Erste Schritte als Paar

Wedding Computer ist für Paare dauerhaft kostenlos. Sie legen kein Geschäftskonto an – Sie treten einem Arbeitsbereich bei, den Ihre Anbieter aufbauen und mit Ihnen teilen, oder Sie legen einen eigenen an und laden sie ein.

Schritt 1 — Konto anlegen

Gehen Sie zu wedding.computer und klicken Sie auf Registrieren. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und Sie erhalten einen Magic-Link – klicken Sie darauf, und Sie sind drin. Kein Passwort, keine zu installierende App.

Warum: Ihr Konto ist Ihr Zugang zum Arbeitsbereich. Es kostet nichts und dauert etwa 30 Sekunden.

Hat Ihnen ein Anbieter bereits eine Einladung per E-Mail geschickt, klicken Sie stattdessen auf den Link in dieser E-Mail. Er führt Sie direkt in den Arbeitsbereich, den er für Ihre Hochzeit angelegt hat.

Schritt 2 — Ihr Dashboard kennenlernen

Sobald Sie angemeldet sind, landen Sie auf Ihrem Hochzeits-Dashboard. Es ist Ihre Zentrale für die gesamte Planung und bündelt:

Einen Countdown bis zu Ihrem Hochzeitstag
Eine Anbieterübersicht – wen Sie privat verfolgen, wen Sie bereits kontaktiert haben und wer vollständig gebucht und verbunden ist
Ein live aktualisiertes Budget mit drei Werten nebeneinander: was Sie über Ihre Anbietereinträge insgesamt als Erwartet hinterlegt haben, was verbundene Anbieter tatsächlich in Rechnung gestellt haben, und was bislang bezahlt wurde
Dateien, Links, Wetter und Ihren Ablaufplan, sobald Sie begonnen haben, sie hinzuzufügen

Warum: Alles andere in diesem Leitfaden – Ihre Hochzeitsangaben, Ihre Anbieter, Ihre Dokumente – speist genau diese eine Seite. Statt für „Ist die Floristik bezahlt?“, „Wann beginnt die Zeremonie?” oder „Wie viele Tage bleiben noch?“ ein separates Werkzeug zu prüfen, schauen Sie auf ein Dashboard und sehen alles automatisch zusammengeführt. Es ist nichts, das Sie separat ausfüllen – es ist eine live aktualisierte Zusammenfassung der Daten, die Sie im restlichen Arbeitsbereich eingeben. Ist ein Anbieter bei Wedding Computer, erscheinen seine Rechnungen, Aktualisierungen der Buchungsseite und Formulare ebenfalls hier, sodass es kein separates Portal und kein zusätzliches Login pro Anbieter zu verwalten gibt.

Im Moment wirkt es noch leer. Die restlichen Schritte hier füllen es.

Schritt 3 — Ihre Hochzeitsangaben hinzufügen

Gehen Sie als Nächstes zu den Einstellungen Ihres Arbeitsbereichs und füllen Sie aus:

Hochzeitsdatum – oder lassen Sie es als „Datum noch zu bestätigen“, falls Sie es noch nicht festgelegt haben
Allgemeiner Ort – Stadt, Region, Location oder Adresse, die die Hochzeit insgesamt beschreibt
Gästezahl – eine Schätzung reicht
Zeremonienart – standesamtlich, religiös, im Freien, Elopement usw.

Öffnen Sie anschließend den Zeitplan und legen Sie getrennte Zeilen für Vorbereitungen, die Zeremonie, Porträts, den Empfang und alle weiteren Abläufe an. Jede Zeile enthält ihre eigene Uhrzeit und ihren eigenen Ort, sodass es eine klare verlässliche Quelle gibt statt doppelter Ablaufangaben in den Hochzeitseinstellungen.

Warum: Schaut Ihre Trauredner:in auf die Zeremonienzeile, sieht sie Zeit und Ort; schaut Ihre Fotografie auf die Porträtzeile, sieht sie, wo und wann sie sein soll. Gibt es keine verwaltende Planung oder Location, ist das Paar die Zeitplanleitung und kann gemeinsame Zeilen direkt bearbeiten. Ist eine verwaltende Planung oder Location dabei, werden Ihre Änderungen an gemeinsamen Zeilen als Vorschläge zur Genehmigung, Anpassung oder Ablehnung an sie gesendet.

