Per iniziare come celebrante o officiante

Come celebrante, sei spesso il primo fornitore che una coppia prenota e quello che gestisce la parte legalmente più significativa del matrimonio. Wedding Computer offre ai celebranti australiani strumenti specifici — generazione del NOIM e un flusso ordinato di firma PDF collaborativa — oltre a una pipeline incentrata sulla cerimonia per gestire i lead e coordinarsi con il resto del team.

Passo 1 — Completa il profilo e imposta il tuo titolo visualizzato

Apri Impostazioni e completa la sezione Attività:

Nome attività — il tuo nome commerciale come celebrante
Categoria — seleziona Celebrante
Termine visualizzato — se preferisci essere elencato come “officiante” invece di “celebrante” (rilevante per cerimonie interreligiose, umaniste, e in alcuni stili statunitensi), cambialo nelle impostazioni del tuo profilo. Lo slug nel tuo URL resta celebrant comunque; il titolo visualizzato è ciò che vedono coppie e fornitori
Località — la tua città o regione di base
Bio e sito web — appare nella tua scheda directory e nel profilo fornitore

Perché: gli account australiani nella categoria Celebrante ricevono il modulo NOIM e gli strumenti di firma PDF collaborativa che le altre categorie non hanno.

Passo 2 — Costruisci un modulo richieste specifico per la cerimonia

Vai su Moduli → Richiesta e personalizza le domande a cui rispondono le coppie. Per i celebranti, le domande più utili sono:

Data del matrimonio
Località della cerimonia (nome della location e indirizzo approssimativo)
Tipo di cerimonia: civile, religiosa, interreligiosa, umanista, a piedi nudi, fuga romantica, destination
Numero di ospiti previsto (utile per la logistica della cerimonia)
Se stanno considerando una cerimonia al chiuso o all’aperto
Stile dei voti: tradizionale, contemporaneo, scritti da loro
Eventuali tradizioni culturali o religiose da incorporare
Come ti hanno trovato

Perché: queste risposte ti permettono di valutare la compatibilità prima di una chiamata conoscitiva. Una coppia che vuole una tradizionale cerimonia cattolica e una che vuole una fuga romantica a piedi nudi in spiaggia sono prenotazioni molto diverse, anche se entrambe hanno bisogno di un celebrante. Le domande giuste ti dicono rapidamente quali richieste dare priorità.

Passo 3 — Configura il contratto di servizio predefinito

Vai su Impostazioni → Contratti e crea il tuo unico modello predefinito di contratto di servizio. Includi:

Tipo e ambito della cerimonia
Cosa è incluso: numero di incontri, copione della cerimonia, partecipazione alle prove, viaggi
Obblighi e tempistiche del Notice of Intended Marriage (NOIM) (nelle giurisdizioni australiane: almeno un mese prima della cerimonia)
Politica di cancellazione e rinvio
Piano di pagamento: quota di prenotazione (caparra) alla prenotazione, saldo prima o alla cerimonia

Quando crei una fattura, Wedding Computer vi copia questo contratto predefinito. Nella pagina di prenotazione, la coppia lo legge, digita nome completo ed email e seleziona la casella di accettazione. Wedding Computer registra l’accettazione; non è una firma disegnata e non crea un PDF firmato scaricabile del contratto di servizio.

Perché: un solo contratto predefinito revisionato mantiene coerenti le condizioni e conserva il testo esatto allegato a ogni fattura.

Passo 4 — Configura Stripe per i pagamenti

Vai su Impostazioni → Pagamenti → Collega Stripe e completa l’onboarding di Stripe.

Per la maggior parte dei celebranti, il piano di pagamento è semplice: una quota di prenotazione (tipicamente il 20-30% del totale) e un saldo dovuto prima o il giorno del matrimonio. Wedding Computer può inviare la quota di prenotazione a Stripe Checkout; le rate successive restano nel piano della fattura e vengono registrate quando le ricevi.

Perché: Stripe offre alla coppia un’opzione di carta sicura per la quota di prenotazione, mentre la fattura riunisce i pagamenti successivi e i bonifici registrati manualmente.

Passo 5 — Imposta la tua disponibilità

Apri Calendario → Disponibilità e:

Imposta quali giorni della settimana accetti cerimonie (la maggior parte dei celebranti lavora nei weekend, alcuni fanno fughe romantiche infrasettimanali)
Blocca singole ferie o impegni personali; gli spazi di lavoro confermati e gli eventi di prenotazione segnano le proprie date come prenotate
In Impostazioni → Condivisione disponibilità, scegli Pubblica così le coppie vedono le date disponibili prima di contattarti

Perché: i celebranti hanno spesso limiti rigidi di una cerimonia al giorno — puoi essere solo in un posto alla volta, e gli orari delle cerimonie significano che non puoi fare prenotazioni consecutive facilmente. Una disponibilità accurata significa che ricevi richieste solo per date che puoi davvero accettare.

