Primeiros passos como celebrante ou oficiante

Como celebrante, vocês costumam ser o primeiro fornecedor que um casal reserva e quem conduz a parte mais juridicamente significativa do dia do casamento deles. O Wedding Computer oferece aos celebrantes australianos ferramentas específicas para esse papel: geração de NOIM e um fluxo ordenado de assinatura colaborativa de PDF, além de um pipeline focado em cerimônia para gerenciar leads e coordenar com o resto da equipe de fornecedores no dia.

Passo 1 — Complete seu perfil e defina seu título de exibição

Abra Configurações e preencha a seção Negócio:

Nome do negócio — seu nome comercial como celebrante
Categoria — selecione Celebrante
Termo de exibição — se vocês preferem ser listados como “oficiante” em vez de “celebrante” (relevante para cerimônias inter-religiosas, humanistas, e algumas no estilo americano), mudem isso nas configurações do perfil. O slug na sua URL continua celebrant de qualquer forma; o título de exibição é o que casais e fornecedores veem
Localização — sua cidade ou região de base
Bio e site — isso aparece na sua listagem de diretório e no perfil de fornecedor

Por quê: Contas australianas na categoria Celebrante recebem o formulário de NOIM e as ferramentas de assinatura colaborativa de PDF que outras categorias de fornecedor não têm.

Passo 2 — Monte um formulário de consulta específico para cerimônia

Vá em Formulários → Consulta e personalize as perguntas que os casais respondem. Para celebrantes, as perguntas mais úteis são:

Data do casamento
Localização da cerimônia (nome do local e endereço aproximado)
Tipo de cerimônia: civil, religiosa, inter-religiosa, humanista, descalça, fuga romântica, destino
Número esperado de convidados (útil para logística da cerimônia)
Se estão considerando uma cerimônia interna ou ao ar livre
Estilo de votos: tradicional, contemporâneo, escritos por eles mesmos
Quaisquer tradições culturais ou religiosas a incorporar
Como ouviram falar de vocês

Por quê: Essas respostas permitem avaliar o encaixe antes de uma ligação de descoberta. Um casal querendo uma cerimônia católica tradicional e outro querendo uma fuga romântica descalça na praia são reservas muito diferentes, mesmo que ambos precisem de um celebrante. As perguntas certas dizem rapidamente quais consultas priorizar.

Passo 3 — Configure seu contrato de serviço padrão

Vá em Configurações → Contratos e crie seu único modelo de contrato de serviço padrão. Inclua:

Tipo e escopo da cerimônia
O que está incluído: número de reuniões, roteiro da cerimônia, presença no ensaio, deslocamento
Obrigações e prazo do Notice of Intended Marriage (NOIM) (em jurisdições australianas: pelo menos um mês antes da cerimônia)
Política de cancelamento e adiamento
Cronograma de pagamento: depósito na reserva, saldo antes ou no dia da cerimônia

Quando vocês criam uma fatura, o Wedding Computer copia esse contrato padrão para ela. Na página de reserva, o casal lê o texto, digita o nome completo e o e-mail e marca a caixa de concordância. O Wedding Computer registra essa aceitação; ela não é uma assinatura desenhada e não gera um PDF baixável do contrato de serviço assinado.

Por quê: Manter um único contrato padrão revisado torna os termos consistentes e preserva o texto exato anexado a cada fatura.

Passo 4 — Configure o Stripe para pagamentos

Vá em Configurações → Pagamentos → Conectar Stripe e complete a integração do Stripe.

Para a maioria dos celebrantes, o cronograma de pagamento é simples: uma taxa de reserva (depósito, normalmente 20–30% do valor) e o saldo antes ou no dia do casamento. O Wedding Computer pode encaminhar o pagamento da taxa de reserva para o Stripe Checkout; as parcelas posteriores permanecem no cronograma da fatura e vocês as registram quando as recebem.

Por quê: O Stripe oferece ao casal uma opção segura de cartão para a taxa de reserva, enquanto a fatura mantém os pagamentos posteriores e as transferências bancárias manuais em um único registro.

Passo 5 — Defina sua disponibilidade

Abra Calendário → Disponibilidade e:

Definam quais dias da semana vocês aceitam cerimônias (a maioria dos celebrantes trabalha nos fins de semana, alguns fazem fugas românticas em dias de semana)
Bloqueiem feriados e compromissos pessoais específicos; espaços de trabalho de casamento confirmados e eventos de reserva marcam suas próprias datas como ocupadas
Em Configurações → Compartilhamento de disponibilidade, escolham Público, para que os casais vejam suas datas disponíveis antes de fazer uma consulta

Por quê: Celebrantes costumam ter limites rígidos de uma cerimônia por dia — vocês só conseguem estar em um lugar de cada vez, e o horário da cerimônia significa que reservas seguidas não são fáceis de fazer. Disponibilidade precisa significa que vocês só recebem consultas para datas que realmente conseguem aceitar.

