È adatto a me?
Cos’è Wedding Computer
Sezione intitolata “Cos’è Wedding Computer”Wedding Computer è un CRM, una piattaforma di pianificazione e una directory fornitori in uno — costruito specificamente per il settore wedding.
Come CRM, traccia ogni lead attraverso una pipeline a otto fasi: nuova richiesta → contattato → incontro → preventivo inviato → prenotato → completato → perso → archiviato. Acquisisci i lead tramite un modulo richieste incorporabile, importi da strumenti esistenti, o li invii via API. Ogni contatto ha una cronologia attività completa, thread email, fatture e note private.
Come piattaforma di pianificazione, ogni contatto prenotato diventa uno spazio di lavoro matrimonio condiviso — un ambiente collaborativo con scaletta live, previsioni meteo, team fornitori, lista attività, note, link condivisi e file caricati. La coppia ottiene un accesso gratuito per vedere la propria timeline e pagare le fatture. Altri fornitori possono essere invitati a contribuire alla stessa scaletta condivisa. Se il matrimonio ha una lista invitati, un’app Invitati facoltativa estende lo stesso spazio di lavoro con la raccolta degli RSVP e una disposizione dei tavoli — vedi Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli qui sotto.
Come directory, i fornitori possono aderire alla directory pubblica Wedding Institute (wedding.institute), dove le coppie possono cercare per categoria e località. La directory è separata dal CRM — iscriversi è facoltativo.
Le coppie hanno anche a disposizione una Community facoltativa: vengono raggruppate in una coorte con altre persone che si sposano nello stesso paese, stagione e anno (mai per data esatta, location o dettagli di contatto — vengono mostrati solo un’area generale e il nome visualizzato), dove possono pubblicare thread e risposte. Anche i fornitori possono partecipare e compaiono con un badge Fornitore visibile.
La differenza chiave rispetto a strumenti monouso: la stessa piattaforma porta un lead dalla prima richiesta al giorno del matrimonio fino ai crediti finali dei fornitori, senza cambiare app o esportare dati.
A chi è rivolto
Sezione intitolata “A chi è rivolto”Wedding Computer supporta ogni categoria di fornitore del settore wedding:
| Categoria | Note |
|---|---|
| Celebrante / Officiante | Generazione PDF NOIM, firma collaborativa dei documenti |
| Fotografo / Videomaker | Ancoraggi golden hour e orari solari nella scaletta |
| Wedding planner | Ruolo di fornitore responsabile — controlla e approva le modifiche alla timeline, app Invitati per il conteggio degli invitati e la disposizione dei tavoli |
| Location | Ruolo di fornitore responsabile, parte finanziaria per la fatturazione multi-fornitore, app Invitati per il conteggio degli invitati e la disposizione dei tavoli |
| Fiorista, Stylist, Catering | CRM completo + partecipazione alla scaletta |
| DJ, Band | Voci in timeline, feed iCal con orari di chiamata |
| Parrucchiere, Make-up, Cake designer, Partecipazioni | Modulo richieste, fatturazione, pipeline CRM |
| Altro | Categoria fornitore personalizzata tramite “Altro” |
Ogni categoria di fornitore ottiene lo stesso CRM, fatturazione, scaletta e funzioni calendario. Alcune hanno degli extra. I celebranti ottengono il generatore NOIM: secondo la legge australiana, un matrimonio non può procedere legalmente senza un Notice of Intended Marriage completo depositato presso il celebrante — di norma un modulo cartaceo con campi specifici per ogni stato, compilato e rincorso a mano. Wedding Computer raccoglie i campi corretti direttamente dalla coppia attraverso lo spazio di lavoro, genera un PDF NOIM completo e può farlo confluire direttamente nello stesso flusso di firma collaborativa usato per i contratti, così la coppia firma per prima e il celebrante finalizza il documento. Planner e location possono assumere un ruolo di gestione che subordina l’approvazione della timeline, e sono i ruoli più propensi ad attivare l’app Invitati per il conteggio degli invitati e la disposizione dei tavoli (vedi sotto).
Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli
Sezione intitolata “Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli”Se sei un planner o una location, o qualsiasi fornitore le cui coppie lo desiderano, il divario più grande tra “CRM per matrimoni” e “gestire davvero la giornata” è di solito la lista invitati — chi viene, cosa mangia, dove siede — tenuta in un foglio di calcolo e rincorsa via email. L’app Invitati di Wedding Computer è una funzione facoltativa che attivi per ogni matrimonio per portare tutto questo nello stesso spazio di lavoro:
- Lista invitati organizzata per unità di invito (persona singola, coppia, famiglia o nucleo), con allergie, note alimentari, canzoni richieste, priorità di posto (normale, da tenere insieme, separabile, VIP), note “da sedere vicino” / “da tenere lontano” e note private — aggiunti uno alla volta, incollati come elenco di testo semplice, oppure compilati come una griglia in stile foglio di calcolo.
- RSVP, rivolto agli invitati e senza bisogno di account: gli invitati confermano la presenza persona per persona, scelgono un pasto, indicano allergie e una canzone richiesta, lasciano un messaggio per la coppia e possono aggiornare la propria risposta fino alla scadenza che imposti. Gli inviti possono includere domande personalizzate da te definite (testo breve, testo lungo, menu a tendina, caselle di controllo).
- Disposizione dei tavoli: trascina gli invitati da un’area di attesa ai tavoli (rotondi, rettangolari, bambini, coppia o altre forme). Una funzione di disposizione automatica riempie i tavoli rispettando i posizionamenti già fatti, mette in attesa chi ha rifiutato e individua automaticamente un tavolo per i bambini — e ti avvisa di invitati senza posto, conflitti tra persone da tenere separate, un invitato che ha rifiutato ma è ancora seduto, o un tavolo oltre la capienza.
- Planimetria della sala: posiziona quegli stessi tavoli su un’immagine o un PDF caricato della vera planimetria della location, insieme a zone operative e file di posti per la cerimonia, poi esportala o stampala.
- Controllo della visibilità: limita l’intera app Invitati alla sola coppia, alla coppia più planner/location, oppure all’intero team di fornitori — così un fiorista non ha bisogno di accesso ai posti solo perché ce l’ha un planner.
Questo sostituisce il consueto processo foglio di calcolo più email con un’unica vista condivisa e in tempo reale da cui coppia, planner e location possono lavorare insieme — invece che il planner invii via email un PDF con conteggio invitati e disposizione dei tavoli ogni volta che qualcosa cambia.
Come si inserisce nel tuo flusso di lavoro
Sezione intitolata “Come si inserisce nel tuo flusso di lavoro”Fornitore singolo, nessuna collaborazione necessaria. Wedding Computer funziona interamente come CRM privato. Gestisci i lead, invii fatture, costruisci scalette e tieni traccia del calendario — senza invitare nessuno. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle; non sono obbligatorie.
Fornitore che vuole coinvolgere la coppia. Invita la coppia via email da qualsiasi spazio di lavoro matrimonio. Ottengono un accesso gratuito e possono vedere la timeline condivisa, pagare le fatture, accettare i contratti di servizio digitando il proprio nome e confermando l’accordo, e vedere il team fornitori. Tu mantieni le tue note private e i dettagli CRM solo per te.
Planner o location che coordina più fornitori. Crea lo spazio di lavoro, assegnati come fornitore responsabile, poi invita tutti i fornitori del matrimonio. Ogni fornitore contribuisce con le proprie voci in scaletta; tu approvi le modifiche agli orari prima che entrino in vigore. Il risultato è un unico programma condiviso invece di cinque PDF separati. Se il matrimonio ha anche una lista invitati da gestire, attiva l’app Invitati: gli invitati fanno l’RSVP direttamente nello spazio di lavoro senza bisogno di accedere, e lo strumento di disposizione automatica dei tavoli riempie i tavoli rispettando le tue note su chi tenere insieme e chi tenere separato — sostituendo il processo foglio di calcolo più email che la maggior parte di planner e location usa oggi.
Fornitore invitato nel matrimonio di qualcun altro. Non devi pagare nulla né essere su Pro. Quando un altro fornitore ti invita in un matrimonio che ha creato lui, ti unisci come membro, aggiungi le tue voci in timeline e accedi alla scaletta condivisa. Quel matrimonio non conta ai fini del tuo limite di matrimoni attivi.
