Erste Schritte

Wedding Computer funktioniert je nach Ihrer Rolle unterschiedlich. Wählen Sie den Leitfaden, der am besten zu Ihnen passt – jeder behandelt genau das, was Sie einrichten müssen, in der Reihenfolge, die zählt, mit der Begründung, warum sich jeder Schritt lohnt.

Anbieter

Hochzeitsplaner:innen – Übernehmen Sie die Rolle des verwaltenden Anbieters, damit jede Zeitplanänderung der anderen Anbieter zur Genehmigung bei Ihnen landet und der Tag eine einzige verlässliche Quelle statt fünf verschiedener Zeitpläne hat; legen Sie pro Paar einen Arbeitsbereich an, der verstreute Tabellen ersetzt
Hochzeits-Locations – Veröffentlichen Sie Ihre Verfügbarkeit, damit Paare und Planer:innen offene Termine sehen, ohne Ihnen vorher schreiben zu müssen; weisen Sie Ihr Team vor Ort pro Hochzeit zu, damit die richtigen Mitarbeiter:innen erscheinen; richten Sie die Rechnungsstellung ein, damit Anzahlungen und Restbeträge automatisch eingezogen werden
Trauredner:innen – Zeremonienspezifische Anfrageformulare filtern Paare, bevor sie überhaupt anfragen; der NOIM-Generator macht aus der gesetzlich vorgeschriebenen Notice of Intended Marriage ein ausgefülltes, für den jeweiligen Bundesstaat korrektes PDF statt eines manuellen Formulars; der gemeinsame Signaturablauf lässt beide Seiten unterschreiben, ohne dass irgendetwas ausgedruckt werden muss
Fotograf:innen – Paketrechnungen mit Raten halten die Zahlung im Takt Ihrer Liefermeilensteine; Einsatzzeiten in Ihrem Kalender und im gemeinsamen Ablaufplan sorgen dafür, dass Sie und das Paar mit demselben Zeitplan arbeiten statt mit einem SMS-Verlauf
Videograf:innen – Fragen zur Berichterstattung im Voraus verhindern Überraschungen beim Angebot; Zugangsanforderungen und die abgestimmte Koordination der Aufnahmefenster mit der Fotografie sorgen dafür, dass Sie beide nicht gleichzeitig um dieselbe Einstellung kämpfen müssen
Content-Creator:innen – Anfrageformulare nach Liefergegenständen erfassen, welche Plattform und welches Format ein Paar tatsächlich möchte, bevor Sie ein Angebot erstellen; plattformspezifische Einrichtung und Koordination im gemeinsamen Zeitplan halten Ihre Bewegungen am Tag selbst im Gleichklang mit dem restlichen Anbieterteam
Florist:innen – Liefer- und Aufbaufenster verhindern, dass Sie ankommen, bevor die Location aufgeschlossen ist; Bestellnotizen pro Hochzeit halten Farben und Mengen am Auftrag fest statt in einer separaten Datei; Zugriff auf den gemeinsamen Zeitplan sagt Ihnen genau, wann Sie anliefern und abbauen müssen
DJs & Bands – Koordination von Soundcheck und Set-Zeiten verhindert Überschneidungen mit Zeremonie oder Reden; der Schutz der Ausrüstung in Ihrem Vertrag sichert Sie ab, falls vor Ort etwas beschädigt wird; ein Musikbriefing pro Hochzeit (Song für den ersten Tanz, Tabu-Liste) bleibt am Auftrag hängen statt in einem SMS-Verlauf zu leben

Paare

Erste Schritte als Paar – Ihr Konto anlegen, Ihre Hochzeitsangaben hinzufügen, Ihren Partner oder Ihre Partnerin und Ihr Anbieterteam einladen

Allgemeine Einrichtung (alle Anbietertypen)

Möchten Sie einen schnellen Überblick über die Grundlagen – ein Konto anlegen, Ihr Profil vervollständigen, ein Anfrageformular einrichten und Ihren ersten Kontakt anlegen –, gelten die folgenden Schritte für jeden Anbietertyp.

1. Konto anlegen

Gehen Sie zu wedding.computer und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten einen Magic-Link – klicken Sie darauf, und Sie sind drin. Kein Passwort nötig. Nach der ersten Anmeldung können Sie einen Passkey (Face ID oder Touch ID) hinzufügen, um sich künftig schneller anzumelden.

Warum: Es gibt kein Passwort, das Sie wählen, sich merken, wiederverwenden oder das bei einem Datenleck offengelegt werden könnte – die Anmeldung ist an Ihre E-Mail-Adresse gebunden und, falls Sie einen hinzufügen, an die Biometrie Ihres eigenen Geräts.

