Primeiros passos como DJ ou banda

Fornecedores de entretenimento têm uma programação técnica apertada no dia do casamento: vocês precisam de uma janela específica de montagem, um teste de som antes da chegada dos convidados, horários de apresentação definidos, e um horário de término claro. Se o local atrasar seu teste de som em 30 minutos, o dia inteiro de vocês muda. Colocar seus requisitos na planilha de execução compartilhada — e proteger seu tempo em um contrato — é a coisa mais importante que vocês podem fazer antes de a primeira nota tocar.

Passo 1 — Complete seu perfil

Vá em Configurações → Perfil e preencha:

Nome do negócio — seu nome de DJ, nome da banda, ou empresa de entretenimento
Categoria — selecione DJ ou Banda
Localização — sua cidade de base
Bio, site, Instagram — link para suas mixagens de demonstração, gravações ao vivo, ou EPK (kit de imprensa eletrônico)

Por quê: Quando um casal está olhando o espaço de trabalho do casamento deles, eles veem o nome e o perfil de cada fornecedor. Um link para sua demo ou gravação ao vivo é a forma mais rápida de um casal — ou um planejador recomendando vocês — entender como vocês soam antes de se comprometerem.

Passo 2 — Monte um formulário de consulta específico para música

Abram Formulários → Consulta e personalizem as perguntas. Para DJs e bandas, as perguntas-chave são:

Data do casamento
Nome e endereço do local (vocês precisam saber a área do palco, disponibilidade de energia, e acesso de carga)
Quais partes do dia vocês estão cobrindo? Música da cerimônia / hora do coquetel / recepção / tudo isso
Horários de apresentação solicitados — a que horas começam, a que horas terminam?
Tamanho da pista de dança (relevante para o dimensionamento do PA)
Preferências de estilo: top 40 / clássicos / anos 80-90 / RnB / country / formato aberto
Há músicas que devem ou não devem ser tocadas?
Eles querem serviços de mestre de cerimônias (MC)?
Eles querem um slideshow de fotos ou vídeo-tributo exibido?
Número esperado de convidados na recepção
Como ouviram falar de vocês

Por quê: Informações de local e horário de apresentação determinam suas necessidades de equipamento antes de vocês orçarem. Uma recepção para 200 convidados em um grande salão precisa de um PA diferente de uma hora de coquetel para 50 pessoas em um terraço. Obter essa informação na etapa de consulta significa que seu orçamento é preciso e não há surpresas quando vocês veem o local pela primeira vez no dia do casamento.

Toda conta de fornecedor também inclui uma caixa de email gratuita em seuidentificador@wedding.computer (reivindiquem seu identificador em Configurações → Negócio, caso ainda não tenham feito isso), então vocês não precisam de um cliente de email separado para trabalhar uma consulta de música. Abram Emails na barra lateral para as abas Caixa de entrada e Enviados — toda mensagem que vocês enviam ou recebem por ali se registra automaticamente no cadastro daquele contato, junto com as respostas do formulário, notas e faturas.

Para responder, abram o contato no CRM e cliquem em Redigir email (Pro). O rascunho é construído a partir do próprio registro daquele contato — o local, o horário de apresentação solicitado, as preferências de estilo, e quaisquer músicas que devem ou não devem ser tocadas que eles informaram no formulário, além das suas notas e do estágio no pipeline — então ele soa como se vocês mesmos tivessem escrito, e não como um modelo. Cobre os casos rotineiros: um acompanhamento cordial, uma recusa de “não estamos disponíveis nessa data”, ou uma indicação para outro DJ ou banda. Vocês sempre revisam e editam antes de enviar.

Por quê: Um formulário com perguntas detalhadas sobre local e horário de apresentação é só metade do trabalho — transformar esse detalhe em uma resposta rápida e específica é a outra metade. Responder “vocês conseguem evitar tocar X” ou “tem energia disponível para uma banda completa no nosso local” a partir de um email em branco toma um tempo que vocês não têm quando estão lidando com consultas de vários casais para a mesma data. Redigir a partir da própria consulta mantém seu tempo de resposta curto sem tornar cada resposta genérica.

