Erste Schritte als Hochzeitsfotograf:in

Als Fotograf:in beginnt Ihr Tag vor allen anderen, und Ihr Liefergegenstand kommt erst Wochen nach Ende der Hochzeit an. Wedding Computer verfolgt den gesamten Bogen – von der ersten Anfrage bis zur Galerie-Lieferung – und bringt Ihre Einsatzzeiten und Ortsangaben in den gemeinsamen Zeitplan, wo jeder andere Anbieter sie sehen kann.

Schritt 1 — Profil vervollständigen

Öffnen Sie Einstellungen und vervollständigen Sie den Bereich Unternehmen:

Unternehmensname – der Name Ihres Fotografie-Unternehmens
Kategorie – wählen Sie Fotograf:in
Ort – Ihre Basisstadt oder -region
Beschreibung, Website, Instagram – Ihr Portfolio und Ihre Kontaktlinks erscheinen in Ihrem Verzeichniseintrag

Warum: Fügt eine Planung oder Location Sie zu einem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzu, sehen andere Anbieter Ihr Profil. Ein Link zu Ihrem Instagram-Portfolio ist oft der schnellste Weg für Anbieter, Ihren Stil zu verstehen, bevor sie Ihre Arbeit persönlich gesehen haben.

Schritt 2 — Ihr Fotografie-Anfrageformular erstellen

Gehen Sie zu Formulare → Anfrage und passen Sie die Fragen an, die Paare beantworten. Für Fotograf:innen sind die nützlichsten Fragen:

Hochzeitsdatum
Zeremonienort (Name der Location und Vorort)
Vorbereitungsort – ist er an der Location oder in einem separaten Hotel/zu Hause?
Empfangsort (falls abweichend von der Zeremonie)
Geschätzte Gästezahl
Ungefähre gewünschte Stundenzahl der Berichterstattung
Interesse an Paketen (falls Sie definierte Pakete anbieten)
Wird ein:e zweite:r Fotograf:in gewünscht?
Bestimmte Momente oder Orte, die priorisiert werden sollen
Wie sie auf Sie aufmerksam geworden sind

Warum: Die Logistik der Fotografie hängt stark vom Ort ab. Eine Zeremonie an einer Location 90 Minuten außerhalb der Stadt ist ein anderer Tag als eine Zeremonie in der Innenstadt. Orte von Anfang an zu kennen, bedeutet, dass Sie Ihren Tag planen, die Anfahrt präzise einkalkulieren und etwaige Golden-Hour-Einschränkungen erkennen können, bevor das erste Telefonat stattfindet – sobald die Hochzeit im Arbeitsbereich angelegt ist, berechnet Wedding Computer das tatsächliche Golden-Hour-Fenster für Sie (siehe Schritt 5).

Antworten ohne zusätzliche Apps: Jedes Konto enthält einen kostenlosen Posteingang unter yourhandle@wedding.computer, sodass Sie für eine Anfrage keinen separaten E-Mail-Client brauchen – jede Nachricht, die Sie dort senden oder empfangen, wird automatisch auf dem Datensatz dieses Kontakts protokolliert, neben dessen Notizen und Rechnungen. Klicken Sie beim Kontakt auf E-Mail entwerfen für eine mit einem Klick von der KI verfasste Antwort, die sich auf die Anfragedetails, das Hochzeitsdatum und Ihre Notizen stützt – sie deckt die freundliche Nachfrage, die Absage „an diesem Termin sind wir nicht verfügbar“ oder die Empfehlung eines anderen Anbieters ab, je nachdem, was passt. Sie prüfen und bearbeiten den Text immer, bevor Sie ihn senden. Siehe E-Mail und KI-Funktionen & Integrationen.

Schritt 3 — Eine Paketrechnung mit Zahlungsplan erstellen

Gehen Sie zu Rechnungen → Neue Rechnung, oder erstellen Sie eine Rechnung aus einem Kontakt oder Hochzeits-Arbeitsbereich. Fügen Sie das Paket als Positionen hinzu und legen Sie dann einen typischen Zahlungsplan fest:

Paketsumme – der vereinbarte Paketpreis
Buchungsgebühr (Anzahlung) (typischerweise 25–33 %) – fällig bei Buchung, um den Termin zu sichern
Restbetrag – fällig 2–4 Wochen vor der Hochzeit oder am Hochzeitstag

Wedding Computer bietet derzeit keine Rechnungsvorlagen. Erstellen Sie für ein Elopement, eine Porträtsitzung oder ein anderes Paket eine Rechnung mit den passenden Positionen und dem passenden Zahlungsplan.

