Kalender & Verfügbarkeit

Der Kalender von Wedding Computer behält Ihre Buchungen im Blick und bietet flexible Werkzeuge für die Verwaltung und Freigabe Ihrer Verfügbarkeit – vom Blockieren einzelner Termine bis zu einer eingeschränkten, schreibgeschützten Verbindung mit Ihrer Kalender-App.

Sie erreichen Ihren Kalender über Kalender in der linken Seitenleiste.

Ihre Verfügbarkeit festlegen

Öffnen Sie Kalender → Verfügbarkeit, um die Wochentage auszuwählen, an denen Sie normalerweise arbeiten. Die sieben Schalter bilden eine Standardeinstellung von Montag bis Sonntag, die sowohl für Ihren privaten Kalender als auch – wenn aktiviert – für Ihre öffentliche Verfügbarkeitsseite gilt.

Um ein bestimmtes Datum zu blockieren, öffnen Sie es im Kalender und wählen Sie Datum blockieren. Sie können die Blockierung später am selben Datum aufheben. Das eignet sich für Urlaub, private Termine oder einzelne Tage, die von Ihrem Wochenmuster abweichen.

Bestätigte Hochzeits-Arbeitsbereiche und Buchungstermine markieren das jeweilige Datum ebenfalls als gebucht. Ändert sich ein Hochzeitsdatum oder wird eine Buchung storniert, aktualisiert Wedding Computer den verknüpften Kalendereintrag, sodass das alte Datum wieder verfügbar wird.

Wedding Computer besitzt derzeit keinen eigenen Status für vorläufige Reservierungen. Legen Sie einen normalen Kalendereintrag an, wenn Sie während einer noch offenen Anfrage eine private Erinnerung brauchen. Nur Buchungen und blockierte Termine machen ein Datum auf der öffentlichen Seite unverfügbar.

Ihre Verfügbarkeit freigeben

Unter Einstellungen → Verfügbarkeitsfreigabe stehen drei Modi zur Verfügung:

Privat – niemandem werden Verfügbarkeitsinformationen mitgeteilt.

Öffentlich – Ihr Verfügbarkeitskalender ist ohne Konto unter wedding.computer/v/<Ihre-Profil-ID>/availability erreichbar. Wedding Computer zeigt den Link in den Einstellungen, sobald Sie die öffentliche Freigabe wählen. Die Seite zeigt Daten als verfügbar, gebucht oder unverfügbar; Namen von Paaren, Termintitel und andere Kalenderdetails werden nicht veröffentlicht.

KI-Auto-Antwort (Pro) – die KI berücksichtigt Ihre Verfügbarkeit bei der automatischen Beantwortung neuer Anfragen. Dieser Modus veröffentlicht keine öffentliche Verfügbarkeitsseite. Wählen Sie stattdessen Öffentlich, wenn Sie eine teilbare URL benötigen.

Ihr persönlicher Hochzeitskalender – kostenlos

Jedes Konto kann unter Ihr Profil → Ihr Hochzeitskalender einen privaten, schreibgeschützten Kalenderlink erstellen. Er enthält Ihre Hochzeitstage und die Abschnitte des Ablaufplans, die mit Ihnen geteilt oder Ihnen zugewiesen wurden.

Dieser kostenlose Kalender folgt Ihrer Beteiligung an Hochzeiten. Der unten beschriebene Pro-Geschäftskalender enthält dieselben Hochzeitstage und zugewiesenen oder geteilten Ablaufplanabschnitte und ergänzt Ihre Geschäftstermine.

Wählen Sie für Apple In Apple Calendar abonnieren. Für Google Kalender kopieren Sie den Link, öffnen dann auf einem Computer Google Kalender und wählen Weitere Kalender → + → Per URL; in den mobilen Google-Apps lassen sich keine URL-Abonnements hinzufügen. Der Google-Kalender-Link in dieser Anleitung enthält nicht Ihren privaten Feed-Link. Wählen Sie in Outlook im Web Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren und fügen Sie den kopierten Link ein; die erste Aktualisierung und spätere Änderungen können mehr als 24 Stunden benötigen.

