Ist Wedding Computer das Richtige für mich?

Was Wedding Computer ist

Wedding Computer verbindet Ihr Hochzeitsunternehmen mit dem gesamten Hochzeitsteam. Kontakte, Buchungen, Zahlungen und Planung bleiben an einem Ort verknüpft, mit gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereichen für das Paar und die beteiligten Dienstleister.

Als CRM verfolgt es jeden Lead durch eine achtstufige Pipeline: neue Anfrage → kontaktiert → Besprechung → Angebot → gebucht → abgeschlossen → verloren → archiviert. Sie erfassen Leads über ein einbettbares Anfrageformular, importieren aus bestehenden Tools oder spielen sie per API ein. Jeder Kontakt hat einen vollständigen Aktivitätsverlauf, E-Mail-Verlauf, Rechnungen und private Notizen.

Als Verzeichnis können sich Anbieter für das öffentliche Wedding-Institute-Verzeichnis (wedding.institute) entscheiden, in dem Paare nach Kategorie und Ort durchsuchen können. Das Verzeichnis ist vom CRM getrennt – ein Eintrag ist optional.

Paare erhalten außerdem eine optionale Community: Sie werden einem Raum mit anderen zugeordnet, die im selben Land, in derselben Saison und im selben Jahr heiraten (nie nach genauem Datum, Veranstaltungsort oder Kontaktdaten – nur eine grobe Region und ein Anzeigename werden angezeigt), in dem sie Themen eröffnen und antworten können. Auch Anbieter können beitreten und erscheinen dann mit einem sichtbaren „Anbieter”-Abzeichen.

Der entscheidende Unterschied zu Einzelzweck-Tools: Dieselbe Plattform begleitet einen Lead von der ersten Anfrage über den Hochzeitstag bis zu den abschließenden Anbieter-Credits, ohne App-Wechsel oder Datenexport.

Für wen es gebaut ist

Wedding Computer unterstützt jede Anbieterkategorie der Hochzeitsbranche:

Kategorie	Anmerkungen
Trauredner:in / Officiant	NOIM-Generator, gemeinsame Dokumentenunterschrift
Fotograf:in / Videograf:in	Golden-Hour- und Sonnenzeit-Anker im Ablaufplan
Planer:in	Rolle des verwaltenden Anbieters – kontrolliert und genehmigt Zeitplanänderungen, Gäste-App für Gästezahlen und Sitzordnung
Location	Rolle des verwaltenden Anbieters, Zahlungsstelle für Abrechnung mehrerer Anbieter, Gäste-App für Gästezahlen und Sitzordnung
Florist:in, Stylist:in, Caterer	Vollständiges CRM + Teilnahme am Ablaufplan
DJ, Band	Zeitplanpunkte, iCal-Feed mit Einsatzzeiten
Hair, Make-up, Torte, Papeterie	Anfrageformular, Rechnungsstellung, CRM-Pipeline
Sonstiges	Benutzerdefinierter Anbietertyp über die Kategorie „Sonstiges”

Australische Celebrants können Angaben mit einem NOIM-Vorbereitungsformular erfassen, ein PDF erstellen und den separaten gemeinsamen PDF-Signierablauf verwenden. Prüfen Sie die Angaben und erfüllen Sie die geltenden Anforderungen an Bezeugung und Einreichung. Das Erstellen eines PDFs erledigt diese Schritte nicht. Siehe Erste Schritte für Celebrants.

Gäste, Zusagen und Sitzordnung

Sind Sie Planer:in oder Location – oder ein beliebiger Anbieter, dessen Paare es sich wünschen –, liegt die größte Lücke zwischen „Hochzeits-CRM” und „den Tag tatsächlich durchführen” meist bei der Gästeliste: wer kommt, was isst wer, wer sitzt wo – üblicherweise in einer Tabelle geführt und per E-Mail hinterhergejagt. Die Gäste-App von Wedding Computer ist eine optionale Funktion, die Sie pro Hochzeit aktivieren, um genau das in denselben Arbeitsbereich zu holen:

