Permessi sui contenuti
I permessi sui contenuti offrono alla coppia un unico posto in cui registrare ciò che i fornitori assegnati al matrimonio possono usare, condividere o pubblicare. Le stesse istruzioni vengono inviate via email e mostrate nella dashboard di ogni fornitore.
La funzione comunica istruzioni. Non trasferisce il copyright, non sostituisce una liberatoria, non modifica i contratti, non presta consenso per conto di un invitato e non prevale sulle leggi sulla privacy o sulle regole delle piattaforme.
Quando viene inviato il modulo
Sezione intitolata “Quando viene inviato il modulo”Wedding Computer programma il modulo cinque giorni di calendario prima della data del matrimonio, in base al giorno locale della location. La coppia può anche aprirlo dallo spazio di lavoro del matrimonio e modificare le scelte in seguito.
La coppia decide separatamente per:
- Contenuti creati dai fornitori — materiale proprio di location, fioristi, styling, catering, celebrante, intrattenimento o planner.
- Contenuti professionali — gallerie, film, reel e consegne di fotografo, videomaker o content creator.
- Contenuti della coppia e degli invitati — foto, video e post creati da loro.
Il permesso per una fonte non autorizza automaticamente le altre.
Consentire, negare o ritardare
Sezione intitolata “Consentire, negare o ritardare”- Consentito senza ritardo — non c’è un periodo di attesa aggiuntivo dopo il matrimonio.
- Non consentito — i fornitori non devono usare, condividere o pubblicare quella fonte.
- Consentito dopo un ritardo — la coppia inserisce i giorni. Il conteggio parte dalla fine della prenotazione o dalla data del matrimonio quando non esiste una data finale separata. Email e dashboard mostrano la data esatta.
La coppia può aggiungere istruzioni personalizzate su crediti, piattaforme, persone o momenti esclusi e approvazione prima della pubblicazione. Vengono mostrate testualmente a tutto il team assegnato.
Cosa succede al salvataggio
Sezione intitolata “Cosa succede al salvataggio”Ogni fornitore attivo riceve un’email con data del matrimonio, tutte e tre le decisioni, date esatte dei ritardi e istruzioni personalizzate. La stessa versione corrente appare nella sezione Permessi sui contenuti della dashboard.
Un fornitore aggiunto più tardi riceve automaticamente la versione corrente senza reinviare l’email a chi l’ha già ricevuta. Se la coppia salva modifiche, il team attivo riceve la nuova versione. Gli errori temporanei vengono riprovati; un indirizzo con hard bounce o reclamo non può ricevere altri messaggi, quindi per quel fornitore fa fede la dashboard.
Gallerie e link professionali
Sezione intitolata “Gallerie e link professionali”Quando i contenuti professionali sono consentiti — subito o dopo un ritardo — e manca ancora un link, vengono programmati promemoria a 3 giorni, 6 settimane e 12 settimane dalla fine del matrimonio. Arrivano alla coppia e ai fotografi, videomaker e content creator assegnati. I promemoria sono gestiti per persona: il professionista che ha già fornito il proprio link non riceve altri avvisi, mentre gli altri continuano a riceverli. La coppia continua a ricevere promemoria finché manca il link di un professionista assegnato; un link aggiunto dalla coppia interrompe i promemoria per tutti.
Dopo l’evento, la coppia o un professionista assegnato può aggiungere il link alla galleria o alla consegna con note come PIN, scadenza o requisito di credito. Un ritardo di pubblicazione non impedisce la consegna: durante il ritardo la coppia e il professionista che ha fornito il link possono gestirlo, ma il resto del team non può accedervi fino alla data autorizzata.
Per i fornitori
Sezione intitolata “Per i fornitori”Controlla la versione corrente nella dashboard prima di pubblicare. Rispetta le tre decisioni, la data esatta di ogni ritardo e le istruzioni personalizzate. Copyright, licenze, contratti, privacy e consenso restano applicabili anche quando la coppia consente l’uso.