Planejando seu casamento

O espaço de trabalho do seu casamento reúne, em um só lugar, as informações usadas por vocês e pela equipe do casamento. Ele é um ambiente de colaboração, não um curso automatizado de planejamento.

O que você pode gerenciar no espaço de trabalho?

Dependendo do que foi adicionado ao casamento, a visão do casal pode incluir:

• Linha do tempo — a planilha de execução compartilhada do dia do casamento;
• Seus fornecedores e Orçamento — decisões sobre fornecedores, preços previstos, faturas e valores pagos;
• Faturas e pagamentos — cronogramas de pagamento dos fornecedores conectados;
• Clima — uma previsão ao vivo conforme a data se aproxima, além de uma perspectiva climática de longo prazo gerada por IA antes que essa janela de previsão se abra;
• Notas — notas compartilhadas e uma área só para o casal;
• Links — galerias, hospedagem, estacionamento, playlists, cardápios e outros links úteis;
• Arquivos e assinaturas — documentos enviados e documentos aguardando sua assinatura;
• Formulários — solicitações enviadas pelos fornecedores e suas respostas já enviadas;
• Convidados — aplicativo opcional de RSVP e mesas, quando ativado;
• Atividade e créditos de fornecedores — colaboração recente e uma lista de créditos de fornecedores com um clique, que respeita a privacidade.

As seções só aparecem quando são relevantes ou têm conteúdo.

Editar os detalhes do casamento

Em Editar detalhes do casamento, o casal pode manter:

• o nome do casamento;
• a data do casamento, ou deixá-la em branco enquanto ainda estiver por confirmar;
• uma data final opcional, para casamentos de vários dias ou com intervalo de datas — um casamento de destino, uma celebração de vários dias ou uma fuga romântica que se estende por mais de um dia;
• o tipo de casamento ou cerimônia;
• traje e número de convidados;
• um local geral do casamento;
• notas gerais da linha do tempo;
• nomes e telefones dos membros do casal.

Deixar a data final em branco mantém o casamento como um único dia. Ao defini-la, o casamento passa a ser um intervalo de datas — outras partes do espaço de trabalho sensíveis à data, como o cartão de Clima e a contagem regressiva, passam então a considerar todo o período, e não apenas uma data única.

O e-mail da conta não é alterado por esse formulário. Se um planejador ou local administra a linha do tempo, mudanças na data ou nas notas da linha do tempo podem ser enviadas a eles para aprovação; os outros detalhes são salvos imediatamente.

Horários e locais ficam nos itens da linha do tempo

Não há campos separados, no nível do casamento, para horários e locais de cerimônia, recepção, preparação ou retratos. Essa logística fica na Linha do tempo, a única programação compartilhada com a equipe do casamento.

Crie um item para cada parte real do dia, por exemplo “Cabelo e maquiagem”, “Cerimônia”, “Retratos de família” ou “Abertura da recepção”. Cada item pode ter:

• horário de início e fim ou duração;
• local exato;
• pessoa, membro da equipe ou fornecedor responsável;
• categoria;
• visibilidade;
• descrição e horário relativo.

O local geral do casamento continua útil como referência de espaço ou região. Coloque salas específicas do local, endereços, pontos de encontro e deslocamentos entre locais nos itens correspondentes da linha do tempo, para que ninguém precise conciliar duas programações. Em um casamento de vários dias, cada item da linha do tempo continua com seu próprio horário, então itens de dias diferentes do período também não precisam ser conciliados com uma única data do casamento.

Acompanhar fornecedores e o orçamento

A lista de fornecedores usa os status Em consideração, Contatado e Contratado. Você pode buscar uma empresa que já está no Wedding Computer ou convidá-la por e-mail, e depois guardar um preço previsto e notas privadas do casal.

O cartão Orçamento separa o total que vocês previram, o valor que os fornecedores conectados faturaram e os pagamentos registrados como pagos. Esses valores são um resumo de planejamento — não são orientação contábil nem substituem o contrato do fornecedor.

