O Wedding Computer é para mim?
O que é o Wedding Computer
Seção intitulada “O que é o Wedding Computer”O Wedding Computer é um CRM, uma plataforma de planejamento e um diretório de fornecedores em um só lugar — criado especificamente para o setor de casamentos.
Como CRM, ele acompanha cada lead em um pipeline de oito estágios: nova consulta → contatado → reunião → orçado → reservado → concluído → perdido → arquivado. Você capta leads por um formulário de consulta incorporável, importa de ferramentas já existentes ou os envia via API. Cada contato tem um histórico de atividade completo, thread de e-mail, faturas e notas privadas.
Como plataforma de planejamento, todo contato reservado se torna um espaço de trabalho de casamento compartilhado — um ambiente colaborativo com planilha de execução ao vivo, previsão do tempo, equipe de fornecedores, lista de verificação, notas, links compartilhados e arquivos enviados. O casal recebe um login gratuito para ver sua linha do tempo e pagar suas faturas. Outros fornecedores podem ser convidados a contribuir com a mesma planilha de execução compartilhada. Se o casamento tiver uma lista de convidados, um aplicativo opcional Convidados estende esse mesmo espaço de trabalho com coleta de RSVP e mapa de mesas — veja Convidados, RSVPs e mapa de mesas abaixo.
Como diretório, os fornecedores podem optar por aparecer no diretório público Wedding Institute (wedding.institute), onde os casais podem navegar por categoria e localização. O diretório é separado do CRM — listar-se nele é opcional.
Os casais também têm acesso a uma Comunidade opcional: eles são agrupados em uma turma com outros casais que vão se casar no mesmo país, estação e ano (nunca por data exata, local ou dados de contato — apenas uma região ampla e o nome de exibição são mostrados), onde podem publicar tópicos e respostas. Fornecedores também podem participar e aparecem com um selo visível de “Fornecedor”.
A principal diferença em relação a ferramentas de propósito único: a mesma plataforma acompanha um lead desde a primeira consulta até o dia do casamento e os créditos finais aos fornecedores, sem trocar de aplicativo ou exportar dados.
Para quem ele foi criado
Seção intitulada “Para quem ele foi criado”O Wedding Computer atende todas as categorias de fornecedores do setor de casamentos:
| Categoria | Observações |
|---|---|
| Celebrante / Oficiante | Geração de PDF de NOIM, assinatura colaborativa de documentos |
| Fotógrafo / Videomaker | Âncoras de hora dourada e nascer/pôr do sol na planilha de execução |
| Planejador | Papel de fornecedor gerente — controla e aprova mudanças na linha do tempo, aplicativo Convidados para contagem de convidados e mapa de mesas |
| Local | Papel de fornecedor gerente, parte financeira para faturamento multifornecedor, aplicativo Convidados para contagem de convidados e mapa de mesas |
| Florista, Estilista, Buffet | CRM completo + participação na planilha de execução |
| DJ, Banda | Itens na linha do tempo, feed iCal com horários de chamada |
| Cabelo, Maquiagem, Bolo, Papelaria | Formulário de consulta, faturamento, pipeline de CRM |
| Outro | Tipo de fornecedor personalizado via categoria “Outro” |
Toda categoria de fornecedor tem acesso aos mesmos recursos de CRM, faturamento, planilha de execução e calendário. Algumas têm extras. Celebrantes têm o gerador de NOIM: pela lei australiana, um casamento não pode prosseguir legalmente sem um Aviso de Intenção de Casamento (Notice of Intended Marriage) preenchido e protocolado junto ao celebrante — normalmente um formulário em papel, com campos específicos de cada estado, preenchido e cobrado manualmente. O Wedding Computer coleta os campos corretos diretamente do casal pelo espaço de trabalho, gera um PDF de NOIM já preenchido e pode levá-lo direto para o mesmo fluxo colaborativo de assinatura usado nos contratos, para que o casal assine primeiro e o celebrante finalize depois. Planejadores e locais podem assumir um papel de gestão que condiciona a aprovação da linha do tempo, e são os papéis com mais chances de ativar o aplicativo Convidados para contagem de convidados e mapa de mesas (veja abaixo).
