IA e integrazioni

Wedding Computer usa l’IA per funzioni di produttività richieste e per due attività automatiche limitate di sicurezza e pianificazione. Stesura, importazione, MCP, risposta automatica ed esportazione dello sfondo richiedono un’azione o impostazione deliberata. La classificazione spam di email e moduli in arrivo e la nota meteo stagionale nella vista fornitore vengono eseguite automaticamente quando si usa la relativa funzione.

Bozze email con IA (Pro)

Non perdere tempo davanti a una risposta vuota. Apri un contatto del CRM e fai clic su Scrivi email per ottenere una risposta suggerita dall’IA. La bozza usa dati del contatto, data e località del matrimonio, note, fase della pipeline e contesto della disponibilità. Al momento non è disponibile da un thread aperto della posta in arrivo e il prompt non include la cronologia recente di quel thread.

Vedi la bozza prima che venga inviato qualcosa. Modificala, scartala o inviala così com’è: questa bozza non viene mai inviata automaticamente. La risposta automatica alle richieste qui sotto è una funzione separata con una propria impostazione.

Risposta automatica IA alle richieste (Pro)

Una richiesta che arriva alle 23:00, o un sabato mentre stai fotografando un matrimonio per tutto il weekend, non deve aspettare fino a lunedì per avere risposta. La risposta automatica significa che non lasci mai una coppia in attesa silenziosa mentre sei impegnato o offline — ogni richiesta riceve istantaneamente una risposta in linea con il tuo brand, nel momento in cui arriva, che tu sia davanti a uno schermo o meno.

Quando imposti la condivisione disponibilità su Risposta automatica IA in Impostazioni → Disponibilità, le richieste in arrivo ricevono una risposta automatica. L’IA controlla la tua disponibilità per la data richiesta e segue le istruzioni personalizzate che hai scritto.

Per scrivere le istruzioni per l’IA, apri Moduli → Richiesta e usa i campi di conferma e indicazioni per l’IA in Quando qualcuno invia questo modulo. Usali per definire il tuo tono, fornire contesto sui pacchetti e indicare cosa la risposta dovrebbe o non dovrebbe menzionare.

Puoi testare il risultato prima di attivarla cliccando Bozza di risposta su una richiesta esistente — questo mostra cosa avrebbe inviato l’IA, senza attivare l’invio automatico.

Estrazione IA per l’importazione

Quando importi contatti tramite Configurazione → Importa, puoi incollare fino a 15.000 caratteri di testo grezzo da un’email, un messaggio, un documento o una nota. L’IA estrae i dati del contatto affinché tu possa rivederli prima di crearlo. Lo strumento di importazione non recupera URL o pagine web: copia il testo pertinente e incollalo nel riquadro.

Classificazione automatica dello spam

I messaggi ricevuti all’indirizzo @wedding.computer di un fornitore e gli invii dei moduli pubblici vengono classificati automaticamente da Cloudflare Workers AI. Per le email vengono inviati mittente, oggetto e fino a 1.500 caratteri del corpo. Per i moduli vengono inviati email/nome della persona, titolo del modulo, note e altre risposte testuali.

Il classificatore assegna un’etichetta e gestisce le notifiche; non elimina. Ogni email o invio viene prima salvato. Un modulo classificato spam con alta certezza può non generare una notifica, ma il record e gli eventuali contatti collegati restano disponibili; se il classificatore fallisce, l’invio passa. Al momento non esiste un interruttore per account.

Meteo previsto e frasi per lo sfondo

Prima che un matrimonio entri nella finestra di previsione live di sette giorni, l’apertura della vista fornitore genera automaticamente una nota IA sul meteo previsto se non è già in cache. Il prompt usa luogo e mese e, se disponibile, una fonte climatica pubblica; non include i nomi della coppia. Le note vengono memorizzate per luogo e mese.

L’esportazione di uno sfondo per telefono tenta di ottenere da Cloudflare Workers AI una breve frase. Il prompt include nomi della coppia, data, località facoltativa e tipo di cerimonia. Il risultato può restare in cache fino a 60 giorni e l’immagine viene esportata anche se la generazione fallisce.

Il server MCP — collega assistenti IA (Pro)

Questo è il principale punto di differenziazione di Wedding Computer rispetto a un CRM tradizionale: il tuo account non è solo qualcosa in cui accedi — sono dati su cui un assistente IA può agire per te, anche in modalità mani libere, con la voce, tramite Siri e Apple Intelligence sul tuo telefono. Chiedi cosa viene dopo nel run sheet di oggi con le mani occupate dall’attrezzatura, ottieni un briefing su un fornitore prima di bussare alla sua porta, controlla chi non è ancora seduto a un ricevimento, o registra una nuova prenotazione nel momento in cui una coppia conferma — senza aprire l’app o digitare nulla.

