Per iniziare

Wedding Computer funziona in modo diverso a seconda del tuo ruolo. Scegli la guida più adatta a te — ognuna copre esattamente ciò che serve configurare, nell’ordine giusto, con il motivo per cui ogni passaggio vale la pena.

Fornitori

Wedding planner — Assumi il ruolo di fornitore responsabile così ogni modifica alla timeline degli altri fornitori passa da te per l’approvazione, mantenendo un’unica fonte di verità per la giornata invece di cinque programmi diversi; costruisci uno spazio di lavoro per ogni coppia per sostituire i fogli di calcolo sparsi
Location — Pubblica la tua disponibilità così coppie e planner vedono le date libere senza doverti prima scrivere; assegna il tuo team in loco per ogni matrimonio così si presenta il personale giusto; configura la fatturazione così caparre e saldi si incassano automaticamente
Celebranti e officianti — I moduli richieste specifici per la cerimonia filtrano le coppie prima ancora che facciano richiesta; il generatore NOIM trasforma il Notice of Intended Marriage richiesto per legge in un PDF compilato e corretto per lo stato, invece di un modulo manuale; il flusso di firma collaborativa lo fa firmare da entrambe le parti senza stampare nulla
Fotografi — La fatturazione a pacchetto con rate mantiene i pagamenti allineati alle tue milestone di consegna; gli orari di chiamata nel tuo calendario e nella scaletta condivisa tengono te e la coppia allineati sullo stesso programma invece che su uno scambio di messaggi
Videomaker — Le domande sulla copertura fin dall’inizio evitano sorprese sull’ambito in fase di preventivo; i requisiti di accesso e il coordinamento condiviso delle finestre di ripresa con il fotografo fanno sì che non finiate a contendervi la stessa inquadratura nello stesso momento
Content creator — I moduli richieste basati sui deliverable raccolgono piattaforma e formato che la coppia vuole davvero prima che tu faccia il preventivo; la configurazione specifica per piattaforma e il coordinamento sulla timeline condivisa mantengono i tuoi spostamenti del giorno dell’evento sincronizzati con il resto del team fornitori
Fioristi — Le finestre di consegna e allestimento evitano che tu arrivi prima che la location sia aperta; le note d’ordine per ogni matrimonio tengono colori e quantità attaccati al lavoro invece che in un file separato; l’accesso alla timeline condivisa ti dice esattamente quando arrivare e smontare
DJ e band — Il coordinamento di soundcheck e orari del set evita che tu vada in conflitto con la cerimonia o i discorsi; la protezione dell’attrezzatura nel contratto ti copre se l’equipaggiamento viene danneggiato sul posto; un brief musicale per ogni matrimonio (primo ballo, lista di canzoni da evitare) resta attaccato al lavoro invece di vivere in uno scambio di messaggi

Coppie

Per iniziare come coppia — Creare il tuo account, aggiungere i dettagli del matrimonio, invitare il partner e il team fornitori

Configurazione generale (tutti i tipi di fornitore)

Se vuoi una rapida panoramica che copre le basi — creare un account, completare il profilo, configurare un modulo richieste e creare il tuo primo contatto — i passaggi seguenti valgono per qualsiasi tipo di fornitore.

1. Crea il tuo account

Vai su wedding.computer e inserisci il tuo indirizzo email. Riceverai un magic link — clicca e sei dentro. Nessuna password necessaria. Puoi aggiungere una passkey (Face ID o Touch ID) dopo il primo accesso per accessi futuri più rapidi.

Perché: non c’è nessuna password da scegliere, ricordare, riutilizzare o farsi rubare in una violazione dei dati — l’accesso è legato alla tua email e, se ne aggiungi una, ai dati biometrici del tuo dispositivo.

2. Completa il profilo della tua attività

Dopo il primo accesso verrai guidato in un onboarding:

Nome attività — ciò che vedono le coppie e gli altri fornitori
Categoria — il tuo tipo di fornitore principale
Località — la tua città o regione di base
Fuso orario — usato per tutte le date, eventi calendario e disponibilità

Aggiungi bio, sito web, Instagram e logo in Impostazioni in qualsiasi momento.

Perché: è la prima cosa che vede una coppia quando arriva sul tuo modulo richieste o sulla tua pagina di prenotazione pubblica, quindi un profilo incompleto ti costa fiducia ancora prima che inizi una conversazione. Il fuso orario in particolare alimenta ogni data mostrata a te e alle coppie — sbaglialo e gli orari di chiamata, le scadenze e gli eventi calendario si spostano di conseguenza.

3. Configura il tuo modulo richieste

Vai su Moduli → Richiesta per personalizzare le domande che le coppie vedono quando ti contattano. La pagina mostra il tuo link pubblico wedding.computer/enquire/<vendor-profile-id> e le opzioni di incorporamento che puoi copiare sul tuo sito. Già che ci sei, aggiungi i colori del tuo brand, il font e il logo, e attiva il CAPTCHA (Cloudflare Turnstile) per tenere il modulo libero da spam.

Perché: il CAPTCHA filtra lo spam generato da bot prima che raggiunga la tua pipeline, così devi gestire solo richieste reali. Personalizzare il brand del tuo modulo — e, volendo, nascondere il branding di Wedding Computer — fa sembrare la richiesta un’estensione naturale del tuo sito web invece di un modulo generico di terze parti, il che conta per una coppia che deve decidere se affidarti il proprio matrimonio.

4. Crea il tuo primo contatto

Vai su Contatti → Nuovo contatto e aggiungi una coppia. Compila nomi, email, data del matrimonio ed eventuali note iniziali. Puoi anche importare contatti esistenti da un foglio di calcolo o un altro CRM.

Perché: ogni contatto avanza attraverso la tua pipeline (nuovo → contattato → incontro → preventivo inviato → prenotato) con un registro attività, così nulla della richiesta di quella coppia si perde nella tua casella di posta dopo che hai risposto un paio di volte.

5. Collega il tuo calendario

Usa Calendario per impostare la disponibilità settimanale e bloccare singole date. Il tuo abbonamento gratuito al calendario personale dei matrimoni si trova in Account → Calendario personale. Gli utenti Pro possono creare connessioni calendario e contatti separatamente revocabili e in sola lettura in Impostazioni → Calendario e contatti.

Perché: la disponibilità settimanale più le eccezioni per singola data è ciò che ti impedisce di prenotare due volte una data che avevi già bloccato altrove, e la stessa informazione alimenta il tuo calendario di disponibilità pubblico condivisibile — così una coppia può vedere se la tua data è libera ancora prima di inviarti una richiesta, invece che tu debba scambiare email avanti e indietro per scoprirlo.

6. Quando una coppia prenota

Segnala come prenotata nella pipeline, poi scegli Promuovi a matrimonio per creare uno spazio di lavoro. Invita la coppia e qualsiasi altro fornitore coinvolto nella giornata.

Perché: promuovere a matrimonio trasforma un singolo contatto in uno spazio di lavoro condiviso — una scaletta, un unico insieme di file, un unico posto per le note — da cui leggono tu, la coppia e ogni altro fornitore della giornata. Questo sostituisce il solito insieme sparso di email separate, PDF e fogli di calcolo con un’unica fonte di verità di cui tutti vedono la stessa versione.

Vedi la guida specifica per il tuo ruolo sopra per tutto ciò che va oltre le basi.

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