Erste Schritte als Hochzeitsvideograf:in

Videografie hat eine eigene Logistik, die sich von der Fotografie unterscheidet: Platzierung der Audiotechnik, Anforderungen an Begehungen der Zeremonie, längere Bearbeitungszeiten und Liefergegenstände, die in Etappen kommen (Highlight-Reel, vollständige Zeremonie, vollständige Reden). Wedding Computer verfolgt Ihren gesamten Arbeitsablauf – von der ersten Anfrage bis zur finalen Dateilieferung – und bringt Ihre Anforderungen an die Berichterstattung in den gemeinsamen Ablaufplan, wo das gesamte Anbieterteam sie sehen kann.

Schritt 1 — Profil vervollständigen

Öffnen Sie Einstellungen und vervollständigen Sie den Bereich Unternehmen:

Unternehmensname – der Name Ihres Videografie-Unternehmens
Kategorie – wählen Sie Videograf:in
Ort – Ihre Basisstadt oder -region
Beschreibung, Website, Instagram – verlinken Sie Ihr Showreel und Portfolio

Warum: Ihre Instagram- und Website-Links erscheinen in Ihrem Anbieterprofil, wenn Sie zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Ein Showreel-Link ist oft der schnellste Weg für eine Planung oder Location, Ihren Stil zu verstehen, wenn sie Sie einem Paar empfehlen.

Schritt 2 — Ein videografiespezifisches Anfrageformular erstellen

Gehen Sie zu Formulare → Anfrage und passen Sie die Fragen an. Für Videograf:innen sind die wichtigsten Fragen:

Hochzeitsdatum
Zeremonienort und Empfangsort (separate Adressen, falls unterschiedlich)
Vorbereitungsort – an der Location oder anderswo?
Gewünschte Stunden der Berichterstattung
Aufnahmestil: dokumentarisch/filmisch/editoriell/roh/social-first
Gewünschte Liefergegenstände: Länge des Highlight-Reels, vollständige Aufnahme der Zeremonie, vollständige Reden, vollständiger Empfang
Wird ein Audioservice benötigt? (drahtloses Ansteckmikrofon für den/die Trauredner:in, Raummikrofone, Zeremonienmusik)
Gibt es Zugangsbeschränkungen am Zeremonienort? (manche Locations untersagen bestimmte Positionierungen oder Beleuchtung)
Wird ein Same-Day-Edit für den Empfang gewünscht?
Interesse an Paketen
Wie sie auf Sie aufmerksam geworden sind

Warum: Audioanforderungen und Zugangsbeschränkungen der Location sind Fragen, die Sie früh beantwortet brauchen – nicht am Morgen der Hochzeit. Eine Location, die Stative untersagt oder eine bestimmte Position vorschreibt, verändert grundlegend Ihren Ausrüstungsaufbau. Diese Informationen schon bei der Anfrage zu bekommen, bedeutet keine Überraschungen.

Jedes Anbieterkonto enthält außerdem einen integrierten Posteingang unter yourhandle@wedding.computer, und Anfragen, die über Ihr Formular eingehen, landen direkt dort, auf dem Datensatz des Kontakts. Da Videobuchungen sehr weit im Voraus feststehen und ein Same-Day-Edit oder ein Zweitkamera-Zeitplan Sie stark einschränken kann, wird ein guter Teil Ihrer Antworten „an diesem Termin nicht verfügbar“ oder „hier ist jemand, den ich stattdessen empfehlen würde“ lauten. Öffnen Sie auf Pro den Kontakt und klicken Sie auf E-Mail entwerfen, damit die KI diese Antwort anhand der Anfragedetails, Ihrer Notizen und der Pipeline-Phase verfasst – Sie prüfen und bearbeiten sie weiterhin, bevor sie gesendet wird.

Warum: Ein Formular, das viele Details erfasst, ist nur die halbe Miete – aus dieser Anfrage schnell und markengerecht zu antworten, ist die andere Hälfte. Dass die Absage oder Empfehlung für Sie vorformuliert wird, statt bei einer leeren E-Mail anzufangen, hält Ihre Reaktionszeit kurz, selbst wenn der Termin ohnehin nie infrage kam.

