Primeiros passos como fotógrafo de casamento

Como fotógrafo, o dia de vocês começa antes de todo mundo e o entregável chega semanas depois que o casamento termina. O Wedding Computer acompanha o arco completo — da primeira consulta até a entrega da galeria — e coloca seus horários de chamada e detalhes de localização na linha do tempo compartilhada, onde todo outro fornecedor pode ver.

Passo 1 — Complete seu perfil

Abra Configurações e preencha a seção Negócio:

Nome do negócio — o nome do seu negócio de fotografia
Categoria — selecione Fotógrafo
Localização — sua cidade ou região de base
Bio, site, Instagram — seu portfólio e links de contato aparecem na sua listagem de diretório

Por quê: Quando um planejador ou local adiciona vocês a um espaço de trabalho de casamento, outros fornecedores veem seu perfil. Um link para seu portfólio do Instagram costuma ser a forma mais rápida de os fornecedores entenderem seu estilo antes mesmo de verem seu trabalho pessoalmente.

Passo 2 — Monte seu formulário de consulta de fotografia

Vá em Formulários → Consulta e personalize as perguntas que os casais respondem. Para fotógrafos, as perguntas mais úteis são:

Data do casamento
Localização da cerimônia (nome do local e bairro)
Local de preparação — é no local, ou em um hotel/casa separado?
Localização da recepção (se diferente da cerimônia)
Número estimado de convidados
Número aproximado de horas de cobertura solicitadas
Interesse em pacote (se vocês oferecem pacotes definidos)
Estão procurando um segundo fotógrafo?
Quaisquer momentos ou locais específicos que querem priorizados
Como ouviram falar de vocês

Por quê: A logística de fotografia depende muito da localização. Uma cerimônia em um local 90 minutos fora da cidade é um dia diferente de uma cerimônia no centro. Saber as localizações desde o início significa que vocês conseguem planejar o dia, orçar com precisão para deslocamento, e identificar quaisquer restrições de hora dourada antes da primeira ligação — assim que o casamento estiver no espaço de trabalho, o Wedding Computer calcula a janela real da hora dourada para vocês (veja o Passo 5).

Respondam sem apps extras: Toda conta inclui uma caixa de email gratuita em seuidentificador@wedding.computer, então vocês não precisam de um cliente de email separado para trabalhar uma consulta — cada mensagem que vocês enviam ou recebem por ali se registra automaticamente no cadastro daquele contato, junto com as notas e faturas dele. No contato, cliquem em Redigir email para uma resposta escrita por IA com um clique, baseada nos detalhes da consulta, na data do casamento e nas suas notas — ela cobre o acompanhamento cordial, a recusa de “não estamos disponíveis nessa data”, ou a indicação para outro fornecedor, o que fizer mais sentido. Vocês sempre revisam e editam antes de enviar. Veja Email e Recursos de IA e integrações.

Passo 3 — Crie uma fatura de pacote e um cronograma de pagamento

Vá em Faturas → Nova fatura, ou crie uma fatura a partir de um contato ou espaço de trabalho de casamento. Adicione o pacote como itens de linha e defina uma estrutura típica de pagamento para fotógrafos:

Total do pacote — o preço do pacote acordado
Depósito (normalmente 25–33%) — devido na reserva para garantir a data
Saldo — devido 2–4 semanas antes do casamento, ou no dia do casamento

O Wedding Computer não oferece modelos de fatura no momento. Para uma fuga romântica, sessão de retrato ou outro pacote de cobertura, criem a fatura com os itens e o cronograma apropriados.

Definam seu único contrato de serviço padrão em Configurações → Contratos. O Wedding Computer o copia para cada nova fatura. O casal lê o texto na página de reserva, digita o nome completo e o e-mail e marca a caixa de concordância. Isso é uma aceitação digitada e registrada, não uma assinatura desenhada nem um PDF baixável do contrato de serviço assinado.

Por quê: A fatura registra o pacote, a taxa de reserva, as parcelas posteriores e o texto exato do contrato aceito naquela reserva. Se o Stripe estiver conectado, o formulário de reserva pode seguir para o Stripe Checkout para a taxa de reserva; registrem os pagamentos posteriores quando os receberem.

Passo 4 — Conecte seu feed de calendário somente leitura

Abram Conta → Calendário pessoal para criar seu feed privado gratuito. Assinem no Apple Calendar ou copiem o link para seu app de calendário:

iPhone / Apple Calendar: toque no link no celular, ou vá em Calendário → Adicionar Conta → Outro → Adicionar Calendário Assinado
Google Calendar: Outros calendários → De URL
Outlook: Adicionar calendário → Assinar da web

O feed inclui marcadores do dia do casamento e seções da linha do tempo compartilhadas com vocês ou atribuídas a vocês. Datas, horários e locais já registrados nesses itens ficam disponíveis no app de calendário.

Para uma conexão empresarial Pro, abram Configurações → Calendário e contatos e criem uma conexão de calendário com nome. A credencial iCal ou CalDAV é somente leitura. Alterações do Wedding Computer aparecem depois que o provedor de calendário atualiza, mas edições feitas no Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ou outro app não retornam.

Por quê: Seu calendário de casamentos não é só uma lista de datas. Quando um item da linha do tempo compartilhado ou atribuído a vocês tem uma localização, o evento do calendário mantém essa localização junto com o horário de chamada correspondente. O plano completo de preparação, cerimônia e recepção continua na linha do tempo do casamento.

