Scalette e timeline

La scaletta — chiamata anche timeline — è un programma minuto per minuto per il giorno del matrimonio. Ogni fornitore in uno spazio di lavoro contribuisce con le proprie voci, e insieme formano un unico programma condiviso visibile a tutto il team.

Accedi alla scaletta da qualsiasi spazio di lavoro matrimonio → Timeline.

Aggiungere voci alla timeline

Clicca Aggiungi voce per creare una nuova voce. Ogni voce ha:

Orario — l’orario di inizio, nel fuso orario locale del matrimonio
Orario di fine o durata — facoltativo; l’orario di fine della voce è calcolato o impostato manualmente
Titolo — cosa sta succedendo (obbligatorio)
Descrizione — dettagli aggiuntivi, istruzioni, o contesto
Località — dove avviene
Assegnato a — chi è responsabile (un nome, un ruolo, o una categoria fornitore)
Categoria — preparativi, cerimonia, ritratti, ricevimento, o altro
Visibilità — coppia (tutti i membri la vedono), solo fornitori, o privato (solo tu)

Sotto ogni voce, le persone e i fornitori disponibili nel team del matrimonio compaiono come pulsanti di aggiunta diretta. Fai clic una sola volta su un nome e l’assegnazione viene salvata subito, senza un secondo clic su un segno più. Usa l’opzione del ruolo a testo libero solo quando la persona non è presente nell’elenco del matrimonio. Le assegnazioni sono informazioni condivise in lettura e scrittura: chiunque possa vedere una voce condivisa ne vede gli assegnatari e può aggiungerli o rimuoverli direttamente; in una voce privata, solo il proprietario può gestire gli assegnatari.

Le voci che crei ti appartengono: puoi modificarne ed eliminarne i dettagli di programma. Le voci di altri fornitori appaiono nella scaletta condivisa; puoi gestirne gli assegnatari, ma non modificarne i dettagli di programma.

Se vuoi modificare l’orario, il titolo, o altri dettagli di programmazione di una voce che non ti appartiene, proponi la modifica invece di modificarla direttamente — il fornitore, planner o location che gestisce la timeline (il responsabile della timeline) può approvarla così com’è, modificarla o rifiutarla. Le tue voci private saltano del tutto questo flusso. Vedi Spazi di lavoro e collaborazione per come funzionano il responsabile della timeline e il flusso di approvazione delle modifiche in sospeso.

Temporizzazione relativa

Invece di un orario fisso, puoi ancorare una voce a qualcosa d’altro che si muove con essa — un’altra voce della timeline, o un evento solare (alba, tramonto, o golden hour). Quando modifichi una voce, apri il campo di temporizzazione e scegli come viene programmata:

A un orario fisso — un orario del giorno fisso che inserisci tu stesso
Dopo la fine di una sezione — inizia un numero definito di minuti dopo l’orario di fine di un’altra voce
Prima dell’inizio di una sezione — finisce un numero definito di minuti prima dell’orario di inizio di un’altra voce
Relativo alla luce del giorno — ancorato ad alba, tramonto, o golden hour, prima o dopo, di un numero definito di minuti

In entrambi i casi, la voce ha anche bisogno di una durata (o un orario di fine, da cui si ricava) affinché il suo orario di fine possa essere calcolato.

Ancorata a un’altra voce

Questo è utile per tutto ciò che segue qualcos’altro durante la giornata — fornitori e planner non devono indovinare un orario per ogni voce, solo l’intervallo tra essa e l’elemento da cui dipende. Ad esempio, imposta i brindisi per iniziare 10 minuti dopo la fine del servizio cena, o lo smontaggio dei fornitori per finire 15 minuti prima dell’ultimo ballo.

Poiché l’ancoraggio punta all’altra voce invece che a un orario fisso, il programma si autocorregge: se il servizio cena va in ritardo, i brindisi — e tutto il resto ancorato ai brindisi — si sposta automaticamente. Nessuno deve tornare sulla scaletta e ripianificare manualmente ogni voce successiva. Questo funziona anche in modalità live: segnare l’orario di inizio effettivo di una voce precedente propaga quella deviazione reale su tutto ciò che vi è ancorato.

