Calendário e disponibilidade

O calendário do Wedding Computer acompanha suas reservas e oferece ferramentas flexíveis para gerenciar e compartilhar sua disponibilidade — desde o bloqueio de datas específicas até uma conexão restrita e somente leitura com seu aplicativo de calendário.

Acesse seu calendário em Calendário na barra lateral esquerda.

Definindo sua disponibilidade

Abra Calendário → Disponibilidade para escolher os dias da semana em que você normalmente trabalha. Os sete controles, de segunda a domingo, são o padrão usado tanto pelo calendário privado quanto, quando ativada, pela página pública de disponibilidade.

Para bloquear uma data específica, abra essa data em Calendário e escolha Bloquear data. Você pode desbloqueá-la depois no mesmo lugar. Isso é útil para férias, compromissos pessoais ou qualquer dia que fuja do seu padrão semanal.

Espaços de trabalho de casamentos confirmados e eventos de reserva também marcam suas datas como reservadas. Se a data do casamento mudar ou a reserva for cancelada, o Wedding Computer atualiza o item de calendário vinculado para que a data antiga volte a ficar disponível.

No momento, o Wedding Computer não tem um status específico para reserva provisória. Adicione um evento normal ao calendário se quiser manter um lembrete privado enquanto uma consulta ainda estiver em aberto; somente reservas e datas bloqueadas deixam uma data indisponível na página pública.

Compartilhando sua disponibilidade

Você tem três modos em Configurações → Compartilhamento de disponibilidade:

Privado — nenhuma informação de disponibilidade é compartilhada com ninguém.

Público — seu calendário de disponibilidade pode ser acessado sem conta em wedding.computer/v/<id-do-seu-perfil>/availability. O Wedding Computer mostra o link exato nas Configurações quando o compartilhamento público é selecionado. A página mostra as datas como disponíveis, reservadas ou indisponíveis, sem publicar nomes dos casais, títulos de eventos ou outros detalhes do calendário.

Resposta automática com IA (Pro) — a IA consulta sua disponibilidade ao responder automaticamente a novas consultas. Esse modo não publica a página de disponibilidade; escolha Público se você precisar de uma URL compartilhável.

Seu calendário pessoal de casamentos — grátis

Toda conta pode criar um link de calendário privado e somente leitura em Seu perfil → Seu calendário de casamentos. Ele inclui os dias dos seus casamentos e as seções da linha do tempo que foram compartilhadas com você ou atribuídas a você.

Esse calendário gratuito acompanha sua participação em casamentos. O calendário de negócios Pro abaixo contém os mesmos dias de casamento e as seções da linha do tempo atribuídas ou compartilhadas, além de acrescentar seus eventos de trabalho.

Para a Apple, escolha Assinar no Apple Calendar. Para o Google Calendar, copie o link, abra o Google Calendar em um computador e escolha Outras agendas → + → A partir do URL; os apps móveis do Google não permitem adicionar assinaturas por URL. O link do Google Calendar neste guia não contém a URL do seu feed privado. No Outlook na Web, escolha Adicionar calendário → Assinar pela Web e cole o link copiado; a primeira atualização e as alterações posteriores podem levar mais de 24 horas.

Trate o link do calendário como uma senha: qualquer pessoa que o tenha pode ler esse calendário. Você pode substituí-lo ou desativá-lo a qualquer momento.

O link permanece visível no Wedding Computer por 30 minutos após a criação. O Wedding Computer armazena permanentemente apenas um hash seguro do token.

Conexões do calendário do seu negócio — Pro

Uma conexão de calendário coloca suas reservas do Wedding Computer, dias de casamento e seções da linha do tempo atribuídas diretamente no aplicativo de calendário que você já usa para organizar sua vida — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ou outro app compatível com CalDAV — para que você veja tudo em um único lugar sem precisar copiar datas manualmente nem arriscar que uma reserva exista apenas em um sistema.

Abra Configurações → Calendário e contatos, escolha Criar conexão de calendário e dê um nome útil, como “Google Calendar” ou “Mac do trabalho”.

Cada conexão tem credenciais próprias de calendário e somente leitura. Ela pode ler o calendário do seu negócio no Wedding Computer, mas não pode acessar contatos, MCP, Obsidian ou Vault nem alterar seus dados.

• Apple Calendar: escolha Assinar no Apple Calendar.
• Google Calendar: escolha Copiar link do calendário. Em um computador, abra o Google Calendar, escolha Outras agendas → + → A partir do URL e cole o link. Os apps móveis do Google não permitem adicionar assinaturas por URL. O link do Google neste guia não contém credenciais do Wedding Computer.
• Outlook: escolha Copiar link do calendário e, no Outlook na Web, escolha Adicionar calendário → Assinar pela Web e cole o link. O Outlook pode levar mais de 24 horas para atualizar um calendário assinado.

