Informationsformulare und automatische Antworten

Formulare benötigen Pro; KI-Bestätigungen zusätzlich das KI-Abo. Ein Informationsformular kann Angaben sammeln oder eine hilfreiche Antwort senden, ohne jede Anfrage in die Vertriebspipeline aufzunehmen.

Formular wählen und einrichten

Das Anfrageformular erstellt oder aktualisiert einen Kontakt. Das Buchungsformular erstellt Kontakt, unterschriebene Anfrage und Zahlungsplan. Bei eigenen Formularen hängt die Kontakterstellung von der aktivierten Aktion ab.

Erstellen Sie unter Formulare ein eigenes Formular oder nutzen Sie die automatische Antwortvorlage. Legen Sie Titel, Beschreibung, Schaltfläche und Weiterleitung fest. Ordnen Sie Fragen den gewünschten Kontaktfeldern zu; andere Antworten bleiben bei der Einsendung.

Wählen Sie Kontakt-, Benachrichtigungs-, Empfänger- und Bestätigungsaktionen. Speichern Sie Einstellungen, Aktionen und Felder separat. Nur bei Informationsformularen lässt sich die Kontakterstellung ausschalten.

Automatisch antworten

Fügen Sie ein E-Mail-Feld hinzu und aktivieren Sie die Antwort. Bei festem Text schreiben Sie Betreff und Nachricht mit den angebotenen Platzhaltern. Variablen anderer Programme funktionieren möglicherweise nicht.

Im KI-Modus bearbeiten Sie den vollständigen Schreibauftrag und zusätzliche Hinweise, ohne unterstützte Platzhalter zu beschädigen. Bei Bedarf auf Standard zurücksetzen und die Aktionen speichern. Die Antwort wird automatisch versendet; verwenden Sie festen Text, wenn der genaue Wortlaut wichtig ist.

Prüfen und teilen

Sie können sich benachrichtigen lassen oder Einsendungen an eine berechtigte andere Adresse senden. Prüfen Sie Einsendungen, bevor Sie um erneutes Ausfüllen bitten. Gespeichert bedeutet nicht zugestellt: Kontrollieren Sie Empfänger, Aktion und Abo.

Nutzen Sie Teilen und einbetten für Link oder iframe und prüfen Sie Pflichtfragen und Gestaltung. Verfügbarkeitsantworten und Nachfass-E-Mails sind getrennte Einstellungen.