2. Ihr Unternehmensprofil vervollständigen

Nach Ihrer ersten Anmeldung durchlaufen Sie das Onboarding:

Unternehmensname – was Paare und andere Anbieter sehen
Kategorie – Ihr primärer Anbietertyp
Ort – Ihre Basisstadt oder -region
Zeitzone – wird für alle Daten, Kalendertermine und Verfügbarkeiten verwendet

Fügen Sie jederzeit unter Einstellungen Ihre Beschreibung, Website, Instagram und Ihr Logo hinzu.

Warum: Das ist das Erste, was ein Paar sieht, wenn es auf Ihrem Anfrageformular oder Ihrer öffentlichen Buchungsseite landet – ein unvollständiges Profil kostet Sie also Vertrauen, bevor ein Gespräch überhaupt beginnt. Die Zeitzone speist insbesondere jedes Datum, das Ihnen und Paaren angezeigt wird – liegen Sie hier falsch, verschieben sich Einsatzzeiten, Fristen und Kalendertermine mit.

3. Anfrageformular einrichten

Gehen Sie zu Formulare → Anfrage, um die Fragen anzupassen, die Paare sehen, wenn sie Sie kontaktieren. Die Seite zeigt Ihren öffentlichen Link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> und die Einbettungsoptionen, die Sie auf Ihre Website kopieren können. Fügen Sie dort gleich Ihre Markenfarben, Schrift und Ihr Logo hinzu, und aktivieren Sie CAPTCHA (Cloudflare Turnstile), damit das Formular spamfrei bleibt.

Warum: CAPTCHA filtert botgenerierten Spam heraus, bevor er Ihre Pipeline überhaupt erreicht, sodass Sie nur echte Anfragen sichten. Ihr Formular zu branden – und optional die Wedding-Computer-eigene Markierung darauf auszublenden – lässt die Anfrage wie eine natürliche Erweiterung Ihrer eigenen Website wirken statt wie ein generisches Drittanbieter-Formular, was für ein Paar zählt, das entscheidet, ob es Ihnen seine Hochzeit anvertraut.

4. Ihren ersten Kontakt anlegen

Gehen Sie zu Kontakte → Neuer Kontakt und fügen Sie ein Paar hinzu. Füllen Sie Namen, E-Mail, Hochzeitsdatum und erste Notizen aus. Sie können auch bestehende Kontakte importieren aus einer Tabelle oder einem anderen CRM.

Warum: Jeder Kontakt durchläuft Ihre Pipeline (Neu → Kontaktiert → Besprechung → Angebot → Gebucht) mit einem Aktivitätsprotokoll, sodass nichts an der Anfrage dieses Paares in Ihrem Posteingang verloren geht, sobald Sie ein paar Mal geantwortet haben.

5. Ihren Kalender verbinden

Nutzen Sie Kalender, um Ihre wöchentliche Verfügbarkeit festzulegen und einzelne Termine zu blockieren. Ihr kostenloses persönliches Hochzeitskalender-Abonnement finden Sie unter Konto → Persönlicher Kalender. Pro-Nutzer:innen können unter Einstellungen → Kalender & Kontakte getrennt widerrufbare, schreibgeschützte Kalender- und Kontaktverbindungen anlegen.

Warum: Die wöchentliche Verfügbarkeit plus Ausnahmen pro Termin verhindert, dass Sie einen bereits blockierten Termin doppelt buchen, und dieselben Angaben speisen Ihren teilbaren öffentlichen Verfügbarkeitskalender – ein Paar sieht so, ob Ihr Termin frei ist, noch bevor es überhaupt eine Anfrage schickt, statt dass Sie erst E-Mails hin- und herschicken, um das herauszufinden.

6. Wenn ein Paar bucht

Markieren Sie es in der Pipeline als gebucht, und wählen Sie dann Zu Hochzeit hochstufen, um einen Arbeitsbereich anzulegen. Laden Sie das Paar und alle anderen am Tag beteiligten Anbieter ein.

Warum: Das Hochstufen zu einer Hochzeit macht aus einem einzelnen Kontaktdatensatz einen gemeinsamen Arbeitsbereich – einen Ablaufplan, einen Satz Dateien, einen Ort für Notizen –, aus dem Sie, das Paar und jeder andere Anbieter des Tages gemeinsam lesen. Das ersetzt das übliche Durcheinander aus getrennten E-Mail-Verläufen, PDFs und Tabellen durch eine einzige verlässliche Quelle, von der alle dieselbe Version sehen.

Den rollenspezifischen Leitfaden über die Grundlagen hinaus finden Sie oben.

Instagram Threads E-Mail-Support