # generated vendor team list
    log.md            # generated changelog
    files/            # uploaded attachments

wedding.md enthält die Buchungsangaben und gemeinsamen Notizen. Zeiten und Orte für Zeremonie, Vorbereitungen, Porträts und Empfang stehen ausschließlich in timeline.md, damit der Ablauf nicht in zwei Dateien wiederholt wird. Ältere Exporte, die diese Felder in wedding.md enthielten, können weiterhin importiert werden.

Ihre Daten exportieren

Portables Kontoarchiv

Gehen Sie zu Ihr Profil → Export, um ein gestreamtes ZIP-Archiv herunterzuladen. Wedding Computer erstellt den Download während der Übertragung, statt zunächst das gesamte Archiv im Arbeitsspeicher zusammenzustellen.

Das Archiv ist eine portable, für Menschen lesbare Referenzkopie und enthält:

• Ihr Kontoprofil
• jede Hochzeit, auf die Sie derzeit als aktives Mitglied zugreifen dürfen
• bei Anbieterkonten: das Anbieterprofil, Kontakte, Rechnungen, Rechnungszahlungen und Kalenderereignisse sowie eine portable contacts.csv
• Markdown-Dateien, für die Wedding Computer Ihre Zugriffsberechtigung überprüfen kann
• hochgeladene Hochzeitsdokumente und Formulardateien, für die Wedding Computer Ihre Zugriffsberechtigung überprüfen kann
• ein Manifest und eine JSON-Referenzdatei, die das Archiv und seine strukturierten Datensätze beschreiben

Das Archiv enthält ausschließlich Daten, auf die Sie zugreifen dürfen. Eine Hochzeit wird nicht mehr aufgenommen, sobald Ihr aktiver Zugriff endet. Private Dateien anderer Mitglieder werden nur aufgenommen, wenn sie mit Ihnen geteilt wurden.

Das Kontoarchiv ist sowohl im kostenlosen als auch im Pro-Plan verfügbar. Es bleibt ein portables Referenzarchiv und ist keine vollständige Ein-Klick-Sicherung. Bei einem geeigneten v1-Archiv eines Anbieterkontos können Sie die ursprüngliche ZIP-Datei jetzt unter Konto → Ihre Daten → Archivwiederherstellung prüfen streng prüfen lassen und anschließend ausdrücklich fehlende Kontakte wiederherstellen; der Rest des Archivs ist kein vollständiger Kontoimport.

Weitere Downloads

Im Zeitplan einer Hochzeit erstellen Export → Ablaufplan drucken (PDF) und Export → Als Hintergrundbild speichern (PNG) eigenständige Versionen dieses Ablaufplans. Diese Downloads sind vom Kontoarchiv getrennt.

Für eine sofortige CRM-Tabelle öffnen Sie Kontakte und wählen Kontakte als CSV herunterladen. Exportiert werden die echten Kontakte des aktuellen Anbieterkontos ohne Demodaten, im gleichen UTF-8-, RFC-4180-konformen und tabellensicheren Format mit 31 Spalten wie im Archiv. Es ist eine kontoweite Kontaktliste, kein Einzeldownload pro Kontakt; einen separaten vollständigen Ordnerdownload pro Hochzeit gibt es weiterhin nicht.

Archive von Anbieterkonten enthalten ebenfalls contacts.csv. Wenn Sie diese Datei entpacken und über Kontakte importieren hochladen, werden ihre 21 zentralen Kontaktfelder automatisch zugeordnet. Herkunftsinformationen, Tags, Angaben zu verlorenen Leads und Formulardaten bleiben als strukturierte zusätzliche Angaben erhalten.

Diese CSV-Datei ist ein portabler Weg zur Übertragung von Kontakten, aber keine vollständige Kontowiederherstellung: Sie stellt nicht alle Kontoeinstellungen oder verknüpften Datensätze wieder her. Größere Archive werden automatisch in nummerierte CSV-Dateien aufgeteilt; entpacken und importieren Sie jede Datei einzeln. Jede Datei bleibt unter 10 MB und 16.000 Kontakten, da die 31 Spalten der CSV die Sicherheitsgrenze für verarbeitete Zellen bereits vor der allgemeinen Grenze von 20.000 Zeilen erreichen.

Ihre Daten ohne Wedding Computer lesen

Da die Dateien reines Markdown sind, können Sie sie in jedem Texteditor öffnen – Notepad, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer oder irgendetwas anderem. Keine spezielle Software, kein Dateikonverter, kein Konto nötig. Das Format bleibt in jedem Texteditor lesbar, solange es Texteditoren gibt.

