È adatto a me?

Cos’è Wedding Computer

Wedding Computer collega la tua attività con tutto il team del matrimonio. Contatti, prenotazioni, pagamenti e pianificazione restano uniti, con spazi condivisi per la coppia e i professionisti che lavorano con lei.

Come CRM, traccia ogni lead attraverso una pipeline a otto fasi: nuova richiesta → contattato → incontro → preventivo inviato → prenotato → completato → perso → archiviato. Acquisisci i lead tramite un modulo richieste incorporabile, importi da strumenti esistenti, o li invii via API. Ogni contatto ha una cronologia attività completa, thread email, fatture e note private.

Come directory, i fornitori possono aderire alla directory pubblica Wedding Institute (wedding.institute), dove le coppie possono cercare per categoria e località. La directory è separata dal CRM — iscriversi è facoltativo.

Le coppie hanno anche a disposizione una Community facoltativa: vengono raggruppate in una coorte con altre persone che si sposano nello stesso paese, stagione e anno (mai per data esatta, location o dettagli di contatto — vengono mostrati solo un’area generale e il nome visualizzato), dove possono pubblicare thread e risposte. Anche i fornitori possono partecipare e compaiono con un badge Fornitore visibile.

La differenza chiave rispetto a strumenti monouso: la stessa piattaforma porta un lead dalla prima richiesta al giorno del matrimonio fino ai crediti finali dei fornitori, senza cambiare app o esportare dati.

A chi è rivolto

Wedding Computer supporta ogni categoria di fornitore del settore wedding:

Categoria	Note
Celebrante / Officiante	Generazione PDF NOIM, firma collaborativa dei documenti
Fotografo / Videomaker	Ancoraggi golden hour e orari solari nella scaletta
Wedding planner	Ruolo di fornitore responsabile — controlla e approva le modifiche alla timeline, app Invitati per il conteggio degli invitati e la disposizione dei tavoli
Location	Ruolo di fornitore responsabile, parte finanziaria per la fatturazione multi-fornitore, app Invitati per il conteggio degli invitati e la disposizione dei tavoli
Fiorista, Stylist, Catering	CRM completo + partecipazione alla scaletta
DJ, Band	Voci in timeline, feed iCal con orari di chiamata
Parrucchiere, Make-up, Cake designer, Partecipazioni	Modulo richieste, fatturazione, pipeline CRM
Altro	Categoria fornitore personalizzata tramite “Altro”

I celebranti australiani possono raccogliere i dati con un modulo di preparazione NOIM, generare un PDF e usare il flusso separato di firma collaborativa dei PDF. Controlla i dati e rispetta i requisiti applicabili di testimonianza e deposito. Generare un PDF non completa questi passaggi. Vedi Primi passi per celebranti.

Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli

Se sei un planner o una location, o qualsiasi fornitore le cui coppie lo desiderano, il divario più grande tra “CRM per matrimoni” e “gestire davvero la giornata” è di solito la lista invitati — chi viene, cosa mangia, dove siede — tenuta in un foglio di calcolo e rincorsa via email. L’app Invitati di Wedding Computer è una funzione facoltativa che attivi per ogni matrimonio per portare tutto questo nello stesso spazio di lavoro:

• Lista invitati organizzata per unità di invito (persona singola, coppia, famiglia o nucleo), con allergie, note alimentari, canzoni richieste, priorità di posto (normale, da tenere insieme, separabile, VIP), note “da sedere vicino” / “da tenere lontano” e note private — aggiunti uno alla volta, incollati come elenco di testo semplice, oppure compilati come una griglia in stile foglio di calcolo.
• RSVP, rivolto agli invitati e senza bisogno di account: gli invitati confermano la presenza persona per persona, scelgono un pasto, indicano allergie e una canzone richiesta, lasciano un messaggio per la coppia e possono aggiornare la propria risposta fino alla scadenza che imposti. Gli inviti possono includere domande personalizzate da te definite (testo breve, testo lungo, menu a tendina, caselle di controllo).
• Disposizione dei tavoli: trascina gli invitati da un’area di attesa ai tavoli (rotondi, rettangolari, bambini, coppia o altre forme). Una funzione di disposizione automatica riempie i tavoli rispettando i posizionamenti già fatti, mette in attesa chi ha rifiutato e individua automaticamente un tavolo per i bambini — e ti avvisa di invitati senza posto, conflitti tra persone da tenere separate, un invitato che ha rifiutato ma è ancora seduto, o un tavolo oltre la capienza.
• Planimetria della sala: posiziona quegli stessi tavoli su un’immagine o un PDF caricato della vera planimetria della location, insieme a zone operative e file di posti per la cerimonia, poi esportala o stampala.
• Controllo della visibilità: limita l’intera app Invitati alla sola coppia, alla coppia più planner/location, oppure all’intero team di fornitori — così un fiorista non ha bisogno di accesso ai posti solo perché ce l’ha un planner.