Convidados, RSVPs e mapa de mesas
Seção intitulada “Convidados, RSVPs e mapa de mesas”Se você é planejador ou local, ou qualquer fornecedor cujos casais queiram isso, a maior lacuna entre “CRM de casamento” e “realmente conduzir o dia” costuma ser a lista de convidados — quem vem, o que vai comer, onde vai sentar — controlada em uma planilha e cobrada por e-mail. O aplicativo Convidados do Wedding Computer é um recurso opcional que você ativa por casamento para trazer tudo isso para o mesmo espaço de trabalho:
- Lista de convidados organizada por grupo (individual, casal, família ou outro), com alergias, notas alimentares, pedidos de música, prioridade de assento (normal, manter juntos, pode separar, VIP), notas de “sentar perto de” / “manter afastado de” e notas privadas — adicionados um de cada vez, colados como uma lista em texto simples, ou preenchidos em uma grade no estilo planilha.
- RSVP, voltado ao convidado e sem necessidade de conta: os convidados confirmam presença por pessoa, escolhem uma refeição, informam alergias e um pedido de música, deixam uma mensagem para o casal, e podem atualizar a resposta até o prazo que você definir. Os convites podem trazer perguntas personalizadas definidas por você (texto curto, texto longo, lista suspensa, caixas de seleção).
- Mapa de mesas: arraste convidados de um “banco” de espera para as mesas (redondas, retangulares, infantil, casal ou outros formatos). Uma função de distribuição automática preenche as mesas respeitando os posicionamentos que você já fez, deixa no banco quem recusou o convite e detecta automaticamente uma mesa infantil — além de avisar sobre convidados sem assento, conflitos de “manter afastado”, um convidado que recusou mas ainda está sentado, ou uma mesa acima da capacidade.
- Layout da sala / planta: posicione essas mesmas mesas sobre uma imagem ou PDF enviado com a planta real do local, junto com zonas operacionais e fileiras de assentos da cerimônia, e depois exporte ou imprima.
- Controle de visibilidade: restrinja todo o aplicativo Convidados apenas ao casal, ao casal mais planejadores/local, ou a toda a equipe de fornecedores — assim um florista não precisa de acesso ao mapa de mesas só porque um planejador tem.
Isso substitui o processo de planilha e e-mail por uma única visão compartilhada e ao vivo, da qual casal, planejador e local podem trabalhar juntos — em vez do planejador enviar por e-mail uma contagem de convidados e um PDF de mapa de mesas toda vez que algo muda.
Como ele se encaixa no seu fluxo de trabalho
Seção intitulada “Como ele se encaixa no seu fluxo de trabalho”Fornecedor solo, sem necessidade de colaboração. O Wedding Computer funciona inteiramente como um CRM privado. Você gerencia leads, envia faturas, monta planilhas de execução e acompanha seu calendário — sem convidar ninguém. Os recursos de colaboração estão lá quando você quiser usá-los; eles não são obrigatórios.
Fornecedor que quer envolver o casal. Convide o casal por e-mail a partir de qualquer espaço de trabalho de casamento. Eles recebem um login gratuito e podem ver a linha do tempo compartilhada, pagar faturas, aceitar contratos de prestação de serviço digitando o nome e confirmando a concordância, e visualizar a equipe de fornecedores. Você mantém suas notas privadas e detalhes de CRM só para você.
Planejador ou local coordenando vários fornecedores. Crie o espaço de trabalho, atribua-se como fornecedor gerente e convide todos os fornecedores do casamento. Cada fornecedor contribui com seus próprios itens na planilha de execução; você aprova mudanças de horário antes que entrem em vigor. O resultado é uma única programação compartilhada, em vez de cinco PDFs separados. Se o casamento também tiver uma lista de convidados para gerenciar, ative o aplicativo Convidados: os convidados fazem RSVP direto no espaço de trabalho, sem precisar de login, e a ferramenta de distribuição automática do mapa de mesas preenche as mesas respeitando suas notas de “manter juntos” e “manter afastado” — substituindo o processo de planilha e e-mail que a maioria dos planejadores e locais usa hoje.
Fornecedor convidado para o casamento de outra pessoa. Você não precisa pagar nada nem ter o Pro. Quando outro fornecedor te convida para um casamento que ele criou, você entra como membro, adiciona seus itens na linha do tempo e acessa a programação compartilhada. Esse casamento não conta no seu limite de casamentos ativos.
