KI-Funktionen & Integrationen

Wedding Computer nutzt KI sowohl für angeforderte Produktivitätsfunktionen als auch für zwei begrenzte automatische Sicherheits- und Planungsaufgaben. Entwürfe, Import, MCP, Auto-Antwort und Hintergrundbild-Export erfordern eine bewusste Aktion oder Einstellung. Die Spam-Klassifizierung eingehender E-Mails und Formulare sowie der langfristige Wetterhinweis in der Anbieteransicht laufen automatisch, wenn die zugrunde liegende Funktion verwendet wird.

KI-Entwurf für E-Mails (Pro)

Hören Sie auf, auf eine leere Antwort zu starren. Öffnen Sie einen CRM-Kontakt und klicken Sie auf E-Mail entwerfen, damit die KI eine Antwort vorschlägt. Der Entwurf berücksichtigt Kontaktdaten, Hochzeitsdatum und -ort, Ihre Notizen, Pipeline-Phase und Verfügbarkeitskontext. In einem geöffneten Posteingangsverlauf ist diese Funktion derzeit nicht verfügbar; dessen jüngster E-Mail-Verlauf wird nicht in den Prompt aufgenommen.

Sie sehen den Entwurf, bevor irgendetwas verschickt wird. Bearbeiten Sie ihn, verwerfen Sie ihn oder senden Sie ihn unverändert – dieser Entwurf wird nie automatisch versendet. Die Anfrage-Auto-Antwort unten ist eine getrennte Funktion mit eigener Einstellung.

Automatische KI-Antwort auf Anfragen (Pro)

Eine Anfrage, die um 23 Uhr eingeht oder an einem Samstag, während Sie das ganze Wochenende auf einer Hochzeit fotografieren, muss nicht bis Montag auf eine Antwort warten. Auto-Antwort bedeutet: Sie lassen kein anfragendes Paar in Stille warten, wenn Sie beschäftigt oder offline sind – jede Anfrage erhält sofort eine markenkonforme Antwort in dem Moment, in dem sie eintrifft, egal ob Sie gerade am Bildschirm sind oder nicht.

Wenn Sie die Verfügbarkeitsfreigabe unter Einstellungen → Verfügbarkeit auf KI-Auto-Antwort stellen, erhalten eingehende Anfragen automatisch eine Antwort. Die KI prüft Ihre Verfügbarkeit für das angefragte Datum und folgt allen von Ihnen verfassten benutzerdefinierten Anweisungen.

Öffnen Sie zum Verfassen Ihrer KI-Anweisungen Formulare → Anfrage und verwenden Sie unter Wenn jemand dieses Formular absendet die Felder für Bestätigung und KI-Hinweise. Legen Sie dort Ihren Tonfall fest, geben Sie Kontext zu Ihren Paketen und bestimmen Sie, was in der Antwort erwähnt oder nicht erwähnt werden soll.

Sie können das Ergebnis testen, bevor Sie es aktivieren, indem Sie bei einer bestehenden Anfrage auf Antwort entwerfen klicken – so sehen Sie, was die KI gesendet hätte, ohne den automatischen Versand auszulösen.

KI-Extraktion beim Import

Beim Import von Kontakten über Einrichtung → Import können Sie bis zu 15.000 Zeichen unformatierten Text aus einer E-Mail, Nachricht, einem Dokument oder einer Notiz einfügen. Die KI extrahiert die Kontaktdaten, die Sie prüfen können, bevor der Kontakt angelegt wird. Der Importer ruft keine URL oder Webseite ab; kopieren Sie den relevanten Text und fügen Sie ihn in das Feld ein.

Automatische Spam-Klassifizierung

Eingehende Nachrichten an die @wedding.computer-Adresse eines Anbieters und Einsendungen öffentlicher Formulare werden automatisch durch Cloudflare Workers AI klassifiziert. Für E-Mails werden Absender, Betreff und bis zu 1.500 Zeichen des Textes gesendet. Bei Formularen sind es E-Mail/Name der absendenden Person, Formulartitel, Notizen und weitere Textantworten.

