Ist Wedding Computer das Richtige für mich?

Was Wedding Computer ist

Wedding Computer ist ein CRM, eine Planungsplattform und ein Anbieterverzeichnis in einem – speziell für die Hochzeitsbranche gebaut.

Als CRM verfolgt es jeden Lead durch eine achtstufige Pipeline: neue Anfrage → kontaktiert → Besprechung → Angebot → gebucht → abgeschlossen → verloren → archiviert. Sie erfassen Leads über ein einbettbares Anfrageformular, importieren aus bestehenden Tools oder spielen sie per API ein. Jeder Kontakt hat einen vollständigen Aktivitätsverlauf, E-Mail-Verlauf, Rechnungen und private Notizen.

Als Planungsplattform wird jeder gebuchte Kontakt zu einem gemeinsamen Hochzeits-Arbeitsbereich – einer Umgebung zur Zusammenarbeit mit Live-Ablaufplan, Wettervorhersage, Anbieterteam, Checkliste, Notizen, gemeinsamen Links und hochgeladenen Dateien. Das Paar erhält einen kostenlosen Zugang, um seinen Zeitplan zu sehen und Rechnungen zu bezahlen. Weitere Anbieter können eingeladen werden, zum selben gemeinsamen Ablaufplan beizutragen. Hat die Hochzeit eine Gästeliste, erweitert die optionale Gäste-App denselben Arbeitsbereich um RSVP-Erfassung und eine Sitzordnung – siehe Gäste, Zusagen und Sitzordnung weiter unten.

Als Verzeichnis können sich Anbieter für das öffentliche Wedding-Institute-Verzeichnis (wedding.institute) entscheiden, in dem Paare nach Kategorie und Ort durchsuchen können. Das Verzeichnis ist vom CRM getrennt – ein Eintrag ist optional.

Paare erhalten außerdem eine optionale Community: Sie werden einem Raum mit anderen zugeordnet, die im selben Land, in derselben Saison und im selben Jahr heiraten (nie nach genauem Datum, Veranstaltungsort oder Kontaktdaten – nur eine grobe Region und ein Anzeigename werden angezeigt), in dem sie Themen eröffnen und antworten können. Auch Anbieter können beitreten und erscheinen dann mit einem sichtbaren „Anbieter“-Abzeichen.

Der entscheidende Unterschied zu Einzelzweck-Tools: Dieselbe Plattform begleitet einen Lead von der ersten Anfrage über den Hochzeitstag bis zu den abschließenden Anbieter-Credits, ohne App-Wechsel oder Datenexport.

Für wen es gebaut ist

Wedding Computer unterstützt jede Anbieterkategorie der Hochzeitsbranche:

Kategorie	Anmerkungen
Trauredner:in / Officiant	NOIM-Generator, gemeinsame Dokumentenunterschrift
Fotograf:in / Videograf:in	Golden-Hour- und Sonnenzeit-Anker im Ablaufplan
Planer:in	Rolle des verwaltenden Anbieters – kontrolliert und genehmigt Zeitplanänderungen, Gäste-App für Gästezahlen und Sitzordnung
Location	Rolle des verwaltenden Anbieters, Zahlungsstelle für Abrechnung mehrerer Anbieter, Gäste-App für Gästezahlen und Sitzordnung
Florist:in, Stylist:in, Caterer	Vollständiges CRM + Teilnahme am Ablaufplan
DJ, Band	Zeitplanpunkte, iCal-Feed mit Einsatzzeiten
Hair, Make-up, Torte, Papeterie	Anfrageformular, Rechnungsstellung, CRM-Pipeline
Sonstiges	Benutzerdefinierter Anbietertyp über die Kategorie „Sonstiges“

