Team & Agenturen

Wenn mehrere Personen in Ihrem Studio oder Ihrer Agentur Hochzeiten betreuen, können Sie unter Team eine interne Liste führen und Personen einzelnen Hochzeiten zuweisen. Die Verwaltung dieser Liste gehört zu Pro. Benötigt eine Assistenz einen eigenen Zugang zur Geschäftsverwaltung, verwenden Sie Unternehmenszugriff.

Agenturmodus aktivieren

Öffnen Sie Team in der Seitenleiste und wählen Sie Agenturmodus aktivieren. Dadurch wird das Teamverzeichnis freigeschaltet. Unten auf der Team-Seite können Sie den Modus später wieder deaktivieren, ohne die Einträge Ihrer Teammitglieder zu verlieren.

Teammitglieder hinzufügen

Geben Sie unter Team → Mitglied hinzufügen Name, Tätigkeit, E-Mail, Telefon und Notizen ein. Der Eintrag hält Personaldaten fest und erstellt weder einen Login noch einen Unternehmenszugriff. Eine Person auf der Liste kann unabhängig davon eine ausdrücklich angenommene Freigabe für das Unternehmen besitzen.

Setzen Sie ein Teammitglied auf Inaktiv, statt es zu entfernen, wenn es nur vorübergehend pausiert. Inaktive Mitglieder werden in der aktiven Auswahl ausgeblendet, ihre bisherige Zuordnungshistorie bleibt jedoch erhalten.

Teammitglieder Hochzeiten zuweisen

Im Profil eines Teammitglieds sehen Sie alle zugewiesenen Hochzeiten und die jeweilige Rolle. Für eine neue Zuweisung öffnen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich und verwenden Ihr Team: Wählen Sie ein aktives Teammitglied, ergänzen Sie optional eine Rolle und wählen Sie Zuweisen.

Da das Profil eines Teammitglieds alle bereits zugewiesenen Hochzeiten auflistet, können Sie vor einer neuen Buchung prüfen, ob die Person bereits an einem anderen Termin eingesetzt ist – so lassen sich Doppelbuchungen bei Second Shootern, Assistenten oder Koordinatoren vermeiden.

Wenn Sie ein Teammitglied vollständig entfernen, wird es von allen ihm zugewiesenen Hochzeiten entfernt.

Wo eine Zuweisung erscheint

Die Zuweisung eines Teammitglieds ist mehr als nur eine organisatorische Notiz – sie wirkt sich auf zwei zentrale Bereiche aus:

• Ablaufplan-Zuweisungen. Einmal zugewiesen, erscheint das Teammitglied als direkter Hinzufügen-Button bei Ablaufplan-Einträgen dieser Hochzeit, neben Anbietern und anderen Workspace-Mitgliedern. So lassen sich Teammitglieder einem bestimmten Punkt zuordnen – etwa ein Second Shooter beim Zeremonieabschnitt – genauso wie jeder andere Anbieter.
• Das Betriebspaket. Das Betriebspaket einer Hochzeit listet das Hochzeitsteam mit seinen Rollen auf, direkt aus diesen Zuweisungen entnommen. Da das Paket als Link mit Personal vor Ort geteilt werden kann – Küche, Bar, Veranstaltungsteam –, sorgt eine korrekte Zuweisung dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Namen arbeiten, statt die Crew-Liste für jede Hochzeit neu einzutippen.

Unterschied zum Team im Arbeitsbereich

Das Teamverzeichnis auf dieser Seite unterscheidet sich vom Personen-Bereich eines Hochzeits-Arbeitsbereichs:

• Ein Listeneintrag allein gibt einer Person keinen Wedding Computer-Login und macht sie nicht zum Mitglied eines Arbeitsbereichs.
• Anbieter, Planer:innen, Locations und das Paar sind Workspace-Mitglieder: Sie melden sich selbst an, und eine Person kann die Kann verwalten-Kennzeichnung erhalten, die sie zum verantwortlichen Anbieter für Timeline und Betriebspaket dieser Hochzeit macht.
• Die Zuweisung macht die Person im Arbeitsbereich als zuständig auswählbar, gibt ihr aber keinen Login, Zugang zum Arbeitsbereich oder Verwaltungsrechte. Für die Mitarbeit als Dienstleister an einer Hochzeit laden Sie sie in diesen Arbeitsbereich ein. Für eine Assistenz, die im gesamten Unternehmen arbeitet, verwenden Sie Unternehmenszugriff.

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Siehe auch

• Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – wie das Anbieterteam einer Hochzeit zusammengestellt wird
• Betriebspakete – das Tagesdokument, das das zugewiesene Team auflistet
• Leitfaden für Planer:innen & Locations – ein größeres Anbieterteam für eine einzelne Hochzeit koordinieren
• Tarife und Abonnements — die Verwaltung der Teamliste gehört zu Pro