Il server MCP all’indirizzo https://wedding.computer/mcp offre 31 strumenti che consentono a un client IA compatibile di lavorare con contatti, matrimoni accessibili, timeline, checklist, note, meteo, eventi di calendario e richieste.

Prima la voce: Siri e Apple Intelligence

Gli strumenti MCP sono semplici azioni strutturate che un’IA può chiamare, quindi qualsiasi assistente vocale compatibile con MCP può usarli — questo è il modo in cui Wedding Computer si aspetta che il server venga utilizzato ogni giorno, non solo da una finestra di chat. Una volta connesso il tuo account, chiedere a Siri (o a un altro assistente basato su Apple Intelligence) dei tuoi matrimoni instrada la richiesta attraverso gli stessi strumenti MCP disponibili per Claude o ChatGPT: nessun computer, nessuna app, nessuna digitazione. Questo conta di più nei momenti in cui uno schermo non è pratico — durante un servizio fotografico, guidando tra le location, o di fianco a una coppia sul posto.

Configurare la connessione MCP

Apri wedding.computer/mcp per consultare la guida di configurazione aggiornata e specifica per il tuo client.

Se il client supporta MCP remoto e OAuth, aggiungi https://wedding.computer/mcp come connettore personalizzato e completa l’autorizzazione di Wedding Computer nel browser. Questa è la configurazione preferita perché non richiede di copiare una credenziale a lunga durata in un file di configurazione.

Se il client non riesce ancora a completare OAuth, la guida mostra anche l’alternativa manuale con Bearer token. Genera il token di integrazione in Impostazioni → Calendario e contatti → Integrazioni avanzate, copialo durante la visualizzazione unica e mantienilo segreto. Concede all’agente l’accesso al tuo account fornitore. Non è la chiave separata e con ambito limitato dell’API richieste, che può leggere lo schema del modulo pubblico e inviare lead ma non leggere il CRM.

Cosa può fare l’IA tramite MCP

Con la connessione attiva, puoi chiedere a un assistente IA cose come:

• “Quali matrimoni ho in programma a novembre?”
• “Mostrami la scaletta del matrimonio di Sarah e James”
• “Aggiungi una voce in timeline: ritratti alle 16:00 al roseto”
• “Qual è la previsione meteo per il matrimonio Parker?”
• “Controlla le mie note private per il matrimonio Chen”
• “Quali fornitori sono nel matrimonio Martinez?”
• “Aggiungi i marcatori di alba e tramonto alla timeline del matrimonio Thompson”

Il server MCP applica lo stesso modello di permessi dell’app web. L’IA può accedere solo ai dati all’interno del tuo account, e solo per i matrimoni di cui sei membro. Se un matrimonio ha un fornitore responsabile, le richieste di modifica alla timeline dall’IA passano attraverso lo stesso flusso di approvazione delle modifiche fatte nell’app — non lo aggirano.

L’API di acquisizione lead e Zapier (Pro)

L’API di acquisizione lead permette a servizi esterni di inviare lead direttamente nel tuo CRM. Usi comuni:

• Zapier: Facebook Lead Ads → Wedding Computer, o qualsiasi strumento per moduli → Wedding Computer
• Webhook personalizzato: il modulo nativo del tuo sito → Wedding Computer
• Piattaforma di prenotazione: qualsiasi sistema esterno che supporti webhook in uscita

Ottieni la chiave di acquisizione richieste da Moduli → Richiesta → API richieste, poi usala come Bearer token:

POST https://wedding.computer/api/v1/enquiries
Authorization: Bearer your-enquiry-intake-key
Content-Type: application/json

{
  "first_name": "Emma",
  "last_name": "Wilson",
  "email": "emma@example.com",
  "partner_first_name": "Liam",
  "wedding_date": "2026-04-12"
}

GET /api/v1/form, autenticato con la stessa chiave, restituisce lo schema attuale del modulo richieste. I limiti sono 120 richieste al minuto e 2.000 per giorno UTC per ogni fornitore. I contatti creati tramite API ricevono la fonte API; l’endpoint attualmente non accetta un’etichetta di origine personalizzata.