Veja Seus fornecedores para o fluxo completo.

Clima

Assim que o casamento tiver uma data e um local geral definidos, um cartão de Clima pode aparecer no espaço de trabalho:

• Previsão ao vivo — conforme a data se aproxima, o cartão mostra a previsão real para aquela data e local, atualizando-se automaticamente conforme as condições mudam.
• Perspectiva de longo prazo — antes que a janela de previsão ao vivo se abra, uma perspectiva climática gerada por IA dá uma ideia sazonal das condições prováveis para o mês e o local do casamento. Trate-a como um guia geral de planejamento, não como uma previsão precisa.

Esse cartão é separado dos horários de nascer do sol, pôr do sol e hora dourada usados para ancorar itens da linha do tempo — veja A linha do tempo e o dia do casamento para saber como eles funcionam.

Créditos de fornecedores

Assim que a equipe de fornecedores estiver definida, o espaço de trabalho pode gerar uma lista de créditos de fornecedores — uma forma pronta de agradecer e marcar todos que trabalharam no seu casamento.

• Escolha um formato: Instagram (menções @identificador, prontas para colar em uma legenda), Markdown (para um post de blog) ou HTML (para incorporar em um site).
• A lista é montada a partir da sua equipe de fornecedores, com o papel e o identificador de cada fornecedor incluídos quando eles os adicionaram ao próprio perfil.
• Um clique copia a lista formatada, então vocês não precisam redigitar nomes e identificadores manualmente.

Isso é separado da configuração de visibilidade dos fornecedores, que controla se seus fornecedores podem ver uns aos outros — a lista de créditos tem sua própria opção sobre se a lista de fornecedores é exibida publicamente. Veja Privacidade e permissões para as duas configurações.

Notas, links e arquivos

Use a nota só para o casal quando a informação deve ficar entre vocês. Notas compartilhadas são para o que a equipe do casamento precisa saber.

O painel de Links serve para recursos da web. Arquivos podem ser enviados diretamente, e quem envia escolhe se eles ficam visíveis para todo o casamento ou apenas para pessoas selecionadas. Leia Documentos e arquivos antes de enviar material sensível.

Gestão opcional de convidados

A gestão de convidados é um aplicativo que o casal ou um responsável ativa para o casamento. Depois de ativado, ele oferece grupos de convidados, coleta de RSVP, personalização do convite e ferramentas de mesas. A seção não aparece como ativa antes da habilitação.

Veja Convidados e família para saber quais dados são coletados e quem pode acessar.

Existe uma lista de verificação ou cronograma automático para o casal?

Não atualmente. A visão do casal não mostra uma lista de tarefas compartilhada nem um programa integrado do tipo “12 meses antes / 9 meses antes”. Contas de fornecedores podem usar seus próprios modelos operacionais de lista de verificação, mas eles não são uma lista de planejamento para o casal.

Use a linha do tempo para a logística do dia do casamento e o sistema de planejamento que preferir para tarefas de longo prazo. Você pode guardar links úteis de planejamento no painel de Links e colocar decisões voltadas à equipe nas notas apropriadas.

Dá para usar pelo celular?

Sim. O Wedding Computer é um aplicativo web que funciona no navegador do celular. Nenhuma instalação é necessária. O espaço de trabalho, a linha do tempo, os registros de fornecedores, o aplicativo de convidados, as faturas, as notas e os arquivos ficam disponíveis pelo navegador; salvar um PDF da planilha de execução antes do casamento é sensato quando o local pode ter sinal fraco.

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Veja também

• Seus fornecedores — busca, convites, status, preços e notas privadas
• A linha do tempo e o dia do casamento — a única fonte de horários e locais
• Privacidade e permissões — visibilidade no espaço de trabalho, incluindo a visibilidade dos fornecedores e a lista de créditos de fornecedores
• Documentos e arquivos — envios e compartilhamento por arquivo