Primeiros passos

O Wedding Computer funciona de forma diferente dependendo do seu perfil. Escolha o guia que mais combina com você — cada um cobre exatamente o que você precisa configurar, na ordem certa, com o motivo de cada etapa valer a pena.

Fornecedores

Wedding planners — Assuma o papel de fornecedor gerente para que a mudança de linha do tempo de qualquer outro fornecedor seja enviada a você para aprovação, mantendo uma única fonte da verdade para o dia em vez de cinco cronogramas diferentes; monte um espaço de trabalho por casal para substituir planilhas espalhadas
Locais de casamento — Publique sua disponibilidade para que casais e planners vejam as datas livres sem precisar te mandar e-mail antes; atribua sua equipe presencial por casamento para que a pessoa certa apareça; configure o faturamento para que sinais e saldos sejam cobrados automaticamente
Celebrantes e oficiantes — Formulários de consulta específicos para cerimônia filtram os casais antes mesmo de eles entrarem em contato; o gerador de NOIM transforma o Notice of Intended Marriage exigido por lei em um PDF completo e correto para o estado, em vez de um formulário manual; o fluxo colaborativo de assinatura consegue a assinatura das duas partes sem precisar imprimir nada
Fotógrafos — O faturamento por pacote com parcelas mantém o pagamento alinhado aos seus marcos de entrega; horários de chamada no seu calendário e na planilha de execução compartilhada mantêm você e o casal trabalhando com o mesmo cronograma, em vez de uma conversa espalhada por mensagens de texto
Videomakers — Perguntas de cobertura logo no início evitam surpresas de escopo na hora do orçamento; requisitos de acesso e a coordenação das janelas de captação compartilhadas com o fotógrafo significam que vocês dois não disputam o mesmo plano ao mesmo tempo
Criadores de conteúdo — Formulários de consulta baseados em entregáveis captam qual plataforma e formato o casal realmente quer antes de você orçar; a configuração específica por plataforma e a coordenação pela linha do tempo compartilhada mantêm sua movimentação no dia sincronizada com o resto da equipe de fornecedores
Floristas — Janelas de entrega e montagem evitam que você chegue antes de o local estar aberto; notas de pedido por casamento mantêm cores e quantidades vinculadas ao trabalho, em vez de num arquivo separado; o acesso à linha do tempo compartilhada mostra exatamente quando chegar e desmontar
DJs e bandas — A coordenação de teste de som e horário de apresentação evita choques com a cerimônia ou os discursos; a proteção de equipamento no seu contrato cobre você se algo for danificado no local; um briefing musical por casamento (primeira dança, lista do que não tocar) fica vinculado ao trabalho, em vez de perdido numa conversa de texto

Casais

Primeiros passos como casal — Criação da sua conta, inclusão dos detalhes do seu casamento, convite ao parceiro e à equipe de fornecedores

Configuração geral (todos os tipos de fornecedor)

Se você quer um passo a passo rápido que cobre o básico — criar uma conta, completar seu perfil, configurar um formulário de consulta e criar seu primeiro contato — as etapas abaixo se aplicam a qualquer tipo de fornecedor.

1. Crie sua conta

Acesse wedding.computer e digite seu endereço de e-mail. Você receberá um link mágico — clique nele e pronto. Sem necessidade de senha. Você pode adicionar uma passkey (Face ID ou Touch ID) após o primeiro login para entrar mais rápido nas próximas vezes.

Por quê: não há senha para escolher, lembrar, reutilizar ou ter vazada num vazamento de dados — o login é vinculado ao seu e-mail e, se você adicionar uma, à biometria do seu próprio dispositivo.

2. Complete o perfil do seu negócio

Após o primeiro login, você passará pelo processo de integração:

Nome do negócio — o que casais e outros fornecedores veem
Categoria — seu tipo principal de fornecedor
Localização — sua cidade ou região de base
Fuso horário — usado para todas as datas, eventos de calendário e disponibilidade

Adicione sua bio, site, Instagram e logo em Configurações a qualquer momento.

Por quê: isso é a primeira coisa que um casal vê ao chegar no seu formulário de consulta ou na sua página pública de reserva, então um perfil incompleto custa confiança antes mesmo de a conversa começar. O fuso horário, em particular, alimenta todas as datas mostradas a você e aos casais — errar nele desloca junto os horários de chamada, prazos e eventos de calendário.

3. Configure seu formulário de consulta

Vá em Formulários → Consulta para personalizar as perguntas que os casais veem ao entrar em contato com você. A página mostra seu link público wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> e as opções de incorporação que você pode copiar para seu site. Enquanto estiver lá, adicione as cores da sua marca, a fonte e o logo, e ative o CAPTCHA (Cloudflare Turnstile) para manter o formulário livre de spam.

Por quê: o CAPTCHA filtra spam gerado por bots antes mesmo de ele chegar ao seu pipeline, para que você só precise triar consultas reais. Personalizar seu formulário — e, opcionalmente, ocultar a atribuição ao Wedding Computer — faz a consulta parecer uma extensão natural do seu próprio site, em vez de um formulário genérico de terceiros, o que importa na hora de um casal decidir se confia o casamento a você.

4. Crie seu primeiro contato

Vá em Contatos → Novo contato e adicione um casal. Preencha nomes, e-mail, data do casamento e quaisquer notas iniciais. Você também pode importar contatos existentes de uma planilha ou de outro CRM.

Por quê: cada contato avança pelo seu pipeline (Novo → Contatado → Reunião → Orçado → Reservado) com um histórico de atividade, então nada sobre a consulta daquele casal se perde na sua caixa de entrada depois que você já respondeu algumas vezes.

5. Conecte seu calendário

Use Calendário para definir a disponibilidade semanal e bloquear datas específicas. A assinatura gratuita do seu calendário pessoal de casamentos fica em Conta → Calendário pessoal. Usuários Pro podem criar conexões separadas, revogáveis e somente leitura de calendário e contatos em Configurações → Calendário e contatos.

Por quê: a disponibilidade semanal somada às exceções por data é o que evita que você reserve duas vezes uma data que já tinha bloqueado em outro lugar, e a mesma informação alimenta seu calendário de disponibilidade público compartilhável — assim um casal consegue ver se sua data está livre antes mesmo de enviar uma consulta, em vez de vocês trocarem e-mails de um lado para o outro para descobrir.

6. Quando um casal reserva

Marque-o como reservado no pipeline e, em seguida, clique em Promover a casamento para criar um espaço de trabalho. Convide o casal e quaisquer outros fornecedores envolvidos no dia.

Por quê: promover a casamento transforma um simples registro de contato num espaço de trabalho compartilhado — uma planilha de execução, um conjunto de arquivos, um só lugar para notas — que você, o casal e todos os outros fornecedores do dia acompanham. Isso substitui a bagunça costumeira de threads de e-mail separadas, PDFs e planilhas por uma única fonte da verdade da qual todo mundo vê a mesma versão.

Consulte o guia específico do seu perfil acima para tudo além do básico.

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