Passo 6 — Capisci la generazione del NOIM

Per un account di celebrante australiano, apri Moduli, crea o seleziona il modulo Notice of Intended Marriage Preparation (NOIM) e invialo alla coppia dal suo spazio di lavoro matrimonio. La risposta fornisce i dati usati per generare il PDF, inclusi nomi, indirizzi, date di nascita e paese di nascita.

Il flusso del NOIM:

Crea il modulo NOIM in Moduli (disponibile per i celebranti australiani)
Collegalo e invialo dallo spazio di lavoro del matrimonio prenotato
Controlla i dati inviati e apri il PDF generato
Scegli Invia per la firma quando la risposta è collegata al matrimonio — vedi il Passo 7

Perché: il modulo tiene insieme raccolta dei dati e generazione del PDF. Resti responsabile di verificare ogni informazione e rispettare i requisiti legali e professionali applicabili.

Passo 7 — Usa la firma PDF collaborativa per il NOIM

Wedding Computer ha un flusso separato di firma collaborativa per NOIM e altri PDF. È diverso dall’accettazione digitata di un contratto di servizio. Funziona così:

Dalla risposta NOIM, scegli Invia per la firma; per un altro PDF, caricalo dalla sezione firme dello spazio di lavoro
Rilascia il documento perché la coppia firmi sul proprio dispositivo con accesso effettuato mentre fai da testimone, oppure consegnale il tuo dispositivo
La coppia firma per prima; i tratti vengono incorporati nel PDF e il suo turno viene bloccato
Tu controfirmi per completare il documento
Il PDF finale firmato viene salvato privatamente sotto il tuo accesso di celebrante

Passaggio del testimone: la coppia non può firmare finché non rilasci la sessione o le consegni il dispositivo. Dopo la firma della coppia, il documento torna a te per la controfirma finale. La coppia non accede alla copia finale da depositare, che resta un documento privato del celebrante.

Perché: il flusso conserva l’ordine richiesto e il PDF finale privato. Verifica che la firma elettronica sia adatta al documento e alle circostanze secondo le regole applicabili alla tua attività.

Passo 8 — Aggiungi la tua cerimonia alla scaletta

Quando ti unisci a uno spazio di lavoro matrimonio come celebrante, vai su Timeline e aggiungi le tue voci della cerimonia:

Orario di inizio cerimonia
Processione
Benvenuto e introduzione
Voti
Scambio degli anelli
Dichiarazione e bacio
Firma del registro
Recessione
Qualsiasi altro elemento della cerimonia specifico per questa coppia

Imposta la visibilità su fornitori così gli altri fornitori — fotografo, videomaker, fiorista — possono vedere la struttura della cerimonia e pianificare il proprio lavoro di conseguenza.

Perché: la struttura della tua cerimonia è la fondazione del giorno del matrimonio. Il fotografo deve sapere quando inizia la processione; il videomaker deve sapere gli orari dei voti. Pubblicare le voci della tua cerimonia nella timeline condivisa elimina il bisogno di email “a che ora sono i voti?” da ogni fornitore.

Passo 9 — Sottoscrivi il tuo calendario

Per il feed personale gratuito, apri Account → Calendario personale e sottoscrivilo in Apple Calendar oppure copia il link privato in Google Calendar o Outlook.

Per una connessione aziendale Pro, apri Impostazioni → Calendario e contatti e crea una connessione calendario con un nome. Le credenziali iCal o CalDAV sono in sola lettura: gli eventi di Wedding Computer appaiono nell’app, ma le modifiche effettuate lì non tornano a Wedding Computer.

Perché: il feed include indicatori del giorno del matrimonio e le sezioni della timeline condivise con te o assegnate a te. Date, orari e località già registrati sono disponibili dal calendario senza aprire la dashboard.

Sei pronto quando:

Il tuo profilo è impostato su Celebrante (e il tuo titolo visualizzato se preferisci Officiante)
Il tuo modulo richieste fa domande specifiche per la cerimonia
Hai pronto un unico contratto di servizio predefinito e revisionato
Stripe è collegato con il tuo piano di pagamento
La tua disponibilità è accurata e impostata su Pubblica
Sai come generare un NOIM e usare il flusso di firma

Cosa fare adesso

Prendi la tua prossima coppia prenotata, crea uno spazio di lavoro matrimonio (o unisciti a uno esistente) e aggiungi le voci della cerimonia alla timeline. Se sei in Australia, rivedi il modulo NOIM in Moduli e il flusso Invia per la firma prima di averne bisogno.

Approfondisci

Moduli richieste — costruttore di moduli, branding, incorporamento, e configurazione della risposta automatica IA
Fatture, pagamenti e contratti — configurazione Stripe, piani di pagamento e contratto di servizio predefinito
Calendario e disponibilità — feed iCal privati, connessioni CalDAV in sola lettura e impostazioni di disponibilità
Scalette e timeline — come appaiono le voci della cerimonia nella timeline condivisa e cosa vedono gli altri fornitori

Instagram Threads Supporto via email