Per iniziare come coppia

Wedding Computer è gratuito per le coppie, permanentemente. Non configuri un account aziendale — ti unisci a uno spazio di lavoro che i tuoi fornitori costruiscono e condividono con te, oppure ne crei uno tuo e li inviti dentro.

Passo 1 — Crea il tuo account

Vai su wedding.computer e clicca Registrati. Inserisci il tuo indirizzo email e riceverai un magic link — clicca e sei dentro. Nessuna password, nessuna app da installare.

Perché: il tuo account è come accedi allo spazio di lavoro. Non costa nulla e richiede circa 30 secondi.

Se un fornitore ti ha già inviato un invito via email, clicca invece il link in quell’email. Ti porta direttamente nello spazio di lavoro che ha creato per il tuo matrimonio.

Passo 2 — Scopri la tua dashboard

Una volta dentro, atterri sulla dashboard del tuo matrimonio. È la tua base operativa per tutto il processo di pianificazione, e riunisce:

Un conto alla rovescia al giorno del matrimonio
Una panoramica fornitori — chi stai monitorando privatamente, chi hai contattato, e chi è prenotato e collegato
Un budget aggiornato in tempo reale, con tre cifre affiancate: quanto hai Previsto in base ai tuoi fornitori registrati, quanto è stato effettivamente Fatturato dai fornitori collegati, e quanto è stato Pagato finora
File, link, meteo e la tua scaletta, non appena inizi ad aggiungerli

Perché: tutto il resto di questa guida — i dettagli del matrimonio, i fornitori, i documenti — confluisce in questa unica pagina. Invece di controllare uno strumento diverso per “il fiorista è stato pagato?”, “a che ora è la cerimonia?” o “quanti giorni mancano?”, controlli una sola dashboard e vedi tutto aggregato automaticamente. Non è qualcosa che compili separatamente; è un riepilogo in tempo reale dei dati che inserisci nel resto del tuo spazio di lavoro. Se un fornitore è su Wedding Computer, anche le sue fatture, gli aggiornamenti della pagina di prenotazione e i moduli compaiono qui, così non devi destreggiarti tra un portale o un accesso diverso per ogni fornitore.

Per ora sembrerà spoglia. Il resto di questi passaggi serve a riempirla.

Passo 3 — Aggiungi i dettagli del tuo matrimonio

Poi vai nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro e compila:

Data del matrimonio — oppure lasciala come data da confermare se non l’hai ancora fissata
Località generale — città, regione, location o indirizzo che identifica il matrimonio nel suo insieme
Numero di ospiti — va bene una stima
Tipo di cerimonia — civile, religiosa, all’aperto, fuga romantica, ecc.

Poi apri la Timeline e aggiungi righe separate per preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento e ogni altra logistica. Ogni riga contiene il proprio orario e luogo, così esiste un’unica fonte chiara invece di campi di programma duplicati nelle impostazioni del matrimonio.

Perché: nella riga cerimonia il celebrante vede orario e luogo; nella riga ritratti il fotografo vede dove e quando deve essere presente. Se non c’è un planner o una location responsabile della timeline, la coppia guida la timeline e può modificare direttamente le righe condivise. Se c’è un planner o una location responsabile, le tue modifiche alle righe condivise vengono inviate come proposte da approvare, modificare o rifiutare.

Passo 4 — Invita il tuo partner (se entrambi volete l’accesso)

Se entrambi volete vedere lo spazio di lavoro, chiedi al tuo fornitore di invitare anche l’indirizzo email del tuo partner — oppure vai su Aggiungi persone nello spazio di lavoro e aggiungilo tu stesso.

Perché: alcune coppie preferiscono che una sola persona gestisca tutto; altre vogliono che entrambi i partner vedano le fatture, accettino i contratti e controllino la scaletta. Entrambi gli approcci funzionano. Se solo uno di voi ha un account, l’altro può sempre vedere un’esportazione PDF della scaletta.

Passo 5 — Aggiungi i tuoi fornitori (all’inizio, privatamente)

Wedding Computer tiene traccia dei fornitori in tre fasi, e solo l’ultima è visibile al fornitore:

Da valutare — aggiungi un fornitore mentre stai ancora confrontando le opzioni. Questa fase è completamente privata: il fornitore non viene mai avvisato, quindi puoi aggiungere ogni attività che stai considerando senza che nessuno sappia che ti stai ancora guardando intorno.
Contattato — una volta che li hai effettivamente contattati, fai avanzare la fase. Resta comunque un tuo registro di pianificazione privato.
Prenotato — segnali come prenotato una volta che sono confermati. Se sono su Wedding Computer, questo è ciò che concede loro l’accesso completo al tuo spazio di lavoro condiviso; se avevi solo salvato il loro indirizzo email, questo è ciò che invia il loro invito.

Per aggiungere un fornitore, vai su Aggiungi persone → Aggiungi fornitore. Cerca la loro attività se sono già su Wedding Computer, oppure inserisci tu stesso nome ed email se non sono ancora sulla piattaforma — non serve che siano utenti Wedding Computer perché tu possa tenerne traccia.

