Ihre Kontakte importieren

Wenn Sie Ihr Geschäft bisher in einem anderen Tool geführt haben – einer Tabelle, Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook oder etwas anderem –, müssen Sie Ihre Kund:innen nicht von Hand neu eingeben. Wedding Computer kann Ihre bestehenden Daten importieren, herausfinden, welche Spalten zu welchen Feldern passen, und Ihnen eine Vorschau zeigen, bevor irgendetwas angelegt wird.

Öffnen Sie in der App Einrichtung → Import, um zu starten.

Für einen umfangreichen Umzug sollten Sie eine CSV-Datei verwenden. Dies ist der empfohlene Weg, weil Wedding Computer vor dem Schreiben die gesamte Datei prüft, Sie Spaltenzuordnung und Duplikate kontrollieren lässt, akzeptierte Zeilen über Hintergrundwarteschlangen verarbeitet und unter Importverlauf einen Ergebnisbericht mit einer sicheren Archivierungsoption für aktuelle Importe aufbewahrt. MCP ist ein optionaler, beaufsichtigter Weg für jeweils eine bestätigte Buchung oder einen kleinen Stapel.

Aus einer Tabelle oder Datei importieren (CSV, TSV oder JSON)

Eine CSV-Datei ist das gängigste Format, um Daten zwischen Tools zu übertragen. Die meiste Software kann eine exportieren – darunter Google Sheets, Excel, Numbers und so gut wie jedes CRM auf dem Markt. Wedding Computer akzeptiert auch TSV-Exporte (tabulatorgetrennt) und JSON-Exporte – falls Ihr Quell-Tool eines davon liefert, müssen Sie es nicht konvertieren; laden Sie es direkt hoch.

Schritt 1: Ihre Daten als CSV erhalten

Aus Google Sheets: Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (.csv)

Aus Excel oder Numbers: Datei → Speichern unter → CSV wählen oder Exportieren → CSV

Aus einem anderen CRM: Suchen Sie nach einer Export-Option – meist unter Einstellungen, in der Kund:innenliste oder einem „…“-Menü. Wählen Sie beim Export CSV, falls eine Formatauswahl angeboten wird.

Schritt 2: Datei hochladen

Wählen Sie unter Einrichtung → Import die Karte CSV-Datei (oder die Karte des CRM, aus dem die Datei stammt) und anschließend Ihre Exportdatei. Wedding Computer liest die Spaltenüberschriften aus Ihrer Datei und versucht, sie automatisch den Kontaktfeldern zuzuordnen.

Die Datei darf bis zu 10 MB groß sein und bis zu 20.000 Zeilen enthalten. Teilen Sie einen größeren Export in mehrere Dateien auf und importieren Sie diese nacheinander.

Schritt 3: Spaltenzuordnung prüfen

Sie sehen eine Tabelle, die jede Spalte aus Ihrer Datei neben dem zeigt, was Wedding Computer für die passende Zuordnung hält. Zum Beispiel:

Ihre Spalte	Zugeordnet zu
First Name	Vorname
Email Address	E-Mail
Date	Hochzeitsdatum
Notes	Notizen
Interner Code	– (übersprungen)

Die Zuordnung erfolgt automatisch und erkennt gängige Varianten (First Name, FirstName, first, fname werden alle erkannt). Sie können jede Zuordnung ändern, indem Sie auf das Dropdown neben einer Spalte klicken. Spalten, die keinem Feld zugeordnet werden, werden als zusätzliche Angaben beim Kontakt gespeichert – sie gehen nicht verloren.

Wenn zugeordnete Datumsfelder – etwa Hochzeitsdaten, Geburtstage oder ursprüngliche Erstellungsdaten – numerische Daten enthalten, wählen Sie vor der Vorschau die Reihenfolge aus, die in der Exportdatei verwendet wird: Tag / Monat / Jahr (DMY) oder Monat / Tag / Jahr (MDY). Das ist wichtig, wenn die ersten beiden Zahlen jeweils höchstens 12 sind. 04/07/2026 bedeutet mit DMY zum Beispiel 4. Juli 2026, mit MDY jedoch 7. April 2026. ISO-Daten wie 2026-07-04 und ausgeschriebene Monatsnamen sind eindeutig. Ein ungültiges ursprüngliches Erstellungsdatum wird ignoriert; der Kontakt verwendet stattdessen den Zeitpunkt des Imports. Prüfen Sie vor dem Import einige zugeordnete Daten in der Vorschau.

