Team e agenzie

Se nel tuo studio o nella tua agenzia più persone lavorano ai matrimoni, Team permette di mantenere un elenco interno e assegnare persone ai singoli matrimoni. La gestione dell’elenco fa parte di Pro. Per un assistente che deve accedere e gestire l’attività, usa Accesso all’attività.

Attivare la modalità agenzia

Apri Team nella barra laterale e seleziona Attiva modalità agenzia. In questo modo si sblocca l’elenco del team. Puoi disattivare nuovamente la modalità in seguito, dalla parte inferiore della pagina Team, senza perdere le schede dei collaboratori.

Aggiungere collaboratori

Da Team → Aggiungere il membro, inserisci nome, mansione, e-mail, telefono e note. La scheda conserva i dati del personale senza creare un login né concedere accesso all’attività. Una persona nell’elenco può avere accettato, separatamente, un’autorizzazione di accesso all’attività.

Contrassegna un collaboratore come Inattivo invece di rimuoverlo se è solo temporaneamente in pausa. I membri inattivi vengono nascosti dalla selezione attiva, ma conservano la loro cronologia.

Assegnare collaboratori ai matrimoni

Apri il profilo di un collaboratore per vedere tutti i matrimoni assegnati e il suo ruolo in ciascuno. Per creare un’assegnazione, apri lo spazio di lavoro del matrimonio e usa Il tuo team: scegli un membro attivo, aggiungi facoltativamente un ruolo e seleziona Assegna.

Poiché il profilo di un collaboratore elenca tutti i matrimoni a cui è già assegnato, consultarlo prima di proporgli una nuova data è il modo in cui un’attività con più persone evita le doppie prenotazioni — second shooter, assistenti o coordinatori impegnati su due matrimoni contemporaneamente.

La rimozione completa di un collaboratore lo disassegna da tutti i matrimoni a cui partecipava.

Dove appare un’assegnazione

Assegnare un membro del team a un matrimonio non è solo gestione interna — alimenta due cose da cui dipende il resto del matrimonio:

• Assegnazioni nel foglio di marcia. Una volta assegnato, il collaboratore appare come pulsante di aggiunta diretta nelle righe del foglio di marcia di quel matrimonio, accanto a fornitori e altri membri dello spazio di lavoro, in modo da poterlo collegare a un elemento specifico (ad esempio, un second shooter sulla riga della cerimonia) come faresti con qualsiasi fornitore.
• Il pacchetto operativo. Il pacchetto operativo di un matrimonio elenca il team e i ruoli estratti direttamente da queste assegnazioni. Poiché il pacchetto può essere condiviso come link con il personale in loco (cucina, bar, staff della location) che non ha un account, assegnare correttamente il team qui fa sì che i nomi giusti appaiano sul documento che tutti hanno a disposizione, senza dover riscrivere la lista per ogni matrimonio.

Come si relaziona con il team dello spazio di lavoro

L’elenco Team di questa pagina è diverso dalla lista Persone dello spazio di lavoro di un matrimonio:

• Una scheda nell’elenco, da sola, non dà un login Wedding Computer e non rende la persona membro dello spazio di lavoro.
• Fornitori, planner, location e la coppia sono membri dello spazio di lavoro: accedono in proprio, e uno può avere il flag Può gestire che lo rende il fornitore referente per il foglio di marcia e il pacchetto operativo.
• L’assegnazione rende la persona selezionabile come responsabile nello spazio, ma non concede login, accesso o diritti di gestione. Per accedere a un matrimonio come fornitore, invitala in quello spazio. Per far lavorare un assistente su tutta l’attività, usa Accesso all’attività.

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Vedi anche

• Spazi di lavoro e collaborazione — come viene composta la squadra di fornitori di un matrimonio
• Pacchetti operativi — il documento del giorno che elenca il team assegnato
• Guida per planner e location — coordinare una squadra di fornitori più ampia per un singolo matrimonio
• Piani e abbonamenti — la gestione dell’elenco del personale fa parte di Pro