Datenschutz & Berechtigungen

Wem gehören Ihre Hochzeitsinformationen?

Ihnen. Wedding Computer speichert Ihre Inhalte, erhebt aber keinen Eigentumsanspruch. Unter Ihr Profil → Export erhalten Sie ein portables Referenzarchiv der Daten und Dateien, auf die Sie zugreifen dürfen; es ist keine Datei zur Ein-Klick-Wiederherstellung.

Der Zugriff basiert auf der Mitgliedschaft in einer bestimmten Hochzeit. Ein zu einer Hochzeit eingeladener Anbieter kann weder Ihre anderen Hochzeiten noch Kontoeinstellungen oder nicht zugehörige Informationen sehen.

Wer kann den Hochzeits-Arbeitsbereich sehen?

Das Paar kann den gemeinsamen Zeitplan, die Anbieterliste, für das Paar sichtbare Notizen, an es gesendete Formulare, an es adressierte Rechnungen und mit ihm geteilte Dateien sehen.

Anbieter sehen die Bereiche der Hochzeit, die für ihre Rolle freigegeben sind. Sie sehen nicht automatisch die Rechnungen, privaten Notizen oder privaten Dokumente anderer Anbieter oder die privaten Notizen, mit denen das Paar Anbieter verfolgt.

Ein verwaltender Planner oder eine Location kann die Mitgliedschaft und den Zeitplan koordinieren und optionale Hochzeits-Apps verwalten. Diese zusätzlichen Rechte legen weder private Notizen noch Rechnungen eines anderen Anbieters offen.

Nicht eingeladene Personen können den Arbeitsbereich nicht durchsuchen. Eine Person mit einem öffentlichen RSVP-Link wird nicht allein dadurch Mitglied des Arbeitsbereichs, dass sie einen Einladungslink erhalten hat.

Können sich Ihre Anbieter gegenseitig die Kontaktdaten sehen?

Das entscheiden Sie. Jede Hochzeit hat in den Hochzeitseinstellungen eine Einstellung für die Anbietersichtbarkeit, die Sie (oder ein verwaltender Planner oder eine Location, sofern diese Rolle bei Ihrer Hochzeit vergeben ist) steuern:

• Sichtbar — Anbieter sehen, wer sonst noch bei der Hochzeit gebucht ist: Namen, Rollen und Kontaktdaten. Das ist nützlich, wenn sich Ihr/e Fotograf:in und Ihr/e Trauredner:in direkt über die Zeitplanung abstimmen sollen oder Ihre Florist:in und Ihre Location die Anlieferlogistik untereinander klären sollen, ohne dass jede Nachricht über Sie laufen muss.
• Privat — die Kontaktdaten der Anbieter sind für andere Anbieter verborgen. Nur Sie und ein verwaltender Planner oder eine Location sehen das vollständige Team. Anbieter sehen weiterhin den gemeinsamen Ablaufplan und Arbeitsbereich, nur nicht die Namen oder Kontaktdaten der anderen.

Diese Einstellung steuert nur, ob Anbieter sich gegenseitig sehen können. Sie ändert nicht, was ein Anbieter über Sie sehen kann, und ist unabhängig von der kopierbaren Anbieter-Credit-Liste, die manche Anbieter für öffentliche Erwähnungen nutzen — die folgt ihrer eigenen Einstellung dazu, ob Ihre Anbieterliste öffentlich angezeigt wird.

Wer kann die Gästeliste sehen?

Die Gäste-App ist optional und hat eine eigene Sichtbarkeitseinstellung. Das Paar und die Hochzeitsmanager:innen verwalten sie. Sie kann auf das Paar und die Managementgruppe beschränkt oder für das gesamte Anbieterteam schreibgeschützt freigegeben werden, wenn das Team Gäste-, Menü- oder Sitzplatzinformationen wirklich benötigt.

Personen, die die Gäste-App sehen dürfen, können die dort angezeigten Gästedaten und RSVP-Angaben sehen, darunter Teilnahme, Menüs, Allergien, Ernährungshinweise, benutzerdefinierte Antworten und Sitzordnung. Prüfen Sie die Sichtbarkeitseinstellung, bevor Sie sensible Informationen hinzufügen.

Jede per E-Mail versandte RSVP verwendet einen privaten, tokenisierten Link für eine Gästeeinheit. Dieser Link zeigt weder die vollständige Gästeliste noch den restlichen Hochzeits-Arbeitsbereich. Wer den Link besitzt, kann jedoch für diese Einheit antworten; er sollte daher nicht weitergeleitet werden.

Wer kann Ihr Budget und Ihre Anbieter-Notizen sehen?

Das Paar-Dashboard enthält eine Budgetübersicht aus erwarteten Anbieterpreisen, Rechnungssummen und Zahlungen. Paare können außerdem für jeden erfassten Anbieter einen erwarteten Preis und eine private Notiz speichern, auch für Anbieter, die nur in Betracht gezogen werden oder Wedding Computer noch nicht nutzen.