Schritt 4: Gesamte Datei prüfen, Vorschau ansehen und importieren

Nachdem Sie die Zuordnung geprüft und festgelegt haben, ob für gebuchte Kontakte Hochzeiten erstellt werden sollen, fahren Sie mit der Vorschau fort. Wedding Computer prüft jede Zeile der Datei, bevor etwas erstellt wird. Die Prüfung läuft sicher im Hintergrund und zeigt den Fortschritt auf der Seite an.

Nach Abschluss sehen Sie die Zahlen für Bereit, Warnungen, Vorhandene Duplikate und Prüfung erforderlich sowie gegebenenfalls Zu erstellende Hochzeiten. Bereite Zeilen und Zeilen mit Warnungen können importiert werden. Übereinstimmende vorhandene Kontakte werden als Duplikate übersprungen. Zeilen, die geprüft werden müssen, werden nicht importiert. Die Tabelle zeigt eine Stichprobe von fünf Zeilen, aber jede Zeile der Datei wurde geprüft. Bei Problemen können Sie den CSV-Problembericht mit der betroffenen Zeile und dem jeweiligen Grund herunterladen.

Gängige Namen und Aliaswerte für Pipeline-Status werden der entsprechenden Wedding-Computer-Stufe zugeordnet. Eine benutzerdefinierte CRM-Stufe bleibt importierbar: Die Vorschau zeigt eine Warnung und den sicheren normalisierten Status, der verwendet wird. Der exakte ursprüngliche Wert wird zugleich in den strukturierten zusätzlichen Angaben des Kontakts gespeichert.

Gehen Sie bei Bedarf zurück und passen Sie die Zuordnung an. Die Duplikatprüfung wird während des Imports wiederholt, falls sich Ihr Konto seit der Prüfung der gesamten Datei geändert hat. Wenn die Ergebnisse richtig aussehen, importieren Sie die bereiten Kontakte. Der Import läuft sicher im Hintergrund; Sie können die Seite verlassen und über den Importverlauf zurückkehren. Bleibt die Ergebnisseite geöffnet, aktualisiert sie sich während des Imports automatisch.

Ihre hochgeladene Quelldatei wird während der Prüfung und Verarbeitung in einem privaten Speicher zwischengespeichert. Nach erfolgreicher Verarbeitung wird sie normalerweise entfernt. Entwurfs- oder fehlgeschlagene Importdaten können bis zu 30 Tage aufbewahrt werden, damit Sie fortfahren können oder die Bereinigung erneut versucht werden kann. Wenn Sie den Import löschen, wird die zwischengespeicherte Quelle früher entfernt; nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist beseitigt die planmäßige Bereinigung verbleibende Daten.

Aus bestimmten CRMs importieren

Wedding Computer hat integrierte Vorlagen für die gängigsten Tools, sodass die Spaltenzuordnung automatisch für Sie erledigt wird. Wählen Sie auf dem Import-Bildschirm vor dem Hochladen die Karte für Dubsado, Studio Ninja, HoneyBook oder VSCO Workspace; Wedding Computer wendet die passende Vorlage automatisch an.

Dubsado

Folgen Sie der offiziellen Dubsado-Anleitung zum Projects-CSV-Export:

Öffnen Sie in Dubsado Projects
Wählen Sie im Statusmenü einen Projektstatus oder setzen Sie Filter für die gewünschten Projekte
Klicken Sie auf Export CSV

Laden Sie die Datei in Wedding Computer hoch und wählen Sie die Vorlage Dubsado. Felder wie „Event Date“ werden dem Hochzeitsdatum zugeordnet. Der ursprüngliche Wert von „Lead or Job“ sowie Preis- und Vertragswerte bleiben als strukturierte zusätzliche Angaben erhalten. „Lead or Job“ mit dem Wert „Job“ kann als Rückfallwert für Gebucht dienen.