Far crescere la tua attività con Pro
Sezione intitolata “Far crescere la tua attività con Pro”Il piano gratuito copre l’intero flusso di lavoro di CRM, fatturazione, scaletta e collaborazione, con un limite di 12 matrimoni attivi alla volta (un matrimonio concluso libera automaticamente uno slot). Pro rimuove questo limite e aggiunge una serie di strumenti pensati per far crescere l’attività, non solo per gestirla:
- Report — una panoramica di richieste/prenotazioni/ricavi/tasso di prenotazione/tempo di risposta, tendenze mensili, un funnel di conversione, le fonti delle richieste, l’impostazione di obiettivi per anno/stagione/mese, benchmark di settore anonimizzati, un punteggio di domanda (quanto è richiesta una determinata data di matrimonio, per stato, paese o a livello globale), l’analisi vinto/perso e suggerimenti in linguaggio semplice come “rispondi più velocemente” o “le richieste sono in calo questo mese”.
- Punteggio di qualità della richiesta — ogni nuova richiesta riceve un punteggio da 1 a 10 con motivazioni concrete (“la data è molto richiesta”, “richiesta dettagliata”), così sai quali lead dare priorità ancora prima di aver letto oltre l’oggetto.
- Programma referral — segnala un altro fornitore che diventa abbonato Pro a pagamento e ottenete entrambi un mese gratis, cumulabile fino a 9 mesi.
- Integrazione con assistenti IA (MCP) e sincronizzazione dispositivi — trattate nella tabella di confronto e nelle FAQ qui sotto.
Niente di tutto questo è necessario per usare bene Wedding Computer — un fornitore singolo sul piano gratuito ottiene l’esperienza completa di CRM e spazio di lavoro. Pro è il livello per i fornitori che vogliono vedere dove sta andando l’attività, non solo gestire ciò che hanno davanti.
Come si confronta con altri strumenti
Sezione intitolata “Come si confronta con altri strumenti”| Wedding Computer | Studio Ninja | Dubsado | HoneyBook | Foglio di calcolo | |
|---|---|---|---|---|---|
| Pipeline CRM | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manuale |
| Fatturazione | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — |
| Spazio di lavoro fornitori condiviso | ✓ | — | — | — | — |
| Collaborazione con la coppia | ✓ | Solo portale cliente | Solo portale cliente | Solo portale cliente | — |
| Scaletta (modalità live) | ✓ | — | — | — | — |
| RSVP invitati e disposizione dei tavoli | ✓ | — | — | — | Manuale |
| Dati in puro testo / Markdown | ✓ | — | — | — | ✓ |
| Sincronizzazione Obsidian | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Integrazione assistente IA (MCP) | ✓ Pro | — | — | — | — |
| Importazione da strumenti concorrenti | ✓ | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Commissione sulle transazioni | Nessuna | Nessuna | Nessuna | % sui pagamenti | — |
| Piano gratuito (senza prova) | ✓ (limite matrimoni attivi) | — | — | — | ✓ |
Le differenze più significative: i tuoi dati sono salvati come file Markdown semplici che puoi leggere senza Wedding Computer; lo spazio di lavoro matrimonio è davvero condiviso (fornitori, coppia e invitati, tutti insieme) invece di un portale cliente aggiunto a posteriori; l’RSVP e la disposizione dei tavoli degli invitati vivono nello stesso spazio di lavoro invece che in uno strumento separato; e non c’è alcuna commissione per transazione.
Domande frequenti
Sezione intitolata “Domande frequenti”Wedding Computer è un CRM, uno strumento di pianificazione, una directory, o tutti e tre?
Sezione intitolata “Wedding Computer è un CRM, uno strumento di pianificazione, una directory, o tutti e tre?”Tutti e tre. Il CRM gestisce lead e pipeline; la piattaforma di pianificazione fornisce spazi di lavoro matrimonio condivisi con scalette e collaborazione; la directory (wedding.institute) permette alle coppie di trovare fornitori. Sono integrati — un lead nel CRM diventa uno spazio di lavoro quando viene prenotato, e il tuo profilo in directory si collega alla tua disponibilità live.
È pensato principalmente per celebranti, fotografi, planner, location, o per ogni fornitore del wedding?