Passo 6 — Entenda a geração do NOIM

Em uma conta de celebrante australiana, abram Formulários, criem ou selecionem o formulário Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) e enviem-no a partir do espaço de trabalho do casamento. A resposta fornece os dados usados para gerar o PDF, incluindo nomes, endereços, datas de nascimento e país de nascimento.

O fluxo do NOIM:

Criar o formulário de NOIM em Formulários (disponível para celebrantes australianos)
Vincular e enviar o formulário a partir do espaço de trabalho do casamento reservado
Revisar os dados enviados e abrir o PDF gerado
Escolher Enviar para assinatura quando a resposta estiver vinculada ao casamento — veja o Passo 7

Por quê: O formulário mantém a coleta de informações e a geração do PDF juntas. Vocês continuam responsáveis por verificar todos os dados e cumprir os requisitos legais e profissionais aplicáveis na sua jurisdição.

Passo 7 — Use a assinatura colaborativa de PDF para o NOIM

O Wedding Computer tem um fluxo colaborativo separado para assinar NOIMs e outros PDFs. Ele é diferente da aceitação digitada de um contrato de serviço. Funciona assim:

Na resposta do NOIM, escolham Enviar para assinatura; para outro PDF, façam o upload na seção de assinatura do espaço de trabalho do casamento
Liberem o documento para que o casal assine no dispositivo conectado enquanto vocês testemunham, ou entreguem seu dispositivo a eles
O casal assina primeiro; os traços são gravados no PDF e a etapa dele é bloqueada
Vocês contra-assinam para concluir o documento
O PDF final assinado fica armazenado de forma privada, acessível apenas pelo celebrante

Portão de testemunha: o casal não pode assinar até que vocês liberem a sessão ou entreguem seu dispositivo. Depois que o casal assina, o documento volta para vocês colocarem a contra-assinatura final. O casal não recebe acesso à cópia final destinada à apresentação; ela permanece um documento privado do celebrante.

Por quê: O fluxo preserva a ordem exigida e a privacidade do PDF final. Confirmem, de acordo com as regras aplicáveis a vocês, se a assinatura eletrônica é apropriada para o documento e as circunstâncias.

Passo 8 — Adicione sua cerimônia à planilha de execução

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento como celebrante, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens de cerimônia:

Horário de início da cerimônia
Cortejo
Boas-vindas e introdução
Votos
Troca de alianças
Pronúncia e beijo
Assinatura do registro
Saída
Quaisquer outros elementos de cerimônia específicos desse casal

Definam a visibilidade como fornecedores, para que outros fornecedores — fotógrafo, videomaker, florista — possam ver a estrutura da cerimônia e planejar o trabalho deles de acordo.

Por quê: A estrutura da sua cerimônia é a base do dia do casamento. O fotógrafo precisa saber quando o cortejo começa; o videomaker precisa saber o horário dos votos. Publicar os itens da sua cerimônia na linha do tempo compartilhada elimina a necessidade de e-mails do tipo “que horas são os votos?” de cada fornecedor.

Passo 9 — Assine seu calendário

Para o feed pessoal gratuito, abram Conta → Calendário pessoal e assinem no Apple Calendar, ou copiem o link privado para o Google Calendar ou Outlook.

Para uma conexão empresarial Pro, abram Configurações → Calendário e contatos e criem uma conexão de calendário com nome. A credencial iCal ou CalDAV é somente leitura: os eventos do Wedding Computer aparecem no app de calendário, mas as alterações feitas lá não retornam.

Por quê: O feed inclui marcadores do dia do casamento e seções da linha do tempo compartilhadas com vocês ou atribuídas a vocês. Datas, horários e locais já registrados nesses itens ficam disponíveis no calendário sem abrir o painel.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil está definido como Celebrante (e seu título de exibição, se vocês preferirem Oficiante)
Seu formulário de consulta faz perguntas específicas de cerimônia
Vocês têm um único contrato de serviço padrão revisado
O Stripe está conectado com seu cronograma de pagamento
Sua disponibilidade está precisa e definida como Público
Vocês sabem como gerar um NOIM e usar o fluxo de assinatura

O que fazer agora

Peguem seu próximo casal reservado, criem um espaço de trabalho de casamento para eles (ou entrem em um, se um planejador já o tiver configurado), e adicionem seus itens de linha do tempo de cerimônia. Se vocês estão na Austrália, revisem em Formulários o formulário de NOIM e o fluxo Enviar para assinatura antes de precisarem deles pela primeira vez.

Vá mais fundo

Formulários de consulta — construtor de formulário, marca, incorporação, e configuração de resposta automática com IA
Faturas, pagamentos e contratos — configuração do Stripe, cronogramas de pagamento e contrato de serviço padrão
Calendário e disponibilidade — feeds iCal privados, conexões CalDAV somente leitura e configurações de disponibilidade
Planilhas de execução e linha do tempo — como os itens de cerimônia aparecem na linha do tempo compartilhada e o que outros fornecedores veem

Instagram Threads Suporte por e-mail