Team & Agenturen
Wenn in Ihrem Studio oder Ihrer Agentur mehrere Personen bei Hochzeiten arbeiten – etwa ein:e Hauptfotograf:in mit Second Shootern, mehrere Planer:innen oder ein anderes mehrköpfiges Team –, können Sie unter Team ein internes Verzeichnis führen und Personen einzelnen Hochzeiten zuweisen. Das Verzeichnis ist im kostenlosen und im Pro-Plan verfügbar.
Agenturmodus aktivieren
Abschnitt betitelt „Agenturmodus aktivieren“Öffnen Sie Team in der Seitenleiste und wählen Sie Agenturmodus aktivieren. Dadurch wird das Teamverzeichnis freigeschaltet. Unten auf der Team-Seite können Sie den Modus später wieder deaktivieren, ohne die Einträge Ihrer Teammitglieder zu verlieren.
Teammitglieder hinzufügen
Abschnitt betitelt „Teammitglieder hinzufügen“Geben Sie unter Team → Mitglied hinzufügen Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optionale Notizen ein. Der Eintrag ist ein schlankes Profil für Ihre interne Übersicht – kein separates Wedding-Computer-Konto. Teammitglieder melden sich nicht an und sehen die App nicht selbst; das Verzeichnis dient Ihnen dazu, festzuhalten, wer bei welcher Hochzeit arbeitet.
Setzen Sie ein Teammitglied auf Inaktiv, statt es zu entfernen, wenn es nur vorübergehend pausiert. Inaktive Mitglieder werden in der aktiven Auswahl ausgeblendet, ihre bisherige Zuordnungshistorie bleibt jedoch erhalten.
Teammitglieder Hochzeiten zuweisen
Abschnitt betitelt „Teammitglieder Hochzeiten zuweisen“Im Profil eines Teammitglieds sehen Sie alle zugewiesenen Hochzeiten und die jeweilige Rolle. Für eine neue Zuweisung öffnen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich und verwenden Ihr Team: Wählen Sie ein aktives Teammitglied, ergänzen Sie optional eine Rolle und wählen Sie Zuweisen.
Da das Profil eines Teammitglieds alle bereits zugewiesenen Hochzeiten auflistet, können Sie vor einer neuen Buchung prüfen, ob die Person bereits an einem anderen Termin eingesetzt ist – so lassen sich Doppelbuchungen bei Second Shootern, Assistenten oder Koordinatoren vermeiden.
Wenn Sie ein Teammitglied vollständig entfernen, wird es von allen ihm zugewiesenen Hochzeiten entfernt.
Wo eine Zuweisung erscheint
Abschnitt betitelt „Wo eine Zuweisung erscheint“Die Zuweisung eines Teammitglieds ist mehr als nur eine organisatorische Notiz – sie wirkt sich auf zwei zentrale Bereiche aus:
- Ablaufplan-Zuweisungen. Einmal zugewiesen, erscheint das Teammitglied als direkter Hinzufügen-Button bei Ablaufplan-Einträgen dieser Hochzeit, neben Anbietern und anderen Workspace-Mitgliedern. So lassen sich Teammitglieder einem bestimmten Punkt zuordnen – etwa ein Second Shooter beim Zeremonieabschnitt – genauso wie jeder andere Anbieter.
- Das Betriebspaket. Das Betriebspaket einer Hochzeit listet das Hochzeitsteam mit seinen Rollen auf, direkt aus diesen Zuweisungen entnommen. Da das Paket als Link mit Personal vor Ort geteilt werden kann – Küche, Bar, Veranstaltungsteam –, sorgt eine korrekte Zuweisung dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Namen arbeiten, statt die Crew-Liste für jede Hochzeit neu einzutippen.
Unterschied zum Team im Arbeitsbereich
Abschnitt betitelt „Unterschied zum Team im Arbeitsbereich“Das Teamverzeichnis auf dieser Seite unterscheidet sich vom Personen-Bereich eines Hochzeits-Arbeitsbereichs:
- Teammitglieder hier haben kein eigenes Wedding-Computer-Konto – sie sind das interne Verzeichnis Ihrer Agentur, keine Workspace-Mitglieder.
- Anbieter, Planer:innen, Locations und das Paar sind Workspace-Mitglieder: Sie melden sich selbst an, und eine Person kann die Kann verwalten-Kennzeichnung erhalten, die sie zum verantwortlichen Anbieter für Timeline und Betriebspaket dieser Hochzeit macht.
- Die Zuweisung eines Teammitglieds (von dieser Seite) macht ihn/sie innerhalb dieses Arbeitsbereichs als Verantwortliche:n auswählbar, gibt aber kein Login, keinen Workspace-Zugriff und keine Verwaltungsrechte. Wenn jemand ein eigenes Konto und Mitsprache im Workspace haben soll, laden Sie diese Person stattdessen als Anbieter:in ein.
Siehe auch
Abschnitt betitelt „Siehe auch“- Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – wie das Anbieterteam einer Hochzeit zusammengestellt wird
- Betriebspakete – das Tagesdokument, das das zugewiesene Team auflistet
- Leitfaden für Planer:innen & Locations – ein größeres Anbieterteam für eine einzelne Hochzeit koordinieren
- Kostenlos vs. Pro – das interne Teamverzeichnis ist in beiden Plänen verfügbar