La timeline e il giorno del matrimonio

La timeline (o scaletta) è il programma minuto per minuto del giorno del tuo matrimonio. È la parte più usata attivamente dello spazio di lavoro — sia nelle settimane precedenti il matrimonio che il giorno stesso.

Accedi da spazio di lavoro → Timeline.

Chi costruisce la timeline?

Tipicamente il tuo planner o la tua location costruisce la struttura iniziale e gli orari chiave. Ogni fornitore poi aggiunge le proprie voci — il tuo fotografo aggiunge le sessioni di ritratti, il tuo celebrante aggiunge gli orari della cerimonia, la tua location aggiunge il cambio sala e le scadenze per il catering. Il risultato è un unico programma condiviso che riflette il contributo di tutti.

Se non hai un planner, tu e i tuoi fornitori la costruite insieme. Puoi aggiungere voci alla timeline anche tu — orari dei trasporti, punti di ritrovo della famiglia, qualsiasi cosa appartenga al programma.

Cosa puoi vedere nella timeline?

Vedi tutte le voci impostate su visibilità coppia — il piano completo della giornata come i tuoi fornitori intendono che tu lo veda. Alcuni fornitori impostano le voci su solo fornitori (visibile al team fornitori ma non a te) o privato (visibile solo a loro stessi). Questo non serve a nasconderti le cose — di solito sono note di preparazione interna o logistica tecnica non rilevante per la coppia.

Ogni voce mostra il suo orario, titolo, descrizione, località, e chi è responsabile.

La timeline può includere preparativi, first look, cerimonia, canapé, discorsi, torta, e balli?

Sì. La timeline supporta qualsiasi tipo di voce, e puoi aggiungerne quante ne servono. Il sistema di categorie organizza le voci in: preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento, e altro. Ogni momento della giornata — dal primo appuntamento dal parrucchiere all’ultima canzone — può avere un posto nella timeline.

Puoi aggiungere località esatte e persone assegnate?

Sì. Ogni voce della timeline ha un campo località (es. “Lobby dell’hotel, Livello 2” o “Roseto, prato sud”). Per assegnare le persone, i membri e i fornitori disponibili del team del matrimonio compaiono sotto la voce come pulsanti di aggiunta diretta. Seleziona un nome una sola volta e viene salvato subito, senza un secondo clic su un segno più. Usa un ruolo a testo libero solo per chi non è presente nell’elenco del matrimonio.

Le assegnazioni sono informazioni condivise in lettura e scrittura, non una nota privata. Chiunque possa vedere una voce condivisa ne vede gli assegnatari e può aggiungerli o rimuoverli direttamente; in una voce privata, solo il proprietario può gestire gli assegnatari. In questo modo tutti sanno non solo quando sta succedendo qualcosa, ma esattamente dove e chi deve essere lì.

Perché l’orario di una voce della timeline potrebbe cambiare da solo?

Non tutte le voci hanno un orario fisso. Il tuo fotografo o celebrante può ancorare una voce ad alba, tramonto o golden hour invece che a un orario preciso — per esempio, “ritratti: 15 minuti prima del tramonto”. Una voce può anche essere ancorata alla durata di un’altra voce, così si sposta automaticamente se quella precedente dura più o meno del previsto.

Questo è importante perché il tramonto stesso si sposta in base alla data e alla località della location. Quando una voce è ancorata in questo modo, l’orario mostrato viene ricalcolato automaticamente in base agli orari solari effettivi per la tua data e il tuo luogo — quindi se la data o la location del matrimonio cambiano, o man mano che la data si avvicina e gli orari solari esatti si definiscono, l’orario di quella voce può aggiornarsi da solo senza che il tuo fotografo o celebrante debba rifare i calcoli a mano.

In pratica: se vedi uno slot per i ritratti indicato come 18:42 una settimana e 18:37 quella successiva, è questa funzione che sta lavorando come previsto, non un errore. È così che i tuoi fornitori mantengono i momenti legati alla luce — ritratti, un’uscita al tramonto, una cerimonia all’aperto — ancorati alla luce naturale giusta invece che a un orario fisso che potrebbe non corrispondere più al tramonto quando arriva il giorno.

Tutti vedono la stessa versione?

Sì. La timeline è un documento condiviso. Quando il tuo planner aggiorna gli orari della cerimonia o il tuo fotografo modifica le sessioni di ritratti, vedi la versione aggiornata immediatamente. Non c’è il problema della “versione 6 finale finale” — tutti guardano sempre lo stesso programma.

Se il tuo planner è il fornitore responsabile, gli altri fornitori devono inviare una richiesta di modifica per i cambi di orario prima che entrino in vigore. Questo mantiene la timeline stabile e assicura che il tuo planner abbia approvato qualsiasi modifica.

Puoi stampare la scaletta?

