O Wedding Computer é para mim?

O que é o Wedding Computer

O Wedding Computer conecta seu negócio com toda a equipe do casamento. Mantenha contatos, reservas, pagamentos e planejamento juntos, com espaços compartilhados para o casal e os profissionais que trabalham com ele.

Como CRM, ele acompanha cada lead em um pipeline de oito estágios: nova consulta → contatado → reunião → orçado → reservado → concluído → perdido → arquivado. Você capta leads por um formulário de consulta incorporável, importa de ferramentas já existentes ou os envia via API. Cada contato tem um histórico de atividade completo, thread de e-mail, faturas e notas privadas.

Como diretório, os fornecedores podem optar por aparecer no diretório público Wedding Institute (wedding.institute), onde os casais podem navegar por categoria e localização. O diretório é separado do CRM — listar-se nele é opcional.

Os casais também têm acesso a uma Comunidade opcional: eles são agrupados em uma turma com outros casais que vão se casar no mesmo país, estação e ano (nunca por data exata, local ou dados de contato — apenas uma região ampla e o nome de exibição são mostrados), onde podem publicar tópicos e respostas. Fornecedores também podem participar e aparecem com um selo visível de “Fornecedor”.

A principal diferença em relação a ferramentas de propósito único: a mesma plataforma acompanha um lead desde a primeira consulta até o dia do casamento e os créditos finais aos fornecedores, sem trocar de aplicativo ou exportar dados.

Para quem ele foi criado

O Wedding Computer atende todas as categorias de fornecedores do setor de casamentos:

Categoria	Observações
Celebrante / Oficiante	Geração de PDF de NOIM, assinatura colaborativa de documentos
Fotógrafo / Videomaker	Âncoras de hora dourada e nascer/pôr do sol na planilha de execução
Planejador	Papel de fornecedor gerente — controla e aprova mudanças na linha do tempo, aplicativo Convidados para contagem de convidados e mapa de mesas
Local	Papel de fornecedor gerente, parte financeira para faturamento multifornecedor, aplicativo Convidados para contagem de convidados e mapa de mesas
Florista, Estilista, Buffet	CRM completo + participação na planilha de execução
DJ, Banda	Itens na linha do tempo, feed iCal com horários de chamada
Cabelo, Maquiagem, Bolo, Papelaria	Formulário de consulta, faturamento, pipeline de CRM
Outro	Tipo de fornecedor personalizado via categoria “Outro”

Celebrantes australianos podem coletar dados com um formulário de preparação NOIM, gerar um PDF e usar o fluxo separado de assinatura colaborativa de PDFs. Confira os dados e siga as exigências aplicáveis de testemunho e entrega. Gerar um PDF não conclui essas etapas. Veja Primeiros passos para celebrantes.

Convidados, RSVPs e mapa de mesas

Se você é planejador ou local, ou qualquer fornecedor cujos casais queiram isso, a maior lacuna entre “CRM de casamento” e “realmente conduzir o dia” costuma ser a lista de convidados — quem vem, o que vai comer, onde vai sentar — controlada em uma planilha e cobrada por e-mail. O aplicativo Convidados do Wedding Computer é um recurso opcional que você ativa por casamento para trazer tudo isso para o mesmo espaço de trabalho:

Lista de convidados organizada por grupo (individual, casal, família ou outro), com alergias, notas alimentares, pedidos de música, prioridade de assento (normal, manter juntos, pode separar, VIP), notas de “sentar perto de” / “manter afastado de” e notas privadas — adicionados um de cada vez, colados como uma lista em texto simples, ou preenchidos em uma grade no estilo planilha.
RSVP, voltado ao convidado e sem necessidade de conta: os convidados confirmam presença por pessoa, escolhem uma refeição, informam alergias e um pedido de música, deixam uma mensagem para o casal, e podem atualizar a resposta até o prazo que você definir. Os convites podem trazer perguntas personalizadas definidas por você (texto curto, texto longo, lista suspensa, caixas de seleção).
Mapa de mesas: arraste convidados de um “banco” de espera para as mesas (redondas, retangulares, infantil, casal ou outros formatos). Uma função de distribuição automática preenche as mesas respeitando os posicionamentos que você já fez, deixa no banco quem recusou o convite e detecta automaticamente uma mesa infantil — além de avisar sobre convidados sem assento, conflitos de “manter afastado”, um convidado que recusou mas ainda está sentado, ou uma mesa acima da capacidade.
Layout da sala / planta: posicione essas mesmas mesas sobre uma imagem ou PDF enviado com a planta real do local, junto com zonas operacionais e fileiras de assentos da cerimônia, e depois exporte ou imprima.
Controle de visibilidade: restrinja todo o aplicativo Convidados apenas ao casal, ao casal mais planejadores/local, ou a toda a equipe de fornecedores — assim um florista não precisa de acesso ao mapa de mesas só porque um planejador tem.

