Pianificare il matrimonio

Il tuo spazio del matrimonio riunisce in un unico posto le informazioni usate da te e dal tuo team del matrimonio. È uno spazio di collaborazione, non un corso automatico di pianificazione del matrimonio.

Cosa puoi gestire nello spazio di lavoro?

In base a cosa è stato aggiunto al tuo matrimonio, la vista della coppia può includere:

• Timeline — la scaletta condivisa del giorno del matrimonio;
• I tuoi fornitori e Budget — decisioni sui fornitori, prezzi previsti, fatture e totali pagati;
• Fatture e pagamenti — le scadenze di pagamento dei fornitori collegati;
• Meteo — una previsione live man mano che la data si avvicina, più una prospettiva climatica IA a lungo termine prima che si apra quella finestra di previsione;
• Note — note condivise e un’area riservata alla coppia;
• Link — gallerie, alloggio, parcheggio, playlist, menu e altri link utili;
• File e firme — documenti caricati e documenti in attesa della tua firma;
• Moduli — richieste inviate dai tuoi fornitori e le tue risposte completate;
• Invitati — un’app facoltativa per RSVP e disposizione dei tavoli, quando è stata attivata;
• Attività e crediti fornitori — la collaborazione recente e una lista crediti fornitori generata con un clic, nel rispetto della privacy.

Le sezioni compaiono solo quando sono pertinenti o contengono qualcosa.

Modificare i dettagli del matrimonio

Da Modifica dettagli del matrimonio, la coppia può gestire:

• il nome del matrimonio;
• la data del matrimonio, oppure lasciarla non impostata finché non è confermata;
• una data di fine facoltativa, per matrimoni su più giorni o con un intervallo di date — un matrimonio in una destinazione, una celebrazione di più giorni o una fuga romantica che si estende su più di un giorno;
• il tipo di matrimonio o di cerimonia;
• il dress code e il numero di invitati;
• una località generale del matrimonio;
• note generali sulla timeline;
• nomi e numeri di telefono dei membri della coppia.

Lasciare vuota la data di fine mantiene il matrimonio come un singolo giorno. Impostandola, il matrimonio diventa invece un intervallo di date — le altre parti dello spazio di lavoro sensibili alla data, come la scheda meteo e il conto alla rovescia, tengono conto dell’intero intervallo invece che di una singola data.

L’indirizzo email dell’account non si modifica da questo modulo. Se un planner o una location gestisce la timeline, le modifiche alla data o alle note della timeline potrebbero essere inviate a quella persona per l’approvazione; gli altri dettagli del profilo vengono salvati subito.

Orari e luoghi vivono nelle voci della timeline

Non esistono campi separati a livello di matrimonio per gli orari e i luoghi di cerimonia, ricevimento, preparativi o ritratti. Questa logistica vive nella Timeline, l’unico programma condiviso con il team del matrimonio.

Crea una voce della timeline per ogni parte reale della giornata — per esempio «Capelli e trucco», «Cerimonia», «Ritratti di famiglia» o «Apertura del ricevimento». Ogni voce può avere:

• orario di inizio e fine, oppure una durata;
• il luogo esatto;
• la persona, il membro del team o il fornitore assegnato;
• la categoria;
• la visibilità;
• la descrizione e l’orario relativo.

La località generale del matrimonio resta utile come luogo o area complessiva. Inserisci sale specifiche della location, indirizzi, punti d’incontro e spostamenti tra i luoghi nelle voci della timeline pertinenti, così nessuno deve conciliare due programmi diversi. Per un matrimonio su più giorni, ogni voce della timeline mantiene comunque il proprio orario, quindi le voci nei diversi giorni dell’intervallo non devono nemmeno essere conciliate con un’unica data a livello di matrimonio.

Tracciare le decisioni sui fornitori e il budget

L’elenco fornitori supporta gli stati Da valutare, Contattato e Prenotato. Puoi cercare un’attività già presente su Wedding Computer oppure invitarne una via email, e poi conservare un prezzo previsto e note private della coppia sulla sua scheda.

