Wiederverwendbare KI-E-Mail-Vorlagen

Eine Vorlage speichert Anweisungen; Kontakt, Buchung und Gespräch liefern die Fakten. KI-Schreiben benötigt Pro und das KI-Abo.

Mit Vorlagen beginnen

Jedes Unternehmen erhält 15 bearbeitbare Startvorlagen. Spätere Aktualisierungen erhalten Ihre Änderungen und Löschungen. Gelöschte Vorlagen werden nicht automatisch neu angelegt.

Vorlage erstellen

Öffnen Sie E-Mails → Prompt-Vorlagen. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen mit 1–80 Zeichen und einen Schreibauftrag mit 1–4.000 Zeichen, dann speichern.

Beispiel: „Antworte freundlich und knapp anhand der bereitgestellten Fakten. Erkläre den nächsten Schritt, ohne Preise, Verfügbarkeit oder Bestätigungen zu erfinden.“ Veränderliche Kundendaten gehören nicht in die Vorlage. Prüfen Sie dauerhaft hinterlegte Geschäftsregeln, wenn diese sich ändern.

Entwurf erstellen und prüfen

Starten Sie bei Kontakt, Hochzeit oder einer E-Mail-Antwort und wählen Sie Aus einer Vorlage schreiben sowie eine Vorlage. Der Editor verwendet den verknüpften Kontext und die neueste Nachricht als Antwortgrundlage. Ein leeres, unverknüpftes Fenster kann zu wenig Kontext haben.

Prüfen Sie Empfänger, Betreff, Daten, Beträge, Zahlungsstand und Ton vor dem Versand. Das Erstellen einer Vorlage oder eines Entwurfs sendet nichts.

Signatur und Änderungen

Richten Sie die Unternehmenssignatur in den Einstellungen ein. Im Editor können Sie sie für die aktuelle Nachricht hinzufügen oder entfernen. Lesen Sie den gesamten Text vor dem Senden.

Bearbeiten oder löschen Sie Vorlagen auf ihrer Seite. Bereits gesendete E-Mails bleiben unverändert. Vorlagen bleiben bis zur Löschung oder Kontoschließung erhalten; KI-Zugriff hängt weiterhin vom Abo ab.

Vorlagen liefern Entwürfe zur Prüfung. Feste Antworten, Erstantworten und Nachfass-E-Mails sind eigene Automatismen. Siehe KI-Datenschutz und Fehlerbehebung.