Fazendo seu negócio crescer com o Pro
Seção intitulada “Fazendo seu negócio crescer com o Pro”O plano grátis cobre todo o CRM, faturamento, planilha de execução e fluxo de colaboração, com um limite de 12 casamentos ativos por vez (um casamento concluído libera uma vaga automaticamente). O Pro retira esse limite e acrescenta um conjunto de ferramentas voltadas ao crescimento do negócio, não só à operação do dia a dia:
- Relatórios — uma visão geral de consultas/reservas/receita/taxa de reserva/tempo de resposta, tendências mensais, um funil de conversão, origens de consultas, definição de metas por ano/estação/mês, benchmarks anonimizados do setor, uma pontuação de demanda (o quanto uma determinada data de casamento está em alta, por estado, país ou globalmente), análise de ganho/perda, e sugestões em linguagem simples como “responda mais rápido” ou “as consultas caíram este mês”.
- Pontuação de qualidade da consulta — toda nova consulta recebe uma pontuação de 0 a 10 com motivos concretos (“a data está em alta demanda”, “consulta detalhada”), para você saber quais leads priorizar antes mesmo de terminar de ler o assunto.
- Programa de indicação — indique outro fornecedor que se torne assinante pagante do Pro e vocês dois ganham um mês grátis, acumulável até 9 meses.
- Integração com assistente de IA (MCP) e sincronização de dispositivos — detalhadas na tabela comparativa e nas perguntas frequentes abaixo.
Nada disso é necessário para usar bem o Wedding Computer — um fornecedor solo no plano grátis tem acesso à experiência completa de CRM e espaço de trabalho. O Pro é a camada para fornecedores que querem ver para onde o negócio está indo, não apenas administrar o que já está na sua frente.
Como ele se compara a outras ferramentas
Seção intitulada “Como ele se compara a outras ferramentas”| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Planilha | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pipeline de CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manual |
| Faturamento | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Espaço de trabalho compartilhado entre fornecedores | ✓ | — | — | — | — |
| Colaboração com o casal | ✓ | Apenas portal do cliente | Apenas portal do cliente | Apenas portal do cliente | — |
| Planilha de execução (modo ao vivo) | ✓ | — | — | — | — |
| RSVP de convidados e mapa de mesas | ✓ | — | — | — | Manual |
| Dados em texto simples / Markdown | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Sincronização com Obsidian | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Integração com assistente de IA (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Importação de ferramentas concorrentes | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Taxa por transação | Nenhuma | Nenhuma | Nenhuma | % dos pagamentos | — |
| Plano grátis (sem teste) | ✓ (limite de casamentos ativos) | — | — | — | ✓ |
As diferenças mais relevantes: seus dados são armazenados como arquivos Markdown simples que você pode ler sem o Wedding Computer; o espaço de trabalho do casamento é de fato compartilhado (fornecedores, casal e convidados, todos) em vez de ser apenas um portal do cliente; o RSVP de convidados e o mapa de mesas ficam no mesmo espaço de trabalho, em vez de em uma ferramenta separada; e não há taxa por transação.
Perguntas frequentes
Seção intitulada “Perguntas frequentes”O Wedding Computer é um CRM, uma ferramenta de planejamento, um diretório, ou os três?
Seção intitulada “O Wedding Computer é um CRM, uma ferramenta de planejamento, um diretório, ou os três?”Os três. O CRM cuida dos leads e do pipeline; a plataforma de planejamento oferece espaços de trabalho de casamento compartilhados com planilhas de execução e colaboração; o diretório (wedding.institute) permite que os casais encontrem fornecedores. Eles são integrados — um lead no CRM vira um espaço de trabalho quando é reservado, e seu perfil no diretório se conecta à sua disponibilidade em tempo real.
Isso foi criado principalmente para celebrantes, fotógrafos, planejadores, locais, ou para todo fornecedor de casamento?
Seção intitulada “Isso foi criado principalmente para celebrantes, fotógrafos, planejadores, locais, ou para todo fornecedor de casamento?”Para todo fornecedor de casamento. Veja a tabela de categorias acima. Celebrantes, fotógrafos, planejadores e locais têm alguns recursos extras adequados ao seu papel, mas o CRM principal, o faturamento, o calendário e a planilha de execução funcionam da mesma forma para todas as categorias.
