Documentos e arquivos

Enviando arquivos

O planejamento de um casamento gera muito papelete — contratos assinados, orçamentos, plantas baixas, moodboards, opções de cardápio — e geralmente chega disperso em threads de e-mail separadas com cada fornecedor. A seção Arquivos dá a todos no casamento um lugar compartilhado para guardá-lo, de modo que vocês não precisem vasculhar a caixa de entrada (nem pedir a um fornecedor que reenvie algo) toda vez que precisarem da planta do local ou da proposta do buffet.

Qualquer pessoa com acesso ao espaço de trabalho do casamento pode enviar arquivos pela seção Arquivos. Quem envia escolhe se todos no casamento poderão ver o arquivo ou apenas os membros ativos selecionados.

Arquivos comuns que os casais enviam:

• Contratos recebidos de fornecedores
• Orçamentos ou propostas
• Imagens de inspiração (moodboards, referências de estilo)
• Roteiros de cerimônia ou documentos de ordem do dia
• Plantas baixas do local
• Opções de cardápio do buffet
• Confirmações de reserva de hospedagem

Arquivos comuns que os fornecedores enviam:

• Seus próprios contratos de prestação de serviço (anexados a faturas, mas também enviáveis diretamente)
• Guias de estilo ou documentos de preparação
• Recomendações de música para a cerimônia
• Planilhas de execução de styling ou notas de montagem de salão

Quais tipos de arquivo são suportados?

Cada arquivo pode ter no máximo 10 MB. O Wedding Computer aceita:

• Imagens: JPEG e PNG
• Documentos: PDF

O Wedding Computer verifica a extensão, o tipo informado pelo navegador e a assinatura real do arquivo. SVG, Office, ZIP, texto, vídeo, áudio, executáveis, arquivos disfarçados e outros tipos são rejeitados. Compartilhe um link em Links se o arquivo for grande demais ou não for aceito. Arquivos autorizados são baixados, não exibidos inline e não ficam no cache do navegador.

Vocês podem organizar arquivos por categoria?

Os arquivos são armazenados na pasta do seu espaço de trabalho de casamento, não em subcategorias. Não há um sistema de pastas dentro da biblioteca de documentos — os arquivos são listados cronologicamente pela data de envio. Use nomes de arquivo descritivos para facilitar a identificação.

Quem pode ver os arquivos enviados?

A visibilidade é escolhida para cada arquivo, então vocês podem compartilhar algo exatamente com os fornecedores que precisam, em vez de expô-lo a toda a equipe do casamento. Por exemplo, se o buffet enviar uma proposta de cardápio, vocês podem compartilhá-la com o espaço — que precisa planejar em torno dos detalhes finais do catering — sem compartilhá-la com o fotógrafo ou a banda, que não têm motivo para vê-la e não deveriam ver os preços do buffet.

• Todos neste casamento — todos os membros ativos do espaço de trabalho podem abrir o arquivo.
• Somente pessoas específicas — escolham exatamente quais outros membros ativos terão acesso. Se ninguém for selecionado, o arquivo permanece privado para quem o enviou.

Somente quem enviou o arquivo pode excluí-lo ou alterar seu compartilhamento. Uma pessoa sem permissão não recebe metadados nem acesso ao download, mesmo que conheça a URL do arquivo.

Vocês podem baixar arquivos depois?

Sim. Abram qualquer arquivo para o qual tenham permissão. O acesso dura somente enquanto o arquivo existir, vocês continuarem como membros ativos e quem o enviou continuar compartilhando com vocês.

O que acontece com seus arquivos se vocês pararem de usar o Wedding Computer?

Os arquivos permanecem vinculados ao espaço de trabalho enquanto ele existir. Mantenham suas próprias cópias de tudo que precisarem para fins jurídicos, fiscais, profissionais ou pessoais de longo prazo. Baixem os arquivos importantes antes de sair de um espaço de trabalho ou excluir uma conta.

Vocês podem exportar a planilha de execução como PDF a qualquer momento (Linha do tempo → Exportar → Imprimir planilha de execução (PDF)). Para outros documentos, baixem-nos individualmente da biblioteca de documentos.

Os fornecedores podem ver os contratos que vocês assinaram?

O contrato de prestação de serviço anexado ao fluxo de reserva de um fornecedor fica visível para esse fornecedor e para a pessoa do casal que o aceita. A aceitação registra o nome digitado, a data e hora e o texto do contrato usado na reserva; ele não é adicionado automaticamente à lista geral de Arquivos. Outros fornecedores não podem ver a fatura ou o contrato de outro fornecedor.

Para NOIM e documentos de celebrante com assinaturas colaborativas, veja o guia de celebrantes para entender como esse fluxo funciona.