Seus fornecedores

A seção Seus fornecedores funciona como lista de fornecedores e como uma visão simples de planejamento. Ela pode incluir empresas que já usam o Wedding Computer e fornecedores que ainda não entraram na plataforma.

Adicionar um fornecedor

No espaço de trabalho do seu casamento, escolham Adicionar fornecedor. Vocês podem:

• começar a digitar o nome da empresa em Já está no Wedding Computer? e selecionar a empresa correspondente, ou
• rolar até ou adicionar manualmente e informar o nome da empresa, o e-mail, o tipo de fornecedor e — opcionalmente — um preço previsto.

De qualquer forma, ao escolher Adicionar como em consideração, o fornecedor é adicionado apenas à sua lista privada de planejamento. Nada é enviado a ele, e ele não ganha acesso ao seu casamento — veja Em consideração, Contatado, Contratado logo abaixo para entender o que isso significa na prática.

Em consideração, Contatado, Contratado

Cada fornecedor da sua lista está em um de três estágios. Uma relação só pode avançar (Em consideração → Contatado → Contratado, ou diretamente de Em consideração para Contratado) — voltar um estágio não é possível; para encerrar a relação, usem a remoção.

• Em consideração — um item da sua própria lista privada de possibilidades. O fornecedor nunca é notificado e não consegue ver o seu casamento. Isso é proposital: é o que permite pesquisar, montar uma lista de opções e comparar fornecedores antes mesmo de falar com alguém, sem alertar ninguém nem assumir qualquer compromisso.
• Contatado — vocês marcaram que já estão realmente em contato com esse fornecedor (um e-mail, uma ligação, um formulário preenchido no site dele). Marcar um fornecedor como Contatado ainda não concede acesso ao casamento, e, por si só, ainda não o notifica — é uma anotação para o planejamento de vocês, não um sinal enviado a ninguém. Vocês podem manter vários fornecedores como Contatado ao mesmo tempo enquanto comparam orçamentos e disponibilidade, ainda sem que ninguém descubra com quem mais vocês estão conversando.
• Contratado — o fornecedor está confirmado. Esse é o único estágio que concede acesso ao casamento: um fornecedor Contratado entra no espaço de trabalho do casamento e pode ver as partes dele compartilhadas com fornecedores. Se o fornecedor já estiver no Wedding Computer, contratá-lo envia a ele uma notificação de que foi adicionado ao seu casamento. Se ele ainda não estiver na plataforma, contratá-lo envia um e-mail de convite do casamento para que ele possa criar um perfil de fornecedor e acessar o espaço de trabalho — o nome da empresa e o e-mail são obrigatórios para chegar a Contratado, para que esse convite ou notificação tenha para onde ir.

Como somente o status Contratado muda o que um fornecedor pode ver ou concede acesso a ele, vocês podem manter e comparar fornecedores nos estágios Em consideração e Contatado com total segurança, sem que ninguém descubra — nada sai da sua conta até que alguém seja contratado.

Esses status são para a sua visão de planejamento. Eles não substituem um contrato, uma fatura ou o próprio processo de reserva do fornecedor.

Preços previstos, faturas e valores pagos

Vocês podem informar um preço previsto ao adicionar um fornecedor ou depois, no registro dele. O cartão Orçamento, no topo do espaço de trabalho, mantém três valores separados:

• Previsto — a soma dos preços previstos informados nos registros de fornecedores;
• Faturado — a soma das faturas que não são rascunhos, enviadas por fornecedores Contratados através do Wedding Computer;
• Pago — a soma dos pagamentos de faturas registrados como pagos.

Assim que um fornecedor Contratado envia uma fatura, o cartão dele passa a mostrar o valor faturado e o andamento do pagamento, em vez de tratar a sua estimativa como o valor final.

Notas privadas para cada fornecedor

Cada registro de fornecedor tem um campo de notas para o casal. Para um fornecedor Contratado, ele aparece como Suas notas na página de detalhes, ao lado do preço previsto.

Essas notas e os preços previstos são dados de planejamento do lado do casal. Eles não são as notas compartilhadas do casamento e não são mostrados a esse fornecedor nem a outros fornecedores, em nenhum estágio.

O que um fornecedor Contratado pode acessar

Um fornecedor que chega a Contratado se torna membro do espaço de trabalho do casamento. O acesso dele continua seguindo as permissões do espaço de trabalho:

• os itens da linha do tempo são exibidos conforme a visibilidade de cada item;
• as notas compartilhadas e as notas só para fornecedores seguem suas próprias regras de visibilidade;
• os arquivos enviados seguem a opção de compartilhamento escolhida para cada arquivo;
• as faturas continuam restritas ao fornecedor que as emitiu.

O Wedding Computer não oferece chat direto entre fornecedores. A coordenação acontece pela linha do tempo e pelas notas compartilhadas, ou fora da plataforma.

Removendo um fornecedor

Para um fornecedor que ainda está como Em consideração, Remover este fornecedor apaga esse registro privado de planejamento. Como o fornecedor nunca foi notificado sobre ter sido adicionado, ele também não é notificado sobre a remoção — é apenas uma mudança na sua lista.

Para um fornecedor como Contatado ou Contratado, a remoção funciona de outra forma: encerrar a relação revoga o acesso dele ao casamento (se ele tinha algum) e envia a ele um e-mail avisando que a relação foi encerrada. Isso não pode ser desfeito pela tela do casal, então usem essa opção somente quando tiverem certeza de que o fornecedor não deve mais fazer parte do casamento. Se vocês só quiserem descartar alguém discretamente, façam isso antes de marcá-lo como Contatado — depois que uma relação avança além de Em consideração, encerrá-la notifica o fornecedor.

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Veja também

• Planejando seu casamento — o restante do espaço de trabalho do casal
• Privacidade e permissões — o que cada participante pode ver
• Pagamentos e faturas — faturas, cronogramas de pagamento e status de pagamento
• A linha do tempo e o dia do casamento — construindo a programação compartilhada