Per iniziare come fotografo di matrimoni

Come fotografo, la tua giornata inizia prima di chiunque altro e il tuo deliverable arriva settimane dopo la fine del matrimonio. Wedding Computer traccia l’intero arco — dalla prima richiesta alla consegna della galleria — e mette i tuoi orari di chiamata e dettagli di località nella timeline condivisa dove ogni altro fornitore può vederli.

Passo 1 — Completa il tuo profilo

Apri Impostazioni e completa la sezione Attività:

Nome attività — il nome della tua attività fotografica
Categoria — seleziona Fotografo
Località — la tua città o regione di base
Bio, sito web, Instagram — il tuo portfolio e i link di contatto appaiono nella tua scheda directory

Perché: quando un planner o una location ti aggiunge a uno spazio di lavoro matrimonio, gli altri fornitori vedono il tuo profilo. Un link al tuo portfolio Instagram è spesso il modo più veloce per i fornitori di capire il tuo stile prima di aver visto il tuo lavoro di persona.

Passo 2 — Costruisci il tuo modulo richieste fotografico

Vai su Moduli → Richiesta e personalizza le domande a cui rispondono le coppie. Per i fotografi, le domande più utili sono:

Data del matrimonio
Località della cerimonia (nome della location e quartiere)
Località dei preparativi — è alla location, o in un hotel/casa separata?
Località del ricevimento (se diversa dalla cerimonia)
Numero di ospiti stimato
Numero approssimativo di ore di copertura richieste
Interesse per pacchetti (se offri pacchetti definiti)
Stanno cercando un secondo fotografo?
Momenti o località specifiche che vogliono dare priorità
Come ti hanno trovato

Perché: la logistica fotografica dipende fortemente dalla località. Una cerimonia in una location a 90 minuti fuori città è una giornata diversa da una cerimonia in centro città. Conoscere le località fin dall’inizio significa che puoi pianificare la tua giornata, fare un preventivo accurato per i viaggi, e identificare eventuali vincoli golden hour prima della prima chiamata — una volta che il matrimonio è nello spazio di lavoro, Wedding Computer calcola per te la finestra golden hour effettiva (vedi il Passo 5).

Rispondere senza app aggiuntive: ogni account include una casella email gratuita all’indirizzo iltuonome@wedding.computer, quindi non hai bisogno di un client email separato per gestire una richiesta — ogni messaggio che invii o ricevi lì si registra automaticamente sulla scheda di quel contatto, insieme alle sue note e fatture. Dal contatto, fai clic su Scrivi email per una risposta scritta dall’IA con un clic, basata sui dettagli della richiesta, la data del matrimonio e le tue note — copre il follow-up cordiale, il rifiuto “non siamo disponibili per quella data”, o il rimando a un altro fornitore, a seconda del caso. La rivedi e modifichi sempre prima di inviarla. Vedi Email e Funzioni IA e integrazioni.

Passo 3 — Crea una fattura di pacchetto e un piano di pagamento

Vai su Fatture → Nuova fattura, oppure creane una da un contatto o da uno spazio di lavoro matrimonio. Aggiungi il pacchetto come voci e imposta un piano di pagamento tipico:

Totale pacchetto — il prezzo del pacchetto concordato
Quota di prenotazione (caparra) (tipicamente 25-33%) — dovuta alla prenotazione per assicurare la data
Saldo — dovuto 2-4 settimane prima del matrimonio, o il giorno del matrimonio

Wedding Computer non offre ancora modelli di fattura. Per una fuga romantica, una sessione ritratto o un altro pacchetto, crea la fattura con le voci e il piano appropriati.

Imposta il tuo unico contratto di servizio predefinito in Impostazioni → Contratti. Wedding Computer lo copia in ogni nuova fattura. La coppia lo legge nella pagina di prenotazione, digita nome completo ed email e seleziona la casella di accettazione. È un’accettazione digitata e registrata, non una firma disegnata né un PDF firmato scaricabile del contratto di servizio.

Perché: la fattura registra pacchetto, quota di prenotazione, rate successive e testo esatto del contratto accettato. Se Stripe è collegato, il modulo può continuare su Stripe Checkout per la quota di prenotazione; registra i pagamenti successivi quando li ricevi.

Passo 4 — Collega il feed calendario in sola lettura

Apri Account → Calendario personale per creare il feed privato gratuito. Sottoscrivilo in Apple Calendar o copia il link nella tua app calendario:

iPhone / Apple Calendar: tocca il link sul telefono, oppure vai su Calendario → Aggiungi Account → Altro → Aggiungi Calendario Sottoscritto
Google Calendar: Altri calendari → Da URL
Outlook: Aggiungi calendario → Sottoscrivi dal web

Il feed include indicatori del giorno del matrimonio e le sezioni della timeline condivise con te o assegnate a te. Date, orari e località già registrati sono disponibili nell’app calendario.

Per una connessione aziendale Pro, apri Impostazioni → Calendario e contatti e crea una connessione calendario con un nome. Le credenziali iCal o CalDAV sono in sola lettura. Le modifiche di Wedding Computer appaiono dopo l’aggiornamento del provider, ma quelle fatte in Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o un’altra app non tornano a Wedding Computer.

Perché: il tuo calendario matrimoniale non è solo un elenco di date. Quando una voce condivisa o assegnata ha una località, l’evento calendario la conserva insieme all’orario pertinente. Il programma completo di preparativi, cerimonia e ricevimento resta nella timeline del matrimonio.