Jede Anbieterkategorie erhält dieselben CRM-, Rechnungs-, Ablaufplan- und Kalenderfunktionen. Einige haben zusätzlich Extras. Trauredner:innen erhalten den NOIM-Generator: Nach australischem Recht kann eine Hochzeit rechtlich nicht stattfinden, ohne dass eine vollständige Notice of Intended Marriage beim/bei der Trauredner:in eingereicht wurde – normalerweise ein Papierformular mit bundesstaatsspezifischen Feldern, das von Hand ausgefüllt und nachverfolgt wird. Wedding Computer erfasst die richtigen Felder direkt vom Paar über den Arbeitsbereich, erstellt ein vollständig ausgefülltes NOIM-PDF und kann es direkt in denselben gemeinsamen Signaturablauf überführen, der auch für Verträge verwendet wird, sodass zuerst das Paar unterschreibt und der/die Trauredner:in den Vorgang abschließt. Planer:innen und Locations können eine verwaltende Rolle übernehmen, die die Freigabe des Zeitplans steuert, und sind die Rollen, die am ehesten die Gäste-App für Gästezahlen und Sitzordnung aktivieren (siehe unten).

Gäste, Zusagen und Sitzordnung

Sind Sie Planer:in oder Location – oder ein beliebiger Anbieter, dessen Paare es sich wünschen –, liegt die größte Lücke zwischen „Hochzeits-CRM“ und „den Tag tatsächlich durchführen“ meist bei der Gästeliste: wer kommt, was isst wer, wer sitzt wo – üblicherweise in einer Tabelle geführt und per E-Mail hinterhergejagt. Die Gäste-App von Wedding Computer ist eine optionale Funktion, die Sie pro Hochzeit aktivieren, um genau das in denselben Arbeitsbereich zu holen:

• Gästeliste, organisiert nach Einladungseinheit (Einzelperson, Paar, Familie oder Haushalt), mit Allergien, Ernährungsnotizen, Musikwünschen, Sitzpriorität (normal, zusammenhalten, trennbar, VIP), Notizen zu gewünschten Sitznachbarn / Personen, die getrennt sitzen sollen, sowie privaten Notizen – einzeln hinzugefügt, als Klartextliste eingefügt oder in einem tabellenähnlichen Raster ausgefüllt.
• RSVP, gästeseitig und ohne Konto: Gäste bestätigen die Teilnahme pro Person, wählen ein Menü, vermerken Allergien und einen Musikwunsch, hinterlassen eine Nachricht für das Paar und können ihre Antwort bis zu der von Ihnen festgelegten Frist aktualisieren. Einladungen können von Ihnen definierte, benutzerdefinierte Fragen enthalten (Kurztext, Langtext, Dropdown, Kontrollkästchen).
• Sitzordnung: Ziehen Sie Gäste von einer wartenden „Bank“ auf Tische (rund, rechteckig, Kinder, Paar oder andere Formen). Die Automatik (Bank besetzen) füllt Tische, respektiert dabei bereits vorgenommene Platzierungen, setzt abgesagte Gäste auf die Bank zurück und erkennt automatisch einen Kindertisch, falls vorhanden – und sie warnt Sie vor unplatzierten Gästen, „getrennt sitzen“-Konflikten, noch platzierten Absagen oder überbelegten Tischen.
• Raumaufteilung / Grundriss: Platzieren Sie dieselben Tische auf einem hochgeladenen Bild oder PDF des tatsächlichen Location-Grundrisses, zusammen mit Funktionsbereichen und Sitzreihen der Zeremonie, und exportieren oder drucken Sie das Ergebnis anschließend.
• Sichtbarkeitssteuerung: Beschränken Sie die gesamte Gäste-App auf das Paar allein, das Paar plus Planer:innen/Location oder das gesamte Anbieterteam – so braucht eine Floristin oder ein Florist keinen Zugriff auf die Sitzordnung, nur weil eine Planung ihn hat.

Das ersetzt den gewohnten Tabellen-und-E-Mail-Prozess durch eine einzige gemeinsame Live-Ansicht, an der Paar, Planung und Location gemeinsam arbeiten können – statt dass die Planung bei jeder Änderung erneut eine Gästezahl und ein Sitzordnungs-PDF verschickt.

