Seus dados

O Wedding Computer é construído em torno de um princípio de dados abertos: seus contatos e casamentos são armazenados em um formato de texto simples que você pode ler, editar, e levar com você — sem precisar do software do Wedding Computer para acessá-los. Essa é uma escolha de design deliberada, não um recurso a ser desbloqueado.

Como seus dados são armazenados

Todo contato e casamento é um arquivo Markdown com frontmatter YAML. Veja como é um arquivo de contato:

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first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
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Notas sobre Sarah e James ficam aqui como texto simples.

O bloco YAML no topo contém campos estruturados — os mesmos que você vê no CRM. Tudo abaixo dele são suas notas em texto livre. Abra o arquivo em qualquer editor de texto e ele é imediatamente legível e editável.

Esses arquivos vivem em um bucket de armazenamento (Cloudflare R2 por padrão), estruturado como uma pasta de arquivos Markdown. A estrutura segue o padrão aberto publicado em wedding.computer/standard. Uma pasta de casamento se parece com:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # detalhes do casamento + notas compartilhadas
    todo.md          # lista de verificação
    timeline.md      # planilha de execução
    notes.md         # suas notas privadas
    vendors.md       # lista da equipe de fornecedores gerada
    log.md           # changelog gerado
    files/           # anexos enviados

wedding.md guarda os dados da reserva e as notas compartilhadas. Horários e locais da cerimônia, preparação, retratos e recepção ficam apenas em timeline.md, para que o mesmo cronograma não seja repetido em dois arquivos. Exportações antigas que incluíam esses campos em wedding.md continuam podendo ser importadas.

Exportando seus dados

Arquivo portátil da conta

Vá em Seu perfil → Exportar para baixar um arquivo ZIP transmitido por streaming. O Wedding Computer monta o download enquanto o envia, em vez de reunir primeiro todo o arquivo na memória.

O arquivo é uma cópia de referência portátil e legível que contém:

O perfil da sua conta
Todos os casamentos aos quais você tem acesso atualmente como membro ativo
Para contas de fornecedores: o perfil do fornecedor, contatos, faturas, pagamentos de faturas e eventos do calendário, além de um contacts.csv portátil
Os arquivos Markdown que o Wedding Computer consegue verificar que você tem autorização para acessar
Os documentos de casamento e arquivos de formulários enviados que o Wedding Computer consegue verificar que você tem autorização para acessar
Um manifesto e um arquivo de referência JSON que descrevem o arquivo e seus registros estruturados

Somente dados autorizados são incluídos. Um casamento deixa de ser incluído quando seu acesso ativo termina, e os arquivos privados de outro membro ficam de fora, a menos que tenham sido compartilhados com você.

O arquivo da conta está disponível nos planos grátis e Pro. Ele continua sendo um arquivo de referência portátil, não um backup completo restaurável com um clique. Em um arquivo v1 qualificado de uma conta de fornecedor, agora você pode enviar o ZIP original em Conta → Seus dados → Pré-visualizar restauração do arquivo, submetê-lo a uma verificação rigorosa e depois confirmar explicitamente a recuperação dos contatos ausentes; o restante do arquivo não é uma importação completa da conta.

Outros downloads

Na linha do tempo de um casamento, Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF) e Exportar → Salvar como papel de parede (PNG) criam versões independentes dessa planilha. Esses downloads são separados do arquivo da conta.

Para obter imediatamente uma planilha do CRM, abra Contatos e escolha Baixar CSV de contatos. Isso exporta os contatos reais, sem dados de demonstração, do fornecedor atual no mesmo formato UTF-8, RFC 4180, seguro para planilhas e com 31 colunas usado pelo arquivo. É uma lista de contatos da conta inteira, não um download por contato; continua não existindo um download separado da pasta completa de cada casamento.

Os arquivos de contas de fornecedores também incluem contacts.csv. Se você extrair esse arquivo e enviá-lo em Importando contatos, os 21 campos principais de contato serão mapeados automaticamente. A procedência, as tags, as informações de oportunidades perdidas e os dados de formulários permanecem disponíveis como detalhes extras estruturados.