Schritt 4 — Ihren Partner oder Ihre Partnerin einladen (falls beide Zugriff möchten)

Möchten Sie beide den Arbeitsbereich sehen, bitten Sie Ihren Anbieter, auch die E-Mail-Adresse Ihres Partners bzw. Ihrer Partnerin einzuladen – oder gehen Sie im Arbeitsbereich zu Personen hinzufügen und fügen Sie sie selbst hinzu.

Warum: Manche Paare ziehen es vor, dass eine Person alles verwaltet; andere möchten, dass beide Partner Rechnungen sehen, Verträge annehmen und den Ablaufplan prüfen können. Beide Ansätze funktionieren. Hat nur eine:r von Ihnen ein Konto, kann die andere Person trotzdem jederzeit einen PDF-Export des Ablaufplans ansehen.

Schritt 5 — Ihre Anbieter hinzufügen (zunächst privat)

Wedding Computer verfolgt Anbieter in drei Stufen, und nur die letzte ist für den Anbieter sichtbar:

In Erwägung – fügen Sie einen Anbieter hinzu, während Sie noch Optionen vergleichen. Diese Stufe ist vollständig privat: Der Anbieter wird nie benachrichtigt, sodass Sie jedes Unternehmen, das Sie in Betracht ziehen, hinzufügen können, ohne dass jemand merkt, dass Sie sich noch umsehen.
Kontaktiert – sobald Sie tatsächlich Kontakt aufgenommen haben, verschieben Sie den Anbieter in diese Stufe. Immer noch Ihr eigener privater Planungseintrag.
Gebucht – markieren Sie den Anbieter als gebucht, sobald er feststeht. Ist er bei Wedding Computer, erhält er dadurch vollen Zugriff auf Ihren gemeinsamen Arbeitsbereich; hatten Sie nur seine E-Mail-Adresse gespeichert, wird dadurch seine Einladung verschickt.

Um einen Anbieter hinzuzufügen, gehen Sie zu Personen hinzufügen → Anbieter hinzufügen. Suchen Sie nach seinem Unternehmen, falls er bereits bei Wedding Computer ist, oder geben Sie Name und E-Mail-Adresse selbst ein, falls er noch nicht auf der Plattform ist – er muss kein Wedding-Computer-Nutzer sein, damit Sie ihn verfolgen können.

Arbeiten Sie Ihre Anbieterliste durch:

Trauredner:in oder Zeremonienleitung
Fotograf:in
Videograf:in
Florist:in
Hair & Make-up
DJ oder Band
Location (falls sie den Arbeitsbereich nicht selbst eingerichtet hat)
Caterer
Alle weiteren am Tag beteiligten Anbieter

Warum: Paare möchten oft nicht, dass ein Anbieter erfährt, dass sie noch vergleichen, bevor eine Entscheidung feststeht, oder dass es so wirkt, als sei eine Buchung geplatzt, obwohl es nie mehr als eine Option war. Weil „In Erwägung“ und „Kontaktiert“ private Stufen sind, können Sie jeden Anbieter, den Sie abwägen, verfolgen – einschließlich eines erwarteten Preises, der in die Budgetanzeige Ihres Dashboards einfließt – ohne dass irgendetwas in seinem Posteingang landet. Bis Sie ihn buchen, ist für den Anbieter nichts von seinem Status sichtbar.

Anbietersichtbarkeit: Unabhängig davon können Sie festlegen, ob sich die Anbieter Ihrer Hochzeit gegenseitig sehen können. Manche Paare möchten, dass ihr gesamtes Team sich zur Koordination gegenseitig sieht; andere möchten das lieber privat halten. Das entscheiden Sie in Ihrem Arbeitsbereich, und es hat keinen Einfluss darauf, was ein Anbieter von Ihren eigenen Informationen sehen kann.

Beigetretene Anbieter sehen freigegebene Zeilen, schlagen gemeinsame Ergänzungen oder Änderungen vor, verwalten ihre privaten Zeilen, laden Dokumente hoch und helfen, den Zeitplan aktuell zu halten. Je mehr Anbieter im Arbeitsbereich sind, desto weniger Koordination läuft über verstreute E-Mail-Verläufe.

Anbieter, die nicht beitreten, oder die Sie noch nicht buchen möchten, können trotzdem mit ihren Kontaktdaten und Ihren privaten Notizen in ihrem Eintrag gespeichert werden – siehe Was zu tun ist, wenn ein Anbieter nicht beitreten möchte.