Legen Sie unter Einstellungen → Verträge Ihren einen Standard-Dienstleistungsvertrag fest. Wedding Computer kopiert ihn auf jede neue Rechnung. Das Paar liest ihn auf der Buchungsseite, gibt den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse ein und stimmt per Kontrollkästchen zu. Dies ist eine aufgezeichnete getippte Annahme, keine gezeichnete Unterschrift und kein herunterladbares signiertes Dienstleistungsvertrags-PDF.

Warum: Die Rechnung erfasst Paket, Buchungsgebühr, spätere Raten und den exakten Vertragstext, der für diese Buchung angenommen wurde. Ist Stripe verbunden, kann das Buchungsformular für die Buchungsgebühr zu Stripe Checkout weiterleiten; spätere Zahlungen erfassen Sie beim Eingang.

Schritt 4 — Ihren schreibgeschützten Kalender-Feed verbinden

Öffnen Sie Konto → Persönlicher Kalender, um Ihren kostenlosen privaten Feed zu erstellen. Abonnieren Sie ihn in Apple Kalender oder kopieren Sie den Link in Ihre Kalender-App:

iPhone / Apple Calendar: tippen Sie auf den Link auf Ihrem Telefon, oder gehen Sie zu Kalender → Account hinzufügen → Andere → Abonnierten Kalender hinzufügen
Google Kalender: Weitere Kalender → Per URL
Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Web abonnieren

Der Feed enthält Hochzeitstag-Markierungen und die mit Ihnen geteilten oder Ihnen zugewiesenen Zeitplanabschnitte. Bereits erfasste Daten, Zeiten und Orte sind in der Kalender-App verfügbar.

Öffnen Sie für eine Pro-Geschäftsverbindung Einstellungen → Kalender & Kontakte und erstellen Sie eine benannte Kalenderverbindung. Ihre iCal- oder CalDAV-Zugangsdaten sind schreibgeschützt. Wedding-Computer-Änderungen erscheinen nach der Aktualisierung durch den Kalenderanbieter; Änderungen in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder einer anderen App fließen nicht zurück.

Warum: Ihr Hochzeitskalender ist mehr als eine Terminliste. Enthält ein geteilter oder zugewiesener Zeitplanpunkt einen Ort, bleibt er im Kalendereintrag bei der passenden Einsatzzeit. Der vollständige Plan für Vorbereitung, Zeremonie und Empfang bleibt im Hochzeitszeitplan.

Schritt 5 — Ihre Zeitplanpunkte zu jedem Hochzeits-Arbeitsbereich hinzufügen

Treten Sie einem Hochzeits-Arbeitsbereich bei, gehen Sie zu Zeitplan und fügen Sie Ihre Programmpunkte hinzu. Für einen typischen Fotografie-Tag:

Beginn der Vorbereitungsaufnahmen (Zeit und Ort)
First Look (falls geplant)
Beginn der Zeremonie (das sehen Sie bereits, falls Trauredner:in oder Planung es hinzugefügt haben)
Porträts der Brautgesellschaft nach der Zeremonie
Offizielle Familienporträts
Paarporträts / Golden-Hour-Sitzung
Beginn der Empfangsberichterstattung
Wichtige Empfangsmomente: erster Tanz, Tortenanschnitt, Reden, Brautstraußwurf
Ende der Berichterstattung

Stellen Sie diese auf die Sichtbarkeit Anbieter, damit Planung, Trauredner:in, Videografie und Florist:in Ihren Zeitplan sehen können. Stellen Sie Notizen zu Ihren spezifischen Zeitanforderungen (Porträtzeit braucht mindestens 45 Minuten vor Sonnenuntergang) als privat oder als Checklistenpunkt ein.

Goldene Stunde, für Sie berechnet: Statt genaue Zeiten per Textnachricht auszuhandeln, öffnen Sie den Bereich Wetter im Hochzeits-Arbeitsbereich – Sonnenaufgang, Sonnenuntergang und goldene Stunde werden automatisch für Datum und Ort der Hochzeit berechnet. Nutzen Sie die Schaltfläche Sonnenzeiten hinzufügen, um sie als Referenzpunkte in den Zeitplan zu übernehmen, oder stellen Sie Ihren Porträtpunkt auf Relative Zeit, verankert eine festgelegte Anzahl Minuten vor der goldenen Stunde, damit er sich automatisch neu berechnet, falls sich das Datum je ändert. Derselbe Bereich zeigt, sobald die Hochzeit gebucht ist, einen KI-generierten langfristigen Klimaausblick und wechselt in der letzten Woche zu einer tagesaktuellen Live-Vorhersage – nützlich, um zu entscheiden, wie viel Puffer Sie für eine Außensitzung einplanen sollten.

