Planilhas de execução e linha do tempo

A planilha de execução — também chamada de linha do tempo — é um plano minuto a minuto para o dia do casamento. Cada fornecedor em um espaço de trabalho contribui com seus próprios itens, e juntos eles formam uma programação compartilhada visível para toda a equipe.

Acesse a planilha de execução em qualquer espaço de trabalho de casamento → Linha do tempo.

Adicionando itens à linha do tempo

Clique em Adicionar item para criar uma nova entrada. Cada item tem:

• Horário — o horário de início, no fuso horário local do casamento
• Horário de término ou duração — opcional; o horário de término do item é calculado ou definido manualmente
• Título — o que está acontecendo (obrigatório)
• Descrição — detalhes adicionais, instruções ou contexto
• Localização — onde isso acontece
• Atribuído a — quem é responsável (um nome, papel, ou categoria de fornecedor)
• Categoria — preparação, cerimônia, retratos, recepção, ou outro
• Visibilidade — casal (todos os membros veem), somente fornecedores, ou privado (só você)

Abaixo de cada item, as pessoas e os fornecedores disponíveis da equipe do casamento aparecem como botões de adição direta. Clique uma vez em um nome e a atribuição é salva imediatamente, sem um segundo clique em um sinal de mais. Use a opção de papel em texto livre apenas quando a pessoa não estiver na equipe do casamento. As atribuições são informações compartilhadas de leitura e gravação: qualquer pessoa que possa ver um item compartilhado vê seus responsáveis e pode adicioná-los ou removê-los diretamente; em um item privado, somente o proprietário pode gerenciar as atribuições.

Os itens que você cria são seus: você pode editar e excluir os detalhes da programação. Os itens de outros fornecedores aparecem na linha do tempo compartilhada; você pode gerenciar os responsáveis, mas não editar os detalhes da programação.

Se você quiser alterar o horário, o título, ou outros detalhes da programação de um item que não é seu, proponha a mudança em vez de editá-lo diretamente — o fornecedor, planejador ou local que gerencia a linha do tempo (o responsável pela linha do tempo) pode aprová-la como proposta, ajustá-la ou recusá-la. Seus próprios itens privados ignoram esse fluxo por completo. Veja Espaços de trabalho e colaboração para entender como funciona o responsável pela linha do tempo e o fluxo de aprovação de mudanças pendentes.

Temporização relativa

Em vez de um horário fixo no relógio, você pode ancorar um item a algo mais que se move com ele — outro item na linha do tempo, ou um evento do sol (nascer do sol, pôr do sol, hora dourada). Ao editar um item, abra seu campo de temporização e escolha como ele é programado:

• Em um horário fixo — um horário fixo que você mesmo define
• Depois que uma seção termina — começa um número definido de minutos após o horário de término de outro item
• Antes que uma seção comece — termina um número definido de minutos antes do horário de início de outro item
• Relativo à luz do dia — ancorado ao nascer do sol, pôr do sol, ou hora dourada, antes ou depois, por um número definido de minutos

De qualquer forma, o item também precisa de uma duração (ou um horário de término, do qual ela é inferida) para que seu horário de término possa ser calculado.

Ancorado a outro item

Isso é útil para tudo que segue outra coisa durante o dia — fornecedores e planejadores não precisam adivinhar um horário para cada item, apenas o intervalo entre ele e aquilo de que ele depende. Por exemplo, configure os brindes para começar 10 minutos após o término do serviço de jantar, ou a desmontagem dos fornecedores para terminar 15 minutos antes da última dança.

Como a âncora aponta para o outro item e não para um horário fixo, a programação se autocorrige: se o serviço de jantar atrasar, os brindes — e tudo mais ancorado aos brindes — se desloca automaticamente. Ninguém precisa voltar pela planilha de execução e reajustar manualmente cada item subsequente. Isso continua funcionando no modo ao vivo: marcar o horário de início real de um item anterior faz com que esse atraso do mundo real se propague por tudo que está ancorado a ele.

