Calendario e disponibilità

Il calendario di Wedding Computer traccia le tue prenotazioni e offre strumenti flessibili per gestire e condividere la disponibilità — dal blocco di singole date a una connessione limitata e in sola lettura con l’app calendario.

Accedi al tuo calendario da Calendario nella barra laterale a sinistra.

Impostare la tua disponibilità

Apri Calendario → Disponibilità per scegliere i giorni della settimana in cui lavori normalmente. I sette interruttori, dal lunedì alla domenica, sono l’impostazione predefinita usata sia dal calendario privato sia, quando attiva, dalla pagina pubblica della disponibilità.

Per bloccare una data specifica, aprila in Calendario e scegli Blocca data. Potrai sbloccarla in seguito dalla stessa data. È utile per ferie, impegni personali o qualsiasi giornata diversa dal tuo schema settimanale.

Anche gli spazi di lavoro dei matrimoni confermati e gli eventi di prenotazione contrassegnano le relative date come prenotate. Se la data del matrimonio cambia o una prenotazione viene annullata, Wedding Computer aggiorna l’evento collegato e la vecchia data torna disponibile.

Wedding Computer non dispone ancora di uno stato separato per le opzioni provvisorie. Se vuoi un promemoria privato mentre una richiesta è in sospeso, aggiungi un normale evento al calendario: solo le prenotazioni e le date bloccate rendono una data non disponibile sulla pagina pubblica.

Condividere la tua disponibilità

Hai tre modalità in Impostazioni → Condivisione disponibilità:

Privata — nessuna informazione sulla disponibilità viene condivisa con nessuno.

Pubblica — il calendario della disponibilità è accessibile senza account all’indirizzo wedding.computer/v/<id-del-tuo-profilo>/availability; Wedding Computer mostra il link nelle Impostazioni quando selezioni la condivisione pubblica. La pagina indica le date come disponibili, prenotate o non disponibili, senza pubblicare nomi delle coppie, titoli degli eventi o altri dettagli del calendario.

Risposta automatica IA (Pro) — l’IA fa riferimento alla tua disponibilità quando risponde automaticamente alle nuove richieste. Questa modalità non pubblica la pagina della disponibilità; scegli Pubblica se ti serve un URL da condividere.

Il tuo calendario personale dei matrimoni — gratuito

Ogni account può creare un link calendario privato e di sola lettura da Il tuo profilo → Il tuo calendario dei matrimoni. Include i giorni dei tuoi matrimoni e le sezioni della timeline che sono state condivise con te o ti sono state assegnate.

Questo calendario gratuito segue la tua partecipazione ai matrimoni. Il calendario di lavoro Pro descritto qui sotto contiene gli stessi giorni di matrimonio e le sezioni della timeline assegnate o condivise, e aggiunge i tuoi eventi di lavoro.

Per Apple, scegli Sottoscrivi in Apple Calendar. Per Google Calendar, copia il link, apri Google Calendar su un computer e scegli Altri calendari → + → Da URL; le app mobili di Google non consentono di aggiungere abbonamenti tramite URL. Il link a Google Calendar in questa guida non contiene l’URL del tuo feed privato. In Outlook sul Web, scegli Aggiungi calendario → Sottoscrivi dal Web e incolla il link; il primo aggiornamento e quelli successivi possono richiedere più di 24 ore.

Tratta il link del calendario come una password: chiunque lo possieda può leggere questo calendario. Puoi sostituirlo o disattivarlo in qualsiasi momento.

Il link rimane visibile in Wedding Computer per 30 minuti dopo la creazione. Wedding Computer conserva in modo permanente solo un hash sicuro del token.

Connessioni del calendario di lavoro — Pro

Una connessione calendario porta le tue prenotazioni di Wedding Computer, i giorni di matrimonio e le sezioni della timeline assegnate direttamente nell’app di calendario con cui già organizzi la tua vita — Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o un’altra app compatibile con CalDAV — così vedi tutto in un unico posto senza copiare date a mano né rischiare che una prenotazione esista solo in un sistema.

Apri Impostazioni → Calendario e contatti, scegli Crea connessione calendario e assegna un nome utile, come «Google Calendar» o «Mac di lavoro».

Ogni connessione ha credenziali di calendario proprie e di sola lettura. Può leggere il calendario di lavoro in Wedding Computer, ma non può accedere a contatti, MCP, Obsidian o Vault né modificare i tuoi dati.

• Apple Calendar: scegli Sottoscrivi in Apple Calendar.
• Google Calendar: scegli Copia link calendario. Su un computer, apri Google Calendar, scegli Altri calendari → + → Da URL e incolla il link. Le app mobili di Google non consentono di aggiungere abbonamenti tramite URL. Il link a Google in questa guida non contiene credenziali di Wedding Computer.
• Outlook: scegli Copia link calendario, quindi in Outlook sul Web scegli Aggiungi calendario → Sottoscrivi dal Web e incolla il link. Outlook può impiegare più di 24 ore per aggiornare un calendario sottoscritto.

