I tuoi dati

Wedding Computer è costruito attorno a un principio di dati aperti: i tuoi contatti e matrimoni sono salvati in un formato di testo semplice che puoi leggere, modificare e portare con te — senza bisogno del software di Wedding Computer per accedervi. È una scelta di progettazione deliberata, non una funzione da sbloccare.

Come sono salvati i tuoi dati

Ogni contatto e matrimonio è un file Markdown con frontmatter YAML. Ecco come appare un file contatto:

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first_name: Sarah
last_name: Thompson
partner_first_name: James
partner_last_name: Chen
email: sarah@example.com
phone: +61 412 345 678
wedding_date: 2025-11-15
status: booked
source: enquiry_form
---

Le note su Sarah e James vanno qui come testo semplice.

Il blocco YAML in cima contiene i campi strutturati — gli stessi che vedi nel CRM. Tutto ciò che sta sotto sono le tue note in testo libero. Apri il file in qualsiasi editor di testo ed è immediatamente leggibile e modificabile.

Questi file vivono in un bucket di archiviazione (Cloudflare R2 per impostazione predefinita) strutturato come una cartella di file Markdown. La struttura segue lo standard aperto pubblicato su wedding.computer/standard. Una cartella matrimonio appare così:

weddings/
  sarah-james-2025/
    wedding.md       # dettagli del matrimonio + note condivise
    todo.md          # lista attività
    timeline.md      # scaletta
    notes.md         # le tue note private
    vendors.md       # lista generata del team fornitori
    log.md           # registro modifiche generato
    files/           # allegati caricati

wedding.md contiene i dettagli della prenotazione e le note condivise. Orari e luoghi di cerimonia, preparativi, ritratti e ricevimento si trovano solo in timeline.md, così lo stesso programma non viene ripetuto in due file. Le esportazioni meno recenti che includevano questi campi in wedding.md restano importabili.

Esportare i tuoi dati

Archivio portatile dell’account

Vai su Il tuo profilo → Esporta per scaricare un archivio ZIP trasmesso in streaming. Wedding Computer crea il download mentre lo invia, anziché assemblare prima l’intero archivio in memoria.

L’archivio è una copia di riferimento portatile e leggibile che contiene:

Il profilo del tuo account
Tutti i matrimoni a cui puoi attualmente accedere come membro attivo
Per gli account dei fornitori: il profilo del fornitore, i contatti, le fatture, i pagamenti delle fatture e gli eventi del calendario, oltre a un file contacts.csv portatile
I file Markdown per i quali Wedding Computer può verificare che disponi dell’autorizzazione all’accesso
I documenti del matrimonio e i file dei moduli caricati per i quali Wedding Computer può verificare che disponi dell’autorizzazione all’accesso
Un manifesto e un file di riferimento JSON che descrivono l’archivio e i suoi record strutturati

Sono inclusi solo i dati autorizzati. Un matrimonio viene escluso quando termina il tuo accesso attivo, mentre i file privati di un altro membro sono esclusi a meno che non siano stati condivisi con te.

L’archivio dell’account è disponibile sia nel piano gratuito sia in Pro. Rimane un archivio di riferimento portatile, non un backup completo ripristinabile con un clic. Per un archivio v1 idoneo di un account fornitore, ora puoi caricare lo ZIP originale da Account → I tuoi dati → Anteprima ripristino archivio, sottoporlo a un controllo rigoroso e poi confermare esplicitamente il recupero dei contatti mancanti; il resto dell’archivio non è un’importazione completa dell’account.

Altri download

Dalla timeline di un matrimonio, Esporta → Stampa scaletta (PDF) ed Esporta → Salva come sfondo (PNG) creano versioni autonome della scaletta. Questi download sono separati dall’archivio dell’account.

Per ottenere subito un foglio di calcolo del CRM, apri Contatti e scegli Scarica CSV contatti. Esporta i contatti reali, non dimostrativi, del fornitore attuale nello stesso formato UTF-8, RFC 4180, sicuro per i fogli di calcolo e a 31 colonne usato dall’archivio. È un unico elenco contatti per l’intero account, non un download per singolo contatto; non esiste ancora un download separato della cartella completa di ogni matrimonio.

Gli archivi degli account dei fornitori includono anch’essi contacts.csv. Se estrai questo file e lo carichi da Importare i contatti, i suoi 21 campi di contatto principali vengono mappati automaticamente. Provenienza, tag, informazioni sui lead persi e dati dei moduli restano disponibili come dettagli extra strutturati.