Puoi concatenare gli ancoraggi (voce C dopo voce B, voce B dopo voce A, e così via). Una catena che si richiude su se stessa viene rilevata e segnalata per revisione invece di produrre silenziosamente un programma non funzionante.

Ancorata a un evento solare

Questo è particolarmente utile per fotografi e celebranti che pianificano in base alla luce naturale. Ad esempio, impostare i ritratti “15 minuti prima del tramonto” significa che l’orario mostrato si adatta automaticamente in base al tramonto effettivo per quella data e località — nessun ricalcolo manuale quando la data del matrimonio cambia.

Per aggiungere marcatori di alba, golden hour e tramonto direttamente nella timeline come voci di riferimento, usa il pulsante Aggiungi orari solari nella barra degli strumenti della scaletta.

Meteo

Il meteo appare nello spazio del matrimonio, non nell’editor della timeline. Con data e luogo geocodificato, negli ultimi sette giorni compare automaticamente una previsione Open-Meteo. Mostra condizioni e temperature giornaliere disponibili; a circa due giorni aggiunge condizioni e probabilità di pioggia orarie dalle 6 alle 23. La scheda si aggiorna ogni ora. Gli orari solari sono calcolati separatamente dagli strumenti della timeline.

Prima di questa finestra, la vista fornitore richiede automaticamente una nota IA Meteo previsto da luogo e mese, basata quando possibile su un riferimento climatico pubblico e memorizzata per luogo/mese. È una guida stagionale, non una previsione. La vista coppia mostra solo la previsione live a sette giorni.

Modalità live il giorno del matrimonio

Passa la timeline alla modalità live il giorno stesso per tracciare i progressi in tempo reale. Il giorno dell’evento, apri la timeline e tocca Vai in diretta.

In modalità live:

Tocca una qualsiasi delle tue voci per segnarla come iniziata — l’orario attuale viene registrato sulla voce
Le voci iniziate più tardi rispetto all’orario previsto mostrano un indicatore di scostamento — quanti minuti di ritardo rispetto alla scaletta aveva quella voce
Tutti i fornitori e la coppia vedono la stessa vista live simultaneamente

Il fornitore responsabile può segnare come iniziata qualsiasi voce della timeline, non solo le proprie.

Per terminare la modalità live a giornata conclusa, tocca Termina modalità live. Questo cancella tutti gli orari di inizio registrati e riporta la timeline alla sua vista pianificata. La timeline stessa (il piano) viene conservata per riferimento futuro.

Esportare la scaletta

PDF (stampa A4) — vai su Timeline → Esporta → Stampa scaletta (PDF). Produce un documento pulito e pronto per la stampa dell’intero programma della giornata. Condividilo con i fornitori che preferiscono una copia stampata, o allegalo alle email.

Sfondo per telefono (PNG) — vai su Timeline → Esporta → Salva come sfondo (PNG). Wedding Computer tenta di generare una breve frase tramite Cloudflare Workers AI; se fallisce, l’immagine viene creata senza. Vengono inviati nomi della coppia, data, luogo facoltativo e tipo di cerimonia, e il risultato resta in cache fino a 60 giorni.

Entrambe le esportazioni sono disponibili sia nel piano gratuito che in Pro.

Crediti fornitore

Dopo il matrimonio, la sezione Crediti dello spazio di lavoro genera una lista formattata di tutti coloro che hanno lavorato alla giornata. Scegli il tuo formato:

Menzioni Instagram — formato @handle, pronto da incollare in una didascalia
Markdown — per articoli di blog o pagine web
HTML — per l’incorporamento diretto in una pagina web

I crediti vengono costruiti dalla lista del team fornitori. Il ruolo e l’handle Instagram di ogni fornitore sono inclusi se sono stati aggiunti al loro profilo. Vai sul matrimonio → Crediti → scegli il tuo formato e copia.

Vedi anche

Pacchetti operativi / BEO — trasformare la timeline condivisa in un documento stampabile e revocabile
Spazi di lavoro e collaborazione — invitare fornitori e coppie, ruoli e permessi dello spazio di lavoro
Calendario e disponibilità — come gli eventi della scaletta fluiscono nel tuo feed iCal e nella sincronizzazione CalDAV
Guida per planner e location — gestire le richieste di modifica e controllare la timeline come fornitore responsabile

Instagram Threads Supporto via email