Equipe e agências

Se você administra um estúdio ou uma agência com várias pessoas trabalhando em casamentos — um fotógrafo principal com segundos fotógrafos, vários planejadores ou qualquer outra equipe — Equipe permite manter uma lista interna e atribuir pessoas a casamentos específicos. A lista está disponível nos planos Grátis e Pro.

Ativando o modo agência

Abra Equipe na barra lateral e selecione Ativar modo agência. Isso libera a lista da equipe. Você pode desativar o modo mais tarde, na parte inferior da página Equipe, sem perder os registros dos membros.

Adicionando membros da equipe

Em Equipe → Adicionar membro, informe nome, cargo, e-mail, telefone e eventuais notas. O registro é um perfil simples para sua própria referência, não um login separado do Wedding Computer. Os membros não entram nem veem o aplicativo por conta própria; essa é sua lista interna para acompanhar quem trabalha em cada casamento.

Marque um membro como Inativo em vez de removê-lo se ele estiver apenas temporariamente afastado. Membros inativos não aparecem na seleção ativa, mas mantêm seu histórico.

Atribuindo membros da equipe a casamentos

Abra o perfil de um membro para ver todos os casamentos atribuídos e o papel dele em cada um. Para fazer uma atribuição, abra o espaço de trabalho do casamento e use Sua equipe: escolha um membro ativo, adicione opcionalmente um papel e selecione Atribuir.

Como o perfil de cada membro lista todos os casamentos para os quais já está atribuído, consultá-lo antes de oferecê-lo para uma nova data é a forma como um negócio com várias pessoas evita a dupla reserva de um segundo fotógrafo, assistente ou coordenador em dois casamentos ao mesmo tempo.

Remover completamente um membro cancela a atribuição dele em todos os casamentos dos quais participava.

Onde uma atribuição aparece

Atribuir um membro da equipe a um casamento não é apenas burocracia — alimenta duas coisas das quais o restante do casamento depende:

• Atribuições no roteiro. Uma vez atribuído, o membro aparece como botão de adição direta nas linhas do roteiro daquele casamento, ao lado de fornecedores e outros membros do espaço de trabalho, para que você possa marcá-lo em um item específico (por exemplo, um segundo fotógrafo na linha da cerimônia) da mesma forma que faria com qualquer fornecedor.
• O pacote operacional. O pacote operacional de um casamento lista a equipe do casamento e os papéis extraídos diretamente dessas atribuições. Como o pacote pode ser compartilhado como link com a equipe no local (cozinha, bar, equipe do espaço) que não tem conta, atribuir corretamente sua equipe aqui é o que coloca os nomes certos no documento com o qual todos no local estão trabalhando.

Como se relaciona com a equipe do espaço de trabalho

A lista de Equipe nesta página é diferente da lista Pessoas de um espaço de trabalho de casamento:

• Os membros da equipe aqui não têm seu próprio login no Wedding Computer — são a lista interna da agência, não membros do espaço de trabalho.
• Fornecedores, planejadores, locais e o casal são membros do espaço de trabalho: eles fazem login por conta própria, e um deles pode ter o indicador Pode gerenciar que o torna o fornecedor gestor do cronograma e do pacote operacional daquele casamento.
• Atribuir um membro da equipe a um casamento (a partir desta página) o torna selecionável como responsável dentro daquele espaço de trabalho, mas não dá a ele login, acesso ao espaço ou direitos de gerenciamento. Para dar a alguém seu próprio login e voz no espaço de trabalho, convide-o como fornecedor.

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Veja também

• Espaços de trabalho e colaboração — como é formada a equipe de fornecedores de um casamento
• Pacotes operacionais — o documento do dia que lista a equipe atribuída
• Guia para planejadores e locais — coordenar uma equipe maior de fornecedores em um único casamento
• Grátis vs Pro — a lista interna da equipe está disponível nos dois planos