Configuração avançada / apps de calendário compatíveis (CalDAV)

Se o seu app de calendário for compatível com CalDAV e você preferir configurar uma conta, use o servidor, o nome de usuário e a senha CalDAV exibidos no Apple Calendar, Fantastical, BusyCal ou em outro app compatível. Para a maioria das pessoas, as opções de assinatura mais simples acima são melhores.

Escolha Copiar todos os dados de configuração para copiar o servidor, o nome de usuário e a senha juntos em um bloco identificado. Se o app pedir um valor por campo, os botões individuais Copiar continuam disponíveis. O bloco inclui a senha privada; cole-o somente no app de calendário que você deseja conectar e apague-o da área de transferência ao terminar.

As conexões de calendário incluem seus eventos de trabalho, marcadores dos dias de casamento e itens atribuídos da linha do tempo. Alterações feitas em outro app de calendário não voltam para o Wedding Computer. A senha fica disponível na tela de configuração por 30 minutos, e você pode revogar uma conexão sem desconectar as outras.

Se a configuração falhar ou a exibição de 30 minutos expirar, o Wedding Computer não poderá mostrar essa senha novamente. Crie uma nova conexão de calendário com escopo limitado, conecte-a e confirme a sincronização; depois, revogue a conexão antiga.

Dados compartilhados com seu provedor de calendário: Ao assinar, o provedor de calendário conectado recebe os nomes do casal, datas e horários, locais principais, títulos e descrições da linha do tempo e notas inseridas diretamente nos eventos do calendário. Endereços de e-mail e números de telefone dos contatos, assim como notas gerais sobre o casamento, são excluídos intencionalmente dos feeds de calendário.

Contatos no seu celular com CardDAV — Pro

Sincronizar seus contatos do CRM com o app de Contatos do celular significa que uma ligação ou mensagem de entrada de um casal mostra o nome deles em vez de um número desconhecido — útil quando você está no local, a caminho de um espaço ou fora do CRM e alguém relacionado a um casamento entra em contato.

Abra Configurações → Calendário e contatos, escolha Criar conexão de contatos e dê um nome ao dispositivo, por exemplo, “iPhone do Josh”. O Wedding Computer mostra o servidor, o nome de usuário, a senha e a descrição da conta, com um botão para copiar cada valor.

Escolha Copiar todos os dados de configuração para copiar o servidor, o nome de usuário, a senha e a descrição juntos em um bloco identificado. Se o app pedir um valor por campo, os botões individuais Copiar continuam disponíveis. O bloco inclui a senha privada; cole-o somente no app de contatos que você deseja conectar e apague-o da área de transferência ao terminar.

Essas credenciais podem ler somente contatos do CRM que não estejam arquivados nem perdidos. Elas não podem acessar seu calendário, MCP, Obsidian ou Vault nem atualizar o Wedding Computer.

Dados compartilhados com seu app de contatos: Para cada contato incluído do CRM que não esteja arquivado nem perdido, o app de contatos conectado recebe nomes, endereços de e-mail, números de telefone, datas de nascimento da pessoa principal e do parceiro, dados do parceiro e a data e o local do casamento armazenados em cache.

• iPhone ou iPad: Ajustes → Apps → Contatos → Contas de Contatos → Adicionar Conta → Adicionar Outra Conta → Adicionar Conta CardDAV.
• Mac: Contatos → Adicionar Conta → Outra Conta de Contatos; depois, insira os dados CardDAV exibidos.
• Android: instale o DAVx⁵, escolha Adicionar conta → Entrar com URL e nome de usuário e insira o servidor, o nome de usuário e a senha exibidos. Depois da descoberta, selecione o catálogo de endereços CRM Contacts e ative a sincronização. O DAVx⁵ faz a sincronização; abra os contatos no app Contatos do celular.

A agenda é somente leitura. Contatos arquivados e perdidos são omitidos, e alterações feitas no app Contatos do celular não voltam para o Wedding Computer. Revogue a conexão no Wedding Computer para interromper a sincronização desse dispositivo.

Se a configuração falhar ou a exibição de 30 minutos expirar, o Wedding Computer não poderá mostrar essa senha novamente. Crie uma nova conexão de contatos com escopo limitado, conecte-a e confirme que CRM Contacts sincroniza; depois, revogue a conexão antiga.

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Veja também

• Compromissos com clientes e lembretes — agendar reuniões e entender quem recebe os e-mails
• Espaços de trabalho e colaboração — como seus eventos de calendário se conectam aos espaços de trabalho de casamento
• Planilhas de execução e linha do tempo — o que aparece no seu feed de calendário a partir da planilha de execução
• Grátis vs Pro — o calendário pessoal de casamentos é grátis; as conexões do calendário do negócio e CardDAV são recursos Pro