Die Klassifizierung dient dem Markieren und der Benachrichtigungssteuerung, nicht dem Löschen. Jede E-Mail oder Einsendung wird zuerst gespeichert. Bei einer mit hoher Sicherheit als Spam erkannten Formulareinsendung kann die Benachrichtigung unterdrückt werden, der Datensatz und ein verknüpfter Kontakt bleiben aber erhalten; bei einem Fehler wird die Einsendung durchgelassen. Für diese eingebaute Klassifizierung gibt es derzeit keinen Schalter auf Kontoebene.

Erwartetes Wetter und Hintergrundbild-Slogans

Bevor eine Hochzeit in das siebentägige Live-Vorhersagefenster fällt, erzeugt das Öffnen der Anbieteransicht automatisch einen KI-Hinweis zum erwarteten Wetter, sofern noch keiner zwischengespeichert ist. Verwendet werden Ort und Monat sowie, falls verfügbar, eine öffentliche Klimareferenz; die Namen des Paares werden nicht einbezogen. Hinweise werden nach Ort und Monat zwischengespeichert.

Beim Export eines Handy-Hintergrundbildes wird nach Möglichkeit über Cloudflare Workers AI ein kurzer Slogan erzeugt. Der Prompt enthält Namen des Paares, Datum, optionalen Ort und Zeremonieart. Das Ergebnis wird bis zu 60 Tage zwischengespeichert; der Export funktioniert auch ohne Slogan, falls die KI-Anfrage fehlschlägt.

Der MCP-Server – KI-Assistenten verbinden (Pro)

Dies ist der größte Unterschied von Wedding Computer zu einem typischen CRM: Ihr Konto ist nicht nur etwas, bei dem Sie sich anmelden – es sind Daten, mit denen ein KI-Assistent für Sie agieren kann – sogar freihändig, per Sprache, über Siri und Apple Intelligence auf Ihrem Telefon. Fragen Sie mit vollen Händen, was als Nächstes auf dem heutigen Ablaufplan steht, lassen Sie sich vor einer Tür ein Briefing über einen Anbieter geben, prüfen Sie, wer bei einem Empfang noch keinen Platz hat, oder erfassen Sie eine neue Buchung in dem Moment, in dem ein Paar zusagt – ohne die App zu öffnen oder etwas einzutippen.

Der MCP-Server unter https://wedding.computer/mcp stellt 31 Tools bereit, mit denen ein kompatibler KI-Client mit Kontakten, zugänglichen Hochzeiten, Zeitplänen, Checklisten, Notizen, Wetterdaten, Kalenderterminen und Anfragen arbeiten kann.

Sprachsteuerung zuerst: Siri & Apple Intelligence

MCP-Tools sind strukturierte Aktionen, die ein KI-Assistent aufrufen kann – deshalb kann jeder sprachfähige MCP-Assistent sie steuern. So erwartet Wedding Computer die alltägliche Nutzung des Servers: nicht nur aus einem Chat-Fenster. Sobald Ihr Konto verbunden ist, leitet eine Frage an Siri (oder einen anderen Apple-Intelligence-Assistenten) über Ihre Hochzeiten die Anfrage über dieselben MCP-Tools weiter, die auch Claude oder ChatGPT nutzen – kein Laptop, keine App, kein Tippen. Das ist besonders in den Momenten wichtig, in denen ein Bildschirm nicht praktisch ist – während eines Shootings, auf dem Weg zwischen Locations oder vor Ort mit einem Paar.

MCP-Verbindung einrichten

Öffnen Sie wedding.computer/mcp, um die aktuelle Anleitung für Ihren jeweiligen Client zu sehen.

Wenn Ihr Client Remote-MCP und OAuth unterstützt, fügen Sie https://wedding.computer/mcp als benutzerdefinierten Connector hinzu und schließen Sie die Autorisierung von Wedding Computer im Browser ab. Dies ist die bevorzugte Einrichtung, da Sie keine langlebigen Zugangsdaten in eine Konfigurationsdatei kopieren müssen.

Falls Ihr Client OAuth noch nicht abschließen kann, zeigt die Anleitung auch die manuelle Alternative mit Bearer-Token. Erzeugen Sie dieses Integrationstoken unter Einstellungen → Kalender & Kontakte → Erweiterte Integrationen, kopieren Sie es bei der einmaligen Anzeige und behandeln Sie es vertraulich. Es gewährt einem Agenten Zugriff auf Ihr Anbieterkonto. Es ist nicht der separate, eingeschränkte Anfrage-API-Schlüssel; dieser kann das Schema Ihres öffentlichen Formulars lesen und Leads absenden, aber nicht Ihr CRM auslesen.