Isso substitui o processo de planilha e e-mail por uma única visão compartilhada e ao vivo, da qual casal, planejador e local podem trabalhar juntos — em vez do planejador enviar por e-mail uma contagem de convidados e um PDF de mapa de mesas toda vez que algo muda.

Como ele se encaixa no seu fluxo de trabalho

Fornecedor solo, sem necessidade de colaboração. O Wedding Computer funciona inteiramente como um CRM privado. Você gerencia leads, envia faturas, monta planilhas de execução e acompanha seu calendário — sem convidar ninguém. Os recursos de colaboração estão lá quando você quiser usá-los; eles não são obrigatórios.

Fornecedor que quer envolver o casal. Convide o casal por e-mail a partir de qualquer espaço de trabalho de casamento. Eles recebem um login gratuito e podem ver a linha do tempo compartilhada, pagar faturas, aceitar contratos de prestação de serviço digitando o nome e confirmando a concordância, e visualizar a equipe de fornecedores. Você mantém suas notas privadas e detalhes de CRM só para você.

Coordenar a equipe do casamento. Trabalhe com o casal e os outros profissionais em um espaço compartilhado. Os gestores editam diretamente as linhas compartilhadas; os demais membros propõem mudanças ao responsável pela linha do tempo. Confira funções e visibilidade no guia do espaço de trabalho.

Coordene com o casal e outros profissionais no espaço compartilhado do casamento. Sua participação e permissões determinam o que você pode ver e alterar. Ferramentas empresariais e opções são explicadas em Planos e assinaturas.

Fazendo seu negócio crescer com o Pro

Escolha Pro para seus próprios contatos, reservas e espaços de casamento. Pro inclui casamentos ilimitados; concluir ou arquivar um casamento não muda a assinatura necessária para as ferramentas empresariais.

Escolha Pro para o negócio e adicione IA ou mensagens de vídeo e áudio quando precisar. Compare produtos e gerencie a cobrança.

Como ele se compara a outras ferramentas

Ao comparar Wedding Computer com Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace ou uma folha de cálculo, comece pelas tarefas: recolher pedidos, confirmar reservas, gerir pagamentos, coordenar fornecedores e manter uma cópia portátil dos dados.

O Wedding Computer organiza a colaboração em torno de um espaço partilhado do casamento. A visibilidade e as permissões de cada membro continuam a aplicar-se. O guia de importação explica o que pode transferir e que registos históricos permanecem como referência.

Perguntas frequentes

O Wedding Computer é um CRM, uma ferramenta de planejamento, um diretório, ou os três?

Isso foi criado principalmente para celebrantes, fotógrafos, planejadores, locais, ou para todo fornecedor de casamento?

Para todo fornecedor de casamento. Veja a tabela de categorias acima. Celebrantes, fotógrafos, planejadores e locais têm alguns recursos extras adequados ao seu papel, mas o CRM principal, o faturamento, o calendário e a planilha de execução funcionam da mesma forma para todas as categorias.

Que tipo de fornecedor ganha mais valor com isso primeiro?

Comece pelo trabalho que deseja reunir: consultas, reservas, pagamentos e programação do casamento. Complete seu perfil, configure um formulário e trabalhe com uma reserva real antes de transferir os demais registros.

Planejadores e locais veem um valor extra significativo quando estão coordenando vários fornecedores em um espaço de trabalho compartilhado, e de novo quando ativam o aplicativo Convidados para tirar a contagem de convidados e o mapa de mesas de uma planilha — mas ambos levam mais tempo para se concretizar, já que outros fornecedores, ou uma lista de convidados completa, precisam estar em vigor.

Um fornecedor solo pode usar sem convidar o casal ou outros fornecedores?

Sim. Convidar alguém é opcional. O Wedding Computer funciona perfeitamente como um CRM privado: gerencie leads, envie faturas, acompanhe pagamentos, monte planilhas de execução, mantenha seu calendário — sem que mais ninguém participe. Os recursos de colaboração estão lá quando você quiser usá-los.

Funciona se ninguém mais no casamento estiver usando o Wedding Computer?