Questo CSV è un modo portatile per trasferire i contatti, non un ripristino completo dell’account: non ricrea tutte le impostazioni o i record collegati. Gli archivi grandi vengono suddivisi automaticamente in CSV numerati; estrai e importa ogni file separatamente. Ogni file resta sotto i 10 MB e i 16.000 contatti, perché le 31 colonne del CSV raggiungono il limite di sicurezza delle celle elaborate prima del limite generico di 20.000 righe.

Leggere i tuoi dati senza Wedding Computer

Poiché i file sono Markdown puro, puoi aprirli in qualsiasi editor di testo — Blocco note, TextEdit, VS Code, Obsidian, iA Writer, o qualsiasi altra cosa. Nessun software speciale, nessun convertitore di file, nessun account necessario. Il formato resterà leggibile in qualsiasi editor di testo finché esisteranno editor di testo.

Sincronizzazione Obsidian (Pro)

Se tieni già le tue note di lavoro in Obsidian — per i backlink, la vista a grafo, o semplicemente perché vuoi le tue note sul tuo disco anziché dietro un accesso — non devi scegliere tra Obsidian e l’utilizzo del CRM in Wedding Computer. Il plugin ufficiale Obsidian rispecchia i tuoi contatti e matrimoni nel tuo vault come veri file Markdown, così gli stessi dati con cui lavori nel CRM puoi anche elaborare tramite script, cercare con grep, includere nel tuo backup abituale del vault, mettere sotto controllo versione, o leggere offline in aereo senza alcuna connessione. Installalo dalla directory dei plugin della community Obsidian (cerca “Wedding Computer Sync”).

Con il plugin configurato:

I tuoi contatti e matrimoni appaiono come note Markdown in Obsidian
Le modifiche che fai in Obsidian si sincronizzano con Wedding Computer
Le modifiche fatte in Wedding Computer appaiono in Obsidian alla sincronizzazione successiva

Il plugin si autentica usando il tuo token di integrazione, generato in Impostazioni → Calendario e contatti → Integrazioni avanzate. Copialo durante la visualizzazione unica e conservalo in modo sicuro. Il rilevamento dei conflitti si basa su etag: se sia Wedding Computer che il tuo vault hanno modificato lo stesso file, entrambe le versioni vengono conservate e un conflitto viene segnalato per la risoluzione manuale.

L’API di sincronizzazione vault è una funzione Pro.

Risolvere i conflitti di archiviazione

Wedding Computer utilizza identificatori di versione per impedire che una modifica ne sovrascriva silenziosamente un’altra. Se l’app prova a salvare un file Markdown dopo che la sua copia nello spazio di archiviazione collegato è cambiata, entrambe le versioni vengono conservate e il conflitto viene aggiunto a Conflitti di archiviazione. Un banner nella dashboard del fornitore ti avvisa quando ce ne sono in attesa.

Apri un conflitto per confrontare:

Versione dell’app — il contenuto che Wedding Computer stava cercando di salvare.
Versione archiviata — il contenuto più recente presente nello spazio di archiviazione collegato.

Hai quindi tre possibilità:

Mantieni la versione dell’app scrive la versione dell’app nello spazio di archiviazione e la applica tramite il normale percorso di importazione.
Mantieni la versione archiviata conserva il contenuto più recente dello spazio di archiviazione e aggiorna da quello l’indice di Wedding Computer.
Unisci le versioni apre la versione dell’app in un editor Markdown non elaborato. Combina le parti che ti servono, quindi salva il contenuto unito.

Leggi l’intero file prima di decidere. Mantenere una delle due versioni elimina l’altra dal file attivo, mentre un blocco YAML non valido può impedire l’applicazione del documento unito. Se lo spazio di archiviazione cambia di nuovo mentre la schermata di confronto è aperta, Wedding Computer rifiuta di sovrascriverlo; ricarica il conflitto e controlla la nuova versione.

L’app attuale salva i nuovi vault dei fornitori nello spazio Cloudflare R2 privato di Wedding Computer. Al momento non offre un’impostazione per collegare un nuovo repository GitHub personale. I vecchi record di archiviazione interni o legacy non cambiano questo comportamento al lancio.