Studio Ninja

Folgen Sie der offiziellen Studio-Ninja-Anleitung zum Kundenexport:

Gehen Sie in Studio Ninja zu Clients
Klicken Sie auf Export clients – das lädt eine CSV-Datei Ihrer Kund:innendatensätze herunter

Laden Sie sie in Wedding Computer mit ausgewählter Vorlage Studio Ninja hoch.

Studio Ninja bietet außerdem einen umfangreicheren offiziellen Leads/Jobs-Export als ZIP-Archiv mit Projektmaterial an. Wedding Computer nimmt dieses ZIP-Archiv nicht direkt an. Verwenden Sie für den unterstützten Kontaktimport die mit Export clients erstellte Kunden-CSV und bewahren Sie das Leads/Jobs-ZIP separat für Projektdateien oder Angaben auf, die Sie manuell übertragen müssen.

HoneyBook

Folgen Sie der offiziellen HoneyBook-Anleitung zur Kontakt-Tabelle:

Gehen Sie in HoneyBook zu Clients
Klicken Sie auf den Tab Contacts
Klicken Sie auf das Menü ⋯ (weitere Optionen) → Download spreadsheet

Hinweis: HoneyBook exportiert Ihre Kontaktliste, nicht vollständige Projektdetails. Hochzeitsdaten und Projektnotizen sind je nach Kontokonfiguration möglicherweise nicht enthalten. Laden Sie mit der Vorlage HoneyBook hoch.

VSCO Workspace (ehemals Táve)

Folgen Sie der offiziellen VSCO-Workspace-Anleitung zum Listenexport:

Öffnen Sie eine beliebige Listenansicht – Leads, Jobs oder Adressbuch
Klicken Sie auf Export
Wählen Sie für die besten Ergebnisse „alle Spalten“

Laden Sie mit der Vorlage VSCO Workspace hoch. Die Spaltennamen hängen davon ab, welche Spalten bei Ihnen sichtbar waren, aber die Vorlage deckt die gängigsten ab, einschließlich Partnerdaten, Veranstaltungsdaten und Orten.

Durch Einfügen von Text importieren

Wenn Sie Kontaktinformationen in einer E-Mail, einer SMS, einer Notiz, einer Website-Anfrage oder einer anderen unstrukturierten Form vorliegen haben, können Sie sie direkt in den Importer einfügen, und die KI extrahiert die Angaben.

Wählen Sie unter Einrichtung → Import statt eines Datei-Uploads die Option Text einfügen.

Eingefügter Text wird zur Extraktion an das für Ihr Konto konfigurierte Anthropic-Modell gesendet, wenn ein Anthropic-Schlüssel verfügbar ist; andernfalls wird Cloudflare Workers AI verwendet. Wenn Sie nicht möchten, dass der Quelltext von einem KI-Modell verarbeitet wird, verwenden Sie stattdessen den CSV-Importer – er benötigt keine KI-Extraktion.

Die Texterkennung verarbeitet nur eingefügten Text; sie ruft keine URL oder Webseite ab. Kopieren Sie den relevanten Inhalt aus einer Webseite, E-Mail, einem Dokument oder einem anderen CRM und fügen Sie ihn in das Textfeld ein. Pro Vorgang können Sie bis zu 15.000 Zeichen einfügen.

Fügen Sie ein, was Sie haben. Zum Beispiel:

Hi, ich bin Emily Chen und mein Verlobter ist Marcus Lee. Wir planen unsere Hochzeit für den 15. März 2026 bei Stones of the Yarra Valley. Meine Nummer ist 0412 555 789 und Sie erreichen mich unter emily@example.com. Wir haben Sie über Instagram gefunden.

Die KI liest das und legt einen Kontakt mit dem Vornamen Emily, Nachnamen Chen, Partner Marcus Lee, Hochzeitsdatum 2026-03-15, Hochzeitsort Stones of the Yarra Valley, Telefonnummer 0412 555 789, E-Mail emily@example.com und Quelle Instagram an.