Sezione intitolata “È pensato principalmente per celebranti, fotografi, planner, location, o per ogni fornitore del wedding?”Ogni fornitore del settore wedding. Vedi la tabella delle categorie sopra. Celebranti, fotografi, planner e location hanno alcune funzioni extra adatte al loro ruolo, ma il CRM principale, la fatturazione, il calendario e la scaletta funzionano allo stesso modo per ogni categoria.
I celebranti in particolare ottengono il generatore NOIM: raccoglie direttamente dalla coppia i campi corretti del Notice of Intended Marriage specifici per lo stato e produce un PDF completo, soddisfacendo un requisito legale di qualsiasi matrimonio australiano senza il consueto andirivieni di documenti cartacei — e può confluire nello stesso processo di firma collaborativa usato per i contratti.
Quale tipo di fornitore ne trae il maggior valore fin da subito?
Sezione intitolata “Quale tipo di fornitore ne trae il maggior valore fin da subito?”I fornitori singoli che gestiscono la propria amministrazione — un celebrante, un fotografo o un fiorista che gestisce le richieste da un modulo del sito, traccia i lead in un foglio di calcolo e coordina con le coppie via email. Wedding Computer sostituisce tutto questo in un unico strumento. La configurazione richiede circa 30 minuti.
Planner e location vedono un valore aggiuntivo notevole una volta che coordinano più fornitori in uno spazio di lavoro condiviso, e di nuovo quando attivano l’app Invitati per spostare conteggio invitati e disposizione dei tavoli fuori da un foglio di calcolo — ma entrambi i benefici richiedono più tempo per manifestarsi, perché serve che gli altri fornitori, o l’intera lista invitati, siano già a posto.
Un fornitore singolo può usarlo senza invitare la coppia o altri fornitori?
Sezione intitolata “Un fornitore singolo può usarlo senza invitare la coppia o altri fornitori?”Sì. Invitare qualcuno è facoltativo. Wedding Computer funziona perfettamente come CRM privato: gestisci i lead, invia fatture, traccia i pagamenti, costruisci scalette, mantieni il tuo calendario — senza che nessun altro si unisca. Le funzioni di collaborazione ci sono quando vuoi usarle.
Funziona se nessun altro nel matrimonio usa Wedding Computer?
Sezione intitolata “Funziona se nessun altro nel matrimonio usa Wedding Computer?”Sì. Se nessun altro si unisce, hai uno spazio di lavoro privato. Puoi invitare la coppia o altri fornitori in qualsiasi momento — non hanno bisogno di un account a pagamento per unirsi a un matrimonio creato da qualcun altro. Tutto ciò che hai costruito resta intatto man mano che le persone si uniscono.
Gestisce la mia lista invitati, gli RSVP e la disposizione dei tavoli?
Sezione intitolata “Gestisce la mia lista invitati, gli RSVP e la disposizione dei tavoli?”Sì, come app Invitati facoltativa che attivi per ogni matrimonio. Gli invitati sono organizzati per unità di invito con note alimentari, priorità di posto e preferenze “da sedere vicino” / “da tenere lontano”; fanno l’RSVP tramite un link senza bisogno di account, scegliendo un pasto e lasciando note per la coppia; e una disposizione dei tavoli con una funzione di disposizione automatica li colloca ai tavoli (rotondi, rettangolari, bambini, coppia o altre forme), avvisandoti di invitati senza posto o conflitti di posizionamento. Puoi anche posizionare i tavoli su una planimetria della location caricata. La visibilità può essere limitata alla sola coppia, alla coppia più planner/location, oppure all’intero team di fornitori. Vedi Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli sopra.
Esiste una community per coppie o fornitori?
Sezione intitolata “Esiste una community per coppie o fornitori?”Sì, ed è facoltativo. Le coppie vengono raggruppate in una coorte con altre persone che si sposano nello stesso paese, stagione e anno — mai per data esatta, location o dettagli di contatto, viene mostrata solo un’area generale e il nome visualizzato — dove possono pubblicare thread e risposte. Anche i fornitori possono partecipare e compaiono con un badge Fornitore visibile.
Cosa lo rende migliore di Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o un foglio di calcolo?
Sezione intitolata “Cosa lo rende migliore di Studio Ninja, Dubsado, HoneyBook, Táve o un foglio di calcolo?”Tre cose davvero diverse:
I tuoi dati sono testo semplice. Contatti e matrimoni sono file Markdown con frontmatter YAML — leggibili in qualsiasi editor di testo, sincronizzabili con Obsidian, esportabili in qualsiasi momento. Nessuna esportazione proprietaria richiesta.