• Gästeliste, organisiert nach Einladungseinheit (Einzelperson, Paar, Familie oder Haushalt), mit Allergien, Ernährungsnotizen, Musikwünschen, Sitzpriorität (normal, zusammenhalten, trennbar, VIP), Notizen zu gewünschten Sitznachbarn / Personen, die getrennt sitzen sollen, sowie privaten Notizen – einzeln hinzugefügt, als Klartextliste eingefügt oder in einem tabellenähnlichen Raster ausgefüllt.
• RSVP, gästeseitig und ohne Konto: Gäste bestätigen die Teilnahme pro Person, wählen ein Menü, vermerken Allergien und einen Musikwunsch, hinterlassen eine Nachricht für das Paar und können ihre Antwort bis zu der von Ihnen festgelegten Frist aktualisieren. Einladungen können von Ihnen definierte, benutzerdefinierte Fragen enthalten (Kurztext, Langtext, Dropdown, Kontrollkästchen).
• Sitzordnung: Ziehen Sie Gäste von einer wartenden „Bank” auf Tische (rund, rechteckig, Kinder, Paar oder andere Formen). Die Automatik (Bank besetzen) füllt Tische, respektiert dabei bereits vorgenommene Platzierungen, setzt abgesagte Gäste auf die Bank zurück und erkennt automatisch einen Kindertisch, falls vorhanden – und sie warnt Sie vor unplatzierten Gästen, „getrennt sitzen”-Konflikten, noch platzierten Absagen oder überbelegten Tischen.
• Raumaufteilung / Grundriss: Platzieren Sie dieselben Tische auf einem hochgeladenen Bild oder PDF des tatsächlichen Location-Grundrisses, zusammen mit Funktionsbereichen und Sitzreihen der Zeremonie, und exportieren oder drucken Sie das Ergebnis anschließend.
• Sichtbarkeitssteuerung: Beschränken Sie die gesamte Gäste-App auf das Paar allein, das Paar plus Planer:innen/Location oder das gesamte Anbieterteam – so braucht eine Floristin oder ein Florist keinen Zugriff auf die Sitzordnung, nur weil eine Planung ihn hat.

Das ersetzt den gewohnten Tabellen-und-E-Mail-Prozess durch eine einzige gemeinsame Live-Ansicht, an der Paar, Planung und Location gemeinsam arbeiten können – statt dass die Planung bei jeder Änderung erneut eine Gästezahl und ein Sitzordnungs-PDF verschickt.

Wie es in Ihren Arbeitsablauf passt

Einzelanbieter ohne Bedarf an Zusammenarbeit. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM. Sie verwalten Leads, senden Rechnungen, erstellen Ablaufpläne und behalten Ihren Kalender im Blick – ohne jemanden einzuladen. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen; sie sind nicht erforderlich.

Anbieter, die das Paar einbeziehen möchten. Laden Sie das Paar von jedem Hochzeits-Arbeitsbereich aus per E-Mail ein. Es erhält einen kostenlosen Zugang und kann den gemeinsamen Zeitplan sehen, Rechnungen bezahlen, Dienstleistungsverträge durch Eingabe seines Namens und Bestätigung seiner Zustimmung annehmen und das Anbieterteam einsehen. Ihre privaten Notizen und CRM-Details behalten Sie für sich.

Das Hochzeitsteam koordinieren. Arbeiten Sie mit dem Paar und den anderen Dienstleistern in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Hochzeitsmanager bearbeiten gemeinsame Zeitplanzeilen direkt; andere Mitglieder schlagen Änderungen der Zeitplanleitung vor. Prüfen Sie Rollen und Sichtbarkeit im Arbeitsbereich-Leitfaden.

Im gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereich stimmen Sie sich mit dem Paar und anderen Dienstleistern ab. Mitgliedschaft und Berechtigungen bestimmen, was Sie sehen und ändern können. Geschäftswerkzeuge und optionale Abos erklärt Tarife und Abos.

Mit Pro wachsen

Wählen Sie Pro für Ihre eigenen Kontakte, Buchungen und Hochzeits-Arbeitsbereiche. Pro enthält unbegrenzt viele Hochzeiten. Das Abschließen oder Archivieren einer Hochzeit ändert nichts am erforderlichen Abo für Geschäftswerkzeuge.

Wählen Sie Pro für Ihr Unternehmen und ergänzen Sie bei Bedarf KI oder Video- und Audionachrichten. Produkte vergleichen und Abrechnung verwalten.

Wie es sich mit anderen Tools vergleicht

Vergleichen Sie Wedding Computer mit Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace oder einer Tabelle anhand Ihrer Aufgaben: Anfragen erfassen, Buchungen bestätigen, Zahlungen verwalten, Dienstleister koordinieren und eine portable Kopie Ihrer Daten behalten.