Obsidian-Synchronisierung (Pro)

Wenn Sie Ihre Geschäftsnotizen bereits in Obsidian führen – wegen der Backlinks, der Graph-Ansicht oder einfach weil Sie Ihre Notizen lieber auf Ihrer eigenen Festplatte als hinter einem Login haben – müssen Sie nicht zwischen Obsidian und dem CRM in Wedding Computer wählen. Das offizielle Obsidian-Plugin spiegelt Ihre Kontakte und Hochzeiten als echte Markdown-Dateien in Ihren Vault, sodass Sie dieselben Daten, mit denen Sie im CRM arbeiten, auch per Skript verarbeiten, durchsuchen, mit Ihrem üblichen Vault-Backup sichern, unter Versionskontrolle stellen oder offline im Flugzeug ohne Verbindung lesen können. Installieren Sie es aus dem Verzeichnis der Obsidian-Community-Plugins (suchen Sie nach „Wedding Computer Sync“).

Mit konfiguriertem Plugin:

• erscheinen Ihre Kontakte und Hochzeiten als Markdown-Notizen in Obsidian
• synchronisieren sich Bearbeitungen, die Sie in Obsidian vornehmen, zurück zu Wedding Computer
• erscheinen Änderungen, die Sie in Wedding Computer vornehmen, beim nächsten Sync in Obsidian

Das Plugin authentifiziert sich mit Ihrem Integrationstoken, das Sie unter Einstellungen → Kalender & Kontakte → Erweiterte Integrationen erzeugen. Kopieren Sie es bei der einmaligen Anzeige und bewahren Sie es sicher auf. Die Konflikterkennung basiert auf Etags: Haben sowohl Wedding Computer als auch Ihr Vault dieselbe Datei bearbeitet, werden beide Versionen erhalten und ein Konflikt zur manuellen Lösung markiert.

Die Vault-Sync-API ist eine Pro-Funktion.

Speicher-Konflikte lösen

Wedding Computer verwendet Versionskennungen, damit eine Bearbeitung nicht unbemerkt eine andere überschreibt. Versucht die App, eine Markdown-Datei zu speichern, nachdem sich ihre Kopie im verbundenen Speicher geändert hat, werden beide Versionen aufbewahrt und der Konflikt unter Speicher-Konflikte eingetragen. Ein Banner im Anbieter-Dashboard weist Sie auf wartende Konflikte hin.

Öffnen Sie einen Konflikt, um Folgendes zu vergleichen:

• App-Version – der Inhalt, den Wedding Computer speichern wollte.
• Speicher-Version – der neueste Inhalt, der sich derzeit im verbundenen Speicher befindet.

Anschließend haben Sie drei Möglichkeiten:

• App-Version behalten schreibt die App-Version in den Speicher und wendet sie über den normalen Importweg an.
• Speicher-Version behalten behält den neuesten Speicherinhalt und aktualisiert daraus den Index von Wedding Computer.
• Versionen zusammenführen öffnet die App-Version in einem Editor für rohes Markdown. Führen Sie die benötigten Teile zusammen und speichern Sie anschließend den kombinierten Inhalt.

Lesen Sie die gesamte Datei, bevor Sie sich entscheiden. Wenn Sie eine Seite behalten, wird die andere aus der aktiven Datei verworfen; ein fehlerhafter YAML-Block kann verhindern, dass ein zusammengeführtes Dokument angewendet wird. Ändert sich der Speicher erneut, während die Vergleichsansicht geöffnet ist, verweigert Wedding Computer das Überschreiben. Laden Sie den Konflikt neu und prüfen Sie die neue Version.

Die aktuelle App speichert neue Anbieter-Vaults im privaten Cloudflare-R2-Speicher von Wedding Computer. Derzeit gibt es keine Einstellung, mit der ein neues persönliches GitHub-Repository verbunden werden kann. Ältere interne oder Legacy-Speichereinträge ändern dieses Verhalten zum Start nicht.

Was passiert, wenn Sie wechseln oder Wedding Computer eingestellt wird

Wenn Sie wechseln möchten, laden Sie das portable Kontoarchiv herunter, solange Ihr Konto und Ihr Zugriff auf die betreffenden Hochzeiten noch aktiv sind. Die Markdown-Dateien lassen sich in jedem Texteditor öffnen, die JSON-Datei bewahrt die strukturierten Referenzdaten und berechtigte Uploads bleiben in ihren ursprünglichen Dateiformaten erhalten. Anschließend können Sie die Inhalte manuell in die von Ihnen gewählten Werkzeuge übertragen.

Die ZIP-Datei bleibt ein Referenzarchiv und ist keine vollständige Ein-Klick-Wiederherstellung für Wedding Computer oder einen anderen Dienst. Bewahren Sie eine aktuelle Kopie an einem Ort auf, den Sie selbst kontrollieren, wenn Sie Ihr Konto schließen möchten.

Die vollständige ZIP-Datei vor einer Wiederherstellung prüfen

Öffnen Sie Konto → Ihre Daten → Archivwiederherstellung prüfen und wählen Sie die ursprüngliche ZIP-Datei aus Ihrem Wedding-Computer-Export. Lassen Sie sie gepackt und unverändert. Der Browser lädt sie in kleinen, wiederholungssicheren Teilen in den privaten Speicher von Wedding Computer hoch. Anschließend wird das gesamte Archiv streng geprüft: Unsichere oder nicht unterstützte ZIP-Strukturen werden abgelehnt, und das Manifest wird mit den deklarierten Dateien, Größen und dem Prüfsummenverzeichnis des Archivs verglichen.

