Ihre Anbieter

Der Bereich Ihre Anbieter ist zugleich Ihre Anbieterliste und eine schlanke Planungsübersicht. Er kann sowohl Unternehmen enthalten, die bereits Wedding Computer nutzen, als auch Anbieter, die der Plattform noch nicht beigetreten sind.

Anbieter hinzufügen

Wählen Sie in Ihrem Hochzeitsbereich Anbieter hinzufügen. Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Beginnen Sie unter Bereits auf Wedding Computer? mit der Eingabe des Unternehmensnamens und wählen Sie ein passendes Unternehmen aus, oder
• scrollen Sie zu oder manuell hinzufügen und geben Sie Unternehmensname, E-Mail-Adresse, Anbietertyp und optional einen erwarteten Preis ein.

In beiden Fällen fügt Als In Erwägung hinzufügen den Anbieter nur zu Ihrer privaten Planungsliste hinzu. Es wird nichts an den Anbieter gesendet, und er erhält keinen Zugriff auf Ihre Hochzeit — was das genau bedeutet, erfahren Sie weiter unten unter In Erwägung, Kontaktiert, Gebucht.

In Erwägung, Kontaktiert, Gebucht

Jeder Anbieter auf Ihrer Liste befindet sich in einer von drei Phasen. Eine Beziehung kann sich nur vorwärtsbewegen (In Erwägung → Kontaktiert → Gebucht, oder direkt von In Erwägung zu Gebucht) — ein Zurücksetzen ist nicht möglich; nutzen Sie stattdessen die Entfernung, um die Beziehung zu beenden.

• In Erwägung — Ihr eigener privater Merklisten-Eintrag. Der Anbieter wird nie benachrichtigt und kann Ihre Hochzeit nicht sehen. Das ist Absicht: So können Sie recherchieren, eine Vorauswahl treffen und Anbieter vergleichen, bevor Sie mit irgendjemandem gesprochen haben — ohne jemanden zu informieren oder sich auf irgendetwas festzulegen.
• Kontaktiert — Sie haben markiert, dass Sie tatsächlich mit diesem Anbieter in Kontakt stehen (eine E-Mail, ein Anruf, ein auf dessen Website ausgefülltes Formular). Die Markierung als Kontaktiert gewährt weiterhin keinen Zugriff auf Ihre Hochzeit und benachrichtigt den Anbieter auch für sich genommen nicht — es ist ein Vermerk für Ihre eigene Planung, kein Signal, das irgendwohin gesendet wird. Sie können mehrere Anbieter gleichzeitig auf Kontaktiert halten, während Sie Angebote und Verfügbarkeiten vergleichen, weiterhin ohne dass jemand erfährt, mit wem Sie sonst noch sprechen.
• Gebucht — der Anbieter ist bestätigt. Das ist die einzige Phase, die Zugriff auf die Hochzeit gewährt: Ein gebuchter Anbieter wird Mitglied Ihres Hochzeitsbereichs und sieht die Bereiche, die für Anbieter freigegeben sind. Ist der Anbieter bereits auf Wedding Computer, erhält er beim Buchen eine Benachrichtigung, dass er zu Ihrer Hochzeit hinzugefügt wurde. Ist er noch nicht auf der Plattform, sendet die Buchung eine Hochzeitseinladung per E-Mail, damit er ein Anbieterprofil einrichten und auf den Hochzeitsbereich zugreifen kann — Unternehmensname und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um den Status Gebucht zu erreichen, damit diese Einladung oder Benachrichtigung ein Ziel hat.

Da nur der Status Gebucht ändert, was ein Anbieter sehen kann oder ihm Zugriff gewährt, können Sie Anbieter in den Phasen In Erwägung und Kontaktiert bedenkenlos in die engere Wahl nehmen und vergleichen, ohne dass es jemand erfährt — es verlässt Ihr eigenes Konto erst, wenn Sie jemanden buchen.