Wie es in Ihren Arbeitsablauf passt

Einzelanbieter ohne Bedarf an Zusammenarbeit. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM. Sie verwalten Leads, senden Rechnungen, erstellen Ablaufpläne und behalten Ihren Kalender im Blick – ohne jemanden einzuladen. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen; sie sind nicht erforderlich.

Anbieter, die das Paar einbeziehen möchten. Laden Sie das Paar von jedem Hochzeits-Arbeitsbereich aus per E-Mail ein. Es erhält einen kostenlosen Zugang und kann den gemeinsamen Zeitplan sehen, Rechnungen bezahlen, Dienstleistungsverträge durch Eingabe seines Namens und Bestätigung seiner Zustimmung annehmen und das Anbieterteam einsehen. Ihre privaten Notizen und CRM-Details behalten Sie für sich.

Planung oder Location, die mehrere Anbieter koordiniert. Legen Sie den Arbeitsbereich an, weisen Sie sich selbst als verwaltenden Anbieter zu, und laden Sie dann jeden Anbieter der Hochzeit ein. Jeder Anbieter trägt seine eigenen Ablaufplanpunkte bei; Sie genehmigen Zeitänderungen, bevor sie wirksam werden. Das Ergebnis ist ein gemeinsamer Zeitplan statt fünf separater PDFs. Hat die Hochzeit außerdem eine Gästeliste zu verwalten, aktivieren Sie die Gäste-App: Gäste geben ihre RSVP direkt im Arbeitsbereich ab, ganz ohne Login, und die Automatik der Sitzordnung füllt Tische, während sie Ihre Hinweise zum Zusammenhalten und zum getrennten Sitzen berücksichtigt – das ersetzt den Tabellen-und-E-Mail-Prozess, den die meisten Planer:innen und Locations heute betreiben.

Anbieter, der zur Hochzeit einer anderen Person eingeladen wird. Sie müssen nichts bezahlen und brauchen kein Pro. Lädt Sie ein anderer Anbieter zu einer von ihm angelegten Hochzeit ein, treten Sie als Mitglied bei, fügen Ihre Zeitplanpunkte hinzu und greifen auf den gemeinsamen Zeitplan zu. Diese Hochzeit zählt nicht gegen Ihre Obergrenze für aktive Hochzeiten.

Mit Pro wachsen

Der kostenlose Plan deckt das gesamte CRM, die Rechnungsstellung, den Ablaufplan und den Ablauf der Zusammenarbeit ab, begrenzt auf 12 gleichzeitig aktive Hochzeiten (eine abgeschlossene Hochzeit gibt automatisch einen Platz frei). Pro hebt diese Obergrenze auf und fügt eine Reihe von Werkzeugen hinzu, die auf das Wachstum des Geschäfts zielen – nicht nur auf dessen laufenden Betrieb:

• Analysen – eine Übersicht zu Anfragen, Buchungen, Umsatz, Buchungsrate und Reaktionszeit, monatliche Trends, ein Konversionstrichter, Anfragequellen, Zielsetzung nach Jahr/Saison/Monat, anonymisierte Branchen-Benchmarks, eine Nachfragebewertung (wie gefragt ein bestimmtes Hochzeitsdatum ist – nach Bundesland, Land oder weltweit), Gewinn-/Verlustanalyse sowie Klartext-Hinweise wie „schneller antworten“ oder „die Anfragen sind diesen Monat rückläufig“.
• Anfrage-Qualitätsbewertung – jede neue Anfrage erhält eine Punktzahl bis 10 mit konkreten Gründen („Datum ist stark nachgefragt“, „ausführliche Anfrage“), sodass Sie wissen, welche Leads Priorität haben, bevor Sie mehr als die Betreffzeile gelesen haben.
• Empfehlungsprogramm – empfehlen Sie einen anderen Anbieter, der zahlender Pro-Abonnent wird, und Sie beide erhalten einen kostenlosen Monat; bis zu 9 Monate lassen sich ansparen.
• KI-Assistenten-Integration (MCP) und Gerätesynchronisierung – siehe Vergleichstabelle und FAQ unten.