Schritt 3 — Eine Rechnung erstellen und Liefermeilensteine verfolgen

Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung, oder erstellen Sie eine Rechnung aus einem Kontakt oder Hochzeits-Arbeitsbereich. Fügen Sie vereinbarte Berichterstattung und Liefergegenstände als Positionen hinzu und legen Sie einen typischen Zahlungsplan fest:

Buchungsgebühr (Anzahlung) (25–33 % bei Buchung)
Restbetrag – fällig 2–4 Wochen vor der Hochzeit

Nutzen Sie für Liefermeilensteine Ihre private Anbieter-Checkliste im Hochzeits-Arbeitsbereich (nicht die Rechnung):

Material gesichert (zwei Speicherorte)
Rohschnitt abgeschlossen
Highlight-Reel geliefert
Vollständiger Zeremonienfilm geliefert
Vollständiger Redenfilm geliefert
Endgültige Dateien archiviert

Legen Sie unter Einstellungen → Verträge Ihren einen Standard-Dienstleistungsvertrag einschließlich Lieferfristen und Urheberrechtsbedingungen fest. Wedding Computer kopiert ihn auf jede neue Rechnung. Das Paar nimmt ihn an, indem es den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse eingibt und per Kontrollkästchen zustimmt; dies ist keine gezeichnete Unterschrift und kein herunterladbares signiertes Dienstleistungsvertrags-PDF.

Warum: Bearbeitungszeiten für Video sind länger als bei Fotos, und Paare erkennen das oft nicht. Die Rechnung bewahrt den exakten Standardvertrag, der für diese Buchung kopiert wurde, während Ihre Anbieter-Checkliste die Produktion privat verfolgt.

Schritt 4 — Ihren Kalender abonnieren

Öffnen Sie für den kostenlosen persönlichen Feed Konto → Persönlicher Kalender. Abonnieren Sie ihn in Apple Kalender oder kopieren Sie den privaten Link in Google Kalender oder Outlook.

Öffnen Sie für eine Pro-Geschäftsverbindung Einstellungen → Kalender & Kontakte und erstellen Sie eine benannte Kalenderverbindung. Ihre iCal- oder CalDAV-Zugangsdaten sind schreibgeschützt: Änderungen in einer anderen Kalender-App fließen nicht zurück zu Wedding Computer.

Warum: Der Feed enthält Hochzeitstag-Markierungen und die mit Ihnen geteilten oder Ihnen zugewiesenen Zeitplanabschnitte. Bereits erfasste Daten, Zeiten und Orte sind in Ihrem Telefonkalender verfügbar, ohne E-Mails zu durchsuchen.

Schritt 5 — Ihre Zugangsanforderungen zum Ablaufplan hinzufügen

Treten Sie einem Hochzeits-Arbeitsbereich bei, gehen Sie zu Zeitplan und fügen Sie Ihre Punkte hinzu – nutzen Sie aber auch die Notizen oder einen eigenen Zeitplanpunkt, um Zugangsanforderungen an Planung und Location zu kommunizieren:

Um welche Uhrzeit Sie Zugang zum Zeremonienort für den Ausrüstungsaufbau brauchen (oft eine Stunde vor Eintreffen der Gäste)
Ob Sie eine Begehung der Location mit dem/der Trauredner:in vor der Zeremonie brauchen
Anforderungen an die Mikrofonplatzierung und wer das drahtlose Mikrofon stellt
Bereiche oder Momente mit eingeschränktem oder keinem Zugang (geschützte familieninterne Momente, Beleuchtungseinschränkungen der Location)

Fügen Sie dann Ihre Berichterstattungspunkte hinzu:

Beginn der Vorbereitungsaufnahmen
Ausrüstungsaufbau für die Zeremonie
Zeremoniebeginn bis -ende
Offizielle Porträts (Ihr Koordinationsfenster mit der Fotografie)
Punkte zur Empfangsberichterstattung: Reden, erster Tanz, Torte, Ende der Formalitäten

Stellen Sie Ihre Punkte auf die Sichtbarkeit Anbieter.