Celebrantes especificamente têm o gerador de NOIM: ele coleta diretamente do casal os campos corretos do Aviso de Intenção de Casamento, específicos de cada estado, e gera um PDF preenchido, atendendo a uma exigência legal de qualquer casamento na Austrália sem a burocracia habitual de idas e vindas — e ele pode seguir para o mesmo processo colaborativo de assinatura usado nos contratos.
Que tipo de fornecedor ganha mais valor com isso primeiro?
Seção intitulada “Que tipo de fornecedor ganha mais valor com isso primeiro?”Fornecedores solo que cuidam da própria administração — um celebrante, fotógrafo ou florista gerenciando consultas de um formulário do site, acompanhando leads em uma planilha e se comunicando com casais por e-mail. O Wedding Computer substitui tudo isso em uma única ferramenta. A configuração leva cerca de 30 minutos.
Planejadores e locais veem um valor extra significativo quando estão coordenando vários fornecedores em um espaço de trabalho compartilhado, e de novo quando ativam o aplicativo Convidados para tirar a contagem de convidados e o mapa de mesas de uma planilha — mas ambos levam mais tempo para se concretizar, já que outros fornecedores, ou uma lista de convidados completa, precisam estar em vigor.
Um fornecedor solo pode usar sem convidar o casal ou outros fornecedores?
Seção intitulada “Um fornecedor solo pode usar sem convidar o casal ou outros fornecedores?”Sim. Convidar alguém é opcional. O Wedding Computer funciona perfeitamente como um CRM privado: gerencie leads, envie faturas, acompanhe pagamentos, monte planilhas de execução, mantenha seu calendário — sem que mais ninguém participe. Os recursos de colaboração estão lá quando você quiser usá-los.
Funciona se ninguém mais no casamento estiver usando o Wedding Computer?
Seção intitulada “Funciona se ninguém mais no casamento estiver usando o Wedding Computer?”Sim. Se mais ninguém entrar, você tem um espaço de trabalho privado. Você pode convidar o casal ou outros fornecedores a qualquer momento — eles não precisam de uma conta paga para entrar em um casamento criado por outra pessoa. Tudo o que você construiu permanece intacto à medida que as pessoas vão entrando.
Isso cuida da minha lista de convidados, dos RSVPs e do mapa de mesas?
Seção intitulada “Isso cuida da minha lista de convidados, dos RSVPs e do mapa de mesas?”Sim, como um aplicativo Convidados opcional que você ativa por casamento. Os convidados são organizados por grupo, com notas alimentares, prioridade de assento e preferências de “sentar perto de” / “manter afastado de”; eles fazem RSVP por um link sem precisar de conta, escolhendo uma refeição e deixando notas para o casal; e um mapa de mesas com função de distribuição automática os posiciona nas mesas (redondas, retangulares, infantil, casal ou outros formatos), avisando sobre convidados sem assento ou conflitos de acomodação. Você também pode montar as mesas sobre uma planta do local enviada por você. A visibilidade pode ser restrita apenas ao casal, ao casal mais planejadores/local, ou a toda a equipe de fornecedores. Veja Convidados, RSVPs e mapa de mesas acima.
Existe uma comunidade para casais ou fornecedores?
Seção intitulada “Existe uma comunidade para casais ou fornecedores?”Sim, e é opcional. Os casais são agrupados em uma turma com outros que vão se casar no mesmo país, estação e ano — nunca por data exata, local ou dados de contato, apenas uma região ampla e o nome de exibição são mostrados — onde podem publicar tópicos e respostas. Fornecedores também podem participar e aparecem com um selo visível de “Fornecedor”.
O que torna isso melhor que o Studio Ninja, o Dubsado, o HoneyBook, o Táve, ou uma planilha?
Seção intitulada “O que torna isso melhor que o Studio Ninja, o Dubsado, o HoneyBook, o Táve, ou uma planilha?”Três coisas genuinamente diferentes:
Seus dados são texto simples. Contatos e casamentos são arquivos Markdown com frontmatter YAML — legíveis em qualquer editor de texto, sincronizáveis com o Obsidian, exportáveis a qualquer momento. Nenhuma exportação proprietária é necessária.