Lavora attraverso la tua lista fornitori:

Celebrante o officiante
Fotografo
Videomaker
Fiorista
Parrucchiere e make-up
DJ o band
Location (se non è quella che ha configurato lo spazio di lavoro)
Catering
Qualsiasi altro fornitore coinvolto nella giornata

Perché: spesso le coppie non vogliono che un fornitore sappia che stanno confrontando altre opzioni prima di decidere, né vogliono dare l’impressione che una prenotazione sia saltata quando in realtà era solo un’ipotesi. Poiché Da valutare e Contattato sono fasi private, puoi tenere traccia di ogni fornitore che stai valutando — incluso un prezzo previsto che alimenta la cifra di budget della dashboard — senza che nulla arrivi nella loro casella di posta. Nulla sullo stato di un fornitore gli è visibile finché non lo prenoti.

Visibilità dei fornitori: separatamente, puoi scegliere se i fornitori del tuo matrimonio possono vedersi tra loro. Alcune coppie vogliono che l’intero team sia visibile reciprocamente per coordinarsi meglio; altre preferiscono mantenerlo privato. La scelta è tua, si imposta dal tuo spazio di lavoro, e non influisce su ciò che ogni fornitore può vedere delle tue informazioni.

I fornitori che si uniscono possono vedere le righe consentite, proporre aggiunte o modifiche condivise, gestire le proprie righe private, caricare documenti e aiutare a mantenere accurato il programma. Più fornitori sono nello spazio di lavoro, meno coordinamento avviene tramite email sparse.

I fornitori che non si uniscono, o che non sei ancora pronto a prenotare, possono comunque avere i loro dettagli di contatto e le tue note private conservati nella loro scheda — vedi Cosa fare se un fornitore non vuole unirsi.

Passo 6 — Carica i documenti che hai già

Vai su Documenti e carica qualsiasi file che hai già ricevuto:

Contratti e conferme di prenotazione dai fornitori
Preventivi o proposte
Planimetrie della location
Immagini di ispirazione o riferimenti di stile

Perché: avere tutto in un unico posto significa che non stai cercando nella tua email “quel contratto del fotografo” tre mesi dopo. Anche i fornitori possono vedere cosa hai caricato (è una libreria condivisa), il che può essere utile per riferimenti di stile a cui potrebbero fare riferimento durante la pianificazione.

Passo 7 — Attiva l’app Invitati (facoltativo)

Se vuoi che Wedding Computer gestisca anche la tua lista invitati, gli inviti e la disposizione dei posti, attiva l’app Invitati dal tuo spazio di lavoro matrimonio. È completamente facoltativa — il resto dello spazio di lavoro funziona bene anche senza, e molte coppie gestiscono gli invitati altrove.

Una volta attivata, puoi:

Costruire la tua lista invitati per nucleo familiare, con allergie, note alimentari, richieste musicali e priorità nei posti a sedere
Inviare inviti RSVP privati via email — gli invitati confermano la presenza, scelgono un pasto e rispondono a eventuali domande personalizzate che hai impostato, senza bisogno di un account
Costruire una disposizione dei tavoli con un aiuto di posizionamento automatico, disponendo i tavoli su un’immagine o un PDF caricato della planimetria reale della tua location

Perché: la gestione degli invitati è più impegnativa di un semplice conteggio, e non tutti i matrimoni ne hanno bisogno, quindi è un’app separata che attivi invece di qualcosa aggiunto di default a ogni matrimonio. Quando è attiva, controlli anche chi può vederla — solo la coppia, la coppia più planner e location, o l’intero team di fornitori.

Vedi Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli per la guida completa.

Sei pronto quando:

I dati principali del matrimonio sono compilati, e gli orari e i luoghi chiave della giornata sono righe della timeline
Tu e il tuo partner avete entrambi accesso (se lo volete entrambi)
Almeno il tuo planner, celebrante e fotografo sono monitorati — prenotati se sono confermati, Da valutare o Contattato se stai ancora decidendo
I documenti importanti sono caricati
Sai dove trovare la tua dashboard, e hai deciso se vale la pena attivare l’app Invitati

Da qui in poi, il tuo compito consiste principalmente nel rivedere ciò che i fornitori aggiungono alla timeline, controllare il budget sulla dashboard, pagare le fatture tramite lo spazio di lavoro, e fare il punto man mano che la giornata si avvicina.

Cosa fare adesso

Se il tuo planner o la tua location ha configurato lo spazio di lavoro per te: aprilo, controlla che i dettagli del matrimonio siano corretti, e invita qualsiasi fornitore che non è ancora nello spazio di lavoro.

Se parti da zero: compila i dettagli del tuo matrimonio, poi inizia ad aggiungere la tua lista fornitori — privatamente, come Da valutare o Contattato, se stai ancora decidendo — e sposta ciascuno a Prenotato man mano che li confermi.

La guida per le coppie copre tutto ciò che incontrerai da qui in avanti — pagare le fatture, accettare contratti, la timeline del giorno del matrimonio, e cosa succede se devi rimuovere un fornitore.

Instagram Threads Supporto via email