Warum: Videograf:innen haben mehr Aufbauanforderungen als fast jeder andere Anbieter. Planung und Location über den gemeinsamen Zeitplan über Ihren Zugangsbedarf zu informieren, verhindert das Szenario, dass Sie ankommen und den Zeremonienraum verschlossen vorfinden oder das Audio-Stehpult dort steht, wo Sie kein Kabel hinverlegen können.

Schritt 6 — Das Porträtfenster mit der Fotografie koordinieren

Ist auch eine Fotografie bei der Hochzeit dabei, ist die Porträtsitzung ein gemeinsamer Programmpunkt. Nutzen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich, um:

Herauszufinden, wer die Fotografie ist (sichtbar im Bereich Personen)
Deren Zeitplanpunkte für die Porträtzeit zu sehen
Ihren eigenen Porträtpunkt entsprechend abzustimmen

Warum: Das Paar hat Sie beide gebucht. Stimmt Ihr Porträtfenster nicht mit dem der Fotografie überein, verbringen Sie die Porträtsitzung damit, Logistik zu klären, statt den Moment festzuhalten. Ein gemeinsamer Zeitplan verhindert, dass dieses Gespräch erst am Tag selbst stattfindet.

Schritt 7 — Verfügbarkeit festlegen

Öffnen Sie Kalender → Verfügbarkeit, legen Sie Ihre üblichen Arbeitstage fest und blockieren Sie einzelne Urlaubs- oder Privattermine. Bestätigte Hochzeits-Arbeitsbereiche und Buchungstermine markieren ihr Datum selbst als gebucht. Wählen Sie unter Einstellungen → Verfügbarkeitsfreigabe die Option Öffentlich, damit Paare vor einer Anfrage prüfen können.

Warum: Videograf:innen, die in der Hochsaison durchgehend gebucht sind, brauchen genaue Verfügbarkeit mehr als fast jeder andere Anbieter. Eine Anfrage für einen bereits gebuchten Termin bedeutet eine E-Mail, die Sie ablehnen müssen, und ein Paar, das weitersuchen muss.

Sie sind bereit, wenn:

Ihr Profil vollständig ist mit Showreel- und Portfolio-Links
Ihr Anfrageformular nach Aufnahmestil, Audioanforderungen und Zugang zur Location fragt
Sie wissen, wie Sie eine Rechnung erstellen, und Ihr Standard-Dienstleistungsvertrag die Liefererwartungen enthält
Stripe verbunden ist
Ihre Verfügbarkeit korrekt und auf Öffentlich gestellt ist
Ihr iCal-Feed in Ihrem Telefonkalender abonniert ist

Was Sie jetzt tun sollten

Öffnen Sie Ihren nächsten gebuchten Hochzeits-Arbeitsbereich (oder treten Sie einem bei, falls eine Planung ihn bereits eingerichtet hat) und fügen Sie Ihre Zugangsanforderungen und Berichterstattungspunkte zum Zeitplan hinzu. Kontaktieren Sie dann Planung oder Location, um Ihr Ausrüstungsaufbau-Fenster zu bestätigen – auch eine kurze Bestätigung jetzt verhindert ein Problem am Tag selbst.

Mehr erfahren

Kalender & Verfügbarkeit – iCal-Feeds für Einsatzzeiten am Hochzeitstag und schreibgeschützte CalDAV-Verbindungen
Rechnungen, Zahlungen & Verträge – Rechnungen, Buchungsgebührenpläne, der Standard-Dienstleistungsvertrag und Urheberrechtsbedingungen
Anfrageformulare – Ihren Fragebogen zu Berichterstattung und Stil erstellen
Ablaufpläne & Zeitplan – wie Sie Zugangsanforderungen und Berichterstattungspunkte zum gemeinsamen Zeitplan hinzufügen
E-Mail – Ihren @wedding.computer-Handle reservieren und sehen, wie eingehende Anfragen mit einem Kontakt verknüpft werden
KI-Funktionen & Integrationen – wie KI-entworfene Antworten funktionieren, einschließlich Absage- und Empfehlungsentwürfen

Instagram Threads E-Mail-Support