Esse CSV é uma forma portátil de transferir contactos, não uma restauração completa da conta: não recria todas as configurações nem os registos associados. Arquivos grandes são divididos automaticamente em CSV numerados; extraia e importe cada arquivo separadamente. Cada arquivo fica abaixo de 10 MB e 16.000 contactos, porque as 31 colunas do CSV atingem o limite de segurança de células processadas antes do limite geral de 20.000 linhas.

Lendo seus dados sem o Wedding Computer

Como os arquivos são Markdown simples, você pode abri-los em qualquer editor de texto — Notepad, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer, ou qualquer outro. Sem software especial, sem conversor de arquivo, sem necessidade de conta. O formato continuará legível em qualquer editor de texto enquanto editores de texto existirem.

Sincronização com Obsidian (Pro)

Se você já mantém suas notas de negócios no Obsidian — pelos backlinks, pela vista de grafo, ou simplesmente porque prefere ter suas notas no seu próprio disco em vez de por trás de um login — não é preciso escolher entre isso e usar o CRM no Wedding Computer. O plugin oficial do Obsidian espelha seus contatos e casamentos no seu vault como arquivos Markdown reais, para que os mesmos dados com que você trabalha no CRM também possam ser processados por scripts, pesquisados com grep, incluídos no seu backup habitual do vault, colocados sob controle de versão, ou lidos offline num avião sem nenhuma conexão. Instale-o no diretório de plugins da comunidade Obsidian (pesquise “Wedding Computer Sync”).

Com o plugin configurado:

Seus contatos e casamentos aparecem como notas Markdown no Obsidian
Edições que você faz no Obsidian sincronizam de volta para o Wedding Computer
Mudanças feitas no Wedding Computer aparecem no Obsidian na próxima sincronização

O plugin se autentica com seu token de integração, gerado em Configurações → Calendário e contatos → Integrações avançadas. Copie-o durante a exibição única e guarde-o com segurança. A detecção de conflitos é baseada em etag: se tanto o Wedding Computer quanto seu vault editaram o mesmo arquivo, ambas as versões são preservadas e um conflito é sinalizado para você resolver manualmente.

A API de sincronização do vault é um recurso Pro.

Resolvendo conflitos de armazenamento

O Wedding Computer usa identificadores de versão para impedir que uma edição sobrescreva outra silenciosamente. Se o aplicativo tentar salvar um arquivo Markdown depois que a cópia dele no armazenamento conectado tiver mudado, as duas versões serão preservadas e o conflito será adicionado a Conflitos de armazenamento. Um aviso no painel do fornecedor informa quando há conflitos aguardando resolução.

Abra um conflito para comparar:

Versão do aplicativo — o conteúdo que o Wedding Computer estava tentando salvar.
Versão do armazenamento — o conteúdo mais recente que está no armazenamento conectado.

Depois, você tem três opções:

Manter versão do aplicativo grava a versão do aplicativo no armazenamento e a aplica pelo processo normal de importação.
Manter versão do armazenamento mantém o conteúdo mais recente do armazenamento e atualiza com ele o índice do Wedding Computer.
Mesclar versões abre a versão do aplicativo em um editor de Markdown bruto. Combine as partes necessárias e salve o conteúdo mesclado.

Leia o arquivo inteiro antes de decidir. Manter um dos lados descarta o outro do arquivo ativo, e um bloco YAML malformado pode impedir que o documento mesclado seja aplicado. Se o armazenamento mudar novamente enquanto a tela de comparação estiver aberta, o Wedding Computer se recusará a sobrescrevê-lo; recarregue o conflito e confira a nova versão.

O aplicativo atual armazena novos vaults de fornecedores no armazenamento privado do Wedding Computer no Cloudflare R2. No momento, ele não oferece uma configuração para conectar um novo repositório pessoal do GitHub. Registros de armazenamento internos ou legados mais antigos não mudam esse comportamento de lançamento.

O que acontece se você sair ou se o Wedding Computer encerrar as atividades

Se você decidir sair, baixe o arquivo portátil da conta enquanto sua conta e seus acessos aos casamentos ainda estiverem ativos. Os arquivos Markdown abrem em qualquer editor de texto, o arquivo JSON preserva os dados estruturados de referência e os envios autorizados permanecem em seus formatos originais. Depois, você pode transferir manualmente o conteúdo para as ferramentas que escolher.

