I tuoi fornitori

La sezione I tuoi fornitori è sia il tuo elenco fornitori sia una vista di pianificazione leggera. Può includere attività già presenti su Wedding Computer e fornitori che non hanno ancora aderito alla piattaforma.

Aggiungere un fornitore

Dal tuo spazio di lavoro del matrimonio, scegli Aggiungi fornitore. Puoi:

• iniziare a digitare il nome dell’attività sotto Già su Wedding Computer? e selezionare l’attività corrispondente, oppure
• scorrere fino a oppure aggiungilo manualmente e inserire il nome dell’attività, l’email, la categoria e, facoltativamente, un prezzo previsto.

In entrambi i casi, scegliendo Aggiungi come da valutare il fornitore viene aggiunto solo alla tua lista privata di pianificazione. Non viene inviato nulla al fornitore, che non ottiene alcun accesso al tuo matrimonio — vedi Da valutare, Contattato, Prenotato qui sotto per capire cosa significa davvero.

Da valutare, Contattato, Prenotato

Ogni fornitore della tua lista si trova in una di tre fasi. Una relazione può solo avanzare (Da valutare → Contattato → Prenotato, oppure direttamente da Da valutare a Prenotato) — non è possibile farla retrocedere; per interromperla usa invece la rimozione.

• Da valutare — una voce della tua lista privata di selezione. Il fornitore non viene mai notificato e non può vedere il tuo matrimonio. È voluto: è ciò che ti permette di fare ricerche, creare una rosa di candidati e confrontare i fornitori prima ancora di aver parlato con qualcuno, senza avvertire nessuno né impegnarti in alcun modo.
• Contattato — hai segnalato che sei effettivamente in contatto con questo fornitore (un’email, una telefonata, un modulo compilato sul suo sito). Contrassegnare un fornitore come Contattato non gli concede comunque l’accesso al matrimonio e di per sé non lo notifica — è un appunto per la tua pianificazione, non un segnale inviato a qualcuno. Puoi tenere più fornitori su Contattato contemporaneamente mentre confronti preventivi e disponibilità, sempre senza che nessuno scopra con chi altro stai parlando.
• Prenotato — il fornitore è confermato. È l’unica fase che concede l’accesso al matrimonio: un fornitore Prenotato entra a far parte del tuo spazio di lavoro e può vedere le parti condivise con i fornitori. Se il fornitore è già su Wedding Computer, prenotarlo gli invia una notifica di essere stato aggiunto al tuo matrimonio. Se non è ancora sulla piattaforma, prenotarlo gli invia un’email di invito al matrimonio, così può configurare un profilo fornitore e accedere allo spazio di lavoro — per arrivare a Prenotato servono un nome dell’attività e un’email, in modo che quell’invito o quella notifica abbia una destinazione.

Poiché solo Prenotato cambia ciò che un fornitore può vedere o gli concede l’accesso, puoi tranquillamente selezionare e confrontare fornitori nelle fasi Da valutare e Contattato senza che nessuno lo scopra — nulla esce dal tuo account finché non prenoti qualcuno.

Questi stati servono per la tua vista di pianificazione. Non sostituiscono un contratto, una fattura o il processo di prenotazione del fornitore stesso.

Prezzi previsti, fatture e totali pagati

Puoi inserire un prezzo previsto quando aggiungi un fornitore o in seguito dalla sua scheda. Il riquadro Budget in cima allo spazio di lavoro tiene separate tre cifre:

• Previsto — il totale dei prezzi previsti che hai inserito nelle schede dei fornitori;
• Fatturato — il totale delle fatture non in bozza inviate tramite Wedding Computer dai fornitori Prenotati;
• Pagato — il totale dei pagamenti delle fatture registrati come pagati.

Una volta che un fornitore Prenotato ha inviato una fattura, la sua scheda mostra l’importo fatturato e l’avanzamento del pagamento, invece di trattare la tua stima come l’addebito finale.

Note private per ogni fornitore

Ogni scheda fornitore ha un campo note per la coppia. Per un fornitore Prenotato, compare come Le tue note nella sua pagina di dettaglio, accanto al prezzo previsto.

Queste note e i prezzi previsti sono dati di pianificazione lato coppia. Non sono le note condivise del matrimonio e non vengono mostrati a quel fornitore né agli altri fornitori, in nessuna fase.

Cosa può vedere un fornitore Prenotato

Un fornitore che raggiunge lo stato Prenotato diventa membro dello spazio di lavoro del matrimonio. Il suo accesso segue comunque le autorizzazioni dello spazio di lavoro:

• le voci della timeline vengono mostrate in base alla visibilità di ciascuna;
• le note condivise e quelle riservate ai fornitori seguono le proprie regole di visibilità;
• i file caricati seguono la scelta di condivisione fatta per quel file;
• le fatture restano limitate al fornitore che le ha emesse.

Wedding Computer non offre una chat diretta tra fornitori. Il coordinamento avviene tramite la timeline e le note condivise, oppure al di fuori della piattaforma.

Rimuovere un fornitore

Per un fornitore ancora nella fase Da valutare, Rimuovi questo fornitore elimina quella scheda privata di pianificazione. Poiché il fornitore non è mai stato notificato dell’aggiunta, non viene notificato nemmeno della rimozione — è puramente una modifica alla tua lista personale.

Per un fornitore nella fase Contattato o Prenotato, la rimozione è diversa: interrompere la relazione revoca il suo accesso al matrimonio (se ne aveva uno) e gli invia un’email per informarlo che la relazione è terminata. Questa azione non può essere annullata dalla schermata della coppia, quindi usala solo quando sei sicuro che il fornitore non debba più far parte del matrimonio. Se vuoi semplicemente escludere qualcuno in silenzio, fallo prima di contrassegnarlo come Contattato — una volta che una relazione ha superato la fase Da valutare, interromperla lo notifica.

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Vedi anche

• Pianificare il matrimonio — il resto dello spazio di lavoro della coppia
• Privacy e permessi — cosa può vedere ogni partecipante
• Pagamenti e fatture — fatture, piani di pagamento e stato dei pagamenti
• La timeline e il giorno del matrimonio — costruire il programma condiviso