Diese Status dienen Ihrer Planungsübersicht. Sie ersetzen weder einen Vertrag noch eine Rechnung oder den eigenen Buchungsprozess des Anbieters.

Erwartete Preise, Rechnungen und bezahlte Beträge

Sie können einen erwarteten Preis beim Hinzufügen eines Anbieters oder später über dessen Eintrag eingeben. Die Budgetkarte oben im Hochzeitsbereich trennt drei Werte:

• Erwartet — die Summe der erwarteten Preise, die Sie in den Anbietereinträgen hinterlegt haben;
• In Rechnung gestellt — die Summe der nicht als Entwurf gespeicherten Rechnungen, die gebuchte Anbieter über Wedding Computer versendet haben;
• Bezahlt — die Summe der als bezahlt erfassten Rechnungszahlungen.

Sobald ein gebuchter Anbieter eine Rechnung gesendet hat, zeigt seine Karte den Rechnungsbetrag und den Zahlungsfortschritt an, statt Ihre Schätzung als endgültigen Preis zu behandeln.

Private Notizen zu jedem Anbieter

Jeder Anbietereintrag besitzt ein Notizfeld für das Paar. Bei einem gebuchten Anbieter finden Sie es zusammen mit dem erwarteten Preis als Ihre Notizen auf seiner Detailseite.

Diese Notizen und erwarteten Preise sind private Planungsdaten des Paares. Sie gehören nicht zu den gemeinsamen Hochzeitsnotizen und werden weder diesem Anbieter noch anderen Anbietern angezeigt — in keiner Phase.

Worauf ein gebuchter Anbieter zugreifen kann

Ein Anbieter, der den Status Gebucht erreicht, wird Mitglied des Hochzeitsbereichs. Sein Zugriff folgt weiterhin den jeweiligen Berechtigungen:

• Zeitplanpunkte erscheinen entsprechend ihrer Sichtbarkeit;
• gemeinsame und nur für Anbieter bestimmte Notizen folgen ihrer eigenen Sichtbarkeit;
• hochgeladene Dateien folgen der beim Upload gewählten Freigabe;
• Rechnungen bleiben auf den Anbieter beschränkt, der sie ausgestellt hat.

Wedding Computer bietet keinen direkten Anbieter-zu-Anbieter-Chat. Die Abstimmung erfolgt über den gemeinsamen Zeitplan und die Notizen oder außerhalb der Plattform.

Einen Anbieter entfernen

Bei einem Anbieter, der sich noch in der Phase In Erwägung befindet, löscht Diesen Anbieter entfernen diesen privaten Planungseintrag. Da der Anbieter nie über das Hinzufügen benachrichtigt wurde, wird er auch über das Entfernen nicht benachrichtigt — es ist eine reine Änderung an Ihrer eigenen Liste.

Bei einem Anbieter in der Phase Kontaktiert oder Gebucht ist die Entfernung anders: Das Beenden der Beziehung entzieht ihm den Zugriff auf die Hochzeit (sofern vorhanden) und sendet ihm eine E-Mail, die ihn darüber informiert, dass die Beziehung beendet wurde. Das lässt sich vom Paar-Bildschirm aus nicht rückgängig machen — nutzen Sie es daher nur, wenn Sie sicher sind, dass der Anbieter nicht länger Teil der Hochzeit sein soll. Möchten Sie jemanden nur still aussortieren, tun Sie dies, bevor Sie ihn als Kontaktiert markieren — sobald eine Beziehung über In Erwägung hinausgegangen ist, benachrichtigt eine Beendigung den Anbieter.

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Siehe auch

• Ihre Hochzeit planen — der übrige Paar-Arbeitsbereich
• Datenschutz & Berechtigungen — was jede beteiligte Person sehen kann
• Zahlungen & Rechnungen — Rechnungen, Zahlungspläne und Zahlungsstatus
• Der Zeitplan & Hochzeitstag — Aufbau des gemeinsamen Zeitplans