Questo sostituisce il consueto processo foglio di calcolo più email con un’unica vista condivisa e in tempo reale da cui coppia, planner e location possono lavorare insieme — invece che il planner invii via email un PDF con conteggio invitati e disposizione dei tavoli ogni volta che qualcosa cambia.

Come si inserisce nel tuo flusso di lavoro

Fornitore singolo, nessuna collaborazione necessaria. Wedding Computer funziona interamente come CRM privato. Gestisci i lead, invii fatture, costruisci scalette e tieni traccia del calendario — senza invitare nessuno. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle; non sono obbligatorie.

Fornitore che vuole coinvolgere la coppia. Invita la coppia via email da qualsiasi spazio di lavoro matrimonio. Ottengono un accesso gratuito e possono vedere la timeline condivisa, pagare le fatture, accettare i contratti di servizio digitando il proprio nome e confermando l’accordo, e vedere il team fornitori. Tu mantieni le tue note private e i dettagli CRM solo per te.

Coordinare il team del matrimonio. Lavora con la coppia e gli altri professionisti in uno spazio condiviso. I gestori modificano direttamente le righe condivise; gli altri membri propongono modifiche al responsabile della timeline. Consulta ruoli e visibilità nella guida agli spazi di lavoro.

Coordinati con la coppia e gli altri professionisti nello spazio condiviso del matrimonio. La tua partecipazione e i permessi determinano cosa puoi vedere e modificare. Strumenti aziendali e opzioni sono spiegati in Piani e abbonamenti.

Far crescere la tua attività con Pro

Scegli Pro per i tuoi contatti, prenotazioni e spazi matrimonio. Pro include matrimoni illimitati; completare o archiviare un matrimonio non cambia l’abbonamento richiesto per gli strumenti aziendali.

Scegli Pro per l’attività e aggiungi IA o messaggi video e audio quando servono. Confronta i prodotti e gestisci la fatturazione.

Come si confronta con altri strumenti

Confrontando Wedding Computer con Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, VSCO Workspace o un foglio di calcolo, parti dal lavoro da svolgere: raccogliere richieste, confermare prenotazioni, gestire pagamenti, coordinare fornitori e conservare una copia portabile dei dati.

Wedding Computer organizza la collaborazione intorno a uno spazio condiviso per il matrimonio. Restano validi visibilità e permessi di ogni membro. La guida all’importazione spiega cosa può essere trasferito e quali documenti storici restano dati di riferimento.

Domande frequenti

Wedding Computer è un CRM, uno strumento di pianificazione, una directory, o tutti e tre?

Wedding Computer collega la tua attività con tutto il team del matrimonio. Contatti, prenotazioni, pagamenti e pianificazione restano uniti, con spazi condivisi per la coppia e i professionisti che lavorano con lei.

È pensato principalmente per celebranti, fotografi, planner, location, o per ogni fornitore del wedding?

Ogni fornitore del settore wedding. Vedi la tabella delle categorie sopra. Celebranti, fotografi, planner e location hanno alcune funzioni extra adatte al loro ruolo, ma il CRM principale, la fatturazione, il calendario e la scaletta funzionano allo stesso modo per ogni categoria.

I celebranti australiani possono raccogliere i dati con un modulo di preparazione NOIM, generare un PDF e usare il flusso separato di firma collaborativa dei PDF. Controlla i dati e rispetta i requisiti applicabili di testimonianza e deposito. Generare un PDF non completa questi passaggi. Vedi Primi passi per celebranti.

Quale tipo di fornitore ne trae il maggior valore fin da subito?

Parti dal lavoro che vuoi riunire: richieste, prenotazioni, pagamenti e programma del matrimonio. Completa il profilo, configura un modulo e gestisci una prenotazione reale prima di trasferire gli altri dati.

Planner e location vedono un valore aggiuntivo notevole una volta che coordinano più fornitori in uno spazio di lavoro condiviso, e di nuovo quando attivano l’app Invitati per spostare conteggio invitati e disposizione dei tavoli fuori da un foglio di calcolo — ma entrambi i benefici richiedono più tempo per manifestarsi, perché serve che gli altri fornitori, o l’intera lista invitati, siano già a posto.

Un fornitore singolo può usarlo senza invitare la coppia o altri fornitori?

Sì. Invitare qualcuno è facoltativo. Wedding Computer funziona perfettamente come CRM privato: gestisci i lead, invia fatture, traccia i pagamenti, costruisci scalette, mantieni il tuo calendario — senza che nessun altro si unisca. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle.

Funziona se nessun altro nel matrimonio usa Wedding Computer?