Nichts davon ist nötig, um Wedding Computer gut zu nutzen – ein Einzelanbieter im kostenlosen Plan erhält das vollständige CRM- und Arbeitsbereich-Erlebnis. Pro ist die Ebene für Anbieter, die sehen wollen, wohin sich das Geschäft entwickelt, statt nur zu verwalten, was gerade ansteht.

Wie es sich mit anderen Tools vergleicht

	Wedding Computer	Studio Ninja	Dubsado	HoneyBook	Tabelle
CRM-Pipeline	✓	✓	✓	✓	Manuell
Rechnungsstellung	✓	✓	✓	✓	—
Gemeinsamer Anbieter-Arbeitsbereich	✓	—	—	—	—
Zusammenarbeit mit dem Paar	✓	Nur Kundenportal	Nur Kundenportal	Nur Kundenportal	—
Ablaufplan (Live-Modus)	✓	—	—	—	—
Gäste-RSVP & Sitzordnung	✓	—	—	—	Manuell
Klartext-/Markdown-Daten	✓	—	—	—	✓
Obsidian-Synchronisierung	✓ Pro	—	—	—	—
KI-Assistenten-Integration (MCP)	✓ Pro	—	—	—	—
Import aus Konkurrenz-Tools	✓	—	✓	✓	✓
Transaktionsgebühr	Keine	Keine	Keine	% der Zahlungen	—
Kostenloser Plan (keine Testphase)	✓ (Obergrenze für aktive Hochzeiten)	—	—	—	✓

Die bedeutsamsten Unterschiede: Ihre Daten werden als reine Markdown-Dateien gespeichert, die Sie auch ohne Wedding Computer lesen können; der Hochzeits-Arbeitsbereich ist wirklich gemeinsam genutzt (Anbieter, Paar und Gäste) statt ein angeflanschtes Kundenportal; Gäste-RSVP und Sitzordnung leben im selben Arbeitsbereich statt in einem separaten Tool; und es gibt keine Transaktionsgebühr pro Zahlung.

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FAQ

Ist Wedding Computer ein CRM, ein Planungstool, ein Verzeichnis oder alles drei?

Alles drei. Das CRM verwaltet Leads und Pipeline; die Planungsplattform bietet gemeinsame Hochzeits-Arbeitsbereiche mit Ablaufplänen und Zusammenarbeit; das Verzeichnis (wedding.institute) lässt Paare Anbieter finden. Sie sind integriert – ein Lead im CRM wird bei Buchung zu einem Arbeitsbereich, und Ihr Verzeichnisprofil verlinkt zu Ihrer Live-Verfügbarkeit.

Ist das hauptsächlich für Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen, Locations oder für jeden Hochzeitsanbieter gebaut?

Für jeden Hochzeitsanbieter. Siehe die Kategorientabelle oben. Trauredner:innen, Fotograf:innen, Planer:innen und Locations haben einige zusätzliche, auf ihre Rolle zugeschnittene Funktionen, aber das Kern-CRM, Rechnungsstellung, Kalender und Ablaufplan funktionieren für jede Kategorie auf dieselbe Weise.

Trauredner:innen erhalten insbesondere den NOIM-Generator: Er erfasst die richtigen, bundesstaatsspezifischen Felder der Notice of Intended Marriage direkt vom Paar und erstellt ein vollständig ausgefülltes PDF – das erfüllt eine gesetzliche Voraussetzung jeder australischen Hochzeit, ohne das übliche Hin und Her mit Papierformularen – und kann in denselben gemeinsamen Signaturablauf einfließen, der auch für Verträge verwendet wird.

Welcher Anbietertyp profitiert davon zuerst am meisten?

Einzelanbieter, die ihre eigene Verwaltung erledigen – eine Trauredner:in, Fotograf:in oder Florist:in, die Anfragen über ein Website-Formular bearbeitet, Leads in einer Tabelle verfolgt und sich mit Paaren per E-Mail abstimmt. Wedding Computer ersetzt das alles in einem Tool. Die Einrichtung dauert etwa 30 Minuten.