Passo 3 — Configure o contrato padrão com proteções de equipamento e horário

Vão em Configurações → Contratos e escrevam o acordo de serviços padrão. O Wedding Computer mantém um contrato de serviço padrão e o copia para cada nova fatura; editem a cópia daquela fatura quando uma reserva exigir termos diferentes, sem alterar faturas anteriores. Para fornecedores de entretenimento, cláusulas essenciais incluem:

Horários de apresentação — os horários de início e término contratados, com taxas de hora extra se a recepção se estender
Janela de teste de som — o tempo que vocês precisam para montagem e teste de som antes da chegada dos convidados (normalmente 1–2 horas para um DJ, 2–3 horas para uma banda)
Fornecimento de equipamento — o que vocês trazem vs. o que o local fornece (PA, microfones, palco, púlpito para funções de MC)
Política de pedidos de música — vocês aceitam pedidos na noite, ou a playlist é definida com antecedência?
Força maior — o que acontece se vocês ficarem doentes ou indisponíveis (substituto, política de reembolso)
Termos de cancelamento — especialmente relevante dados os prazos envolvidos em garantir equipamento e deslocamento
Toques de recolher de ruído — reconheçam qualquer toque de recolher que o local tenha definido, e que vocês não são responsáveis se o local aplicar um horário de término mais cedo do que o contratado

Por quê: “A recepção passou do horário e o DJ parou no horário contratado” é uma fonte comum de conflito. Definir taxas de hora extra no contrato antes do casamento significa que todos sabem o que acontece se os discursos se estenderem — o cliente opta por estender e paga a taxa acordada, ou a música termina no horário contratado. Sem surpresas, sem discussões.

Passo 4 — Configure o faturamento

Abram Faturas → Nova fatura e criem uma fatura individual para o casamento. Adicionem os itens de linha relevantes, a taxa de reserva e o cronograma de pagamento.

Uma estrutura típica de fatura de DJ ou banda:

Depósito (25–50% na reserva)
Saldo — devido 2–4 semanas antes do casamento, ou na noite antes de vocês começarem

Se seu contrato padrão foi configurado antes de criar a fatura, os termos dele são copiados automaticamente para a fatura. Na página de reserva, o casal digita nome completo e e-mail e confirma que concorda. O Wedding Computer registra essa aceitação digitada na fatura. Não é uma assinatura desenhada e não gera um PDF assinado para download; o e-mail de confirmação inclui uma cópia em texto do contrato aceito.

Por quê: As taxas de reserva de entretenimento costumam ser não reembolsáveis depois que vocês já recusaram outras consultas para aquela data. Garantam que o casal aceitou o contrato antes de assumir esse compromisso. Quando o Stripe está conectado, a parcela da taxa de reserva pode ser paga pelo Stripe Checkout; registrem as parcelas seguintes quando forem recebidas.

Se o seu preço tem adicionais, considerem uma calculadora de orçamento em vez de uma lista fixa de itens. DJs e bandas costumam orçar um pacote base mais extras opcionais — uma hora extra de cobertura, iluminação decorativa, cabine de fotos, som para a cerimônia. Em Calculadora de orçamento → Nova calculadora, definam um preço base e adicionem cada extra como uma opção Adicional, Upgrade ou Por hora. Vocês recebem um link público (wedding.computer/quote/your-token) que podem incorporar no site ou colocar na bio do Instagram — os casais escolhem as opções, acompanham o total sendo atualizado em tempo real, e podem enviar uma consulta direto pelo resultado. Ela entra no seu pipeline da mesma forma que o formulário de consulta.

Por quê: Um formulário de consulta fixo funciona bem quando vocês já sabem exatamente o que um casal quer, mas “quanto custa uma hora extra” ou “quanto custa a iluminação decorativa” é uma pergunta que muitos casais querem responder antes mesmo de mandar mensagem para vocês. Uma calculadora deixa que eles mesmos calculem o preço e já entrem em uma consulta delimitada pelos adicionais que querem, em vez de uma troca de emails de vai-e-vem para chegar ao mesmo número.

Passo 5 — Adicione seus requisitos de horário à planilha de execução

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens críticos:

Início de carga/montagem — o horário em que vocês precisam chegar e começar a montar
Janela de teste de som — quando vocês precisam da sala desocupada ou silenciosa o suficiente para ajustar os níveis
Teste de som concluído — quando vocês terão terminado e a sala estará pronta para os convidados
Início da música da cerimônia (se vocês estão cobrindo a cerimônia)
Início/fim do entretenimento da hora do coquetel (se aplicável)
Abertura das portas da recepção
Primeira dança — o casal e o planejador deles provavelmente vão adicionar isso; confirmem que o horário se alinha com o de vocês
Momentos-chave da recepção — início/fim dos discursos, corte do bolo, fim das formalidades
Abertura da pista de dança — quando a pista abre para a dança geral
Última música — seu horário de término contratado
Início da desmontagem / carga de saída

Definam seus itens de carga, teste de som, e desmontagem com visibilidade fornecedores. O local e o planejador precisam ver isso; o casal não precisa.