Sim. Se mais ninguém entrar, você tem um espaço de trabalho privado. Você pode convidar o casal ou outros fornecedores a qualquer momento — eles não precisam de uma conta paga para entrar em um casamento criado por outra pessoa. Tudo o que você construiu permanece intacto à medida que as pessoas vão entrando.

Isso cuida da minha lista de convidados, dos RSVPs e do mapa de mesas?

Sim, como um aplicativo Convidados opcional que você ativa por casamento. Os convidados são organizados por grupo, com notas alimentares, prioridade de assento e preferências de “sentar perto de” / “manter afastado de”; eles fazem RSVP por um link sem precisar de conta, escolhendo uma refeição e deixando notas para o casal; e um mapa de mesas com função de distribuição automática os posiciona nas mesas (redondas, retangulares, infantil, casal ou outros formatos), avisando sobre convidados sem assento ou conflitos de acomodação. Você também pode montar as mesas sobre uma planta do local enviada por você. A visibilidade pode ser restrita apenas ao casal, ao casal mais planejadores/local, ou a toda a equipe de fornecedores. Veja Convidados, RSVPs e mapa de mesas acima.

Existe uma comunidade para casais ou fornecedores?

Sim, e é opcional. Os casais são agrupados em uma turma com outros que vão se casar no mesmo país, estação e ano — nunca por data exata, local ou dados de contato, apenas uma região ampla e o nome de exibição são mostrados — onde podem publicar tópicos e respostas. Fornecedores também podem participar e aparecem com um selo visível de “Fornecedor”.

O que torna isso melhor que o Studio Ninja, o Dubsado, o HoneyBook, o Táve, ou uma planilha?

Três coisas genuinamente diferentes:

Seus dados são texto simples. Contatos e casamentos são arquivos Markdown com frontmatter YAML — legíveis em qualquer editor de texto, sincronizáveis com o Obsidian, exportáveis a qualquer momento. Nenhuma exportação proprietária é necessária.

O casamento é um objeto compartilhado. Studio Ninja, Dubsado e HoneyBook são ferramentas voltadas ao fornecedor — o casal recebe, no máximo, um portal do cliente. O Wedding Computer faz do próprio casamento a entidade compartilhada: fornecedores, casal e convidados, todos trabalhando a partir do mesmo espaço de trabalho, incluindo RSVPs e mapa de mesas.

Ligação a assistentes de IA. Com Pro e a assinatura de IA, um cliente MCP compatível pode trabalhar com os contactos, casamentos e programas permitidos. Siga o guia de ligação.

Uma planilha supera todos eles quando você tem menos de 3–4 casamentos ativos e não precisa colaborar.

Por que eu faria upgrade para o Pro?

Escolha Pro para o negócio e adicione IA ou mensagens de vídeo e áudio quando precisar. Compare produtos e gerencie a cobrança.

Isso é só para negócios de casamento australianos, ou também para fornecedores globais?

Global. A plataforma suporta 10 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, grego, italiano, japonês, holandês, português, chinês) com variantes regionais. A configuração de impostos é flexível — defina seu próprio nome (GST, VAT, TVA, IVA), a alíquota e se ela é aplicada por dentro ou por fora. O PayID é aceito ao lado do Stripe e da transferência bancária. O Wedding Computer começou na Austrália e tem alguns recursos específicos para o país, incluindo a geração de NOIM para celebrantes. As previsões ao vivo usam o Open-Meteo no mundo todo; elas não vêm do BoM. A plataforma foi desenhada para qualquer país.

Posso administrar várias marcas ou negócios em uma única conta?

Pode utilizar o seu início de sessão pessoal para aceder à sua empresa e a outras cujos proprietários o convidaram como gestor. Aceite explicitamente cada convite e mude em A trabalhar como. Isto não cria outra empresa própria nem transfere a propriedade. Consulte Acesso à empresa; a lista de equipa, por si só, não dá um início de sessão.

Posso usar isso para eventos que não são casamentos?

Utilize Events Computer para reservas suportadas que não sejam casamentos na mesma conta. Mudar o contexto de produto é diferente de mudar de empresa. Wedding Computer continua a ser a interface específica para casamentos.

Isso substitui o formulário de consulta do meu site?

Sim, se você quiser. O Wedding Computer mostra seu link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> em Formulários → Consulta, junto com as opções de link direto e incorporação por iframe. O formulário usa suas cores e seu logotipo, e os leads enviados entram diretamente no seu CRM. Se preferir o formulário que já usa, a API de captação de leads (Pro) permite que o Zapier ou um webhook enviem automaticamente leads de outra origem para o Wedding Computer.

Veja Formulários de consulta para detalhes de configuração.

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