Spazi di lavoro matrimonio e collaborazione

Uno spazio di lavoro matrimonio è un ambiente condiviso per un matrimonio. Riunisce la scaletta, le note, i link condivisi, i file caricati, i crediti fornitore e le informazioni di pagamento — e li rende accessibili a tutti i coinvolti: la coppia, i loro fornitori, e qualsiasi planner o location che coordina la giornata. Per chiunque gestisca il matrimonio, mostra anche un centro di comando che riepiloga ciò che richiede attenzione.

Creare uno spazio di lavoro

Gli spazi di lavoro vengono creati promuovendo un contatto prenotato. Vai su un contatto segnato come Prenotato e scegli Promuovi a matrimonio. Compila i dati principali — data (o lasciala da confermare), località generale e tipo di cerimonia — e lo spazio viene creato con te come primo membro. Cerimonia, ricevimento, preparativi e ritratti appartengono alla timeline: aggiungi una riga per ogni momento, con il proprio orario e luogo.

In alternativa, le coppie possono creare il proprio spazio di lavoro dal lato rivolto alle coppie e invitarti dentro. In entrambi i casi, lo spazio di lavoro è lo stesso oggetto condiviso.

Matrimoni su più giorni e intervalli di date

Una prenotazione non è limitata a un singolo giorno. I matrimoni di destinazione, gli elopement e le celebrazioni su più giorni — una cena di benvenuto o la prova la sera prima, la cerimonia il giorno seguente, un brunch di recupero il giorno dopo — sono tutti gestiti dallo stesso spazio di lavoro; non è necessario creare una prenotazione separata per ogni giorno.

Quando crei o modifichi un matrimonio, aggiungi una Data di fine accanto alla Data di inizio ogni volta che la prenotazione si estende su più giorni. Lascia vuota la data di fine per un matrimonio in un solo giorno, o se la data è ancora da confermare.

Una volta che un matrimonio ha una data di fine, tutto ciò che riguarda quella prenotazione tratta l’intera gamma inclusiva come un unico evento:

• Ogni voce della scaletta può avere la propria data nell’intervallo — ad esempio, la cena di benvenuto la prima sera e la cerimonia il giorno seguente. Una voce senza data propria torna alla data di inizio del matrimonio.
• Le scalette PDF stampabili raggruppano le voci sotto un’intestazione per ogni data, in modo che un programma su più giorni si legga come una sequenza di giorni invece che come un’unica lista.
• La scheda Richiede la tua attenzione nella dashboard (di seguito) mantiene una prenotazione su più giorni in elenco finché qualsiasi data nel suo intervallo rientra in ieri, oggi o domani — non solo il primo giorno.

Le iscrizioni, gli ambiti di visibilità, il responsabile della timeline e il centro di comando funzionano allo stesso modo per una prenotazione su più giorni come per una su un solo giorno — è lo stesso spazio di lavoro condiviso, che si estende semplicemente su più date.

Trovare le prenotazioni dalla dashboard

Nella parte superiore della Dashboard del fornitore, Cerca prenotazioni trova gli spazi di lavoro di cui sei membro attivo per nome della coppia o dello spazio, data del matrimonio o luogo registrato. I risultati includono prenotazioni future, passate, completate, posticipate e annullate. Seleziona un risultato per aprire lo spazio. La ricerca è limitata alle tue adesioni; non cerca nell’elenco pubblico.

La scheda Richiede la tua attenzione mostra le prenotazioni attive il cui intervallo di date inclusivo si sovrappone a ieri, oggi o domani nel fuso orario del tuo account. Una prenotazione di più giorni rimane visibile quando una sua parte rientra in questa finestra di tre giorni, anche se è iniziata prima. I matrimoni annullati e completati non sono inclusi. Ogni riga mostra l’intero intervallo della prenotazione e l’etichetta pertinente: ieri, oggi o domani.

Dopo aver aperto una prenotazione, usa la sua scaletta e timeline per gestire la giornata.

Chi può unirsi

Ci sono tre ruoli membro:

Fornitore — qualsiasi prestatore di servizi sul matrimonio: fotografo, celebrante, fiorista, DJ, location, planner, catering, parrucchiere, make-up, o qualsiasi altro. I fornitori hanno il proprio accesso e contribuiscono con le proprie voci in timeline, note e file.