O ZIP continua sendo um arquivo de referência, não uma restauração completa com um clique do Wedding Computer ou de outro serviço. Se pretende encerrar sua conta, mantenha uma cópia atualizada em um local sob seu controle.

Verificar o ZIP completo antes da recuperação

Abra Conta → Seus dados → Pré-visualizar restauração do arquivo e escolha o ZIP original da sua exportação do Wedding Computer. Mantenha-o compactado e sem alterações. O navegador o envia para o armazenamento privado do Wedding Computer em partes pequenas que podem ser repetidas com segurança. Em seguida, o Wedding Computer faz uma verificação rigorosa de todo o arquivo: rejeita estruturas ZIP inseguras ou não compatíveis e compara o manifesto com os arquivos, tamanhos e inventário de somas de verificação declarados no arquivo.

A prévia mostra o formato e a hora da exportação, as contagens de registros, os problemas informados e quais entradas continuam disponíveis apenas como referência. Enviar e verificar nunca cria, substitui ou exclui registros da conta. Se a prévia marcar os contatos como qualificados e as contagens de criação e preservação estiverem corretas, escolha Recuperar contatos e confirme. Essa confirmação separada é obrigatória antes do início da recuperação.

A recuperação automática de contatos só está disponível para um arquivo wedding-computer-portable-v1 existente de uma conta de fornecedor com no máximo 1.000 contatos, nenhuma parte CSV de contatos maior que 4 MiB e no máximo 8 MiB de dados CSV de contatos no total. O ZIP completo precisa passar na validação, todas as partes declaradas precisam estar presentes, a exportação não pode informar itens ausentes, parciais ou com avisos e os contatos precisam passar na análise de segurança da conta atual.

Após a confirmação, a recuperação usa identificadores estáveis do arquivo e cria apenas os contatos que estão ausentes na sua conta de fornecedor. Ela verifica a conta atual e o armazenamento Markdown conectado e preserva todos os contatos existentes sem alterações; não substitui, mescla nem exclui contatos. Casamentos, faturas, pagamentos de faturas, eventos de calendário, Markdown, arquivos enviados, associações e configurações da conta continuam disponíveis apenas como referência e não são recuperados.

Após a confirmação, a recuperação é executada de forma assíncrona; por isso, é seguro sair ou fechar a página e voltar mais tarde para verificar o status. Você ainda pode cancelar enquanto o ZIP está sendo enviado. Iniciar a verificação de outro arquivo substitui um envio anterior inacabado ou com a prévia pronta, para que apenas uma verificação permaneça ativa na sua conta.

Se a recuperação informar uma falha, talvez já tenha criado alguns contatos novos. Envie novamente o mesmo arquivo original: como ela reutiliza esses identificadores estáveis e cria apenas o que está ausente, preserva esses contatos e completa somente os que ainda faltam. Quando a recuperação termina ou atinge uma falha definitiva, o ZIP privado e os dados de contatos preparados são removidos; um registro de limpeza durável tenta a remoção novamente com segurança se ela não for concluída de imediato.

Se não for possível enviar o ZIP completo, abra Avançado: verificar apenas o manifest.json, descompacte o arquivo por conta própria e selecione manifest.json. Essa alternativa verifica apenas o que o manifesto declara; ela não examina os outros arquivos do ZIP e não consegue determinar a qualificação dos contatos para recuperação.

Senhas e outras credenciais da conta, sessões ativas, credenciais de pagamento, segredos OAuth e tokens de feeds de calendário ou contatos ficam permanentemente excluídos da recuperação do arquivo e nunca são recriados. Serviços externos precisam ser reconectados manualmente.

O padrão aberto

O formato de arquivo usado pelo Wedding Computer é publicado em wedding.computer/standard como uma especificação aberta. Qualquer aplicativo pode implementá-lo — não há taxa de licença, nem processo de aprovação. Se outra ferramenta ler e escrever no mesmo formato, seus dados se movem entre elas sem nenhuma conversão.

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