Sie prüfen die extrahierten Angaben, bevor der Kontakt angelegt wird. Das funktioniert gut für:

Alte Anfrage-E-Mails, die Sie nie bearbeitet haben
SMS von potenziellen Kund:innen
Notizen von einer Hochzeitsmesse oder einem Markt
Weitergeleitete Empfehlungen, bei denen Sie sich am Telefon Notizen gemacht haben
Anfragen von Plattformen, die sich nicht sauber exportieren lassen

Was importiert wird

Wenn Sie einen Kontakt importieren, legt Wedding Computer einen vollständigen Kontaktdatensatz mit den von Ihnen zugeordneten Feldern an:

Namen (erste Person und Partner)
E-Mail-Adressen
Telefonnummern
Social-Media-Handles (Instagram, Facebook, TikTok)
Website
Adresse
Hochzeitsdatum
Hochzeitsort
Pipeline-Status (gängige Namen und Aliaswerte werden automatisch zugeordnet – „Lead“ wird zu Neu, „Confirmed“ wird zu Gebucht usw.)
Quelle (woher der Lead kam)
Notizen

Alle Spalten, die keinem Standardfeld zugeordnet werden, werden als strukturierte zusätzliche Angaben beim Kontakt gespeichert – sie werden nicht an die Freitextnotizen angehängt und nicht stillschweigend verworfen.

Was nicht importiert wird:

Rechnungen und Finanzdaten (diese lassen sich nicht zwischen Systemen übertragen)
Angehängte Dokumente und Dateien (nur Kontaktdatensätze werden importiert, keine Dateianhänge)
E-Mail-Verlauf (im E-Mail-System von Wedding Computer beginnen Sie neu)
Ablaufpläne und Programmpunkte (die optionale Erstellung eines Hochzeits-Arbeitsbereichs importiert keine Inhalte des Ablaufplans; fügen Sie diese separat hinzu)

Ablaufpläne und Hochzeitsdaten importieren

Der Datei-Importer ist in erster Linie für Kontakte gedacht. Auf der Vorschauseite erscheint das optionale Kontrollkästchen Hochzeiten für gebuchte Kontakte erstellen nur, wenn sowohl eine Statusspalte als auch eine Hochzeitsdatumsspalte zugeordnet sind. Wenn Sie es auswählen, erstellt Wedding Computer zusätzlich für jeden Kontakt einen Hochzeits-Arbeitsbereich, dessen importierter Status als Gebucht oder Abgeschlossen erkannt wird und dessen Hochzeitsdatum gültig ist (zwischen 1900 und 2200). Jede erstellte Hochzeit erhält eine Kalenderbuchung und einen Link zurück zum Kontakt. Es werden keine Einladungen oder E-Mails an Kund:innen versendet.

Die Vorschauzahl Zu erstellende Hochzeiten zeigt geeignete Zeilen, reserviert aber noch keine Kapazität. Die Kapazität wird beim Erstellen jedes Arbeitsbereichs erneut atomar geprüft. Hat ein kostenloses Konto die Obergrenze seiner aktiven Arbeitsbereiche bereits erreicht, wird der Kontakt trotzdem importiert; der optionale Hochzeits-Arbeitsbereich, die Kalenderbuchung und die Verknüpfung zum Kontakt werden jedoch übersprungen und die Zeile erhält eine Warnung. Eine Hochzeit mit vergangenem Datum oder eine ausdrücklich als Abgeschlossen importierte Zeile belegt keinen aktiven Platz.

Diese Option erstellt den Arbeitsbereich, importiert aber keinen vorhandenen Ablaufplan und keine detaillierten Hochzeitsinformationen. Um diese Inhalte in einen Arbeitsbereich zu übernehmen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Manuell hinzufügen – öffnen Sie den Hochzeits-Arbeitsbereich und fügen Sie Programmpunkte einzeln hinzu. Das dauert, gibt Ihnen aber volle Kontrolle.

Einen KI-Assistenten nutzen (MCP, Pro) – verbinden Sie einen kompatiblen Assistenten mit Wedding Computer, fügen Sie den Text eines vorhandenen Ablaufplans ein und bitten Sie ihn, die Zeilen zu einer bestehenden Hochzeit hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Mit einem KI-Assistenten importieren (MCP)

Über den MCP-Server kann ein kompatibler KI-Client die eingeschränkten Tools von Wedding Computer aufrufen. Für eine bestehende Buchung sollte der Client das tatsächliche Tool add_or_import_booking verwenden. Es legt den Kontakt an oder gleicht ihn ab und kann einen einfachen Hochzeits-Arbeitsbereich samt Kalenderbuchung erstellen; anschließend kann der Client aus Ihrem Text Ablaufplan-Zeilen hinzufügen.