Behandeln Sie den Kalenderlink wie ein Passwort: Jede Person mit diesem Link kann den Kalender lesen. Sie können ihn jederzeit ersetzen oder deaktivieren.

Der Link bleibt nach seiner Erstellung 30 Minuten lang in Wedding Computer sichtbar. Wedding Computer speichert dauerhaft nur einen sicheren Hash des Tokens.

Kalenderverbindungen für Ihr Unternehmen – Pro

Eine Kalenderverbindung überträgt Ihre Wedding-Computer-Buchungen, Hochzeitstage und zugewiesenen Ablaufplanabschnitte direkt in die Kalender-App, mit der Sie Ihren Alltag organisieren – Apple Calendar, Google Kalender, Outlook oder eine andere CalDAV-fähige App – sodass Sie alles an einem Ort sehen, ohne Termine manuell übertragen zu müssen oder zu riskieren, dass eine Buchung nur in einem System existiert.

Öffnen Sie Einstellungen → Kalender & Kontakte, wählen Sie Kalenderverbindung erstellen und vergeben Sie einen hilfreichen Namen wie „Google Kalender” oder „Arbeits-Mac”.

Jede Verbindung erhält eigene schreibgeschützte Kalender-Zugangsdaten. Damit kann Ihr Geschäftskalender in Wedding Computer gelesen werden, jedoch nicht auf Kontakte, MCP, Obsidian oder Vault zugegriffen oder Ihre Daten geändert werden.

• Apple Calendar: Wählen Sie In Apple Calendar abonnieren.
• Google Kalender: Wählen Sie Kalenderlink kopieren. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender, wählen Sie Weitere Kalender → + → Per URL und fügen Sie den Link ein. In den mobilen Google-Apps lassen sich keine URL-Abonnements hinzufügen. Der Google-Link hier enthält keine Wedding-Computer-Zugangsdaten.
• Outlook: Wählen Sie Kalenderlink kopieren, dann in Outlook im Web Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren, und fügen Sie den Link ein. Outlook benötigt möglicherweise mehr als 24 Stunden, um einen abonnierten Kalender zu aktualisieren.

Erweitert / kompatible Kalender-Apps (CalDAV)

Wenn Ihre Kalender-App CalDAV unterstützt und Sie eine Kontoeinrichtung bevorzugen, verwenden Sie den angezeigten CalDAV-Server, Benutzernamen und das Passwort in Apple Calendar, Fantastical, BusyCal oder einer anderen kompatiblen App. Für die meisten Personen sind die einfacheren Abonnementoptionen oben besser geeignet.

Mit Alle Einrichtungsdaten kopieren kopieren Sie Server, Benutzername und Passwort gemeinsam als einen beschrifteten Block. Wenn die App die Werte einzeln abfragt, bleiben die Schaltflächen Kopieren neben den jeweiligen Feldern verfügbar. Der Block enthält das private Passwort; fügen Sie ihn nur in die Kalender-App ein, die Sie verbinden möchten, und löschen Sie ihn anschließend aus der Zwischenablage.

Kalenderverbindungen enthalten Ihre Geschäftstermine, Markierungen für Hochzeitstage und zugewiesene Programmpunkte. Änderungen in einer anderen Kalender-App fließen nicht zurück zu Wedding Computer. Das Passwort ist auf der Einrichtungsseite 30 Minuten lang verfügbar; Sie können eine Verbindung widerrufen, ohne die anderen zu trennen.

Wenn die Einrichtung fehlschlägt oder die 30-minütige Anzeige abläuft, kann Wedding Computer dieses Passwort nicht erneut anzeigen. Erstellen Sie eine neue eingeschränkte Kalenderverbindung, verbinden und prüfen Sie sie und widerrufen Sie erst danach die alte Verbindung.

Mit Ihrem Kalenderanbieter geteilte Daten: Wenn Sie den Kalender abonnieren, erhält der verbundene Kalenderanbieter die Namen des Paares, Datums- und Zeitangaben, den Hauptort, Titel und Beschreibungen des Ablaufplans sowie Notizen, die direkt in Kalenderterminen hinterlegt sind. E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Kontakte sowie allgemeine Hochzeitsnotizen werden bewusst nicht in Kalender-Feeds aufgenommen.