Por quê: O teste de som é a maior fonte de tensão do dia para fornecedores de entretenimento. O local precisa de uma montagem de coquetel pronta, o florista precisa de acesso ao espaço da recepção, e vocês precisam de 90 minutos de silêncio. Esses três precisam não se sobrepor. Uma linha do tempo compartilhada torna o conflito visível antes do dia — e solucionável com um reajuste de dois minutos — em vez de descoberto às 15h quando todo mundo chega ao mesmo tempo.

Passo 6 — Adicione notas de música e playlist por casamento

Usem a seção de Notas de cada espaço de trabalho de casamento para o briefing musical específico daquele casamento:

Músicas obrigatórias (com a versão específica, se importar)
Músicas ou gêneros a evitar
Música da primeira dança e qualquer versão específica
Músicas de dança pai-filha / com os pais
Músicas de lançamento do buquê ou corte do bolo
Quaisquer considerações culturais ou religiosas
Notas de roteiro de MC, se vocês estiverem fazendo os anúncios

Marquem essas notas como Privadas, para que só a conta de vocês as veja — o casal não precisa ver suas notas de trabalho.

Por quê: Quando vocês estão lidando com vários casamentos, ter o briefing musical específico no espaço de trabalho significa que vocês não estão procurando em threads de e-mail na manhã do casamento. Está no espaço de trabalho, ao lado da planilha de execução, do endereço do local, e dos itens da linha do tempo de vocês.

Passo 7 — Defina sua disponibilidade

Abram Calendário → Disponibilidade e bloqueiem toda data reservada. Em Configurações → Compartilhamento de disponibilidade, escolham Público se os casais devem conferir datas antes de consultar. A maioria dos fornecedores de entretenimento faz um casamento por data — se a sua empresa tiver múltiplas atrações que possam se apresentar simultaneamente, gerenciem isso manualmente.

Por quê: Consultas para datas já reservadas custam tempo a todos. Um calendário de disponibilidade público preciso roteia consultas para datas que vocês realmente conseguem aceitar.

Passo 8 — Conecte seu calendário com segurança

Abram Seu perfil → Seu calendário de casamentos para criar um feed pessoal privado. Escolham Assinar no Apple Calendar ou copiem o link para o Google Calendar ou Outlook.

No Pro, abram Configurações → Calendário e contatos → Criar conexão de calendário para um feed empresarial ou uma conta CalDAV. Criem uma conexão separada para cada app ou dispositivo, para que possa ser revogada de forma independente.

Por quê: Eventos de casamento e linhas permitidas podem incluir as localizações salvas, agilizando a navegação para uma carga desconhecida. As conexões são somente leitura: alterações no app conectado não voltam ao Wedding Computer. Tratem cada link ou credencial como uma senha, e revoguem-na caso seja compartilhada acidentalmente.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil tem links para mixagens de demonstração ou gravações ao vivo
Seu formulário de consulta pergunta sobre horários de apresentação, local e escopo de cobertura
Vocês registraram seu identificador @wedding.computer e sabem onde fica o Redigir email no registro de um contato
Seu contrato de serviço padrão inclui janela de teste de som, horários de apresentação, taxas de hora extra e termos de cancelamento
Cada fatura tem seus próprios itens e cronograma de depósito/saldo, com o contrato padrão copiado na criação — ou vocês configuraram uma calculadora de orçamento, caso precifiquem com adicionais
O Stripe está conectado
Sua disponibilidade está precisa e Pública
Seu feed de calendário somente leitura está assinado

O que fazer agora

Abram seu próximo espaço de trabalho de casamento reservado e adicionem sua janela de montagem, horário de teste de som, e horários de apresentação contratados à linha do tempo compartilhada. Depois confiram a linha do tempo para quaisquer conflitos com outros requisitos de montagem do local. Uma conferência de cinco minutos agora evita uma ligação às 15h no dia.

Vá mais fundo

Formulários de consulta — construindo questionários específicos de música e perguntas de horário de apresentação
Email — como reivindicar seu identificador @wedding.computer, a caixa de entrada, e como as respostas se vinculam aos contatos
Recursos de IA e integrações — como funcionam as respostas redigidas por IA e quais dados elas usam
Calculadoras de orçamento — construindo uma calculadora de preço com adicionais e incorporando ela no seu site
Faturas, pagamentos e contratos — proteções de horário e teste de som no contrato padrão, aceitação digitada e hora extra
Calendário e disponibilidade — feed iCal com endereços de local, configurações de disponibilidade
Planilhas de execução e linha do tempo — como janelas de teste de som, horários de apresentação, e desmontagem aparecem na programação compartilhada

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