Planer:innen und Locations sehen deutlichen Zusatznutzen, sobald sie mehrere Anbieter in einem gemeinsamen Arbeitsbereich koordinieren, und noch einmal, sobald sie die Gäste-App aktivieren, um Gästezahlen und Sitzordnung von der Tabelle zu lösen – beides braucht aber länger, bis es sich realisiert, da erst andere Anbieter oder eine vollständige Gästeliste vorhanden sein müssen.

Kann ein Einzelanbieter es nutzen, ohne das Paar oder andere Anbieter einzuladen?

Ja. Jemanden einzuladen ist optional. Wedding Computer funktioniert vollständig als privates CRM: Leads verwalten, Rechnungen senden, Zahlungen verfolgen, Ablaufpläne erstellen, Kalender pflegen – niemand sonst tritt bei. Die Funktionen zur Zusammenarbeit stehen bereit, wenn Sie sie wollen.

Funktioniert es, wenn sonst niemand bei der Hochzeit Wedding Computer nutzt?

Ja. Tritt niemand sonst bei, haben Sie einen privaten Arbeitsbereich. Sie können das Paar oder andere Anbieter jederzeit einladen – sie brauchen kein kostenpflichtiges Konto, um einer von jemand anderem angelegten Hochzeit beizutreten. Alles, was Sie aufgebaut haben, bleibt erhalten, während Personen beitreten.

Verwaltet das auch meine Gästeliste, RSVPs und Sitzordnung?

Ja, als optionale Gäste-App, die Sie pro Hochzeit aktivieren. Gäste werden nach Einladungseinheit organisiert, mit Ernährungsnotizen, Sitzpriorität und Präferenzen für gewünschte Sitznachbarn / Personen, die getrennt sitzen sollen; sie geben ihre RSVP über einen Link ohne Konto ab, wählen ein Menü und hinterlassen Notizen für das Paar; und eine Sitzordnung mit Automatik platziert sie auf Tische (rund, rechteckig, Kinder, Paar oder andere Formen) und warnt Sie vor unplatzierten Gästen oder Sitzkonflikten. Sie können die Tische außerdem auf einen hochgeladenen Grundriss der Location legen. Die Sichtbarkeit kann auf das Paar allein, das Paar plus Planer:innen/Location oder das gesamte Anbieterteam beschränkt werden. Siehe Gäste, Zusagen und Sitzordnung oben.

Gibt es eine Community für Paare oder Anbieter?

Ja, und die Teilnahme ist optional. Paare werden einem Raum mit anderen zugeordnet, die im selben Land, in derselben Saison und im selben Jahr heiraten – nie nach genauem Datum, Veranstaltungsort oder Kontaktdaten, sondern nur mit grober Region und Anzeigename –, wo sie Themen eröffnen und antworten können. Auch Anbieter können beitreten und erscheinen dort mit einem sichtbaren „Anbieter“-Abzeichen.

Was macht das besser als Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve oder eine Tabelle?

Drei Dinge, die wirklich anders sind:

Ihre Daten sind Klartext. Kontakte und Hochzeiten sind Markdown-Dateien mit YAML-Frontmatter – lesbar in jedem Texteditor, synchronisierbar mit Obsidian, jederzeit exportierbar. Kein proprietärer Export nötig.

Die Hochzeit ist ein gemeinsames Objekt. Studio Ninja, Dubsado und HoneyBook sind anbieterseitige Tools – das Paar bekommt bestenfalls ein Kundenportal. Wedding Computer macht die Hochzeit selbst zum gemeinsamen Objekt: Anbieter, Paar und Gäste arbeiten alle im selben Arbeitsbereich – einschließlich RSVP und Sitzordnung.

KI-Assistenten-Integration. Der MCP-Server (Pro) lässt Claude Desktop, Cursor und andere MCP-kompatible Tools Ihre Hochzeiten, Kontakte und Ablaufpläne lesen und schreiben. Bitten Sie Ihre KI, Ihren Ablaufplan zu lesen, eine Antwort zu entwerfen oder Ihren Kalender zu prüfen – mit Kenntnis Ihrer tatsächlichen Daten.