Wedding Computer organisiert die Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereich. Sichtbarkeit und Berechtigungen jedes Mitglieds gelten weiterhin. Der Importleitfaden erklärt, welche Daten übernommen werden können und welche historischen Unterlagen als Referenz bleiben.

FAQ

Ist Wedding Computer ein CRM, ein Planungstool, ein Verzeichnis oder alles drei?

Wedding Computer verbindet Ihr Hochzeitsunternehmen mit dem gesamten Hochzeitsteam. Kontakte, Buchungen, Zahlungen und Planung bleiben an einem Ort verknüpft, mit gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereichen für das Paar und die beteiligten Dienstleister.

Ist das hauptsächlich für Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen, Locations oder für jeden Hochzeitsanbieter gebaut?

Für jeden Hochzeitsanbieter. Siehe die Kategorientabelle oben. Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen und Locations haben einige zusätzliche, auf ihre Rolle zugeschnittene Funktionen, aber das Kern-CRM, Rechnungsstellung, Kalender und Ablaufplan funktionieren für jede Kategorie auf dieselbe Weise.

Australische Celebrants können Angaben mit einem NOIM-Vorbereitungsformular erfassen, ein PDF erstellen und den separaten gemeinsamen PDF-Signierablauf verwenden. Prüfen Sie die Angaben und erfüllen Sie die geltenden Anforderungen an Bezeugung und Einreichung. Das Erstellen eines PDFs erledigt diese Schritte nicht. Siehe Erste Schritte für Celebrants.

Welcher Anbietertyp profitiert davon zuerst am meisten?

Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Sie zusammenführen möchten: Anfragen, Buchungen, Zahlungen und den Tagesablauf. Vervollständigen Sie Ihr Profil, richten Sie ein Formular ein und bearbeiten Sie eine echte Buchung, bevor Sie weitere Daten übernehmen.

Planer:innen und Locations sehen deutlichen Zusatznutzen, sobald sie mehrere Anbieter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich koordinieren, und noch einmal, sobald sie die Gäste-App aktivieren, um Gästezahlen und Sitzordnung von der Tabelle zu lösen – beides braucht aber länger, bis es sich realisiert, da erst andere Anbieter oder eine vollständige Gästeliste vorhanden sein müssen.

Kann ein Einzelanbieter es nutzen, ohne das Paar oder andere Anbieter einzuladen?

Ja. Jemanden einzuladen ist optional. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM: Leads verwalten, Rechnungen senden, Zahlungen verfolgen, Ablaufpläne erstellen, Kalender pflegen – niemand sonst tritt bei. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen.

Funktioniert es, wenn sonst niemand bei der Hochzeit Wedding Computer nutzt?

Ja. Tritt niemand sonst bei, haben Sie einen privaten Arbeitsbereich. Sie können das Paar oder andere Anbieter jederzeit einladen – sie brauchen kein kostenpflichtiges Konto, um einer von jemand anderem angelegten Hochzeit beizutreten. Alles, was Sie aufgebaut haben, bleibt erhalten, während Personen beitreten.

Verwaltet das auch meine Gästeliste, RSVPs und Sitzordnung?

Ja, als optionale Gäste-App, die Sie pro Hochzeit aktivieren. Gäste werden nach Einladungseinheit organisiert, mit Ernährungsnotizen, Sitzpriorität und Präferenzen für gewünschte Sitznachbarn / Personen, die getrennt sitzen sollen; sie geben ihre RSVP über einen Link ohne Konto ab, wählen ein Menü und hinterlassen Notizen für das Paar; und eine Sitzordnung mit Automatik platziert sie auf Tische (rund, rechteckig, Kinder, Paar oder andere Formen) und warnt Sie vor unplatzierten Gästen oder Sitzkonflikten. Sie können die Tische außerdem auf einen hochgeladenen Grundriss der Location legen. Die Sichtbarkeit kann auf das Paar allein, das Paar plus Planer:innen/Location oder das gesamte Anbieterteam beschränkt werden. Siehe Gäste, Zusagen und Sitzordnung oben.

Gibt es eine Community für Paare oder Anbieter?