Sì. Se nessun altro si unisce, hai uno spazio di lavoro privato. Puoi invitare la coppia o altri fornitori in qualsiasi momento — non hanno bisogno di un account a pagamento per unirsi a un matrimonio creato da qualcun altro. Tutto ciò che hai costruito resta intatto man mano che le persone si uniscono.

Gestisce la mia lista invitati, gli RSVP e la disposizione dei tavoli?

Sì, come app Invitati facoltativa che attivi per ogni matrimonio. Gli invitati sono organizzati per unità di invito con note alimentari, priorità di posto e preferenze “da sedere vicino” / “da tenere lontano”; fanno l’RSVP tramite un link senza bisogno di account, scegliendo un pasto e lasciando note per la coppia; e una disposizione dei tavoli con una funzione di disposizione automatica li colloca ai tavoli (rotondi, rettangolari, bambini, coppia o altre forme), avvisandoti di invitati senza posto o conflitti di posizionamento. Puoi anche posizionare i tavoli su una planimetria della location caricata. La visibilità può essere limitata alla sola coppia, alla coppia più planner/location, oppure all’intero team di fornitori. Vedi Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli sopra.

Esiste una community per coppie o fornitori?

Sì, ed è facoltativo. Le coppie vengono raggruppate in una coorte con altre persone che si sposano nello stesso paese, stagione e anno — mai per data esatta, location o dettagli di contatto, viene mostrata solo un’area generale e il nome visualizzato — dove possono pubblicare thread e risposte. Anche i fornitori possono partecipare e compaiono con un badge Fornitore visibile.

Cosa lo rende migliore di Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o un foglio di calcolo?

Tre cose davvero diverse:

I tuoi dati sono testo semplice. Contatti e matrimoni sono file Markdown con frontmatter YAML — leggibili in qualsiasi editor di testo, sincronizzabili con Obsidian, esportabili in qualsiasi momento. Nessuna esportazione proprietaria richiesta.

Il matrimonio è un oggetto condiviso. Studio Ninja, Dubsado e HoneyBook sono strumenti lato fornitore — la coppia ottiene al massimo un portale cliente. Wedding Computer rende il matrimonio stesso l’entità condivisa: fornitori, coppia e invitati lavorano tutti dallo stesso spazio di lavoro, RSVP e disposizione dei tavoli comprese.

Collegamento agli assistenti IA. Con Pro e l’abbonamento IA, un client MCP compatibile può lavorare sui contatti, matrimoni e programmi consentiti. Segui la guida alla connessione.

Un foglio di calcolo batte tutti quando hai meno di 3-4 matrimoni attivi e non hai bisogno di collaborare.

Perché dovrei passare a Pro?

Scegli Pro per i tuoi contatti, prenotazioni e spazi matrimonio. Pro include matrimoni illimitati; completare o archiviare un matrimonio non cambia l’abbonamento richiesto per gli strumenti aziendali.

Scegli Pro per l’attività e aggiungi IA o messaggi video e audio quando servono. Confronta i prodotti e gestisci la fatturazione.

È solo per attività del settore wedding australiane, o anche per fornitori globali?

Globale. La piattaforma supporta 10 lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, greco, italiano, giapponese, olandese, portoghese, cinese) con varianti regionali. La configurazione fiscale è flessibile: imposti tu l’etichetta (GST, VAT, TVA, IVA), l’aliquota e se è inclusa o esclusa dai prezzi. PayID è supportato insieme a Stripe e al bonifico bancario. Wedding Computer è nato in Australia e offre lì, tra le altre funzioni, la generazione NOIM per i celebranti. Le previsioni in tempo reale usano Open-Meteo in tutto il mondo, non il BoM. È pensato per qualsiasi paese.

Posso gestire più brand o attività da un unico account?

Puoi usare il tuo login personale per accedere alla tua attività e ad altre i cui proprietari ti hanno invitato come gestore. Accetta esplicitamente ogni invito e passa da un’attività all’altra con Stai lavorando come. Non viene creata un’altra attività di tua proprietà né trasferita la proprietà. Consulta Accesso all’attività; il solo elenco Team non dà un login.

Posso usarlo per eventi non legati al matrimonio?

Usa Events Computer per prenotazioni supportate diverse dai matrimoni nello stesso account. Cambiare contesto di prodotto è diverso da cambiare attività. Wedding Computer rimane l’interfaccia dedicata ai matrimoni.

Sostituisce il modulo richieste del mio sito?

Sì, se lo desideri. Wedding Computer mostra il link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> in Moduli → Richiesta, insieme alle opzioni per link diretto e incorporamento iframe. Il modulo usa i tuoi colori e il tuo logo e i lead inviati arrivano direttamente nel CRM. Se preferisci il modulo che usi già, l’API di acquisizione lead (Pro) consente a Zapier o a un webhook di inviare automaticamente a Wedding Computer lead provenienti da un’altra fonte.

Vedi Moduli richieste per i dettagli di configurazione.