A linha do tempo e o dia do casamento

A linha do tempo (ou planilha de execução) é a programação minuto a minuto do dia do seu casamento. É a parte mais usada ativamente do espaço de trabalho — tanto nas semanas que antecedem o casamento quanto no próprio dia.

Acesse-a no seu espaço de trabalho → Linha do tempo.

Quem monta a linha do tempo?

Normalmente seu planejador ou local monta a estrutura inicial e os horários-chave. Cada fornecedor então adiciona seus próprios itens — seu fotógrafo adiciona sessões de retrato, seu celebrante adiciona os horários da cerimônia, seu local adiciona marcos de troca de salão e de serviço de buffet. O resultado é uma única programação compartilhada que reflete a contribuição de todos.

Se vocês não têm um planejador, vocês e seus fornecedores a montam juntos. Vocês também podem adicionar itens à linha do tempo — horários de transporte, pontos de encontro da família, qualquer coisa que pertença à programação.

O que vocês podem ver na linha do tempo?

Vocês veem todos os itens com visibilidade definida como casal — o plano completo do dia, da forma como seus fornecedores pretendem que vocês o vejam. Alguns fornecedores definem itens como só fornecedores (visível à equipe de fornecedores, mas não a vocês) ou privado (visível só para eles mesmos). Isso não tem a intenção de esconder coisas de vocês — geralmente são notas internas de preparação ou logística técnica que não são relevantes para o casal.

Cada item mostra seu horário, título, descrição, localização, e quem é responsável.

A linha do tempo pode incluir preparação, primeiro olhar, cerimônia, canapés, discursos, bolo, e dança?

Sim. A linha do tempo suporta qualquer tipo de item, e vocês podem adicionar quantos forem necessários. O sistema de categorias organiza os itens em: preparação, cerimônia, retratos, recepção, e outro. Cada momento do dia — do primeiro horário de cabelo até a última música — pode ter um lugar na linha do tempo.

Vocês podem adicionar localizações exatas e pessoas atribuídas?

Sim. Cada item da linha do tempo tem um campo de localização (ex.: “Lobby do hotel, nível 2” ou “Jardim de rosas, gramado sul”). Para atribuir responsáveis, as pessoas e os fornecedores disponíveis da equipe do casamento aparecem abaixo do item como botões de adição direta. Selecione um nome uma única vez e ele é salvo imediatamente, sem um segundo clique em um sinal de mais. Use um papel em texto livre apenas para alguém que não estiver na equipe do casamento.

As atribuições são informações compartilhadas de leitura e gravação, não uma nota privada. Qualquer pessoa que possa ver um item compartilhado vê seus responsáveis e pode adicioná-los ou removê-los diretamente; em um item privado, somente o proprietário pode gerenciar as atribuições. Isso permite que todos saibam não só quando algo vai acontecer, mas exatamente onde e quem deve estar lá.

Por que um horário da linha do tempo pode mudar sozinho?

Nem todo item tem um horário fixo no relógio. Seu fotógrafo ou celebrante pode ancorar um item ao nascer do sol, pôr do sol, ou hora dourada, em vez de um horário fixo — por exemplo, “retratos: 15 minutos antes do pôr do sol.” Um item também pode ser ancorado à duração de outro item, de modo que ele se ajusta automaticamente se o item anterior demorar mais ou menos tempo do que o previsto.

Isso importa para vocês porque o próprio pôr do sol muda conforme a data e a localização do local do casamento. Quando um item é ancorado dessa forma, seu horário exibido é recalculado automaticamente a partir dos horários solares reais para sua data e local — então, se a data ou o local do casamento mudar, ou conforme sua data se aproxima e os horários exatos do sol se consolidam, o horário desse item pode se atualizar sozinho, sem que seu fotógrafo ou celebrante precise refazer os cálculos manualmente.

Na prática: se vocês virem um horário de retratos listado como 18h42 em uma semana e 18h37 na semana seguinte, isso é esse recurso funcionando como esperado, não um erro. É assim que seus fornecedores mantêm os momentos que dependem de luz — retratos, uma saída ao pôr do sol, uma cerimônia ao ar livre — travados ao horário certo de luz natural, em vez de um horário de relógio que talvez não corresponda mais ao pôr do sol quando o dia chegar.

Todos veem a mesma versão?

Sim. A linha do tempo é um documento compartilhado. Quando seu planejador atualiza o horário da cerimônia ou seu fotógrafo ajusta as sessões de retrato, vocês veem a versão atualizada imediatamente. Não existe o problema de “versão 6 final final” — todos estão sempre olhando para a mesma programação.

Se seu planejador é o fornecedor gerente, outros fornecedores precisam enviar uma solicitação de mudança para alterações de horário antes que elas entrem em vigor. Isso mantém a linha do tempo estável e garante que seu planejador aprovou qualquer ajuste.