Was die KI über MCP tun kann

Mit aktiver Verbindung können Sie einen KI-Assistenten Dinge fragen wie:

• „Welche Hochzeiten habe ich im November anstehen?“
• „Zeig mir den Ablaufplan für die Hochzeit von Sarah und James“
• „Füge einen Programmpunkt hinzu: Porträts um 16 Uhr im Rosengarten“
• „Wie ist die Wettervorhersage für die Hochzeit von Parker?“
• „Schau in meinen privaten Notizen zur Hochzeit von Chen nach“
• „Welche Anbieter sind bei der Hochzeit von Martinez dabei?“
• „Füge dem Ablaufplan der Hochzeit von Thompson Sonnenauf- und -untergang als Markierungen hinzu“

Der MCP-Server setzt dasselbe Berechtigungsmodell durch wie die Web-App. Die KI kann nur auf Daten innerhalb Ihres Kontos zugreifen, und nur bei Hochzeiten, bei denen Sie Mitglied sind. Hat eine Hochzeit einen verwaltenden Anbieter, durchlaufen Änderungswünsche der KI am Ablaufplan denselben Freigabeprozess wie Änderungen, die in der App vorgenommen werden – sie umgehen ihn nicht.

Die Lead-Erfassungs-API & Zapier (Pro)

Mit der Lead-Erfassungs-API können externe Dienste Leads direkt in Ihr CRM übertragen. Häufige Anwendungen:

• Zapier: Facebook Lead Ads → Wedding Computer, oder ein beliebiges Formular-Tool → Wedding Computer
• Benutzerdefinierter Webhook: das native Formular Ihrer Website → Wedding Computer
• Buchungsplattform: jedes externe System, das ausgehende Webhooks unterstützt

Holen Sie sich Ihren Anfrage-Erfassungsschlüssel unter Formulare → Anfrage → Anfrage-API und verwenden Sie ihn als Bearer-Token:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer your-enquiry-intake-key
Content-Type: application/json

{
  "first_name": "Emma",
  "last_name": "Wilson",
  "email": "emma@example.com",
  "partner_first_name": "Liam",
  "wedding_date": "2026-04-12"
}

GET /api/v1/form liefert, mit demselben Schlüssel authentifiziert, Ihr aktuelles Anfrageformular-Schema. Die Grenzen liegen pro Anbieter bei 120 Anfragen pro Minute und 2.000 pro UTC-Tag. Über die API erstellte Kontakte erhalten die Quelle API; der Endpunkt akzeptiert derzeit keine benutzerdefinierte Quellenbezeichnung.

Datenschutz & Umgang mit Daten

Auf welche Daten die KI zugreifen kann

KI-Funktionen erhalten die Daten, die für den angeforderten Vorgang benötigt werden. Ein E-Mail-Entwurf kann etwa Kontaktdaten, Datum, Ort, Status, Notizen und Verfügbarkeit enthalten; der derzeitige Prompt enthält jedoch nicht den E-Mail-Verlauf aus dem Posteingang. Ein MCP-Client kann nur die von Wedding Computer bereitgestellten Tools aufrufen; jedes Tool wendet die Konto- und Hochzeitsberechtigungen des authentifizierten Anbieters an.

KI-Verarbeitung findet statt, wenn Sie einen Entwurf oder eine MCP-Aktion anfordern, Text an den KI-Importer senden, die Auto-Antwort aktivieren, ein Hintergrundbild exportieren, eingehende E-Mails oder Formulare automatisch als Spam klassifiziert werden oder eine Anbieteransicht einen langfristigen Wetterhinweis benötigt. Wedding Computer durchsucht Ihr CRM oder Hochzeitskonto nicht allgemein im Hintergrund.

Training

Wedding Computer trainiert kein eigenes KI-Modell mit Ihren Kontodaten. Wenn Sie eine KI-Funktion verwenden, werden der erforderliche Prompt und Kontext an den konfigurierten Inferenzanbieter gesendet, um das Ergebnis zu erzeugen. Die aktuellen Auftragsverarbeiter und rechtlichen Bedingungen finden Sie in der Datenschutzerklärung, statt sich auf Annahmen zu einem privaten KI-Konto zu verlassen.