Kontakte auf Ihrem Telefon mit CardDAV – Pro

Wenn Sie Ihre CRM-Kontakte mit der Kontakte-App Ihres Telefons synchronisieren, sehen Sie bei eingehenden Anrufen oder Nachrichten eines Paares deren Namen statt einer unbekannten Nummer – nützlich, wenn Sie vor Ort sind, zu einer Location fahren oder anderweitig außerhalb des CRM erreichbar sind und jemand von einer Hochzeit Kontakt aufnimmt.

Öffnen Sie Einstellungen → Kalender & Kontakte, wählen Sie Kontaktverbindung erstellen und benennen Sie das Gerät, zum Beispiel „Joshs iPhone”. Wedding Computer zeigt anschließend Server, Benutzername, Passwort und Kontobeschreibung jeweils mit einer Schaltfläche zum Kopieren an.

Mit Alle Einrichtungsdaten kopieren kopieren Sie Server, Benutzername, Passwort und Beschreibung gemeinsam als einen beschrifteten Block. Wenn die App die Werte einzeln abfragt, bleiben die Schaltflächen Kopieren neben den jeweiligen Feldern verfügbar. Der Block enthält das private Passwort; fügen Sie ihn nur in die Kontakte-App ein, die Sie verbinden möchten, und löschen Sie ihn anschließend aus der Zwischenablage.

Diese Zugangsdaten können ausschließlich CRM-Kontakte lesen, die weder archiviert noch als verloren markiert sind. Sie gewähren keinen Zugriff auf Ihren Kalender, MCP, Obsidian oder Vault und können Wedding Computer nicht verändern.

Mit Ihrer Kontakte-App geteilte Daten: Für jeden enthaltenen CRM-Kontakt, der weder archiviert noch als verloren markiert ist, erhält die verbundene Kontakte-App Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten der Hauptperson und des Partners, Partnerdaten sowie das zwischengespeicherte Hochzeitsdatum und den zwischengespeicherten Hochzeitsort.

• iPhone oder iPad: Einstellungen → Apps → Kontakte → Kontakte-Accounts → Account hinzufügen → Anderen Account hinzufügen → CardDAV-Account hinzufügen.
• Mac: Kontakte → Account hinzufügen → Anderer Kontakte-Account; geben Sie dann die angezeigten CardDAV-Daten ein.
• Android: Installieren Sie DAVx⁵, wählen Sie Konto hinzufügen → Anmeldung mit URL und Benutzername und geben Sie den angezeigten Server, Benutzernamen und das Passwort ein. Wählen Sie nach der Erkennung das Adressbuch CRM Contacts aus und aktivieren Sie die Synchronisierung. DAVx⁵ übernimmt die Synchronisierung; öffnen Sie die Kontakte in der Kontakte-App Ihres Telefons.

Das Adressbuch ist schreibgeschützt. Archivierte und verlorene Kontakte werden nicht angezeigt; Änderungen in der Kontakte-App des Telefons fließen nicht zurück zu Wedding Computer. Widerrufen Sie die Verbindung in Wedding Computer, um die Synchronisierung dieses Geräts zu beenden.

Wenn die Einrichtung fehlschlägt oder die 30-minütige Anzeige abläuft, kann Wedding Computer dieses Passwort nicht erneut anzeigen. Erstellen Sie eine neue eingeschränkte Kontaktverbindung, verbinden Sie sie und prüfen Sie die Synchronisierung von CRM Contacts; widerrufen Sie erst danach die alte Verbindung.

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Siehe auch

• Kundentermine & Erinnerungen – hochzeitsbezogene Besprechungen planen und E-Mail-Empfänger verstehen
• Arbeitsbereiche & Zusammenarbeit – wie Ihre Kalendertermine mit Hochzeits-Arbeitsbereichen verbunden sind
• Ablaufpläne & Zeitplan – was aus dem Ablaufplan in Ihrem Kalender-Feed erscheint
• Free vs. Pro – der persönliche Hochzeitskalender ist kostenlos; Geschäftskalender- und CardDAV-Verbindungen sind Pro-Funktionen