Equipe e agências

Se várias pessoas do seu estúdio ou agência trabalham em casamentos, Equipe permite manter uma lista interna e atribuir pessoas a cada casamento. A gestão da lista faz parte do Pro. Para um assistente que precisa de iniciar sessão e ajudar a gerir a empresa, utilize Acesso à empresa.

Ativando o modo agência

Abra Equipe na barra lateral e selecione Ativar modo agência. Isso libera a lista da equipe. Você pode desativar o modo mais tarde, na parte inferior da página Equipe, sem perder os registros dos membros.

Adicionando membros da equipe

Em Equipe → Adicionar membro, introduza nome, cargo, e-mail, telefone e notas. A ficha guarda dados de pessoal sem criar um início de sessão nem conceder acesso à empresa. Uma pessoa na lista pode ter aceitado, separadamente, uma autorização de acesso à empresa.

Marque um membro como Inativo em vez de removê-lo se ele estiver apenas temporariamente afastado. Membros inativos não aparecem na seleção ativa, mas mantêm seu histórico.

Atribuindo membros da equipe a casamentos

Abra o perfil de um membro para ver todos os casamentos atribuídos e o papel dele em cada um. Para fazer uma atribuição, abra o espaço de trabalho do casamento e use Sua equipe: escolha um membro ativo, adicione opcionalmente um papel e selecione Atribuir.

Como o perfil de cada membro lista todos os casamentos para os quais já está atribuído, consultá-lo antes de oferecê-lo para uma nova data é a forma como um negócio com várias pessoas evita a dupla reserva de um segundo fotógrafo, assistente ou coordenador em dois casamentos ao mesmo tempo.

Remover completamente um membro cancela a atribuição dele em todos os casamentos dos quais participava.

Onde uma atribuição aparece

Atribuir um membro da equipe a um casamento não é apenas burocracia — alimenta duas coisas das quais o restante do casamento depende:

• Atribuições no roteiro. Uma vez atribuído, o membro aparece como botão de adição direta nas linhas do roteiro daquele casamento, ao lado de fornecedores e outros membros do espaço de trabalho, para que você possa marcá-lo em um item específico (por exemplo, um segundo fotógrafo na linha da cerimônia) da mesma forma que faria com qualquer fornecedor.
• O pacote operacional. O pacote operacional de um casamento lista a equipe do casamento e os papéis extraídos diretamente dessas atribuições. Como o pacote pode ser compartilhado como link com a equipe no local (cozinha, bar, equipe do espaço) que não tem conta, atribuir corretamente sua equipe aqui é o que coloca os nomes certos no documento com o qual todos no local estão trabalhando.

Como se relaciona com a equipe do espaço de trabalho

A lista de Equipe nesta página é diferente da lista Pessoas de um espaço de trabalho de casamento:

• Uma ficha na lista, por si só, não dá um início de sessão Wedding Computer nem torna a pessoa membro do espaço de trabalho.
• Fornecedores, planejadores, locais e o casal são membros do espaço de trabalho: eles fazem login por conta própria, e um deles pode ter o indicador Pode gerenciar que o torna o fornecedor gestor do cronograma e do pacote operacional daquele casamento.
• A atribuição torna a pessoa selecionável como responsável no espaço, mas não concede início de sessão, acesso ou direitos de gestão. Para participar como fornecedor num casamento, convide-a para esse espaço. Para um assistente trabalhar em toda a empresa, utilize Acesso à empresa.

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Veja também

• Espaços de trabalho e colaboração — como é formada a equipe de fornecedores de um casamento
• Pacotes operacionais — o documento do dia que lista a equipe atribuída
• Guia para planejadores e locais — coordenar uma equipe maior de fornecedores em um único casamento
• Planos e assinaturas — a gestão da lista de pessoal faz parte do Pro