Ablaufmappen / BEOs

Eine Ablaufmappe – häufig BEO genannt – ist das Dokument für Planung, Location und Durchführung am Veranstaltungstag. Wedding Computer erstellt sie aus dem Hochzeits-Arbeitsbereich. Der verwaltende Dienstleister ergänzt Betriebsnotizen, druckt sie oder teilt einen widerrufbaren Link.

Öffnen Sie eine Hochzeit und wählen Sie in der Kommandozentrale Ablaufmappe.

Wer sie verwalten kann

Nur ein angemeldetes Hochzeitsmitglied mit der Berechtigung Kann verwalten kann die Mappe öffnen, bearbeiten, drucken oder ihre Freigabe steuern. Üblicherweise ist das die verwaltende Planung oder Location. Es gibt genau eine Mappe pro Hochzeit; alle berechtigten Verwalter arbeiten daran.

Enthaltene Informationen

Wedding Computer stellt die aktuellen Veranstaltungsdaten, alle nicht privaten Zeitplanzeilen, RSVP- und Alterszahlen, Mahlzeiten, Allergie- und Ernährungshinweise, Teamrollen, die primäre Sitzordnung und Raumaufteilung sowie Namen und Beschreibungen hochzeitsweit sichtbarer Dokumente zusammen. Ein eingetragener Grundriss-Link wird ebenfalls angezeigt.

Sie können Titel, Entwurf/Final-Status, eine Gästezahl-Überschreibung und Notizen zu Service, Speisen, Getränken, Personal, Aufbau, Barrierefreiheit und allgemeinen Abläufen ergänzen. Für die Gästezahl gilt: manuelle Überschreibung, dann zugesagte RSVPs, dann gespeicherte Hochzeitszahl, zuletzt die Zahl der Gästeliste.

Die Vorschau ist lebend: Änderungen an gemeinsamen Hochzeitsdaten erscheinen beim nächsten Öffnen. Das Speichern eigener Mappe-Felder erhöht die Revision. Entwurf und Final sind Darstellungskennzeichen; sie ändern weder Berechtigungen noch die Freigabe.

Drucken und PDF

Wählen Sie Drucken für eine saubere Druckansicht. Über den Browser können Sie drucken oder als PDF speichern.

Sicherheit des Freigabelinks

Die Freigabe ist zunächst aus. Der erzeugte URL ist ein signierter Inhaberlink: Wer den vollständigen Link besitzt, kann die Mappe ohne Anmeldung lesen. Er läuft nicht automatisch ab.

Die Seite ist mit noindex gekennzeichnet und wird nicht zwischengespeichert; das ersetzt jedoch keine Zugriffskontrolle. Prüfen Sie sie vor der Freigabe. Sie kann auch nur für Dienstleister sichtbare Zeitplanzeilen, Gäste- und Ernährungsangaben, Namen im Sitzplan, Teamnamen, Dokumentdateinamen und den externen Grundriss-Link enthalten. Private Zeitplanzeilen werden ausgeschlossen; Dateiinhalte und private Dateien werden nicht freigegeben.

Mit Link rotieren wird der alte Link sofort ungültig. Mit Freigabe deaktivieren beenden Sie den Zugriff. Veröffentlichen Sie den Link nicht auf einer Website oder in einem offenen Gruppenchat.

Verfügbarkeit nach Tarif

Ablaufmappen haben keine eigene Pro-Sperre. Das übliche Limit von 12 aktiven, selbst erstellten Hochzeiten im kostenlosen Tarif gilt weiterhin.

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Siehe auch

• Ablaufpläne & Zeitplan – der Zeitplan, aus dem die Mappe entsteht
• Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – Verwaltungsberechtigung und Sichtbarkeit
• Gästeplanung für Paare – RSVPs, Speisen, Sitzordnung und Raumplan