Ja, und die Teilnahme ist optional. Paare werden einem Raum mit anderen zugeordnet, die im selben Land, in derselben Saison und im selben Jahr heiraten – nie nach genauem Datum, Veranstaltungsort oder Kontaktdaten, sondern nur mit grober Region und Anzeigename –, wo sie Themen eröffnen und antworten können. Auch Anbieter können beitreten und erscheinen dort mit einem sichtbaren „Anbieter”-Abzeichen.

Was macht das besser als Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve oder eine Tabelle?

Drei Dinge, die wirklich anders sind:

Ihre Daten sind Klartext. Kontakte und Hochzeiten sind Markdown-Dateien mit YAML-Frontmatter – lesbar in jedem Texteditor, synchronisierbar mit Obsidian, jederzeit exportierbar. Kein proprietärer Export nötig.

Die Hochzeit ist ein gemeinsames Objekt. Studio Ninja, Dubsado und HoneyBook sind anbieterseitige Tools – das Paar bekommt bestenfalls ein Kundenportal. Wedding Computer macht die Hochzeit selbst zum gemeinsamen Objekt: Anbieter, Paar und Gäste arbeiten alle im selben Arbeitsbereich – einschließlich RSVP und Sitzordnung.

KI-Assistenten verbinden. Mit Pro plus dem KI-Abonnement kann ein kompatibler MCP-Client auf erlaubte Kontakte, Hochzeiten und Ablaufpläne zugreifen. Folgen Sie der Verbindungsanleitung.

Eine Tabelle schlägt sie alle, wenn Sie weniger als 3–4 aktive Hochzeiten haben und nicht zusammenarbeiten müssen.

Warum sollte ich auf Pro upgraden?

Wählen Sie Pro für Ihre eigenen Kontakte, Buchungen und Hochzeits-Arbeitsbereiche. Pro enthält unbegrenzt viele Hochzeiten. Das Abschließen oder Archivieren einer Hochzeit ändert nichts am erforderlichen Abo für Geschäftswerkzeuge.

Wählen Sie Pro für Ihr Unternehmen und ergänzen Sie bei Bedarf KI oder Video- und Audionachrichten. Produkte vergleichen und Abrechnung verwalten.

Ist das nur für australische Hochzeitsunternehmen oder auch für Anbieter weltweit?

Weltweit. Die Plattform unterstützt 10 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Chinesisch) mit regionalen Varianten. Die Steuerkonfiguration ist flexibel – legen Sie Ihre eigene Bezeichnung (GST, USt., TVA, IVA), Ihren Satz und die Inklusiv-/Exklusiv-Behandlung fest. PayID wird neben Stripe und Banküberweisung unterstützt. Wedding Computer ist in Australien entstanden und bietet dort unter anderem die NOIM-Erstellung für Trauredner:innen. Live-Vorhersagen stammen weltweit von Open-Meteo, nicht vom BoM. Die Plattform ist für jedes Land konzipiert.

Kann ich mehrere Marken oder Unternehmen aus einem Konto betreiben?

Mit Ihrem persönlichen Login können Sie auf Ihr eigenes Unternehmen und auf Unternehmen zugreifen, deren Inhaber Sie als Manager eingeladen haben. Nehmen Sie jede Einladung ausdrücklich an und wechseln Sie mit Arbeiten als. Dadurch entsteht kein weiteres eigenes Unternehmen und das Eigentum wird nicht übertragen. Siehe Unternehmenszugriff; die Teamliste allein gewährt keinen Login.

Kann ich das auch für Veranstaltungen nutzen, die keine Hochzeiten sind?

Verwenden Sie Events Computer für unterstützte Buchungen außerhalb von Hochzeiten im selben Konto. Ein Wechsel des Produktkontexts ist etwas anderes als ein Unternehmenswechsel. Wedding Computer bleibt die Oberfläche für Hochzeiten.

Ersetzt das mein Website-Anfrageformular?

Ja, wenn Sie das möchten. Wedding Computer zeigt Ihren Link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> unter Formulare → Anfrage zusammen mit Optionen für einen direkten Link und eine iframe-Einbettung. Das Formular verwendet Ihre Farben und Ihr Logo, und eingereichte Leads landen direkt in Ihrem CRM. Wenn Sie Ihr bestehendes Formular bevorzugen, kann die Lead-Erfassungs-API (Pro) Leads aus einer anderen Quelle automatisch per Zapier oder Webhook an Wedding Computer senden.

Einrichtungsdetails finden Sie unter Anfrageformulare.