Dies ist ein optionaler Pro-Weg für Text, der sich nicht sauber als CSV exportieren lässt. Beaufsichtigen Sie jeden vorgeschlagenen Tool-Aufruf und bearbeiten Sie jeweils eine Buchung oder einen kleinen, überprüfbaren Stapel. Für eine große Migration ist der CSV-Importer besser geeignet: Gesamtdatei-Vorschau, Zuordnung, Duplikatprüfung, Hintergrundwarteschlangen, Ergebnisbericht und Archivierungsoption für aktuelle Importe sind für große Datenmengen ausgelegt.

Einen KI-Client verbinden

Sie benötigen:

Ein Wedding-Computer-Pro-Abonnement (der MCP-Server ist eine Pro-Funktion)
Einen MCP-Client, der Remote-HTTP-Server unterstützt

Öffnen Sie wedding.computer/mcp und folgen Sie der aktuellen Anleitung für Ihren Client. OAuth-fähige Clients können diese URL als benutzerdefinierten Connector hinzufügen und die Autorisierung im Browser abschließen. Für Clients ohne OAuth-Unterstützung erklärt die Anleitung die manuelle Alternative mit Integrationstoken.

Ein Integrationstoken gewährt einem Agenten Zugriff auf Ihr Anbieterkonto. Halten Sie es geheim und verwechseln Sie es nicht mit dem separaten Anfrage-Erfassungsschlüssel, der nur Leads übermitteln kann.

Kontakte mit einem KI-Client importieren

Öffnen Sie nach der Verbindung eine neue Unterhaltung in Ihrem KI-Client und bitten Sie ihn, die Tools von Wedding Computer zu verwenden. Bestätigen Sie, was er anlegen möchte, besonders wenn Sie mehrere Datensätze auf einmal bereitstellen.

Einen einzelnen Kontakt aus einer E-Mail importieren:

Kopieren Sie eine Anfrage-E-Mail und fügen Sie sie mit einer Nachricht wie dieser in Ihren Client ein:

Hier ist eine Anfrage, die ich erhalten habe. Bitte füge diese Person zu meinen Wedding-Computer-Kontakten hinzu.

[E-Mail hier einfügen]

Der Client kann die Angaben des Paares extrahieren und add_or_import_booking aufrufen. Ein Hochzeitsdatum ist erforderlich. Das Tool legt den Kontakt geräuschlos an oder gleicht ihn ab, setzt den passenden Buchungsstatus und erstellt den einfachen Hochzeits-Arbeitsbereich mit Kalenderbuchung, sofern Ihr Tarif Kapazität hat. Es versendet weder eine Anfrage noch eine E-Mail oder Einladung. Prüfen Sie Kontakt, Arbeitsbereich und Kalendereintrag, bevor Sie fortfahren.

Der Abgleich ist auf Ihr Konto beschränkt und verwendet das Hochzeitsdatum zusammen mit der E-Mail-Adresse einer der beiden Personen. Eine wiederkehrende Kundschaft mit einem anderen Hochzeitsdatum bleibt eine eigene Buchung. Vorhandene, nicht leere Angaben bleiben erhalten; bei widersprüchlichen Angaben zeigt das Tool den Konflikt zur Prüfung an, statt den vorhandenen Wert zu überschreiben.

Mehrere Kontakte auf einmal importieren:

Wenn Sie mehrere Kontakte in einer kurzen Liste haben, fügen Sie sie ein und bitten Sie den Client, sie durchzuarbeiten:

Ich habe diese fünf bestätigten Buchungen aus meinen alten Notizen. Bitte verwende für jede add_or_import_booking und zeige mir jeden vorgeschlagenen Aufruf vor der Ausführung.

Sarah Chen & Marcus Lee — sarah@example.com — 04 12 345 678 — Hochzeit: 15. März 2026, Yarra Valley James Wilson & Emma Brown — emma@example.com — Hochzeit: 8. November 2025, Daylesford [und so weiter]

Bitten Sie den Client, pro Tool-Aufruf eine Buchung zu verarbeiten. Arbeiten Sie in kleinen Stapeln, damit Sie Kontakt, Arbeitsbereich und Kalendereintrag prüfen können; für große Importe mit Ergebnisbericht und Duplikatprüfung verwenden Sie den CSV-Importer.

