Privacy e permessi

A chi appartengono le informazioni sul tuo matrimonio?

A te. Wedding Computer conserva i tuoi contenuti ma non ne rivendica la proprietà. Il tuo profilo → Esporta fornisce un archivio di riferimento portatile dei dati e dei file a cui sei autorizzato ad accedere; non è un file di ripristino con un clic.

L’accesso si basa sull’appartenenza a uno specifico matrimonio. Un fornitore invitato a un matrimonio non può vedere i tuoi altri matrimoni, le impostazioni dell’account o informazioni non correlate.

Chi può vedere lo spazio di lavoro del matrimonio?

La coppia può vedere la timeline condivisa, la lista dei fornitori, le note visibili alla coppia, i moduli che le sono stati inviati, le fatture a lei intestate e i file condivisi con lei.

I fornitori vedono le parti del matrimonio condivise con il loro ruolo. Non vedono automaticamente le fatture, le note private o i documenti privati di un altro fornitore, né le note private con cui la coppia tiene traccia dei fornitori.

Un planner o una location con ruolo di gestione può coordinare i membri e la timeline e amministrare le app opzionali del matrimonio. Questo controllo aggiuntivo non rivela le note private o le fatture di un altro fornitore.

Le persone non invitate non possono consultare lo spazio di lavoro. Chi riceve un link RSVP pubblico non diventa membro dello spazio di lavoro solo per averlo ricevuto.

I tuoi fornitori possono vedere i reciproci dettagli di contatto?

Questa è una tua scelta. Ogni matrimonio ha un’impostazione di visibilità fornitori nelle impostazioni del matrimonio, e sei tu (o un planner o una location con ruolo di gestione, se lo ha sul tuo matrimonio) a controllarla:

• Visibile — i fornitori possono vedere chi altro è prenotato sul matrimonio: nomi, ruoli e dettagli di contatto. Utile quando vuoi che il tuo fotografo e il tuo celebrante coordinino gli orari direttamente, o che il tuo fiorista e la tua location sistemino tra loro la logistica delle consegne, senza che ogni messaggio passi da te.
• Privato — i dettagli di contatto dei fornitori sono nascosti agli altri fornitori. Solo tu e un planner o una location con ruolo di gestione potete vedere il team completo. I fornitori vedono comunque la scaletta condivisa e lo spazio di lavoro, semplicemente non i nomi o i dettagli di contatto degli altri.

Questa impostazione controlla solo se i fornitori possono vedersi a vicenda. Non cambia ciò che un fornitore può vedere di te, ed è separata dalla lista crediti fornitori copiabile che alcuni fornitori usano per il credito pubblico — quella segue una propria scelta su se la tua lista fornitori viene mostrata pubblicamente.

Chi può vedere la lista invitati?

L’app Invitati è opzionale e ha una propria impostazione di visibilità. La coppia e i responsabili del matrimonio la amministrano. Può essere limitata al gruppo coppia/gestione oppure condivisa in sola lettura con l’intero team di fornitori quando questo ha davvero bisogno di informazioni su invitati, pasti o posti a sedere.

Chi può vedere l’app Invitati può consultare i dati degli invitati e le informazioni RSVP mostrate, tra cui presenza, pasti, allergie, note alimentari, risposte personalizzate e posti a sedere. Controlla l’impostazione di visibilità prima di aggiungere informazioni sensibili.

Ogni RSVP inviato via email usa un link privato con token per una singola unità di invito. Il link non mostra l’intera lista invitati né il resto dello spazio di lavoro del matrimonio. Chiunque possieda il link può però rispondere per quell’unità, quindi non va inoltrato.

Chi può vedere il tuo budget e le note sui fornitori?

La dashboard della coppia include un riepilogo del budget basato sui prezzi previsti dei fornitori, sui totali delle fatture e sui pagamenti. Puoi anche conservare un prezzo previsto e una nota privata per ogni fornitore monitorato, inclusi quelli solo presi in considerazione o che non usano ancora Wedding Computer.