Configurazione avanzata / app calendario compatibili (CalDAV)

Se la tua app calendario supporta CalDAV e preferisci configurare un account, usa il server, il nome utente e la password CalDAV mostrati in Apple Calendar, Fantastical, BusyCal o un’altra app compatibile. Per la maggior parte delle persone sono preferibili le opzioni di abbonamento più semplici qui sopra.

Scegli Copia tutti i dati di configurazione per copiare insieme server, nome utente e password in un blocco con etichette. Se l’app richiede un valore per campo, restano disponibili i singoli pulsanti Copia. Il blocco include la password privata: incollalo solo nell’app di calendario che vuoi collegare e cancellalo dagli appunti al termine.

Le connessioni calendario includono gli eventi di lavoro, i marcatori dei giorni di matrimonio e le voci della timeline assegnate. Le modifiche effettuate in un’altra app calendario non tornano a Wedding Computer. La password rimane disponibile nella schermata di configurazione per 30 minuti e puoi revocare una connessione senza scollegare le altre.

Se la configurazione non riesce o scade la visualizzazione di 30 minuti, Wedding Computer non può mostrare di nuovo quella password. Crea una nuova connessione calendario con ambito limitato, collegala e verifica che si sincronizzi, quindi revoca la vecchia connessione.

Dati condivisi con il provider del calendario: Quando ti iscrivi, il provider di calendario collegato riceve i nomi della coppia, date e orari, luoghi principali, titoli e descrizioni della timeline e le note inserite direttamente negli eventi del calendario. Gli indirizzi email e i numeri di telefono dei contatti, così come le note generali sul matrimonio, sono esclusi intenzionalmente dai feed del calendario.

Contatti sul tuo telefono con CardDAV — Pro

Sincronizzare i tuoi contatti CRM con l’app Contatti del telefono significa che una chiamata o un messaggio in arrivo da una coppia mostra il loro nome invece di un numero sconosciuto — utile quando sei in loco, stai andando verso una location o sei lontano dal CRM e qualcuno di un matrimonio ti contatta.

Apri Impostazioni → Calendario e contatti, scegli Crea connessione contatti e assegna un nome al dispositivo, per esempio «iPhone di Josh». Wedding Computer mostra quindi server, nome utente, password e descrizione dell’account, con un pulsante per copiare ogni valore.

Scegli Copia tutti i dati di configurazione per copiare insieme server, nome utente, password e descrizione in un blocco con etichette. Se l’app richiede un valore per campo, restano disponibili i singoli pulsanti Copia. Il blocco include la password privata: incollalo solo nell’app di contatti che vuoi collegare e cancellalo dagli appunti al termine.

Queste credenziali possono leggere solo i contatti CRM che non sono archiviati né persi. Non possono accedere al tuo calendario, a MCP, Obsidian o Vault né aggiornare Wedding Computer.

Dati condivisi con l’app di contatti: Per ogni contatto CRM incluso che non è archiviato né perso, l’app di contatti collegata riceve nomi, indirizzi email, numeri di telefono, date di nascita della persona principale e del partner, dettagli del partner e la data e il luogo del matrimonio memorizzati nella cache.

• iPhone o iPad: Impostazioni → App → Contatti → Account Contatti → Aggiungi account → Aggiungi altro account → Aggiungi account CardDAV.
• Mac: Contatti → Aggiungi account → Altro account Contatti, quindi inserisci i dati CardDAV mostrati.
• Android: installa DAVx⁵, scegli Aggiungi account → Accedi con URL e nome utente e inserisci il server, il nome utente e la password mostrati. Dopo il rilevamento, seleziona la rubrica CRM Contacts e attiva la sincronizzazione. DAVx⁵ gestisce la sincronizzazione; apri i contatti nell’app Contatti del telefono.

La rubrica è di sola lettura. I contatti archiviati e persi vengono omessi e le modifiche effettuate nell’app Contatti del telefono non tornano a Wedding Computer. Revoca la connessione in Wedding Computer per interrompere la sincronizzazione del dispositivo.

Se la configurazione non riesce o scade la visualizzazione di 30 minuti, Wedding Computer non può mostrare di nuovo quella password. Crea una nuova connessione contatti con ambito limitato, collegala e verifica che CRM Contacts si sincronizzi, quindi revoca la vecchia connessione.

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Vedi anche

• Appuntamenti clienti e promemoria — pianificare incontri e capire chi riceve le email
• Spazi di lavoro e collaborazione — come i tuoi eventi calendario si collegano agli spazi di lavoro matrimonio
• Scalette e timeline — cosa appare nel tuo feed calendario dalla scaletta
• Gratis vs Pro — il calendario personale dei matrimoni è gratuito; le connessioni del calendario di lavoro e CardDAV sono funzioni Pro