Coppia — le persone che si sposano. Ottengono un account Wedding Computer gratuito (nessun abbonamento necessario) e vedono la scaletta condivisa, le proprie fatture, le note condivise e il team fornitori.

Ospite — una persona invitata con accesso limitato che non è coppia né fornitore. Questo ruolo è distinto dall’app facoltativa Ospiti. Al momento non include la timeline live o la sua modifica; condividi un PDF esportato quando qualcuno necessita del programma senza ruolo di coppia o fornitore.

Invitare la coppia

Dallo spazio di lavoro, vai su Aggiungi persone → Invita la coppia. Inserisci entrambi gli indirizzi email e viene inviato un messaggio di benvenuto. La coppia accede con un magic link — nessuna password, nessun abbonamento richiesto — e vede immediatamente il proprio spazio di lavoro.

Una volta dentro, la coppia può visualizzare la timeline condivisa, accedere alle proprie fatture e al programma di pagamento, leggere note e documenti condivisi, e vedere quali fornitori sono nel loro matrimonio. Non possono vedere le tue note private, i dettagli della tua pipeline CRM, o le note private o gli importi delle fatture di altri fornitori.

Invitare altri fornitori

Vai su Aggiungi persone → Aggiungi fornitore per invitare un fotografo, fiorista, DJ, o chiunque altro coinvolto nel matrimonio. Puoi invitare via email o cercare fornitori già presenti sulla piattaforma.

I fornitori invitati possono vedere la timeline, caricare file e leggere le note consentite. Sulle righe condivise, un fornitore che non è responsabile propone aggiunte, modifiche o rimozioni per la decisione; gestisce direttamente le proprie righe private.

I fornitori che inviti non hanno bisogno di un abbonamento Pro per partecipare a uno spazio di lavoro che hai creato tu. Il limite sui matrimoni attivi si applica solo al fornitore che ha originato lo spazio di lavoro — non a chiunque sia stato invitato. Un matrimonio condiviso a cui un fornitore è stato invitato non occupa quindi nessuno dei suoi 12 slot attivi gratuiti.

Il responsabile della timeline e il fornitore responsabile

Ogni timeline condivisa ha sempre un responsabile. Un planner o una location con Può gestire assume questo ruolo. Se non c’è un planner o una location responsabile, la coppia guida la timeline; se la coppia non è ancora presente, il fornitore che ha creato lo spazio (o il primo fornitore attivo) è il responsabile di riserva.

Il responsabile può aggiungere, modificare e rimuovere direttamente le righe condivise. Gli altri membri che possono vedere una riga condivisa propongono invece un’aggiunta, modifica o rimozione. La proposta appare in Modifiche in sospeso con il confronto prima/dopo; il responsabile può approvarla così com’è, modificarla prima dell’approvazione o rifiutarla. Le righe private restano sotto il controllo diretto del relativo fornitore e non passano dall’approvazione.

Assegnare persone è volutamente più rapido che modificare il programma. I membri disponibili dello spazio, i fornitori e i membri del team aziendale assegnati al matrimonio compaiono sotto ogni riga come pulsanti di aggiunta diretta; seleziona un nome una sola volta e viene salvato subito. L’etichetta libera è secondaria e serve solo per chi non è nell’elenco. Le assegnazioni sono operazioni condivise in lettura e scrittura: chi vede una riga condivisa ne vede gli assegnatari e può aggiungerli o rimuoverli direttamente; in una riga privata, solo il proprietario può gestire gli assegnatari.

Per assegnare un fornitore responsabile: vai alla sezione Persone dello spazio di lavoro e attiva il flag “Può gestire” sul membro appropriato.

Vedi la Guida per planner e location per una panoramica completa su come usare questo ruolo.

Il centro di comando del matrimonio

Quando un membro con il flag Può gestire apre un matrimonio, nella parte superiore dello spazio di lavoro appare un pannello che questa guida chiama il centro di comando (etichettato Riepilogo prenotazione sulla pagina stessa). È la vista “cosa richiede la mia attenzione su questo matrimonio?” — lo stesso centro di comando a cui fa riferimento la guida ai pacchetti operativi quando indica di scegliere Pacchetto operativo “dal centro di comando”.

