Modelli di istruzioni per e-mail IA

Il modello conserva istruzioni; contatto, prenotazione e conversazione forniscono i fatti. La scrittura richiede Pro e l’abbonamento IA.

Modelli iniziali

Ogni attività riceve 15 modelli modificabili. Gli aggiornamenti rispettano modifiche ed eliminazioni: un modello eliminato non viene ripristinato automaticamente.

Creare un modello

Apri E-mail → Modelli di istruzioni. Usa un nome unico di 1–80 caratteri e un’istruzione di 1–4.000 caratteri, poi salva.

Per esempio: «Rispondi in modo cordiale e breve usando i fatti forniti. Spiega il prossimo passo senza inventare prezzi, disponibilità o conferme». Tieni fuori dal modello i dettagli variabili del cliente e aggiorna le politiche permanenti quando cambiano.

Scrivere e rivedere

Da contatto, matrimonio o risposta a un’e-mail, scegli Scrivi da un prompt e un modello. L’editor usa il contesto collegato e il messaggio più recente della conversazione. Una finestra vuota non collegata può non avere contesto sufficiente.

Controlla destinatario, oggetto, date, importi, pagamenti e tono prima di inviare. Creare un modello o una bozza non invia e-mail.

Firma e gestione

Configura la firma aziendale in Impostazioni. Puoi aggiungerla o rimuoverla per il singolo messaggio; rileggi tutto prima dell’invio.

Modifica o elimina i modelli dalla loro pagina. Le e-mail già inviate restano invariate. I modelli rimangono fino all’eliminazione o alla chiusura del conto; la scrittura IA dipende sempre dall’abbonamento.

Un modello produce una bozza da rivedere. Le risposte fisse, prime risposte e i solleciti sono automazioni distinte. Vedi Privacy IA e Problemi.