Abschalten

Die Produktivitätsfunktionen erfordern eine bewusste Handlung Ihrerseits:

• E-Mail-Entwurf: Sie klicken jedes Mal auf „Antwort entwerfen“
• Auto-Antwort: Sie aktivieren sie ausdrücklich in den Einstellungen
• KI-Import: Sie fügen Text in den KI-Import ein
• MCP-Server: Sie richten ihn in den Einstellungen Ihres KI-Clients ein
• Hintergrundbild-Slogan: Sie fordern den Hintergrundbild-Export an

Die Spam-Klassifizierung erfolgt automatisch beim Eingang einer E-Mail oder öffentlichen Formulareinsendung und kann derzeit nicht getrennt abgeschaltet werden. Auch der erwartete Wetterhinweis lädt in der Anbieteransicht automatisch, wenn eine datierte und verortete Hochzeit noch außerhalb des Live-Vorhersagefensters liegt. Darüber hinaus gibt es keinen allgemeinen Hintergrundscan des Kontos.

Wo Ihre Daten gespeichert und verarbeitet werden

Der primäre Anwendungsspeicher von Wedding Computer läuft auf der Infrastruktur von Cloudflare:

• Datenbank: Cloudflare D1
• Dateien: Cloudflare R2 (Objektspeicher)
• Sitzungen und Cache: Cloudflare KV
• Anwendungsebene: Cloudflare Workers (läuft am Edge, geografisch nahe bei Ihnen)

Bei einigen Vorgängen müssen die relevanten Daten an einen weiteren Auftragsverarbeiter gesendet werden: Transaktions-E-Mails verwenden Resend, Kartenzahlungen Stripe und KI-Inferenz Anthropic oder Cloudflare Workers AI. Die Datenschutzerklärung ist die maßgebliche Quelle für die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter und die Bedingungen zur Datenverarbeitung.

Tracking & Datenschutz

Wedding Computer verwendet weder Google Analytics noch Meta Pixel, Werbe-Tracker oder seitenübergreifendes Verhaltens-Tracking. Auf keiner Seite werden Analyse-Skripte von Drittanbietern geladen. Vorhandene Nutzungsanalysen (Anfragezahlen, Konversionsraten usw.) werden ausschließlich aus den eigenen Daten von Wedding Computer berechnet und nicht mit Werbenetzwerken geteilt.

Rechtliche Verantwortung

KI-Funktionen sind Entwurfswerkzeuge. KI-generierte E-Mails, Ablaufpläne und Antworten sind Vorschläge, die Sie prüfen und für die Sie die Verantwortung übernehmen müssen, bevor Sie sie versenden oder sich darauf verlassen. Wedding Computer bietet keine Rechts-, Finanz- oder sonstige Fachberatung, und KI-generierte Inhalte sollten vor der Verwendung von der jeweils zuständigen Fachperson geprüft werden.

Für Verträge: Wedding Computer speichert und liefert genau den Wortlaut, den Sie bereitstellen. Der Wortlaut ist Ihrer – Wedding Computer stellt keine Vorlagen und keine rechtliche Prüfung bereit. Lassen Sie jeden Vertrag von einer Anwältin oder einem Anwalt in Ihrer Rechtsordnung prüfen.

Für Trauredner-Dokumente (NOIMs und zugehörige Unterlagen): Der NOIM-Generator von Wedding Computer füllt Felder anhand der von Ihnen erfassten Angaben des Paares aus. Sie müssen prüfen, dass alle Angaben korrekt sind, bevor ein Dokument unterzeichnet oder eingereicht wird. Wedding Computer ist ein Software-Werkzeug, kein lizenzierter Anbieter von Trauungsdienstleistungen, und kann nicht für Fehler im Dokumenteninhalt verantwortlich gemacht werden.

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Siehe auch

• Anfrageformulare – Bestätigungen, KI-Hinweise und die Anfrage-API konfigurieren
• Ablaufpläne & Zeitplan – Zeitplaneinträge in einem gemeinsamen Arbeitsbereich hinzufügen und bearbeiten
• Free vs. Pro – sehen Sie, welche KI-Funktionen Pro erfordern