Il riquadro Budget separa il totale che hai previsto, l’importo che i fornitori collegati hanno fatturato e i pagamenti registrati come pagati. Queste cifre sono un riepilogo di pianificazione, non una consulenza contabile né un sostituto del contratto del fornitore.

Consulta I tuoi fornitori per il flusso di lavoro completo.

Meteo

Una volta che il tuo matrimonio ha una data e una località generale, nello spazio di lavoro può comparire una scheda Meteo:

• Previsione live — man mano che la data si avvicina, la scheda mostra la previsione reale per quella data e località, aggiornandosi automaticamente quando le condizioni cambiano.
• Prospettiva a lungo termine — prima che si apra la finestra della previsione live, una prospettiva climatica generata dall’IA offre un’idea stagionale delle condizioni probabili per il mese e la località del matrimonio. Trattala come una guida generale di pianificazione, non come una previsione precisa.

Questa scheda è separata dagli orari di alba, tramonto e golden hour usati per ancorare le voci della timeline — vedi La timeline e il giorno del matrimonio per capire come funzionano.

Crediti fornitori

Una volta che il tuo team di fornitori è al completo, lo spazio di lavoro può generare una lista crediti fornitori — un modo pronto all’uso per ringraziare e taggare tutti quelli che hanno lavorato al tuo matrimonio.

• Scegli un formato: Instagram (menzioni @handle, pronte da incollare in una didascalia), Markdown (per un articolo di blog) o HTML (da incorporare in un sito web).
• La lista viene costruita a partire dal tuo team di fornitori, con il ruolo e l’handle di ciascun fornitore inclusi se li ha aggiunti al proprio profilo.
• Un clic copia la lista formattata, così non devi riscrivere a mano nomi e handle.

Questo è indipendente dall’impostazione di visibilità fornitori, che controlla se i tuoi fornitori possono vedersi a vicenda — la lista crediti ha una propria scelta separata su se mostrare pubblicamente il tuo elenco fornitori. Consulta Privacy e permessi per entrambe le impostazioni.

Note, link e file

Usa la nota riservata alla coppia per le informazioni che devono restare solo tra voi. Le note condivise servono per ciò che deve conoscere l’intero team del matrimonio.

La bacheca Link è utile per le risorse web. I file possono essere caricati direttamente e chi li carica sceglie se renderli visibili a tutto il matrimonio o solo a persone selezionate. Consulta Documenti e file prima di caricare materiale sensibile.

Gestione facoltativa degli invitati

La gestione degli invitati è un’app che la coppia o un responsabile attiva per un matrimonio. Una volta attivata, offre gruppi di invitati, raccolta degli RSVP, personalizzazione degli inviti e strumenti per la disposizione dei tavoli. Non compare come sezione di pianificazione attiva finché non viene attivata.

Consulta Invitati e famiglia per sapere quali dati raccoglie e chi può accedervi.

Esiste una checklist per la coppia o un calendario di pianificazione automatico?

Non al momento. Lo spazio di lavoro della coppia non mostra una checklist condivisa né un programma di pianificazione integrato del tipo «12 mesi prima / 9 mesi prima». Gli account fornitore possono usare i propri modelli di checklist operativa, ma non si tratta di una checklist di pianificazione per la coppia.

Usa la timeline per la logistica del giorno del matrimonio e il tuo sistema di pianificazione preferito per le attività a lungo termine. Puoi conservare gli URL di pianificazione utili nella bacheca Link e inserire le decisioni rivolte al team nelle note appropriate.

Puoi usarlo dal telefono?

Sì. Wedding Computer è un’app web che funziona nel browser del telefono. Non serve alcuna installazione. Spazio di lavoro, timeline, schede fornitori, app Invitati, fatture, note e file sono disponibili dal browser; salvare un PDF della scaletta prima del matrimonio è una buona idea quando la location potrebbe avere poca copertura.

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Vedi anche

• I tuoi fornitori — ricerca, inviti, stati, prezzi e note private
• La timeline e il giorno del matrimonio — l’unica fonte di verità per orari e luoghi
• Privacy e permessi — visibilità nello spazio di lavoro, inclusa la visibilità fornitori e la lista crediti fornitori
• Documenti e file — caricamenti e condivisione per singolo file