Sì. Vai su Timeline → Esporta → Stampa scaletta (PDF). Questo produce un documento A4 pulito dell’intero programma della giornata. Stampalo, mandalo via email, o salvalo sul telefono — è un PDF standard.

Puoi anche esportare una versione sfondo per telefono: Timeline → Esporta → Salva come sfondo (PNG). Questo ti dà un’immagine in formato verticale del programma della giornata, dimensionata per la schermata di blocco di un telefono. L’esportazione tenta, senza bloccare l’immagine, di chiedere a Cloudflare Workers AI una breve frase usando i nomi della coppia, la data, la località facoltativa e il tipo di cerimonia. L’immagine viene comunque esportata se la generazione fallisce e il risultato può restare in cache fino a 60 giorni.

Puoi inviare la timeline ai familiari?

Sì, in un paio di modi:

Condividi il PDF — esporta la scaletta come PDF e inviala a chiunque via messaggio, email, o WhatsApp. È un documento standard che possono aprire su qualsiasi dispositivo senza account.

Usa il ruolo membro corretto — il ruolo ospite con accesso è attualmente limitato e non include la timeline live. Se a un familiare serve solo il programma, condividi il PDF esportato. Se gli servono davvero accesso live continuativo e modifica, concorda con il responsabile dello spazio di lavoro il ruolo coppia o fornitore appropriato invece di assegnare un ruolo ospite che non offre tali funzioni.

I fornitori possono controllare la scaletta dal telefono?

Sì. Wedding Computer è un’app web accessibile da qualsiasi browser per telefono. I fornitori accedono al proprio account dal telefono e accedono alla timeline da lì. Il giorno del matrimonio, è così che la maggior parte dei fornitori controllerà il programma.

Cosa succede se la copertura è scarsa il giorno dell’evento?

Wedding Computer richiede una connessione internet. Se ti trovi in una località con segnale scarso o assente il giorno dell’evento — una proprietà remota, una sala ricevimenti in un seminterrato — la timeline non si caricherà senza connettività.

La soluzione pratica: esporta il PDF della scaletta prima del giorno del matrimonio e tienilo salvato localmente sul telefono o stampato. Il PDF non ha bisogno di internet per essere visualizzato. La maggior parte dei fornitori fa lo stesso per la propria copia.

Puoi aggiungere piani per il maltempo o località di riserva?

Non c’è un campo dedicato per il maltempo — ma puoi gestirlo tramite la timeline e le note:

Duplica le voci con etichette “(maltempo)” — aggiungi una seconda versione delle voci all’aperto con la località e l’orario di riserva, e segnale come “maltempo” nel titolo. Il giorno dell’evento, i fornitori fanno riferimento a qualsiasi versione si applichi.

Usa la sezione Note — scrivi il piano per il maltempo come nota visibile a tutti i fornitori. Descrivi le località di riserva, come verrà comunicato il cambiamento, e chi prende la decisione.

Descrizioni delle voci della timeline — aggiungi il piano di riserva nel campo descrizione di ogni voce interessata: “Cerimonia al Padiglione. Maltempo: spostarsi alla Garden Room, avvisare il coordinatore della location entro le 10:00.”

Non c’è un pulsante automatico “attiva il piano maltempo” — la comunicazione il giorno dell’evento resta manuale, sia per telefono che per messaggio.

Puoi aggiungere contatti di emergenza?

Non come una funzione strutturata dedicata, ma la sezione Note è il posto giusto per questo. Aggiungi una nota visibile a tutti i fornitori con nomi e numeri di telefono: contatto di emergenza della location, contatti dei fornitori per qualsiasi problema dell’ultimo minuto, azienda di trasporti, reception dell’alloggio. Qualsiasi fornitore che abbia bisogno di un numero il giorno dell’evento può trovarlo lì.

Usare Wedding Computer il giorno del matrimonio

Il giorno stesso, apri il tuo spazio di lavoro → Timeline. Se il tuo fornitore o planner è passato alla modalità live, vedrai lo stato attuale della giornata:

• Le voci iniziate sono segnate come iniziate con il loro orario di inizio effettivo
• Le voci in ritardo rispetto al programma mostrano un indicatore di scostamento — quanti minuti sei indietro rispetto alla scaletta
• La vista live si aggiorna in tempo reale man mano che i fornitori spuntano le voci

Puoi visualizzare la timeline live dal telefono in qualsiasi momento. In un matrimonio gestito da planner o location, quel responsabile della timeline controlla l’avvio delle righe condivise e la fine della modalità live. Se non c’è un planner o una location responsabile e la coppia guida la timeline, i membri della coppia possono avviare le righe condivise modificabili direttamente e terminare la modalità live.

---

Vedi anche

• Scalette e timeline — come la timeline viene costruita e gestita dai tuoi fornitori
• Guida per planner e location — come il tuo planner o la tua location controlla gli orari e approva le modifiche