Passo 5 — Adicione seus itens de linha do tempo a cada espaço de trabalho de casamento

Quando vocês entram em um espaço de trabalho de casamento, vão em Linha do tempo e adicionem seus itens de programação. Para um dia típico de fotografia:

Início da cobertura de preparação (horário e localização)
Primeiro olhar (se planejado)
Início da cerimônia (vocês já verão isso se o celebrante ou planejador já tiver adicionado)
Retratos do cortejo nupcial pós-cerimônia
Retratos formais da família
Sessão de retratos do casal / hora dourada
Início da cobertura da recepção
Momentos-chave da recepção: primeira dança, corte do bolo, discursos, lançamento do buquê
Fim da cobertura

Definam-nos com visibilidade fornecedores, para que o planejador, celebrante, videomaker, e florista possam ver sua programação. Definam quaisquer notas sobre suas necessidades específicas de horário (o horário dos retratos precisa de no mínimo 45 minutos antes do pôr do sol) como privadas ou como item de lista de verificação.

Hora dourada, calculada para vocês: Em vez de negociar o horário exato por mensagem, abram a seção Clima do espaço de trabalho do casamento — o nascer do sol, o pôr do sol e a hora dourada são calculados automaticamente para a data e a localização do casamento. Usem o botão Adicionar horários do sol para colocá-los na linha do tempo como marcadores de referência, ou definam seu item de retratos como Horário relativo, ancorado a um número definido de minutos antes da hora dourada, para que ele se recalcule sozinho caso a data mude. A mesma seção mostra uma perspectiva climática de longo prazo gerada por IA assim que o casamento é reservado, e depois passa para uma previsão diária ao vivo durante a última semana — útil na hora de decidir quanta folga incluir em uma sessão ao ar livre.

Por quê: Seus itens de linha do tempo resolvem o problema mais comum de coordenação do dia do casamento: o planejador manda mensagem no meio do dia perguntando “quanto tempo você precisa para os retratos?” — e vocês têm que achar o celular, conferir suas notas, e responder. Com seus itens na linha do tempo compartilhada, todos já sabem suas janelas, incluindo exatamente quando cai a hora dourada, sem que ninguém precise procurar. Menos mensagens, mais fotografia.

Passo 6 — Defina sua disponibilidade

Abram Calendário → Disponibilidade e:

Definam quais dias vocês fotografam casamentos (normalmente fins de semana e algumas sextas)
Bloqueiem feriados e compromissos pessoais específicos; espaços de trabalho de casamento confirmados e eventos de reserva marcam suas próprias datas automaticamente como ocupadas
Em Configurações → Compartilhamento de disponibilidade, escolham Público

Se vocês fazem vários casamentos por fim de semana (sexta + sábado + domingo), cada casamento confirmado é marcado automaticamente como ocupado. Bloqueiem manualmente qualquer dia de viagem ou descanso adjacente em que não querem outra reserva.

Por quê: Um calendário de disponibilidade público preciso significa que as consultas chegam só para datas abertas. Os casais conferem seu calendário antes de preencher seu formulário de consulta.

Passo 7 — Acompanhe os marcos de entrega de galeria

Depois do casamento, usem sua lista de verificação de fornecedor no espaço de trabalho do casamento ou as notas do contato para acompanhar:

Seleção concluída
Edição concluída
Galeria entregue ao casal
Arquivos finais com backup

A lista de verificação do casamento faz parte da sua visão de fornecedor; ela não é um rastreador de progresso compartilhado com o casal. Enviem uma atualização direta ao casal quando quiserem informar que um marco foi atingido.

Por quê: Uma lista de verificação interna consistente evita que etapas da entrega sejam esquecidas, enquanto atualizações deliberadas dão ao casal expectativas claras sem expor seu fluxo de trabalho interno.

Vocês estão prontos quando:

Seu perfil está completo (categoria como Fotógrafo, localização, links de portfólio)
Seu formulário de consulta pergunta sobre localização e cobertura
Vocês sabem criar uma fatura de pacote e têm um único contrato de serviço padrão pronto
O Stripe está conectado com sua estrutura de depósito/saldo
Sua disponibilidade está precisa e definida como Público
Seu feed iCal está assinado no calendário do seu celular

O que fazer agora

Assinem seu feed iCal — leva dois minutos e começa a mostrar seus casamentos no calendário do celular imediatamente. Depois abram seu próximo casamento reservado e adicionem seus itens de linha do tempo de fotografia, para que o planejador e o casal possam ver sua programação para o dia.

Vá mais fundo

Calendário e disponibilidade — instruções de assinatura iCal por app, conexões CalDAV somente leitura e configurações de disponibilidade
Faturas, pagamentos e contratos — faturas de pacote, Stripe, cronogramas de taxa de reserva e contrato de serviço padrão
Formulários de consulta — construtor de formulário, incorporação no seu site, e rastreamento de origem
Planilhas de execução e linha do tempo — como funcionam os itens de linha do tempo, ancoragem a eventos do sol, clima, e modo ao vivo no dia
Email — sua caixa de email @wedding.computer, como as respostas se vinculam aos contatos, e como usá-la ao lado do seu próprio endereço
Recursos de IA e integrações — respostas redigidas com um clique, resposta automática a consultas, e a nota de IA sobre o clima esperado

Instagram Threads Suporte por e-mail