Aus einem unordentlichen Dokument importieren:

Nicht jede Quelle ist sauber. Wenn Sie alte Notizen von einer Hochzeitsmesse, eine handgetippte Liste oder aus alten E-Mails kopierte Kontakte haben, geben Sie dem Client, was Sie haben:

Hier sind meine Notizen zu diesen bestätigten Buchungen. Einige sind unordentlich – bitte extrahiere, was du kannst, frage bei Unklarheiten nach und verwende add_or_import_booking jeweils für eine Buchung.

[Ihre Notizen einfügen]

Verwenden Sie dieses Buchungs-Tool nur für Datensätze mit Hochzeitsdatum, die als gebucht oder abgeschlossen gelten sollen – nicht für unbestätigte Anfragen. Lassen Sie den Client bei mehrdeutigen Angaben nachfragen und prüfen Sie jedes Ergebnis.

Einen Ablaufplan mit einem KI-Client importieren

Wenn Sie einen bestehenden Ablaufplan haben – in einem Word-Dokument, einer E-Mail, als kopierten PDF-Text oder als Liste von Uhrzeiten –, kann ein MCP-Client diese Punkte zu einem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen.

Was Sie vorher brauchen: Wenn der Hochzeits-Arbeitsbereich bereits existiert, nennen Sie dem Client das Ziel. Andernfalls lassen Sie zuerst add_or_import_booking verwenden; dadurch werden der einfache Arbeitsbereich und die Kalenderbuchung erstellt. Der vollständige Projektzustand des alten CRM wird nicht rekonstruiert. Prüfen Sie daher den neuen Arbeitsbereich, bevor Sie Ablaufplan-Zeilen hinzufügen.

Bitten Sie Ihren Client etwa so:

Ich habe den Ablaufplan für die Hochzeit von Sarah und James. Kannst du diese Punkte zu ihrem Hochzeits-Zeitplan hinzufügen?

9:00 Uhr — Brautgesellschaft trifft im The Olsen Hotel für Haare und Make-up ein 11:30 Uhr — Braut und Brautgesellschaft fahren zu den Fitzroy Gardens 12:30 Uhr — First Look mit dem Bräutigam am Rotunda 13:00 Uhr — Zeremonie beginnt am Fitzroy Gardens Rotunda 13:45 Uhr — Zeremonie endet; Gäste gehen zu Canapés auf dem Ostrasen 14:00 Uhr — Porträts der Brautgesellschaft, Fitzroy Gardens 15:30 Uhr — Alle Gäste fahren zum Empfang im Luminare 16:00 Uhr — Türen zum Empfang öffnen; Gäste setzen sich [und so weiter]

Der Client kann die Hochzeit von Sarah und James suchen und jeden Punkt zum Ablaufplan hinzufügen. Lassen Sie den Zeitplan in Wedding Computer geöffnet und prüfen Sie die Zeilen, nachdem die Tool-Aufrufe abgeschlossen sind.

Tipps für bessere Ergebnisse:

Stellen Sie sicher, dass die Hochzeit in Ihrem Konto existiert, oder erstellen Sie ihren einfachen Datensatz zuerst mit add_or_import_booking
Geben Sie bei ähnlich benannten Hochzeiten das Datum an: „die Hochzeit von Smith am 14. Juni 2026“
Nennen Sie Orte und zugewiesene Anbieter in Ihrer Liste, wenn diese bekannt sind
Prüfen Sie nach dem Import den Ablaufplan in Wedding Computer, um Zeiten und Angaben zu kontrollieren

Notizen zu einer Hochzeit importieren

Ein MCP-Client kann auch schriftliche Notizen an einen Hochzeits-Arbeitsbereich anhängen. Wenn Sie Notizen von einem Vor-Ort-Termin, einem Planungsgespräch oder einem E-Mail-Verlauf haben, bitten Sie ihn, sie hinzuzufügen:

Ich hatte letzte Woche ein Planungsgespräch mit Emma und Liam. Hier sind meine Notizen. Kannst du sie zu den Notizen in ihrem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen?

