Inhaltsfreigaben
Mit Inhaltsfreigaben hält das Paar an einer Stelle fest, welche Inhalte das zugewiesene Hochzeitsteam nutzen, teilen oder veröffentlichen darf. Dieselben Anweisungen erscheinen im Hochzeits-Dashboard jedes Anbieters und werden per E-Mail versendet.
Die Funktion übermittelt Anweisungen. Sie überträgt kein Urheberrecht, ersetzt kein Model Release, ändert keinen Vertrag, erteilt keine Einwilligung im Namen eines Gastes und setzt weder Datenschutzrecht noch Plattformregeln außer Kraft.
Zeitpunkt und drei Quellen
Abschnitt betitelt „Zeitpunkt und drei Quellen“Wedding Computer plant das Formular fünf Kalendertage vor dem Hochzeitsdatum nach dem lokalen Tag des Veranstaltungsorts. Das Paar kann es jederzeit im Hochzeits-Arbeitsbereich öffnen und später ändern.
Für jede Quelle wird separat entschieden:
- Von Anbietern erstellte Inhalte – etwa eigene Fotos oder Videos von Location, Floristik, Styling, Catering, Trauung, Unterhaltung oder Planung.
- Professionelle Inhalte – Aufnahmen und Lieferungen von Fotograf:in, Videograf:in oder Content Creator.
- Inhalte von Paar und Gästen – Fotos, Videos und Beiträge des Paares oder seiner Gäste.
Eine Freigabe für eine Quelle gilt nicht automatisch für die anderen.
Erlauben, ablehnen oder verzögern
Abschnitt betitelt „Erlauben, ablehnen oder verzögern“- Ohne Verzögerung erlaubt – keine zusätzliche Wartezeit nach der Hochzeit.
- Nicht gestattet – Anbieter dürfen diese Quelle nicht nutzen, teilen oder veröffentlichen.
- Nach einer Verzögerung erlaubt – das Paar gibt Tage ein. Gezählt wird ab dem Ende der Buchung oder, wenn kein Enddatum vorhanden ist, ab dem Hochzeitsdatum. E-Mail und Dashboard zeigen das genaue Freigabedatum.
Zusätzliche Anweisungen können etwa Credit-Text, Plattformen, ausgeschlossene Momente oder Personen und eine vorherige Freigabe betreffen. Sie werden unverändert an das gesamte zugewiesene Team übermittelt.
Nach dem Speichern
Abschnitt betitelt „Nach dem Speichern“Jeder aktive zugewiesene Anbieter erhält eine E-Mail mit Hochzeitsdatum, allen drei Entscheidungen, genauen Verzögerungsdaten und den Zusatzanweisungen. Dieselbe aktuelle Fassung steht im Abschnitt Inhaltsfreigaben des Dashboards.
Später zugewiesene Anbieter erhalten automatisch die aktuelle Fassung, ohne dass bereits informierte Anbieter erneut angeschrieben werden. Speichert das Paar Änderungen, erhält das aktive Team die neue Fassung. Vorübergehende Zustellfehler werden wiederholt; hart zurückgewiesene oder wegen Beschwerden gesperrte Adressen können nicht erneut angeschrieben werden, daher bleibt das Dashboard dort die maßgebliche Quelle.
Professionelle Galerien und Links
Abschnitt betitelt „Professionelle Galerien und Links“Wenn professionelle Inhalte erlaubt oder verzögert erlaubt sind und noch kein Link vorhanden ist, werden Erinnerungen 3 Tage, 6 Wochen und 12 Wochen nach dem Hochzeitsende geplant. Sie gehen an das Paar und an zugewiesene Fotograf:innen, Videograf:innen und Content Creator und werden pro Person geführt: Wer den eigenen Link bereits eingetragen hat, wird nicht erneut erinnert, während Kolleg:innen mit fehlendem Link weiterhin Erinnerungen erhalten. Das Paar wird erinnert, solange der Link eines zugewiesenen Profis fehlt; trägt das Paar selbst einen Link ein, enden die Erinnerungen für alle.
Das Paar oder ein zugewiesener professioneller Anbieter kann nach dem Event einen Galerie- oder Lieferlink samt Hinweisen wie PIN, Ablaufdatum oder Credit-Vorgabe eintragen. Eine Veröffentlichungsverzögerung verhindert nicht die frühzeitige Bereitstellung: Während der Verzögerung können Paar und eintragender Profi den Link verwalten, das übrige Anbieterteam erhält jedoch erst am Freigabedatum Zugriff.
Für Anbieter
Abschnitt betitelt „Für Anbieter“Prüfen Sie vor einer Veröffentlichung die aktuelle Dashboard-Fassung. Beachten Sie alle drei Entscheidungen und die Zusatzanweisungen. Bei einer Verzögerung gilt das angezeigte Datum. Urheberrecht, Lizenz, Vertrag, Datenschutz und Einwilligung gelten auch dann weiter, wenn das Paar die Nutzung erlaubt hat.