Eine Tabelle schlägt sie alle, wenn Sie weniger als 3–4 aktive Hochzeiten haben und nicht zusammenarbeiten müssen.

Warum sollte ich auf Pro upgraden?

Der kostenlose Plan ist für sich genommen bereits ein vollständiges CRM und ein vollständiger Arbeitsbereich – bei Pro geht es darum, das Geschäft wachsen zu lassen, statt es nur zu betreiben. Pro fügt Analysen hinzu (Buchungen, Umsatz, Reaktionszeit, ein Konversionstrichter und eine Nachfragebewertung), eine Anfrage-Qualitätsbewertung, die Ihre besten Leads mit einer Punktzahl bis 10 kennzeichnet, ein Empfehlungsprogramm (ein kostenloser Monat für beide Seiten, sobald eine empfohlene Person zahlender Abonnent wird, bis zu 9 Monate ansparbar), die KI-Assistenten-Integration (MCP) und Gerätesynchronisierung (CalDAV/CardDAV) – zusätzlich zur Aufhebung der Obergrenze von 12 aktiven Hochzeiten.

Ist das nur für australische Hochzeitsunternehmen oder auch für Anbieter weltweit?

Weltweit. Die Plattform unterstützt 10 Sprachen (Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Chinesisch) mit regionalen Varianten. Die Steuerkonfiguration ist flexibel – legen Sie Ihre eigene Bezeichnung (GST, USt., TVA, IVA), Ihren Satz und die Inklusiv-/Exklusiv-Behandlung fest. PayID wird neben Stripe und Banküberweisung unterstützt. Wedding Computer ist in Australien entstanden und bietet dort unter anderem die NOIM-Erstellung für Trauredner:innen. Live-Vorhersagen stammen weltweit von Open-Meteo, nicht vom BoM. Die Plattform ist für jedes Land konzipiert.

Kann ich mehrere Marken oder Unternehmen aus einem Konto betreiben?

Derzeit nicht. Jedes Konto ist ein Anbieterprofil und ein Unternehmen. Für zwei eigenständige Unternehmen brauchen Sie zwei Konten mit getrennten E-Mail-Adressen. Team ist ein kostenloses internes Verzeichnis für Mitarbeitende ohne Login; es gewährt keinen Kontozugriff. Einen gemeinsamen Mehrbenutzerzugang für ein Anbieterunternehmen gibt es derzeit nicht. Wer sich anmelden muss, braucht ein eigenes Konto und eine Einladung in den jeweiligen Hochzeits-Arbeitsbereich.

Kann ich das auch für Veranstaltungen nutzen, die keine Hochzeiten sind?

Die CRM-Pipeline und Rechnungsstellung funktionieren für jedes dienstleistungsbasierte Unternehmen. Die Funktionen für Ablaufplan, Zeitplan und Wetter sind hochzeitszentriert (Kategorien Zeremonie, Vorbereitung, Porträts, Empfang). Manche Anbieter nutzen es problemlos für Verpartnerungszeremonien, Eheversprechen-Erneuerungen und Verlobungen. Es für völlig fachfremde Unternehmen zu nutzen, wäre weit hergeholt.

Ersetzt das mein Website-Anfrageformular?

Ja, wenn Sie das möchten. Wedding Computer zeigt Ihren Link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> unter Formulare → Anfrage zusammen mit Optionen für einen direkten Link und eine iframe-Einbettung. Das Formular verwendet Ihre Farben und Ihr Logo, und eingereichte Leads landen direkt in Ihrem CRM. Wenn Sie Ihr bestehendes Formular bevorzugen, kann die Lead-Erfassungs-API (Pro) Leads aus einer anderen Quelle automatisch per Zapier oder Webhook an Wedding Computer senden.

Einrichtungsdetails finden Sie unter Anfrageformulare.