Privacy e gestione dei dati

A quali dati può accedere l’IA

Le funzioni IA ricevono i dati necessari per l’operazione richiesta. Una bozza può includere dati del contatto, data, luogo, stato, note e disponibilità, ma il prompt attuale non include la cronologia email del thread della posta in arrivo. Un client MCP può chiamare solo gli strumenti esposti da Wedding Computer e ogni strumento applica i permessi del fornitore autenticato.

L’elaborazione IA avviene quando richiedi una bozza o un’azione MCP, invii testo allo strumento di importazione, abiliti la risposta automatica, esporti uno sfondo, ricevi un’email o modulo classificato come spam oppure apri una vista fornitore che necessita di una nota meteo stagionale. Wedding Computer non esegue una scansione generale in background del CRM o dell’account del matrimonio.

Addestramento

Wedding Computer non addestra un proprio modello IA con i dati del tuo account. Quando usi una funzione IA, il prompt e il contesto necessari vengono inviati al fornitore di inferenza configurato per produrre il risultato. Consulta l’informativa sulla privacy per conoscere i responsabili del trattamento e le condizioni legali attuali, anziché basarti su supposizioni riguardo a un account IA per consumatori.

Disattivazione

Le funzioni di produttività richiedono un’azione deliberata:

• Stesura email: clicchi “Bozza di risposta” ogni volta
• Risposta automatica: la attivi esplicitamente in Impostazioni
• Importazione IA: incolli testo nel percorso di importazione IA
• Server MCP: lo configuri nelle impostazioni del tuo client IA
• Frase per lo sfondo: richiedi l’esportazione dello sfondo

La classificazione spam è automatica all’arrivo di un’email o di un modulo pubblico e al momento non può essere disattivata separatamente. La nota meteo prevista si carica automaticamente anche nella vista fornitore per un matrimonio con data e luogo prima della finestra di previsione live. Non esiste un’altra scansione IA generale dell’account.

Dove sono salvati ed elaborati i tuoi dati

Lo spazio di archiviazione principale dell’applicazione Wedding Computer funziona sull’infrastruttura di Cloudflare:

• Database: Cloudflare D1
• File: Cloudflare R2 (archiviazione oggetti)
• Sessioni e cache: Cloudflare KV
• Livello applicativo: Cloudflare Workers (funziona ai margini della rete, vicino a te geograficamente)

Alcune operazioni richiedono l’invio dei dati pertinenti a un altro responsabile del trattamento: le email transazionali usano Resend, i pagamenti con carta usano Stripe e l’inferenza IA usa Anthropic o Cloudflare Workers AI. L’informativa sulla privacy è la fonte di riferimento per l’elenco attuale dei responsabili e le condizioni di trattamento dei dati.

Tracciamento privacy

Wedding Computer non usa Google Analytics, Meta Pixel, tracker pubblicitari, o alcun tracciamento comportamentale cross-site. Non ci sono script di analisi di terze parti caricati su nessuna pagina. I report sull’utilizzo che esistono (conteggio richieste, tassi di conversione, ecc.) sono calcolati dai dati propri di Wedding Computer e non vengono condivisi con reti pubblicitarie.

Responsabilità legale

Le funzioni IA sono strumenti di stesura. Email, scalette e risposte generate dall’IA sono suggerimenti che devi rivedere e di cui assumerti la responsabilità prima di inviarli o farvi affidamento. Wedding Computer non fornisce consulenza legale, finanziaria o professionale, e i contenuti generati dall’IA dovrebbero essere rivisti dal professionista competente prima dell’uso.

Per i contratti: Wedding Computer salva e consegna qualunque testo tu fornisca. Il testo è tuo — Wedding Computer non fornisce modelli né revisione legale. Fai rivedere qualsiasi contratto da un avvocato nella tua giurisdizione.

Per i documenti celebrante (NOIM e documentazione correlata): il generatore NOIM di Wedding Computer compila i campi dai dettagli della coppia che hai inserito. Devi verificare che tutti i dettagli siano corretti prima che un documento venga firmato o depositato. Wedding Computer è uno strumento software, non un fornitore di servizi celebrante autorizzato, e non può essere ritenuto responsabile per errori nel contenuto dei documenti.

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Vedi anche

• Moduli richieste — configura conferme, indicazioni per l’IA e l’API richieste
• Scalette e timeline — aggiungi e modifica voci della timeline in uno spazio di lavoro condiviso
• Gratis vs Pro — scopri quali funzioni IA richiedono Pro