Dokumente & Dateien

Dateien hochladen

Hochzeitsplanung erzeugt viel Papierkram – unterschriebene Verträge, Angebote, Lagepläne, Moodboards, Menüvorschläge – und er kommt meist verstreut in separaten E-Mail-Threads mit jedem Dienstleister an. Der Abschnitt Dateien gibt allen Beteiligten einen gemeinsamen Platz dafür, sodass Sie nicht jedes Mal Ihr Postfach durchwühlen (oder einen Dienstleister um erneutes Zusenden bitten) müssen, wenn Sie den Lageplan der Location oder das Angebot des Caterers brauchen.

Jede Person mit Zugriff auf den Hochzeits-Arbeitsbereich kann im Abschnitt Dateien etwas hochladen. Die hochladende Person legt fest, ob alle Mitglieder der Hochzeit oder nur ausgewählte aktive Mitglieder die Datei sehen können.

Häufige Dateien, die Paare hochladen:

• Von Anbietern erhaltene Verträge
• Angebote oder Vorschläge
• Inspirationsbilder (Moodboards, Stilreferenzen)
• Zeremonietexte oder Ablaufdokumente
• Lagepläne der Location
• Menüoptionen vom Caterer
• Buchungsbestätigungen für Unterkünfte

Häufige Dateien, die Anbieter hochladen:

• Ihre eigenen Dienstleistungsverträge (an Rechnungen angehängt, aber auch direkt hochladbar)
• Styleguides oder Vorbereitungsdokumente
• Musikempfehlungen für die Zeremonie
• Styling-Ablaufpläne oder Notizen zum Raumaufbau

Welche Dateitypen werden unterstützt?

Jede Datei darf höchstens 10 MB groß sein. Wedding Computer akzeptiert:

• Bilder: JPEG und PNG
• Dokumente: PDF

Wedding Computer prüft Dateiendung, Browser-MIME-Typ und die tatsächliche Dateisignatur. SVG-, Office-, ZIP-, Text-, Video-, Audio-, ausführbare, verschleierte und andere nicht aufgeführte Dateien werden abgelehnt. Teilen Sie im Abschnitt Links einen Link, wenn eine Datei zu groß oder nicht unterstützt ist. Zulässige Dateien werden heruntergeladen, nicht inline angezeigt und nicht im Browser-Cache gespeichert.

Können Sie Dateien nach Kategorie organisieren?

Dateien werden im Ordner Ihres Hochzeits-Arbeitsbereichs gespeichert, nicht in Unterkategorien. Es gibt kein Ordnersystem innerhalb der Dokumentenbibliothek – Dateien werden chronologisch nach Upload-Datum aufgelistet. Nutzen Sie aussagekräftige Dateinamen, damit sie sich leicht identifizieren lassen.

Wer kann hochgeladene Dateien sehen?

Die Sichtbarkeit wird für jede Datei einzeln gewählt, sodass Sie eine Datei genau mit den Dienstleistern teilen können, die sie brauchen, anstatt sie dem gesamten Hochzeitsteam anzuzeigen. Hat beispielsweise der Caterer einen Menüvorschlag geschickt, können Sie ihn mit der Location teilen – die rund um die endgültigen Cateringdetails planen muss – ohne ihn mit dem Fotografen oder der Band zu teilen, die keinen Grund haben, ihn zu sehen, und die Preise des Caterers nicht sehen sollten.

• Alle bei dieser Hochzeit – jedes aktive Mitglied des Arbeitsbereichs kann die Datei öffnen.
• Nur bestimmte Personen – wählen Sie genau aus, welche anderen Mitglieder Zugriff erhalten. Wird niemand ausgewählt, bleibt die Datei ausschließlich für die hochladende Person sichtbar.

Nur die hochladende Person kann eine Datei löschen oder ihre Freigabe ändern. Wer keinen Zugriff erhalten hat, sieht weder Dateiinformationen noch den Download – auch dann nicht, wenn die Datei-URL bekannt ist.

Können Sie Dateien später herunterladen?

Ja. Klicken Sie auf eine Datei, für die Sie berechtigt sind. Der Zugriff besteht nur, solange die Datei noch vorhanden ist, Sie aktives Mitglied bleiben und die hochladende Person sie weiterhin mit Ihnen teilt.

Was passiert mit Ihren Dateien, wenn Sie Wedding Computer nicht mehr nutzen?

Dateien bleiben mit dem Arbeitsbereich verbunden, solange dieser besteht. Bewahren Sie eigene Kopien von allem auf, was Sie für rechtliche, steuerliche, berufliche oder langfristige persönliche Unterlagen benötigen. Laden Sie wichtige Dateien herunter, bevor Sie einen Arbeitsbereich verlassen oder ein Konto löschen.

Sie können den Ablaufplan jederzeit als PDF exportieren (Zeitplan → Export → Ablaufplan drucken (PDF)). Andere Dokumente laden Sie einzeln aus der Dokumentenbibliothek herunter.

Können Anbieter die von Ihnen unterschriebenen Verträge sehen?

Der Dienstleistungsvertrag im Buchungsablauf eines Anbieters ist für diesen Anbieter und das annehmende Paar sichtbar. Bei der Annahme werden der eingegebene Name, der Zeitstempel und der für diese Buchung verwendete Vertragstext erfasst; der Vertrag wird nicht automatisch zur allgemeinen Dateiliste hinzugefügt. Andere Anbieter können die Rechnung oder den Vertrag eines anderen Anbieters nicht sehen.

Für NOIMs und Trauredner-Dokumente mit gemeinsamer Unterschrift lesen Sie im Leitfaden für Trauredner nach, wie dieser Ablauf funktioniert.