Privacidade e permissões

A quem pertencem as informações do casamento de vocês?

A vocês. O Wedding Computer armazena o conteúdo, mas não reivindica a propriedade dele. Seu perfil → Exportar oferece um arquivo portátil de referência com os dados e arquivos que vocês têm autorização para acessar; ele não é um arquivo de restauração com um clique.

O acesso se baseia na participação em um casamento específico. Um fornecedor convidado para um casamento não pode ver os outros casamentos de vocês, as configurações da conta ou informações não relacionadas.

Quem pode ver o espaço de trabalho do casamento?

O casal pode ver a linha do tempo compartilhada, a lista de fornecedores, as notas visíveis para o casal, os formulários enviados a ele, as faturas endereçadas a ele e os arquivos compartilhados com ele.

Os fornecedores veem as partes do casamento compartilhadas com seu papel. Eles não veem automaticamente as faturas, notas privadas ou documentos privados de outro fornecedor, nem as notas privadas que o casal usa para acompanhar fornecedores.

Um planejador ou local gerente pode coordenar participantes e a linha do tempo e administrar aplicativos opcionais do casamento. Esse controle adicional não revela as notas privadas ou faturas de outro fornecedor.

Pessoas não convidadas não podem navegar pelo espaço de trabalho. Quem recebe um RSVP público não se torna membro do espaço só porque recebeu um link de convite.

Fornecedores podem ver os dados de contato uns dos outros?

A escolha é de vocês. Cada casamento tem uma configuração de visibilidade dos fornecedores nas configurações do casamento, controlada por vocês (ou por um planejador ou local gerente, se essa pessoa tiver esse papel no casamento):

• Visível — os fornecedores podem ver quem mais está contratado no casamento: nomes, papéis e dados de contato. Isso é útil quando vocês querem que o fotógrafo e o celebrante coordenem horários diretamente entre si, ou que o florista e o local resolvam a logística de entrega sem que cada mensagem passe por vocês.
• Privado — os dados de contato dos fornecedores ficam ocultos dos outros fornecedores. Só vocês e um planejador ou local gerente veem a equipe completa. Os fornecedores continuam vendo a planilha de execução compartilhada e o espaço de trabalho, só não os nomes nem os dados de contato uns dos outros.

Essa configuração controla apenas se os fornecedores podem se ver uns aos outros. Ela não muda o que qualquer fornecedor pode ver sobre vocês, e é diferente da lista de créditos de fornecedores copiável que alguns fornecedores usam para crédito público — essa lista respeita sua própria escolha sobre se a lista de fornecedores de vocês é exibida publicamente.

Quem pode ver a lista de convidados?

O aplicativo Convidados é opcional e tem sua própria configuração de visibilidade. O casal e os gerentes do casamento o administram. Ele pode ficar restrito ao casal e ao grupo de gestão ou ser compartilhado como somente leitura com toda a equipe de fornecedores quando a equipe realmente precisar de informações sobre convidados, refeições ou lugares.

As pessoas que podem ver o aplicativo Convidados conseguem ver os dados e as informações de RSVP exibidos ali, incluindo presença, refeições, alergias, notas alimentares, respostas personalizadas e lugares. Confiram a configuração de visibilidade antes de adicionar informações sensíveis.

Cada RSVP enviado por email usa um link privado com token para uma unidade de convidados. Esse link não mostra a lista completa de convidados nem o restante do espaço de trabalho do casamento. No entanto, qualquer pessoa com o link pode responder por aquela unidade, então ele não deve ser encaminhado.

Quem pode ver o orçamento e as notas sobre fornecedores de vocês?

O painel do casal tem um resumo do orçamento baseado nos preços esperados dos fornecedores, totais de faturas e pagamentos. Os casais também podem manter um preço esperado e uma nota privada para cada fornecedor acompanhado, incluindo fornecedores que estão apenas sendo considerados ou que ainda não usam o Wedding Computer.

Esses preços esperados e as notas sobre fornecedores do lado do casal são para o casal. Eles não são as notas de CRM do fornecedor e não aparecem para aquele fornecedor nem para a equipe mais ampla de fornecedores.

As faturas continuam limitadas a cada relação: o casal pode ver as faturas endereçadas a ele, enquanto cada fornecedor vê apenas as faturas da própria empresa. Outros fornecedores não recebem uma visão completa das faturas ou do orçamento do casal.

Visibilidade das notas e da linha do tempo

As notas compartilhadas do casamento e os itens da linha do tempo têm regras de visibilidade. Informações exclusivas do casal não são mostradas aos fornecedores; informações exclusivas dos fornecedores não são mostradas ao casal; as notas privadas de um fornecedor continuam privadas para ele.

Confiram a visibilidade selecionada antes de salvar texto sensível. O papel de coordenação de um fornecedor gerente não ultrapassa o limite das notas privadas de outro fornecedor.

Quem pode ver os arquivos enviados?

O acesso ao arquivo é escolhido em cada envio. Um arquivo pode ser:

• Visível no casamento, ficando disponível para os participantes ativos daquele casamento; ou
• Privado, visível para quem o enviou e para os participantes ativos específicos do casamento que essa pessoa selecionar.

Quem enviou o arquivo pode alterar o compartilhamento depois e é a única pessoa que pode excluí-lo. Os outros participantes veem apenas os arquivos compartilhados com eles. Destinatários de um RSVP público não conseguem acessar arquivos do casamento por um link de RSVP.

Usem o compartilhamento privado para contratos, documentos de identidade ou qualquer coisa destinada a apenas um fornecedor. Antes de depender do Wedding Computer como única cópia, guardem uma cópia própria dos documentos necessários para registros legais, fiscais ou profissionais.

Vocês podem remover um fornecedor?

Sim. Remover um fornecedor encerra o acesso ativo dele ao espaço de trabalho. As contribuições históricas podem permanecer para que o registro compartilhado e a linha do tempo não fiquem incompletos, mas a conta removida não consegue mais abrir o casamento.

Vocês podem excluir a conta?

Excluir conta encerra todas as sessões e inicia um período reversível de 30 dias. Nada é apagado definitivamente na hora. Entrar novamente com um link de e-mail válido nesses 30 dias cancela a exclusão. Depois, um processo noturno foi projetado para apagar dados de D1, KV e R2; alguns registros podem permanecer por obrigações legais, fiscais, contábeis, de pagamento, prevenção a fraude, segurança, backup ou disputas.

Baixem o arquivo portátil antes de começar. Um casamento compartilhado pode continuar para outros participantes autorizados e contribuições históricas podem permanecer no registro compartilhado.

Se precisarem remover todo o espaço de trabalho compartilhado, entrem em contato com a pessoa ou empresa que o gerencia e com o suporte do Wedding Computer. A retenção e a recuperação seguem a política de exclusão de conta, em vez de tratar um casamento compartilhado como se pertencesse a apenas um participante.

As informações de vocês são usadas para publicidade?

Não. O Wedding Computer não vende as informações de vocês, não usa dados do casamento para publicidade e não rastreia vocês pela web com pixels publicitários.

Vejam Recursos de IA para os recursos solicitados e os usos automáticos limitados de classificação de spam e notas meteorológicas de longo prazo.

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Veja também

• Convidados, RSVPs e lugares — links de convite, visibilidade da lista de convidados e lugares
• Documentos e arquivos — envios compatíveis e gerenciamento de arquivos
• Seus dados — armazenamento, exportações e portabilidade