Solo il fornitore responsabile lo vede; gli altri fornitori e la coppia no. Raccoglie in un colpo d’occhio:

• Approvazioni in sospeso — modifiche alla timeline proposte da altri fornitori che attendono la tua decisione.
• Stato della timeline — quante voci della scaletta esistono e quante non hanno ancora un orario impostato, o un avviso se la scaletta non è ancora stata avviata.
• Moduli senza risposta — moduli personalizzati che hai inviato a cui nessuno ha ancora risposto.
• Documenti non firmati — sessioni di firma (contratti, NOIM) non completate.
• Fatture — le tue fatture in sospeso per questo matrimonio, con quelle scadute evidenziate separatamente e un saldo sintetico.
• Team — quanti fornitori e quante persone in totale sono sul matrimonio.
• File — quanti file sono attualmente visibili a te su questo matrimonio.
• Prossimo appuntamento — il prossimo incontro con il cliente programmato per questa prenotazione, con un collegamento rapido per programmarne uno se non è impostato.

Sotto questo riepilogo, un elenco Prossimi passi trasforma ogni punto aperto in un link diretto — approvare una modifica in sospeso, colmare un vuoto nella timeline, recuperare una risposta a un modulo, saldare una fattura scaduta — così puoi agire senza cercare nel resto dello spazio di lavoro. Accanto, azioni rapide ti permettono di aggiungere un fornitore, programmare una riunione, aprire la scaletta, inviare un modulo, creare una fattura, aggiungere file o aprire il pacchetto operativo senza lasciare la pagina.

Le cifre di fatture e moduli sono limitate a te: se più di un membro ha il flag Può gestire, ciascuno vede le proprie fatture in sospeso e i propri moduli inviati nel proprio centro di comando, non quelli degli altri. I conteggi di timeline, team e file sono condivisi e uguali per ogni responsabile.

Visibilità e privacy

Le voci della scaletta seguono la loro visibilità: coppia è visibile a tutti i membri dello spazio, fornitori solo ai membri fornitori e privato solo al fornitore proprietario della riga.

Le note hanno quattro ambiti: Condivise (fornitori e coppia), Solo fornitori, Solo coppia e Private (solo il fornitore connesso). Nemmeno un fornitore responsabile può leggere la nota privata di un altro fornitore.

I file sono condivisi singolarmente. Un caricamento può essere visibile a tutti i membri attivi oppure privato per chi lo ha caricato e per i membri attivi selezionati. Solo chi lo ha caricato può cambiare la condivisione o eliminarlo.

Le fatture sono delimitate per relazione: ogni fornitore vede solo le proprie fatture, e la coppia vede tutte le fatture a loro indirizzate.

I crediti fornitore — la lista di chi ha lavorato al matrimonio — sono visibili a tutti i membri.

Controlli di visibilità della coppia

La coppia (o il fornitore responsabile) può controllare se i fornitori possono vedere i dettagli di contatto degli altri:

Visibile — i fornitori possono vedere chi sono gli altri fornitori: nomi, ruoli e dettagli di contatto. Utile quando i fornitori dovranno coordinarsi direttamente senza passare per la coppia o il planner.

Privato — i dettagli di contatto dei fornitori sono nascosti agli altri fornitori. Solo la coppia e il fornitore responsabile possono vedere il team completo. I fornitori vedono comunque la scaletta e lo spazio di lavoro, semplicemente non i dettagli di contatto degli altri.

Note private

Ogni fornitore ha un’area di note private su ogni matrimonio, accessibile solo a lui. Usala per qualsiasi cosa non condivideresti con la coppia o gli altri fornitori — promemoria interni, decisioni sui prezzi, segnalazioni personali. Le note private sono salvate in un file Markdown per fornitore e non vengono mai mostrate a nessun altro membro dello spazio di lavoro, incluso il fornitore responsabile.

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Vedi anche

• Modelli di checklist — mantenere privato il lavoro ripetibile di ogni fornitore
• Pacchetti operativi / BEO — il documento del giorno collegato del responsabile