Warum: Ihre Zeitplanpunkte lösen das häufigste Koordinationsproblem am Hochzeitstag: Die Planung schreibt Ihnen mitten am Tag „Wie lange brauchen Sie für die Porträts?“ – und Sie müssen Ihr Telefon finden, Ihre Notizen prüfen und antworten. Mit Ihren Punkten im gemeinsamen Zeitplan wissen alle Ihre Zeitfenster bereits, einschließlich des genauen Zeitpunkts der goldenen Stunde, ohne dass jemand nachschauen muss. Weniger Nachrichten, mehr Fotografieren.

Schritt 6 — Verfügbarkeit festlegen

Öffnen Sie Kalender → Verfügbarkeit und:

legen Sie fest, an welchen Tagen Sie Hochzeiten fotografieren (typischerweise Wochenenden und manche Freitage)
blockieren Sie einzelne Urlaubs- oder Privattermine; bestätigte Hochzeits-Arbeitsbereiche und Buchungstermine markieren ihr Datum automatisch als gebucht
wählen Sie unter Einstellungen → Verfügbarkeitsfreigabe die Option Öffentlich

Fotografieren Sie mehrere Hochzeiten pro Wochenende, wird jede bestätigte Hochzeit automatisch als gebucht markiert. Blockieren Sie angrenzende Reise- oder Erholungstage manuell, wenn Sie dort keine weitere Buchung annehmen möchten.

Warum: Ein genauer öffentlicher Verfügbarkeitskalender bedeutet, dass Anfragen nur für offene Termine eingehen. Paare prüfen Ihren Kalender, bevor sie Ihr Anfrageformular ausfüllen.

Schritt 7 — Meilensteine der Galerie-Lieferung verfolgen

Nach der Hochzeit können Sie Ihre Anbieter-Checkliste im Hochzeits-Arbeitsbereich oder die Notizen des Kontakts nutzen, um zu verfolgen:

Sichtung abgeschlossen
Bearbeitung abgeschlossen
Galerie an das Paar geliefert
Endgültige Dateien gesichert

Die Hochzeits-Checkliste gehört zu Ihrer Anbieteransicht; sie ist kein mit dem Paar geteilter Fortschrittsanzeiger. Informieren Sie das Paar direkt, wenn es von einem erreichten Meilenstein erfahren soll.

Warum: Eine einheitliche interne Checkliste verhindert vergessene Lieferschritte. Gezielte Updates geben dem Paar klare Erwartungen, ohne Ihren internen Ablauf offenzulegen.

Sie sind bereit, wenn:

Ihr Profil vollständig ist (Kategorie Fotograf:in, Ort, Portfolio-Links)
Ihr Anfrageformular nach Ort und Umfang der Berichterstattung fragt
Sie wissen, wie Sie eine Paketrechnung erstellen, und ein Standard-Dienstleistungsvertrag bereitsteht
Stripe mit Ihrer Anzahlungs-/Restbetrag-Struktur verbunden ist
Ihre Verfügbarkeit korrekt und auf Öffentlich gestellt ist
Ihr iCal-Feed in Ihrem Telefonkalender abonniert ist

Was Sie jetzt tun sollten

Abonnieren Sie Ihren iCal-Feed – das dauert zwei Minuten und zeigt Ihre Hochzeiten sofort in Ihrem Telefonkalender an. Öffnen Sie dann Ihre nächste gebuchte Hochzeit und fügen Sie Ihre Fotografie-Zeitplanpunkte hinzu, damit Planung und Paar Ihren Zeitplan für den Tag sehen können.

Mehr erfahren

Kalender & Verfügbarkeit – iCal-Abonnement, schreibgeschützte CalDAV-Verbindungen und Verfügbarkeitseinstellungen
Rechnungen, Zahlungen & Verträge – Paketrechnungen, Stripe, Buchungsgebührenpläne und der Standard-Dienstleistungsvertrag
Anfrageformulare – Formular-Editor, Einbettung auf Ihrer Website und Quellenverfolgung
Ablaufpläne & Zeitplan – wie Zeitplanpunkte funktionieren, Verankerung an Sonnenereignissen, Wetter und der Live-Modus am Tag
E-Mail – Ihr @wedding.computer-Posteingang, wie Antworten mit Kontakten verknüpft werden, und die Nutzung neben Ihrer eigenen Adresse
KI-Funktionen & Integrationen – Antworten mit einem Klick entwerfen, automatische Antwort auf Anfragen und der KI-Hinweis zum erwarteten Wetter

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