Schritt 6 — Bereits vorhandene Dokumente hochladen

Gehen Sie zu Dokumente und laden Sie alle Dateien hoch, die Sie bereits erhalten haben:

Verträge und Buchungsbestätigungen von Anbietern
Angebote oder Vorschläge
Lagepläne der Location
Inspirationsbilder oder Stilreferenzen

Warum: Alles an einem Ort bedeutet, dass Sie drei Monate später nicht in Ihrer E-Mail nach „dem Vertrag vom Fotografen“ suchen müssen. Anbieter sehen ebenfalls, was Sie hochgeladen haben (es ist eine gemeinsame Bibliothek), was als Stilreferenz nützlich sein kann, auf die sie bei der Planung zurückgreifen.

Schritt 7 — Die Gäste-App aktivieren (optional)

Möchten Sie, dass Wedding Computer auch Ihre Gästeliste, Einladungen und Sitzordnung übernimmt, aktivieren Sie die Gäste-App in Ihrem Hochzeits-Arbeitsbereich. Sie ist vollständig optional – der Rest des Arbeitsbereichs funktioniert auch ohne sie einwandfrei, und viele Paare verwalten ihre Gäste anderswo.

Sobald sie aktiviert ist, können Sie:

Ihre Gästeliste nach Haushalt aufbauen, mit Allergien, Ernährungsnotizen, Musikwünschen und Sitzpriorität
private RSVP-Einladungen per E-Mail versenden – Gäste bestätigen ihre Teilnahme, wählen ein Menü und beantworten alle von Ihnen festgelegten zusätzlichen Fragen, ohne dass auf ihrer Seite ein Konto nötig ist
eine Sitzordnung mit automatischer Sitzzuweisung erstellen und Tische auf einem hochgeladenen Bild oder PDF Ihres tatsächlichen Location-Grundrisses anordnen

Warum: Die Gästeverwaltung ist umfangreicher als eine einfache Kopfzahl, und nicht jede Hochzeit braucht sie in diesem Umfang – deshalb ist es eine separate App, die Sie aktivieren, statt etwas, das standardmäßig zu jeder Hochzeit hinzugefügt wird. Ist sie aktiviert, bestimmen Sie außerdem, wer sie sehen kann – nur das Paar, das Paar plus Planung und Location, oder das gesamte Anbieterteam.

Den vollständigen Ablauf finden Sie unter Gäste, Zusagen & Sitzordnung.

Sie sind bereit, wenn:

Ihre Kerndaten ausgefüllt sind und die wichtigsten Uhrzeiten und Orte des Tages als Zeitplanzeilen vorliegen
Sie und Ihr Partner bzw. Ihre Partnerin beide Zugriff haben (falls gewünscht)
mindestens Ihre Planung, Ihre Traurednerin bzw. Ihr Trauredner und Ihre Fotografie verfolgt werden – gebucht, falls sie feststehen, In Erwägung oder Kontaktiert, falls Sie noch entscheiden
wichtige Dokumente hochgeladen sind
Sie wissen, wo Ihr Dashboard ist, und haben entschieden, ob sich die Gäste-App lohnt

Von hier an besteht Ihre Aufgabe größtenteils darin, zu prüfen, was Anbieter zum Zeitplan hinzufügen, Ihr Budget auf dem Dashboard zu kontrollieren, Rechnungen über den Arbeitsbereich zu bezahlen und mit näherrückendem Tag regelmäßig nachzusehen.

Was Sie jetzt tun sollten

Hat Ihre Planung oder Ihre Location den Arbeitsbereich für Sie eingerichtet: öffnen Sie ihn, prüfen Sie, ob die Hochzeitsangaben korrekt sind, und laden Sie alle Anbieter ein, die noch nicht im Arbeitsbereich sind.

Beginnen Sie von Grund auf: füllen Sie Ihre Hochzeitsangaben aus und beginnen Sie dann, Ihre Anbieterliste aufzubauen – privat, als In Erwägung oder Kontaktiert, falls Sie noch entscheiden – und stufen Sie jeden Anbieter auf Gebucht hoch, sobald er feststeht.

Der Leitfaden für Paare behandelt alles Weitere, dem Sie von hier aus begegnen werden – Rechnungen bezahlen, Verträge annehmen, der Zeitplan für den Hochzeitstag und was passiert, wenn Sie einen Anbieter entfernen müssen.

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