O casamento é um objeto compartilhado. Studio Ninja, Dubsado e HoneyBook são ferramentas voltadas ao fornecedor — o casal recebe, no máximo, um portal do cliente. O Wedding Computer faz do próprio casamento a entidade compartilhada: fornecedores, casal e convidados, todos trabalhando a partir do mesmo espaço de trabalho, incluindo RSVPs e mapa de mesas.
Integração com assistente de IA. O servidor MCP (Pro) permite que Claude Desktop, Cursor e outras ferramentas compatíveis com MCP leiam e escrevam nos seus casamentos, contatos e planilhas de execução. Peça à sua IA para ler sua planilha de execução, redigir uma resposta ou conferir seu calendário — com ciência dos seus dados reais.
Uma planilha supera todos eles quando você tem menos de 3–4 casamentos ativos e não precisa colaborar.
Por que eu faria upgrade para o Pro?
Seção intitulada “Por que eu faria upgrade para o Pro?”O plano grátis já é um CRM e um espaço de trabalho completos por si só — o Pro é sobre fazer o negócio crescer, não apenas administrá-lo. O Pro acrescenta relatórios (reservas, receita, tempo de resposta, um funil de conversão e uma pontuação de demanda), uma pontuação de qualidade da consulta que destaca seus melhores leads em uma nota de 0 a 10, um programa de indicação (um mês grátis para cada lado quando um fornecedor indicado se torna assinante pagante, acumulável até 9 meses), a integração com assistente de IA (MCP) e a sincronização de dispositivos (CalDAV/CardDAV) — além de remover o limite de 12 casamentos ativos.
Isso é só para negócios de casamento australianos, ou também para fornecedores globais?
Seção intitulada “Isso é só para negócios de casamento australianos, ou também para fornecedores globais?”Global. A plataforma suporta 10 idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, grego, italiano, japonês, holandês, português, chinês) com variantes regionais. A configuração de impostos é flexível — defina seu próprio nome (GST, VAT, TVA, IVA), a alíquota e se ela é aplicada por dentro ou por fora. O PayID é aceito ao lado do Stripe e da transferência bancária. O Wedding Computer começou na Austrália e tem alguns recursos específicos para o país, incluindo a geração de NOIM para celebrantes. As previsões ao vivo usam o Open-Meteo no mundo todo; elas não vêm do BoM. A plataforma foi desenhada para qualquer país.
Posso administrar várias marcas ou negócios em uma única conta?
Seção intitulada “Posso administrar várias marcas ou negócios em uma única conta?”Não, por enquanto. Cada conta corresponde a um perfil de fornecedor e um negócio. Se você administra dois negócios distintos, precisa de duas contas e endereços de e-mail separados. O recurso Equipe é uma lista interna gratuita para atribuir pessoal sem login às tarefas do casamento; ele não dá a essas pessoas acesso à conta. Atualmente não existe um login multiusuário compartilhado por negócio de fornecedor. Quem precisa entrar deve ter sua própria conta e ser convidado para o espaço de trabalho do casamento em questão.
Posso usar isso para eventos que não são casamentos?
Seção intitulada “Posso usar isso para eventos que não são casamentos?”O pipeline de CRM e o faturamento funcionam para qualquer negócio baseado em serviços. Os recursos de planilha de execução, linha do tempo e previsão do tempo são voltados a casamentos (categorias de cerimônia, preparação, retratos e recepção). Alguns fornecedores usam para cerimônias de compromisso, renovação de votos e noivados sem problema algum. Usar para negócios totalmente não relacionados seria forçar a barra.
Isso substitui o formulário de consulta do meu site?
Seção intitulada “Isso substitui o formulário de consulta do meu site?”Sim, se você quiser. O Wedding Computer mostra seu link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> em Formulários → Consulta, junto com as opções de link direto e incorporação por iframe. O formulário usa suas cores e seu logotipo, e os leads enviados entram diretamente no seu CRM. Se preferir o formulário que já usa, a API de captação de leads (Pro) permite que o Zapier ou um webhook enviem automaticamente leads de outra origem para o Wedding Computer.
Veja Formulários de consulta para detalhes de configuração.