[Ihre Gesprächsnotizen einfügen]

Das Tool hängt den Text an die gemeinsamen Hochzeitsnotizen an. Prüfen Sie die Zielhochzeit, bevor Sie den Aufruf bestätigen, da gemeinsame Notizen für andere aktive Hochzeitsmitglieder sichtbar sein können.

Was MCP nicht importieren kann

Vollständiger CRM-Projektzustand – add_or_import_booking erstellt einen einfachen Kontakt, Hochzeits-Arbeitsbereich und Kalendereintrag, aber kein vollständiges Projekt samt Workflows und Automatisierungen.
Rechnungen und Zahlungsverlauf – Finanzdaten werden nicht über MCP übertragen.
Verträge, Dokumente und Dateianhänge – die MCP-Tools laden diese Dateien nicht hoch; laden Sie Dokumente, soweit unterstützt, über die App hoch.
E-Mail-Verlauf – alte E-Mail-Unterhaltungen werden nicht importiert.
Konto einer anderen Person – die MCP-Verbindung kann nur auf Daten zugreifen, die für Ihr authentifiziertes Anbieterkonto freigegeben sind.

Nach dem Import

Sie können einen laufenden Import verfolgen oder einen abgeschlossenen Import über Einrichtung → Import → Importverlauf erneut öffnen. Die Ergebnisse zeigen, wie viele Datensätze importiert, als Duplikat übersprungen, aus einem anderen Grund übersprungen oder nicht importiert wurden. Mit Warnungen importierte und fehlgeschlagene Zeilen werden zur Prüfung aufgelistet.

Sobald Ihr Import abgeschlossen ist, gehen Sie zu Kontakte, um zu prüfen, was angekommen ist. Kontrollieren Sie ein paar Datensätze, um sicherzustellen, dass Namen, Daten und Status stimmen. Jeder durch Import angelegte Kontakt lässt sich wie jeder andere Kontakt bearbeiten – klicken Sie hinein und aktualisieren Sie jedes Feld.

Wenn Sie das optionale Kontrollkästchen zur Hochzeitserstellung beim Import nicht ausgewählt haben, können Sie einen gebuchten Kontakt später weiterhin einzeln hochstufen: Öffnen Sie den Kontakt → Zu Hochzeit hochstufen.

Sieht etwas falsch aus – falsche Daten, vertauschte Namen, fehlende Felder –, bearbeiten Sie die erstellten Kontakte oder Hochzeiten.

Einen kürzlich erfolgten Import archivieren

Für Importe, die nach der Veröffentlichung dieser Funktion erstellt wurden, ist Unveränderte Kontakte aus diesem Import archivieren im Importverlauf bis zu 30 Tage lang verfügbar. Die Option erscheint nur bei reinen Kontaktimporten, bei denen die Hochzeitserstellung deaktiviert war. Archiviert – und niemals gelöscht – werden ausschließlich Kontakte, die dieser Import tatsächlich erstellt hat.

Die 30-Tage-Frist gilt für den Beginn der Archivierung. Wurde eine Archivierung bereits gestartet und unterbrochen, bewahrt Wedding Computer ihren Wiederherstellungsnachweis auf und ermöglicht Ihnen weitere Versuche, bis sie sicher abgeschlossen ist.

Zur Sicherheit überspringt Wedding Computer alle Kontakte, die seit dem Import bearbeitet, verknüpft, von einem Konflikt oder Löschvorgang betroffen, an anderer Stelle referenziert oder verwendet oder auf andere Weise verändert wurden. Archivierte Kontakte können unter Kontakte weiterhin einzeln wiederhergestellt werden.

Wenn Sie den Eintrag im Importverlauf löschen, wird die Möglichkeit, Kontakte aus diesem Import zu archivieren, dauerhaft entfernt. Die Kontakte selbst werden dadurch nicht gelöscht.

Wenn Sie einen Eintrag aus dem Importverlauf löschen, wird nur der Verlaufsdatensatz entfernt. Die durch den Import erstellten Kontakte oder Hochzeiten werden dadurch nicht rückgängig gemacht oder gelöscht. Verwenden Sie Import löschen nicht als Wiederherstellung und importieren Sie dieselbe Datei nicht erneut, um einen früheren Import rückgängig zu machen.

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