Il matrimonio è un oggetto condiviso. Studio Ninja, Dubsado e HoneyBook sono strumenti lato fornitore — la coppia ottiene al massimo un portale cliente. Wedding Computer rende il matrimonio stesso l’entità condivisa: fornitori, coppia e invitati lavorano tutti dallo stesso spazio di lavoro, RSVP e disposizione dei tavoli comprese.
Integrazione con assistenti IA. Il server MCP (Pro) permette a Claude Desktop, Cursor e altri strumenti compatibili con MCP di leggere e scrivere i tuoi matrimoni, contatti e scalette. Chiedi alla tua IA di leggere la tua scaletta, scrivere una bozza di risposta o controllare il tuo calendario — con conoscenza dei tuoi dati reali.
Un foglio di calcolo batte tutti quando hai meno di 3-4 matrimoni attivi e non hai bisogno di collaborare.
Perché dovrei passare a Pro?
Sezione intitolata “Perché dovrei passare a Pro?”Il piano gratuito è di per sé un CRM e uno spazio di lavoro completi — Pro riguarda far crescere l’attività, non solo gestirla. Pro aggiunge i report (prenotazioni, ricavi, tempo di risposta, un funnel di conversione e un punteggio di domanda), un punteggio di qualità della richiesta che segnala i tuoi lead migliori su una scala da 1 a 10, un programma referral (un mese gratis per entrambe le parti quando un fornitore segnalato diventa abbonato a pagamento, cumulabile fino a 9 mesi), l’integrazione con assistenti IA (MCP) e la sincronizzazione dispositivi (CalDAV/CardDAV) — oltre a rimuovere il limite di 12 matrimoni attivi.
È solo per attività del settore wedding australiane, o anche per fornitori globali?
Sezione intitolata “È solo per attività del settore wedding australiane, o anche per fornitori globali?”Globale. La piattaforma supporta 10 lingue (inglese, spagnolo, francese, tedesco, greco, italiano, giapponese, olandese, portoghese, cinese) con varianti regionali. La configurazione fiscale è flessibile: imposti tu l’etichetta (GST, VAT, TVA, IVA), l’aliquota e se è inclusa o esclusa dai prezzi. PayID è supportato insieme a Stripe e al bonifico bancario. Wedding Computer è nato in Australia e offre lì, tra le altre funzioni, la generazione NOIM per i celebranti. Le previsioni in tempo reale usano Open-Meteo in tutto il mondo, non il BoM. È pensato per qualsiasi paese.
Posso gestire più brand o attività da un unico account?
Sezione intitolata “Posso gestire più brand o attività da un unico account?”Non ancora. Ogni account corrisponde a un profilo fornitore e a un’attività. Per due attività servono due account con email separate. Team è un elenco interno gratuito per assegnare personale senza login e non concede accesso all’account. Non esiste ancora un accesso condiviso multiutente per un’attività fornitore. Chi deve accedere necessita di un proprio account e di un invito allo spazio del matrimonio interessato.
Posso usarlo per eventi non legati al matrimonio?
Sezione intitolata “Posso usarlo per eventi non legati al matrimonio?”La pipeline CRM e la fatturazione funzionano per qualsiasi attività basata su servizi. La scaletta, la timeline e le funzioni meteo sono incentrate sul matrimonio (categorie cerimonia, preparativi, ritratti, ricevimento). Alcuni fornitori lo usano per cerimonie di impegno, rinnovi di voti e fidanzamenti senza problemi. Usarlo per attività completamente non correlate sarebbe forzato.
Sostituisce il modulo richieste del mio sito?
Sezione intitolata “Sostituisce il modulo richieste del mio sito?”Sì, se lo desideri. Wedding Computer mostra il link wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> in Moduli → Richiesta, insieme alle opzioni per link diretto e incorporamento iframe. Il modulo usa i tuoi colori e il tuo logo e i lead inviati arrivano direttamente nel CRM. Se preferisci il modulo che usi già, l’API di acquisizione lead (Pro) consente a Zapier o a un webhook di inviare automaticamente a Wedding Computer lead provenienti da un’altra fonte.
Vedi Moduli richieste per i dettagli di configurazione.