Passo 5 — Aggiungi le tue voci della timeline a ogni spazio di lavoro matrimonio

Quando ti unisci a uno spazio di lavoro matrimonio, vai su Timeline e aggiungi le tue voci di programma. Per una tipica giornata fotografica:

Inizio copertura preparativi (orario e località)
First look (se pianificato)
Inizio cerimonia (lo vedrai già se il celebrante o il planner l’ha aggiunto)
Ritratti del bridal party dopo la cerimonia
Ritratti formali di famiglia
Ritratti di coppia / sessione golden hour
Inizio copertura ricevimento
Momenti chiave del ricevimento: primo ballo, taglio della torta, discorsi, lancio del bouquet
Fine copertura

Imposta queste su visibilità fornitori così planner, celebrante, videomaker, e fiorista possono tutti vedere il tuo programma. Imposta eventuali note sulle tue esigenze di tempistica specifiche (l’orario ritratti necessita un minimo di 45 minuti prima del tramonto) come private o come voce della lista attività.

Golden hour, calcolata per te: invece di negoziare gli orari esatti via messaggio, apri la sezione Meteo dello spazio di lavoro matrimonio — alba, tramonto e golden hour sono calcolati automaticamente per la data e la località del matrimonio. Usa il pulsante Aggiungi orari solari per inserirli nella timeline come marcatori di riferimento, oppure imposta la tua voce ritratti su Orario relativo ancorata a un certo numero di minuti prima della golden hour, così si ricalcola da sola se la data dovesse mai cambiare. La stessa sezione mostra una nota IA sulle previsioni climatiche a lungo termine non appena il matrimonio viene prenotato, per poi passare a una previsione live giorno per giorno durante l’ultima settimana — utile quando devi decidere quanto margine lasciare per una sessione all’aperto.

Perché: le tue voci della timeline risolvono il problema di coordinamento più comune del giorno del matrimonio: il planner ti scrive a metà giornata chiedendo “quanto tempo ti serve per i ritratti?” — e devi trovare il telefono, controllare le tue note, e rispondere. Con le tue voci nella timeline condivisa, tutti conoscono già le tue finestre orarie, incluso il momento esatto della golden hour senza che nessuno debba cercarlo. Meno messaggi, più scatti.

Passo 6 — Imposta la tua disponibilità

Apri Calendario → Disponibilità e:

Imposta quali giorni fotografi matrimoni (tipicamente weekend e alcuni venerdì)
Blocca singole ferie o impegni personali; gli spazi di lavoro confermati e gli eventi di prenotazione segnano automaticamente le proprie date come prenotate
In Impostazioni → Condivisione disponibilità, scegli Pubblica

Se fai più matrimoni nello stesso weekend (venerdì + sabato + domenica), ogni matrimonio confermato viene segnato automaticamente come prenotato. Blocca manualmente eventuali giorni adiacenti di viaggio o riposo in cui non vuoi accettare un’altra prenotazione.

Perché: un calendario di disponibilità pubblico accurato significa che le richieste arrivano solo per date libere. Le coppie controllano il tuo calendario prima di compilare il tuo modulo richieste.

Passo 7 — Traccia le milestone di consegna della galleria

Dopo il matrimonio, usa la lista attività del fornitore nello spazio di lavoro matrimonio o le note del contatto per tracciare:

Selezione completata
Editing completato
Galleria consegnata alla coppia
File finali archiviati

La lista attività del matrimonio fa parte della tua vista fornitore; non è un indicatore di avanzamento condiviso con la coppia. Aggiorna direttamente la coppia quando vuoi comunicarle che una milestone è stata raggiunta.

Perché: una lista interna coerente evita che si saltino passaggi di consegna, mentre aggiornamenti intenzionali danno alla coppia aspettative chiare senza esporre il tuo flusso interno.

Sei pronto quando:

Il tuo profilo è completo (categoria come Fotografo, località, link portfolio)
Il tuo modulo richieste fa domande su località e copertura
Sai creare una fattura di pacchetto e hai pronto un contratto di servizio predefinito
Stripe è collegato con la tua struttura caparra/saldo
La tua disponibilità è accurata e impostata su Pubblica
Il tuo feed iCal è sottoscritto nel calendario del telefono

Cosa fare adesso

Sottoscrivi il tuo feed iCal — richiede due minuti e inizia immediatamente a mostrare i tuoi matrimoni nel calendario del telefono. Poi apri il tuo prossimo matrimonio prenotato e aggiungi le tue voci della timeline fotografica così planner e coppia possono vedere il tuo programma per la giornata.

Approfondisci

Calendario e disponibilità — istruzioni di sottoscrizione iCal, connessioni CalDAV in sola lettura e impostazioni di disponibilità
Fatture, pagamenti e contratti — fatture di pacchetto, Stripe, piani di quota di prenotazione e contratto di servizio predefinito
Moduli richieste — costruttore di moduli, incorporamento nel tuo sito, e tracciamento delle fonti
Scalette e timeline — come funzionano le voci della timeline, l’ancoraggio agli eventi solari, il meteo, e la modalità live il giorno dell’evento
Email — la tua casella @wedding.computer, come le risposte si collegano ai contatti, e come usarla insieme al tuo indirizzo abituale
Funzioni IA e integrazioni — risposte scritte con un clic, risposta automatica alle richieste, e la nota IA Meteo previsto

Instagram Threads Supporto via email