Você pode encadear âncoras (item C após item B, item B após item A, e assim por diante). Uma cadeia que faz um loop em si mesma é detectada e sinalizada para revisão em vez de produzir silenciosamente uma programação quebrada.

Ancorado a um evento do sol

Isso é particularmente valioso para fotógrafos e celebrantes que programam em torno da luz natural. Por exemplo, definir os retratos como “15 minutos antes do pôr do sol” significa que o horário exibido se ajusta automaticamente com base no pôr do sol real para aquela data e localização — sem recálculo manual quando a data do casamento muda.

Para adicionar marcadores de nascer do sol, hora dourada e pôr do sol diretamente na linha do tempo como itens de referência, use o botão Adicionar horários do sol na barra de ferramentas da planilha de execução.

Previsão do tempo

O tempo aparece no espaço do casamento, não no editor da linha do tempo. Com data e local geocodificado, nos últimos sete dias surge automaticamente uma previsão Open-Meteo. Ela mostra condições e temperaturas diárias disponíveis; a cerca de dois dias, acrescenta condições e chance de chuva por hora das 6h às 23h. O cartão atualiza a cada hora. Horários solares são calculados separadamente pelas ferramentas da linha do tempo.

Antes dessa janela, a visão do fornecedor solicita automaticamente uma nota de IA Tempo esperado a partir do local e do mês, baseada quando possível em referência climática pública e armazenada por local/mês. É um guia sazonal, não uma previsão. A visão do casal mostra apenas a previsão ao vivo de sete dias.

Modo ao vivo no dia do casamento

Mude a linha do tempo para o modo ao vivo no dia para acompanhar o progresso em tempo real. No próprio dia, abra a linha do tempo e toque em Ativar modo ao vivo.

No modo ao vivo:

• Toque em qualquer um dos seus próprios itens para marcá-lo como iniciado — o horário atual é registrado contra o item
• Itens que começaram depois do horário programado mostram um indicador de atraso — quantos minutos atrás da programação aquele item ficou
• Todos os fornecedores e o casal veem a mesma visão ao vivo simultaneamente

O fornecedor gerente pode marcar qualquer item da linha do tempo como iniciado, não apenas os seus.

Para encerrar o modo ao vivo quando o dia terminar, toque em Encerrar modo ao vivo. Isso limpa todos os horários de início registrados e retorna a linha do tempo à sua visão planejada. A própria linha do tempo (o plano) é preservada para referência futura.

Exportando a planilha de execução

PDF (impressão A4) — vá em Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF). Produz um documento limpo e pronto para impressão da programação completa do dia. Compartilhe com fornecedores que preferem uma cópia impressa, ou anexe em e-mails.

Papel de parede de celular (PNG) — vá em Linha do tempo → Exportar → Salvar como papel de parede (PNG). O Wedding Computer tenta gerar uma frase curta via Cloudflare Workers AI; se falhar, cria a imagem sem ela. São enviados nomes do casal, data, local opcional e tipo de cerimônia, e o resultado fica em cache por até 60 dias.

Ambas as exportações estão disponíveis nos planos grátis e Pro.

Créditos de fornecedores

Depois do casamento, a seção Créditos do espaço de trabalho gera uma lista formatada de todos que trabalharam no dia. Escolha seu formato:

• Menções no Instagram — formato @identificador, pronto para colar em uma legenda
• Markdown — para posts de blog ou páginas de site
• HTML — para incorporar diretamente em uma página da web

Os créditos são montados a partir da lista da equipe de fornecedores. O papel e o identificador do Instagram de cada fornecedor são incluídos se tiverem sido adicionados ao perfil deles. Vá no casamento → Créditos → escolha seu formato e copie.

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Veja também

• Pacotes operacionais / BEOs — transformar o cronograma compartilhado em documento imprimível e revogável
• Espaços de trabalho e colaboração — convidando fornecedores e casais, papéis e permissões do espaço de trabalho
• Calendário e disponibilidade — como os eventos da planilha de execução fluem para o seu feed iCal e a sincronização via CalDAV
• Guia para planejadores e locais — gerenciando solicitações de mudança de fornecedores e controlando a linha do tempo como fornecedor gerente