Cosa succede se lasci Wedding Computer o se Wedding Computer chiude

Se decidi di andartene, scarica l’archivio portatile dell’account mentre il tuo account e gli accessi ai matrimoni sono ancora attivi. I file Markdown si aprono in qualsiasi editor di testo, il file JSON conserva i dati strutturati di riferimento e i caricamenti autorizzati rimangono nei loro formati originali. Puoi quindi trasferire manualmente i contenuti negli strumenti che preferisci.

Il file ZIP rimane un archivio di riferimento, non un ripristino completo con un clic di Wedding Computer o di un altro servizio. Se prevedi di chiudere l’account, conserva una copia aggiornata in uno spazio sotto il tuo controllo.

Controllare lo ZIP completo prima del recupero

Apri Account → I tuoi dati → Anteprima ripristino archivio e scegli lo ZIP originale della tua esportazione Wedding Computer. Lascialo compresso e invariato. Il browser lo carica nell’archivio privato di Wedding Computer in piccole parti che possono essere ritentate in sicurezza. Wedding Computer esegue quindi un controllo rigoroso dell’intero archivio: rifiuta strutture ZIP non sicure o non supportate e confronta il manifesto con i file, le dimensioni e l’inventario delle somme di controllo dichiarati nell’archivio.

L’anteprima mostra il formato e l’ora di esportazione, il numero di record, i problemi segnalati e quali voci rimangono disponibili solo come riferimento. Il caricamento e il controllo non creano, sostituiscono o eliminano mai record dell’account. Se l’anteprima indica che i contatti sono idonei e i conteggi di creazione e conservazione sono corretti, scegli Recupera i contatti e conferma. Questa conferma separata è obbligatoria prima dell’avvio del recupero.

Il recupero automatico dei contatti è disponibile solo per un archivio wedding-computer-portable-v1 esistente di un account fornitore con al massimo 1.000 contatti, nessuna parte CSV dei contatti più grande di 4 MiB e non più di 8 MiB complessivi di dati CSV dei contatti. L’intero ZIP deve superare la convalida, tutte le parti dichiarate devono essere presenti, l’esportazione non deve segnalare elementi mancanti, parziali o con avvisi e i contatti devono superare il controllo di sicurezza dell’account attuale.

Dopo la conferma, il recupero usa identificatori stabili dell’archivio e crea esclusivamente i contatti che mancano nel tuo account fornitore. Controlla l’account attuale e il relativo archivio Markdown connesso e conserva invariato ogni contatto esistente; non sostituisce, unisce o elimina contatti. Matrimoni, fatture, pagamenti delle fatture, eventi del calendario, Markdown, file caricati, appartenenze e impostazioni dell’account rimangono solo come riferimento e non vengono recuperati.

Dopo la conferma, il recupero viene eseguito in modo asincrono: puoi quindi uscire o chiudere la pagina in sicurezza e tornare in seguito per controllarne lo stato. Puoi comunque annullare mentre lo ZIP viene caricato. Avviare il controllo di un altro archivio sostituisce un caricamento precedente incompleto o con anteprima pronta, così per il tuo account rimane attivo un solo controllo.

Se il recupero segnala un errore, potrebbe avere già creato alcuni nuovi contatti. Carica di nuovo lo stesso archivio originale: poiché riutilizza quegli identificatori stabili e crea solo ciò che manca, conserva quei contatti e completa esclusivamente quelli ancora mancanti. Quando il recupero termina o raggiunge un errore definitivo, lo ZIP privato e i dati dei contatti preparati vengono rimossi; un registro di pulizia durevole ritenta la rimozione in sicurezza se non riesce subito.

Se non puoi caricare lo ZIP completo, apri Avanzate: controlla solo manifest.json, decomprimi personalmente l’archivio e seleziona manifest.json. Questa alternativa controlla solo ciò che dichiara il manifesto; non esamina gli altri file nello ZIP e non può stabilire l’idoneità dei contatti al recupero.

Le password e le altre credenziali dell’account, le sessioni attive, le credenziali di pagamento, i segreti OAuth e i token dei feed di calendario o contatti sono esclusi in modo permanente dal recupero dell’archivio e non vengono mai ricreati. I servizi esterni devono essere ricollegati manualmente.

Lo standard aperto

Il formato file usato da Wedding Computer è pubblicato su wedding.computer/standard come specifica aperta. Qualsiasi applicazione può implementarlo — nessuna licenza richiesta, nessun processo di approvazione. Se un altro strumento legge e scrive lo stesso formato, i tuoi dati si spostano tra loro senza alcuna conversione.

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