Vocês podem imprimir a planilha de execução?

Sim. Vá em Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF). Isso produz um documento A4 limpo com a programação completa do dia. Imprima, envie por e-mail, ou salve no seu celular — é um PDF padrão.

Vocês também podem exportar uma versão de papel de parede de celular: Linha do tempo → Exportar → Salvar como papel de parede (PNG). Isso gera uma imagem em formato retrato da programação do dia, dimensionada para a tela de bloqueio de um celular. A exportação faz uma tentativa opcional pelo Cloudflare Workers AI de criar uma frase curta usando os nomes do casal, a data, a localização opcional e o tipo de cerimônia. A imagem ainda é exportada se a geração falhar, e o resultado pode ficar em cache por até 60 dias.

Vocês podem enviar a linha do tempo para familiares?

Sim, de algumas formas:

Compartilhar o PDF — exporte a planilha de execução como PDF e envie para qualquer pessoa por mensagem, e-mail, ou WhatsApp. É um documento padrão que pode ser aberto em qualquer dispositivo, sem necessidade de conta.

Usar a função de membro correta — a função conectada de convidado está atualmente limitada e não inclui a linha do tempo ao vivo. Se um familiar só precisa da programação, compartilhem o PDF exportado. Se realmente precisa de acesso ao vivo contínuo e edição, conversem com o gestor do espaço de trabalho sobre a função adequada de casal ou fornecedor, em vez de atribuir uma função de convidado que não oferece esse acesso.

Os fornecedores conseguem conferir a planilha de execução pelo celular?

Sim. O Wedding Computer é um aplicativo web acessível por qualquer navegador de celular. Os fornecedores entram na conta deles pelo celular e acessam a linha do tempo de lá. No dia do casamento, é assim que a maioria dos fornecedores vai conferir a programação.

O que acontece se o sinal estiver ruim no dia?

O Wedding Computer requer conexão com a internet. Se vocês estiverem em um local com sinal ruim ou inexistente no dia — uma propriedade remota, um salão de recepção no porão — a linha do tempo não vai carregar sem conectividade.

A solução prática: exportem o PDF da planilha de execução antes do dia do casamento e tenham-no salvo localmente no celular ou impresso. O PDF não precisa de internet para ser visualizado. A maioria dos fornecedores faz o mesmo para a cópia deles.

Vocês podem adicionar planos para tempo ruim ou locais alternativos?

Não há um campo dedicado para tempo ruim — mas vocês podem lidar com isso pela linha do tempo e pelas notas:

Duplicar itens com rótulos “(tempo ruim)” — adicione uma segunda versão dos itens ao ar livre com o local e horário alternativos, e marquem-nos como “tempo ruim” no título. No dia, os fornecedores consultam a versão que se aplica.

Usar a seção de Notas — escreva o plano para tempo ruim como uma nota visível a todos os fornecedores. Descreva os locais alternativos, como a mudança será comunicada, e quem decide.

Descrições de itens da linha do tempo — adicione o plano alternativo no campo de descrição de cada item afetado: “Cerimônia no Pavilhão. Tempo ruim: mudar para a Sala do Jardim, avisar o coordenador do local até as 10h.”

Não há um botão automatizado de “ativar plano de tempo ruim” — a comunicação no dia ainda é manual, seja por telefone ou mensagem.

Vocês podem adicionar contatos de emergência?

Não como um recurso estruturado dedicado, mas a seção de Notas é o lugar certo para isso. Adicione uma nota visível a todos os fornecedores com nomes e números de telefone: contato de emergência do local, contatos de fornecedores para quaisquer imprevistos de última hora, empresa de transporte, recepção da hospedagem. Qualquer fornecedor que precisar de um número no dia pode encontrá-lo lá.

Usando o Wedding Computer no dia do casamento

No dia, abram seu espaço de trabalho → Linha do tempo. Se seu fornecedor ou planejador mudou para o modo ao vivo, vocês verão o status atual do dia:

• Itens que começaram são marcados como iniciados com seu horário real de início
• Itens em atraso em relação à programação mostram um indicador de atraso — quantos minutos vocês estão atrás do programado
• A visualização ao vivo se atualiza em tempo real conforme os fornecedores vão marcando os itens

Vocês podem ver a linha do tempo ao vivo pelo celular a qualquer momento. Em um casamento conduzido por planejador ou espaço, esse responsável pela linha do tempo controla o início das linhas compartilhadas e o encerramento do modo ao vivo. Se não houver planejador ou espaço gestor e o casal for responsável pela linha do tempo, seus membros podem iniciar as linhas compartilhadas diretamente editáveis e encerrar o modo ao vivo.

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Veja também

• Planilhas de execução e linha do tempo — como a linha do tempo é montada e gerenciada pelos seus fornecedores
• Guia para planejadores e locais — como seu planejador ou local controla os horários e aprova mudanças