Diese erwarteten Preise und paarseitigen Anbieter-Notizen sind für das Paar bestimmt. Sie sind nicht die CRM-Notizen des Anbieters und werden weder diesem Anbieter noch dem übrigen Anbieterteam angezeigt.

Rechnungen bleiben auf die jeweilige Geschäftsbeziehung beschränkt: Das Paar sieht an es adressierte Rechnungen, während jeder Anbieter nur Rechnungen seines eigenen Unternehmens sieht. Andere Anbieter erhalten keinen Einblick in die vollständige Rechnungs- oder Budgetübersicht des Paares.

Sichtbarkeit von Notizen und Zeitplan

Gemeinsame Hochzeitsnotizen und Zeitplanpunkte haben Sichtbarkeitsregeln. Informationen nur für das Paar werden Anbietern nicht angezeigt; Informationen nur für Anbieter werden dem Paar nicht angezeigt; die privaten Notizen eines Anbieters bleiben für diesen Anbieter privat.

Prüfen Sie vor dem Speichern sensibler Texte die gewählte Sichtbarkeit. Die Koordinationsrolle eines verwaltenden Anbieters setzt die Grenze für private Notizen eines anderen Anbieters nicht außer Kraft.

Wer kann hochgeladene Dateien sehen?

Der Dateizugriff wird bei jedem Upload ausgewählt. Eine Datei kann sein:

• Für die Hochzeit sichtbar, wodurch sie aktiven Mitgliedern dieser Hochzeit zur Verfügung steht; oder
• Privat, sichtbar für die hochladende Person und alle bestimmten aktiven Hochzeitsmitglieder, die diese Person auswählt.

Die hochladende Person kann die Freigabe später ändern und ist die einzige Person, die die Datei löschen kann. Andere Mitglieder sehen nur Dateien, die mit ihnen geteilt wurden. Öffentliche RSVP-Empfänger:innen können über einen RSVP-Link nicht auf Hochzeitsdateien zugreifen.

Nutzen Sie private Freigaben für Verträge, Ausweisdokumente oder alles, was nur für einen Anbieter bestimmt ist. Bevor Sie Wedding Computer als einzige Kopie verwenden, bewahren Sie eine eigene Kopie der Dokumente auf, die Sie für rechtliche, steuerliche oder berufliche Unterlagen benötigen.

Können Sie einen Anbieter entfernen?

Ja. Das Entfernen eines Anbieters beendet seinen aktiven Zugriff auf den Arbeitsbereich. Seine bisherigen Beiträge können erhalten bleiben, damit die gemeinsame Dokumentation und der Zeitplan nicht unvollständig werden; das entfernte Konto kann die Hochzeit jedoch nicht mehr öffnen.

Können Sie Ihr Konto löschen?

Konto löschen meldet Sie in allen Browsern ab und startet eine 30-tägige Soft-Delete-Frist. Es wird nicht sofort endgültig gelöscht. Wenn Sie sich in diesen 30 Tagen mit einem gültigen E-Mail-Link wieder anmelden, wird die Löschung aufgehoben. Danach soll ein nächtlicher Prozess Kontodaten aus D1, KV und R2 löschen; einzelne Datensätze können wegen gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer, zahlungsbezogener, betrugspräventiver, sicherheits-, backup- oder streitbezogener Pflichten länger bleiben.

Laden Sie vor dem Start Ihr portables Archiv herunter. Eine gemeinsame Hochzeit kann für andere berechtigte Mitglieder fortbestehen, und historische Beiträge können im gemeinsamen Datensatz bleiben.

Soll der gesamte gemeinsame Arbeitsbereich entfernt werden, wenden Sie sich an die verwaltende Person oder das verwaltende Unternehmen und an den Wedding-Computer-Support. Aufbewahrung und Wiederherstellung folgen der Richtlinie zur Kontolöschung, statt eine gemeinsame Hochzeit als Eigentum nur eines Mitglieds zu behandeln.

Werden Ihre Informationen für Werbung verwendet?

Nein. Wedding Computer verkauft Ihre Informationen nicht, verwendet Hochzeitsdaten nicht für Werbung und verfolgt Sie nicht mit Werbepixeln im Internet.

Unter KI-Funktionen finden Sie Erklärungen zu angeforderten KI-Funktionen sowie zur begrenzten automatischen Spam-Klassifizierung und zu langfristigen Wetterhinweisen.

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Siehe auch

• Gäste, Zusagen & Sitzordnung – Einladungslinks, Sichtbarkeit der Gästeliste und Sitzordnung
• Dokumente & Dateien – unterstützte Uploads und Dateiverwaltung
• Ihre Daten – Speicherung, Exporte und Portabilität