Questi prezzi previsti e le note sui fornitori dal lato della coppia sono riservati alla coppia. Non sono le note CRM del fornitore e non vengono mostrati a quel fornitore né al resto del team di fornitori.

Le fatture restano limitate alla singola relazione: la coppia può vedere le fatture a lei intestate, mentre ogni fornitore vede soltanto le fatture della propria attività. Gli altri fornitori non ricevono una vista del quadro completo delle fatture o del budget della coppia.

Visibilità di note e timeline

Le note condivise del matrimonio e gli elementi della timeline hanno regole di visibilità. Le informazioni riservate alla coppia non vengono mostrate ai fornitori; quelle riservate ai fornitori non vengono mostrate alla coppia; le note private di un fornitore restano private per quel fornitore.

Controlla la visibilità selezionata prima di salvare testo sensibile. Il ruolo di coordinamento di un fornitore con ruolo di gestione non supera il limite delle note private di un altro fornitore.

Chi può vedere i file caricati?

L’accesso ai file viene scelto per ogni caricamento. Un file può essere:

• Visibile al matrimonio, quindi disponibile ai membri attivi di quel matrimonio; oppure
• Privato, visibile a chi lo ha caricato e agli specifici membri attivi del matrimonio selezionati da chi lo ha caricato.

Chi ha caricato un file può modificarne in seguito la condivisione ed è l’unica persona che può eliminarlo. Gli altri membri vedono solo i file condivisi con loro. Chi riceve un RSVP pubblico non può accedere ai file del matrimonio tramite il link RSVP.

Usa la condivisione privata per contratti, documenti d’identità o qualsiasi cosa destinata a un solo fornitore. Prima di affidarti a Wedding Computer come unica copia, conserva una copia personale dei documenti che ti servono per archivi legali, fiscali o professionali.

Puoi rimuovere un fornitore?

Sì. Rimuovere un fornitore interrompe il suo accesso attivo allo spazio di lavoro. I suoi contributi storici possono restare affinché il registro condiviso e la timeline non diventino incompleti, ma l’account rimosso non può più aprire il matrimonio.

Puoi eliminare il tuo account?

Elimina account disconnette tutte le sessioni del browser e avvia un periodo di eliminazione reversibile di 30 giorni. Nulla viene cancellato definitivamente subito. Accedere di nuovo con un link email valido entro quei 30 giorni annulla l’eliminazione in sospeso e ripristina l’account. Dopo il periodo di grazia, un processo notturno è progettato per eliminare i dati dell’account dagli archivi D1, KV e R2 dell’applicazione; alcuni record possono restare dove obblighi legali, fiscali, contabili, di pagamento, di prevenzione frodi, di sicurezza, di backup o di controversie lo richiedono.

Scarica il tuo archivio portatile prima di iniziare l’eliminazione. Un matrimonio condiviso può continuare per gli altri membri autorizzati dopo la fine del tuo accesso, e i contributi storici possono restare in quel registro condiviso.

Se hai bisogno che l’intero spazio di lavoro condiviso venga rimosso, contatta la persona o l’attività che lo gestisce e l’assistenza di Wedding Computer. La conservazione e il recupero seguono la politica di eliminazione dell’account, invece di trattare un matrimonio condiviso come proprietà di un solo membro.

Le tue informazioni vengono usate per la pubblicità?

No. Wedding Computer non vende le tue informazioni, non usa i dati del matrimonio per la pubblicità e non ti traccia sul web con pixel pubblicitari.

Consulta le funzioni IA per la spiegazione separata delle funzioni IA richieste e degli usi automatici limitati per la classificazione spam e le note meteo a lungo termine.

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Vedi anche

• Invitati, RSVP e disposizione dei tavoli — link di invito, visibilità della lista invitati e disposizione dei posti
• Documenti e file — caricamenti supportati e gestione dei file
• I tuoi dati — archiviazione, esportazioni e portabilità