Die Vorschau zeigt Archivformat und Exportzeit, Datensatzanzahlen, gemeldete Probleme und alle Einträge, die weiterhin nur als Referenz dienen. Durch Hochladen und Prüfen werden niemals Kontodatensätze erstellt, ersetzt oder gelöscht. Wenn die Kontakte in der Vorschau als geeignet markiert sind und die Zahlen für neue und beizubehaltende Kontakte stimmen, wählen Sie Kontakte wiederherstellen und bestätigen den Vorgang. Diese separate Bestätigung ist erforderlich, bevor die Wiederherstellung beginnt.

Die automatische Kontaktwiederherstellung ist nur für ein vorhandenes wedding-computer-portable-v1-Archiv eines Anbieterkontos mit höchstens 1.000 Kontakten, höchstens 4 MiB pro Kontakt-CSV-Datei und insgesamt höchstens 8 MiB Kontakt-CSV-Daten verfügbar. Die gesamte ZIP-Datei muss die Prüfung bestehen, alle deklarierten Kontaktdateien müssen vorhanden sein, der Export darf keine fehlenden, unvollständigen oder mit Warnungen versehenen Einträge melden und die Kontakte müssen die Sicherheitsprüfung des aktuellen Kontos bestehen.

Nach der Bestätigung verwendet die Wiederherstellung stabile Kennungen aus dem Archiv und legt ausschließlich Kontakte an, die in Ihrem Anbieterkonto fehlen. Sie prüft das aktuelle Konto und den verbundenen Markdown-Speicher und lässt jeden vorhandenen Kontakt unverändert; Kontakte werden weder ersetzt noch zusammengeführt oder gelöscht. Hochzeiten, Rechnungen, Rechnungszahlungen, Kalenderereignisse, Markdown, hochgeladene Dateien, Mitgliedschaften und Kontoeinstellungen bleiben reine Referenzdaten und werden nicht wiederhergestellt.

Nach der Bestätigung läuft die Wiederherstellung asynchron. Sie können die Seite daher gefahrlos verlassen oder schließen und später zurückkehren, um den Status zu prüfen. Während die ZIP-Datei hochgeladen wird, können Sie den Vorgang weiterhin abbrechen. Wenn Sie die Prüfung eines anderen Archivs starten, ersetzt sie einen früheren unvollständigen oder vorschaufertigen Upload, sodass für Ihr Konto nur eine Prüfung aktiv bleibt.

Wenn die Wiederherstellung einen Fehler meldet, wurden möglicherweise bereits einige neue Kontakte angelegt. Laden Sie dasselbe ursprüngliche Archiv erneut hoch: Da die Wiederherstellung dieselben stabilen Kennungen wiederverwendet und nur fehlende Kontakte anlegt, lässt sie diese Kontakte bestehen und ergänzt ausschließlich die noch fehlenden. Nach erfolgreichem Abschluss oder einem endgültigen Fehler werden die private ZIP-Datei und die bereitgestellten Kontaktdaten entfernt; ein dauerhafter Bereinigungsdatensatz wiederholt das Entfernen sicher, falls es nicht sofort gelingt.

Wenn die vollständige ZIP-Datei nicht hochgeladen werden kann, öffnen Sie Erweitert: nur manifest.json prüfen, entpacken das Archiv selbst und wählen manifest.json aus. Diese Ausweichmöglichkeit prüft nur die Angaben im Manifest; die übrigen ZIP-Dateien werden nicht untersucht, und die Eignung für eine Kontaktwiederherstellung kann damit nicht festgestellt werden.

Passwörter und andere Kontoanmeldedaten, aktive Sitzungen, Zahlungszugangsdaten, OAuth-Geheimnisse sowie Kalender- oder Kontakt-Feed-Tokens sind dauerhaft von der Archivwiederherstellung ausgeschlossen und werden niemals neu erstellt. Externe Dienste müssen manuell neu verbunden werden.

Der offene Standard

Das von Wedding Computer verwendete Dateiformat ist unter wedding.computer/standard als offene Spezifikation veröffentlicht. Jede Anwendung kann es implementieren – keine Lizenzgebühr, kein Freigabeprozess. Liest und schreibt ein anderes Tool dasselbe Format, bewegen sich Ihre Daten ohne jede Konvertierung zwischen ihnen.

---

Siehe auch

• KI-Funktionen, Integrationen & Datenschutz – wie KI-Tools auf Ihre Daten zugreifen, Datenschutzzusagen und der MCP-Server
• Kontakte importieren – Daten aus anderen Tools übernehmen
• Free vs. Pro – das portable Kontoarchiv ist sowohl im kostenlosen als auch im Pro-Plan verfügbar